Załącznik nr 3 projekt umowy dzierżawy

Załącznik nr 3 do Szczegółowych Warunków Przetargu – projekt Umowy dzierżawy
1/7
UMOWA DZIERŻAWY
zawarta dnia .............................. r. w Gdańsku pomiędzy
Akademią Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w
Gdańsku,
80-336 Gdańsk, ulica Kazimierza Górskiego 1, posiadającą NIP 5840962525, Regon
000327876, reprezentowaną przez:
Kanclerza – Olgierda Bojke, na podstawie udzielonego mu przez Rektora
pełnomocnictwa, zwaną w treści umowy „WYDZIERŻAWIAJACYM”
a
…....................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................
zwanymi w treści umowy „DZIERŻAWCĄ”, o następującej treści:
§1
Przedmiotem umowy jest dzierżawa części działki nr 57/13 obr. 6 o powierzchni ok.
5525 m2 położonej w Gdańsku przy ul. Józefa Czyżewskiego 34, stanowiącej
własność Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w
Gdańsku (zwanej dalej AWFiS), wraz z posadowionymi na przedmiotowym terenie
budynkami:
budynkiem 3-kondygnacyjnym
nazywanym Internatem Ośrodka
Przygotowań Olimpijskich (zwanym dalej OPO) o powierzchni zabudowy
760 m2 i powierzchni użytkowej 1918,8 m2, rok budowy 1985,
budynkiem 3-kondygnacyjnym (w tym poddasze użytkowe) wraz z
kondygnacją podziemną nazywanym Domem (Hotelem) Asystenckim o
powierzchni zabudowy 203,5 m2 i powierzchni użytkowej 590,9 m2, rok
budowy 1956,
w celu prowadzenia całorocznej działalności hotelarskiej. Dojazd do nieruchomości
jest możliwy od ul. Kazimierza Górskiego (ul. Grunwaldzkiej) na ogólnych zasadach
obowiązujących w AWFiS. Załącznik nr 1 do nn. Umowy stanowi mapa z
zaznaczoną częścią działki wraz z ww. budynkami przeznaczonymi do
wydzierżawienia. Opis techniczny ww. budynków stanowi Załącznik nr 2 do nn.
umowy.
§2
1. Nieruchomość zostanie wydana Dzierżawcy na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego przekazania przedmiotu dzierżawy stanowiącego Załącznik nr 3
do niniejszej umowy. Powyższy protokół zawiera m.in. opis stanu
technicznego budynków, w tym rodzaj i stan techniczny instalacji i urządzeń
znajdujących się w budynkach oraz opis stanu zagospodarowania przyległego
terenu.
1/7
1
Załącznik nr 3 do Szczegółowych Warunków Przetargu – projekt Umowy dzierżawy
2/7
2. Dzierżawca oświadcza, że stan techniczny budynków, instalacji i urządzeń
znajdujących się w budynkach oraz stan zagospodarowania przyległego
terenu jest mu w pełni znany i nie zgłasza do niego żadnych uwag i roszczeń.
3. Dzierżawca oświadcza, że treść Miejscowego Planu Zagospodarowania
Przestrzennego oraz wszelkie uwarunkowania do prowadzenia działalności
zgodnie z warunkami przetargu i nn. Umowy są mu w pełni znane i nie
zgłasza do nich żadnych uwag i roszczeń.
§3
1. Dzierżawca będzie wykorzystywał ww. nieruchomość wyłącznie na prowadzenie
całorocznej działalności hotelarskiej polegającej na wynajmie miejsc noclegowych
w obu budynkach.
2. Wyżej opisana działalność hotelarska prowadzona będzie w pełnym zakresie nie
przerwanie przez cały rok kalendarzowy 24 godziny na dobę i odpowiadała
kategoryzacji dwóch gwiazdek w OPO i co najmniej dwóch gwiazdek w Domu
Asystenckim.
3. Wydzierżawiając dopuszcza działalność gastronomiczną w budynkach jako
towarzyszącą.
4. Dzierżawca zobowiązany jest do:
a) wykonania remontu, adaptacji budynków OPO i Domu Asystenckiego oraz
zagospodarowania terenu zgodnie z projektem koncepcyjnym (zwanym dalej
Projektem) i szczegółowym harmonogramem terminowo-rzeczowym remontu,
adaptacji budynków oraz zagospodarowania terenu (zwanym dalej
Harmonogramem) przedstawionymi w ofercie złożonej w przetargu – oferta
stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
b) prowadzenia działalności w sposób i na zasadach określonych w ww. ofercie w
części dotyczącej programu działalności oraz charakteru lokalu.
§4
1. Dzierżawca jest zobowiązany do wystawienia na Wydzierżawiającego i złożenia
Wydzierżawiającemu w terminie 7 dni od podpisania umowy weksla in blanco
który stanowi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w zakresie adaptacji,
remontu budynków oraz zagospodarowania terenu zgodnie z Projektem i
Harmonogramem.
2. W przypadku gdy Dzierżawcą zostanie osoba prawna weksel zawierać musi
poręczenie osobiste członka władz osoby prawnej wraz z małżonkiem.
3. Wydzierżawiający zobowiązuje się zwrócić Dzierżawcy weksel, o którym mowa w
ust. 1, w terminie 14 dni od daty zakończenia robót. Warunkiem zwrotu w/w
kwoty jest podpisanie przez obie strony niniejszej umowy protokołu odbioru
wykonania robót wyłącznie w zakresie przedstawionym w ofercie i zgodnie z
przedstawionym Projektem i Harmonogramem. Datę protokołu uważa się za datę
zakończenia robót.
4. Wydzierżawiający jest upoważniony do realizacji weksla opisanego w ust. 1 w
przypadku niedotrzymania przez Dzierżawcę postanowień Projektu i
Harmonogramu z przyczyn leżących po stronie Dzierżawcy, tytułem kary
umownej.
2/7
2
Załącznik nr 3 do Szczegółowych Warunków Przetargu – projekt Umowy dzierżawy
3/7
§5
Poza innymi obowiązkami określonymi w niniejszej umowie i przepisami prawa
Dzierżawca zobowiązuje się do:
1) wykorzystywania nieruchomości zgodnie z jej przeznaczeniem oraz do
prowadzenia w budynkach i na dzierżawionym terenie wyłącznie działalności
określonej w § 3 nn. Umowy zgodnie z przepisami prawa,
2) dbałości o estetykę, wystrój wewnętrzny i zewnętrzny budynków, utrzymania w
budynkach oraz na dzierżawionym terenie porządku i czystości oraz jego
okresowego odnawiania,
3) przestrzenia przepisów BHP i p.poż w budynkach oraz na dzierżawionym terenie
w zakresie prowadzonej przez siebie działalności,
4) zapewnienia porządku oraz przestrzegania przez klientów powszechnie
uznanych norm zachowania i ciszy nocnej, w szczególności niedopuszczania do
wybryków chuligańskich i przebywania na dzierżawionej nieruchomości osób
zakłócających spokój oraz niedopuszczania do nadmiernego hałasu. Wymienione
czynności Dzierżawca zobowiązany jest realizować między innymi poprzez
zapewnienie własnych służb porządkowych i ochrony dzierżawionego obiektu.
5) niedokonywania bez uprzedniej pisemnej zgody Wydzierżawiającego zmian
naruszających w sposób trwały substancję budynków (w szczególności wymiany
witryn, okien, drzwi, przebudowy otworów, trwałej przebudowy układu wnętrza) oraz
trwałych zmian dzierżawionego terenu nie ujętych w Projekcie i Harmonogramie,
6) nie oddawania nieruchomości w poddzierżawę lub do bezpłatnego używania w
całości lub w części bez uprzedniej pisemnej zgody Wydzierżawiającego,
7) uzyskania wymaganych prawem uzgodnień i pozwoleń związanych z remontem,
adaptacją budynków na lokal gastronomiczny i hotelowy,
8) uzyskania wymaganych prawem uzgodnień i pozwoleń koniecznych do
prowadzenia działalności na dzierżawionej nieruchomości zgodnie z warunkami
przetargu i postanowieniami nn. Umowy.
9) wypełniania obowiązków wynikających z:
a) Ustawy Prawo budowlane, Rozdział 6 Utrzymanie obiektów budowlanych:
w tym między innymi utrzymywać i użytkować obiekt zgodnie z zasadami prawa,
poddawać obiekt okresowej kontroli, przechowywać dokumenty
obiektu,
opracowania projektowe i dokumenty techniczne robót budowlanych wykonywanych
w obiekcie w toku jego użytkowania, prowadzić dla każdego budynku książkę obiektu
budowlanego,
b) Ustawy Prawo ochrony środowiska i stosownych rozporządzeń, innych ustaw i
przepisów w zakresie prawidłowego utrzymania i użytkowania obiektów budowlanych
§6
1. Dzierżawca zobowiązany jest do wykonywania zgodnie z obowiązującymi
przepisami na własny koszt, we własnym zakresie i na własne ryzyko bieżących
konserwacji oraz remontów budynków i terenu
będących przedmiotem
dzierżawy gwarantujących ich utrzymanie w należytym stanie oraz nie ma prawa
do jakichkolwiek roszczeń z tytułu nakładów z tym związanych, również w
sytuacji, w której nakłady te zwiększą wartość nieruchomości.
2. Dzierżawca zobowiązuje się dokonywać wszelkich prac inwestycyjnych,
modernizacyjnych, adaptacyjnych i remontowych na własny koszt, we własnym
zakresie i na własne ryzyko oraz nie ma prawa do jakichkolwiek roszczeń z tytułu
3/7
3
Załącznik nr 3 do Szczegółowych Warunków Przetargu – projekt Umowy dzierżawy
4/7
nakładów z tym związanych, również w sytuacji, w której nakłady te zwiększą
wartość nieruchomości.
§7
1. Dzierżawca zobowiązany jest do uiszczania czynszu określonego w § 8 oraz
wszelkich opłat eksploatacyjnych, w tym kosztów mediów oraz kosztów wywozu
nieczystości stałych, koniecznych do utrzymania dzierżawionej nieruchomości,
prowadzenia działalności zgodnie ze złożoną ofertą i postanowieniami nn.
Umowy.
2. Załącznik nr 5 do nn. Umowy opisuje miejsca i warunki poboru oraz sposób
rozliczeń mediów. Brak realizacji przez Dzierżawcę zobowiązań opisanych w
Załączniku nr 5 powoduje natychmiastowe rozwiązanie umowy z winy
Dzierżawcy.
3. Dzierżawca zobowiązany do uiszczania w terminie 14 dni kwoty równej podatkowi
od nieruchomości należnego od przedmiotu dzierżawy w wysokości naliczanej
przez organ podatkowy.
§8
1. Dzierżawca płaci Wydzierżawiającemu - za cały przedmiot dzierżawy opisany w
§ 1 nn. Umowy - miesięczny czynsz dzierżawny netto w wysokości: …............. zł
(słownie złotych: ….................). Miesięczny czynsz netto zostanie powiększony o
podatek VAT wg stawki wynikającej z właściwych przepisów prawa, na dzień
zawarcia umowy VAT wynosi 23%. Zmiana stawki podatku VAT nie stanowi
zmiany umowy i nie wymaga aneksu.
2. Czynsz płatny jest od dnia ......................................... roku.
3. Czynsz w kwocie brutto płatny jest z góry do dnia 10 każdego miesiąca,
przelewem
na
konto
AWFiS
nr
konta
...................................
w
..................................... . Za dzień zapłaty czynszu przyjmuje się datę uznania
rachunku Wydzierżawiającego.
4. Nie dokonanie zapłaty czynszu w terminie powoduje naliczenie odsetek za
zwłokę w wysokości ustawowej.
5. Od dnia 01 stycznia 2013 r. czynsz netto będzie waloryzowany raz w roku na
dzień 1 stycznia, przy zastosowaniu średniorocznego wskaźnika wzrostu cen
towarów i usług konsumpcyjnych, publikowanego przez Prezesa Głównego
Urzędu Statystycznego za okres poprzedniego roku kalendarzowego. Pierwsza
waloryzacja na dzień 01 stycznia 2013 r.
6. Opóźnienie w zapłacie czynszu przekraczające kwotę jak za dwa pełne okresy
płatności stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy najmu bez zachowania
terminów wypowiedzenia, po uprzednim udzieleniu Dzierżawcy na piśmie
dodatkowego jednomiesięcznego terminu do zapłaty zaległości.
§9
1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia …............ roku i zostaje zawarta na okres
20 lat tj. do dnia ….................. r.
2. Wszelka korespondencja kierowana do Wydzierżawiającego będzie doręczana
na adres:
4/7
4
Załącznik nr 3 do Szczegółowych Warunków Przetargu – projekt Umowy dzierżawy
3.
4.
5.
6.
5/7
Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w
Gdańsku, 80-336 Gdańsk, ulica Kazimierza Górskiego 1
zaś do Dzierżawcy – na adres:
….............................................................................
W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy stanowiskami stron powstałymi
na tle wykonania niniejszej umowy strony doręczać będą korespondencję listem
poleconym za zwrotnym poświadczeniem odbioru na adresy wskazane w ust. 2.
Zmiana
adresu
Dzierżawcy
wymaga
pisemnego
powiadomienia
Wydzierżawiającego, pod rygorem uznania za doręczoną przesyłki nadanej
listem poleconym na ostatni znany adres Wydzierżawiającego.
W przypadku uchybienia
obowiązkowi, o którym mowa w ust.4 przesyłkę
dostarczoną lub awizowaną dwukrotnie na ostatni znany adres uważa się za
doręczoną.
Wydzierżawiający ma prawo w każdym czasie do natychmiastowej kontroli
przedmiotu dzierżawy opisanego w § 1 nn. , m.in. w celu kontroli:
prawidłowej eksploatacji budynków oraz ich stanu technicznego,
prowadzenia działalności zgodnie ze złożoną ofertą i postanowieniami
nn. Umowy,
przestrzegania przez klientów porządku oraz powszechnie uznanych
norm zachowania i ciszy nocnej, w szczególności dotyczących
wybryków chuligańskich i przebywania na dzierżawionej nieruchomości
osób zakłócających spokój oraz dopuszczających się nadmiernego
hałasu.
§ 10
1. Dzierżawca zobowiązany jest do ubezpieczenia budynków od pożaru, zalania
oraz innych zdarzeń losowych na kwotę nie mniejszą niż ….................... zł
(słownie: ............................ złotych) i dostarczenia Wydzierżawiającemu kopii
polisy ubezpieczeniowej zwartej na okres do czasu przekazania polisy, o której
mowa w ust.2, wraz z oświadczeniem o dokonaniu cesji ubezpieczenia na
Wydzierżawiającego w terminie 7 dni od podpisania protokołu zdawczoodbiorczego przekazania przedmiotu dzierżawy.
2. Po zakończeniu adaptacji, remontów budynków w terminie 30 dni od podpisania
protokołu odbioru robót o którym mowa w § 4 ust 3, Dzierżawca jest zobowiązany
do ubezpieczenia budynku na kwotę nie niższą niż wartość odtworzeniowa
budynków ustalona przez rzeczoznawcę majątkowego zgodnie z ustawą o
gospodarce nieruchomościami i dostarczenia Wydzierżawiającemu kopii polisy
ubezpieczeniowej wraz z oświadczeniem o dokonaniu cesji ubezpieczenia na
Wydzierżawiającego w terminie 7 dni od zawarcia umowy ubezpieczenia.
Wycenę budynków zleca na własny koszt Dzierżawca. Dzierżawca zobowiązany
jest do corocznego odnawiania polisy ubezpieczeniowej w sposób opisany w nn.
paragrafie.
3. Wydzierżawiający może w każdym czasie w okresie trwania umowy zlecić
rzeczoznawcy majątkowemu na własny koszt wykonanie wyceny wartości
odtworzeniowej budynków. W przypadku ustalenia wartości budynków wyższej o
co najmniej 10 procent od wartości jego ubezpieczenia, Wydzierżawiający może
zobowiązać Dzierżawcę do zmiany w ciągu 30 dni wysokości ubezpieczenia na
kwotę aktualnej wysokości wartości odtworzeniowej budynków.
5/7
5
Załącznik nr 3 do Szczegółowych Warunków Przetargu – projekt Umowy dzierżawy
6/7
4. Warunki ubezpieczenia, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, musi pisemnie
zaakceptować Wydzierżawiający przed zawarciem polisy przez Dzierżawcę. Brak
ww. pisemnej zgody traktowany będzie jak brak ubezpieczenia przez Dzierżawcę.
§ 11
1. W przypadkach. gdy zachodzi chociaż jedna z podanych poniżej okoliczności tj.
Dzierżawca:
a) nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty czynszu i zachodzą przesłanki opisane w §
8 ust. 6,
b) nie wywiązuje się z płatności opisanych w § 7 ust. 1 i 3 oraz obowiązków, o
których mowa § 7 ust. 2.
c) nie wywiązuje się z zobowiązań określonych w § 5,
d) nie wywiązuje się z zobowiązań i ustaleń, o których mowa w § 3 nn. Umowy , a w
szczególności w przypadku:
nie realizowania remontu, adaptacji budynków i zagospodarowania terenu
zgodnie z Projektem i Harmonogramem oraz nie rozpoczęcia działalności w
terminie do 30 maja 2012 roku z przyczyn leżących po stronie Dzierżawcy,
nie prowadzenia działalności w sposób i na zasadach określonych w ww.
ofercie w części dotyczącej programu działalności oraz charakteru lokalu,
Wydzierżawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym.
2.Wydzierżawiający może ponadto wypowiedzieć umowę z jednomiesięcznym
terminem wypowiedzenia w przypadku, gdy Dzierżawca:
a) korzysta z budynku, nie przestrzegając związanych z tym przepisów prawa,
b) nie dochował obowiązków określonych w § 4 ust. 1,
c) nie dochował obowiązków określonych w § 10,
d) zaprzestał prowadzenia faktycznej działalności na dzierżawionej nieruchomości
zgodnie ze złożoną ofertą i nn. Umową na łączny okres co najmniej 1 miesiąca w
okresie 12 kolejnych miesięcy
3. Wypowiedzenie umowy jest, pod rygorem nieważności, dokonywane w formie
pisemnej i doręczone Dzierżawcy osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru
lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru zgodnie z
postanowieniami § 9 nn. Umowy.
§ 12
Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
§ 13
Po upływie okresu, na który zawarto umowę, oraz w każdym przypadku rozwiązania
umowy Dzierżawca jest zobowiązany wydać Wydzierżawiającemu nieruchomość
będącą przedmiotem dzierżawy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, w
stanie, w którym znajduje się ona na dzień sporządzenia protokołu oraz zdatnym do
6/7
6
Załącznik nr 3 do Szczegółowych Warunków Przetargu – projekt Umowy dzierżawy
7/7
użytkowania, wraz z wymaganą przepisami prawa dokumentacją techniczną
budynku w tym książką obiektu budowlanego.
Dzierżawca nie ma prawa do zwrotu jakichkolwiek nakładów poczynionych na
przedmiot dzierżawy, w tym również nakładów zwiększających wartość przedmiotu
dzierżawy.
§ 14
Strony wyłączają możliwość przedłużenia umowy po jej uprzednim rozwiązaniu bądź
wygaśnięciu w sposób, o którym mowa w art. 674 k.c.
§ 15
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają właściwe
przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Spory mogące wyniknąć ze stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane
przez sąd właściwy dla siedziby Wydzierżawiającego.
§ 16
Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z
których dwa otrzymuje Wydzierżawiający i jeden Dzierżawca.
Wydzierżawiający
Dzierżawca
…………………………………
…………………………………
Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część umowy:
1. Mapa z zaznaczoną dzierżawioną częścią terenu oraz budynkami OPO i Domu
Asystenckiego.
2. Opis techniczny budynków OPO i Domu Asystenckiego.
3. Protokół zdawczo-odbiorczy przekazania przedmiotu dzierżawy z dnia…………..
4. Oferta przetargowa ………………… z dnia ……………. zawierająca m.in. projekt
koncepcyjny i szczegółowy harmonogram terminowo-rzeczowy remontu,
adaptacji budynków oraz zagospodarowania terenu oraz koncepcję programu
działalności oraz charakteru lokalu.
5. Miejsca i warunki poboru oraz sposób rozliczeń mediów.
7/7
7