Sprawozdanie z działalności Komisji Organizacyjnej za okres od

Sprawozdanie z działalności Komisji Organizacyjnej za okres od stycznia do czerwca 2007 r. W pierwszym półroczu 2007 roku Komisja Organizacyjna spotkała się 7 razy: Podczas pierwszego posiedzenia 6 lutego 2007 r. Komisja (oprócz spraw organizacyjnych związanych z porządkiem kolejnej sesji) zajęła się następującymi tematami: ‐ postulatem utworzenia Młodzieżowej Rady w Gminie; ‐ kwestią rolnictwa; ‐sprawą imprezy zorganizowanej w ramach „Akcji Zima 2007”. Drugie posiedzenie Komisji Organizacyjnej odbyło się w dniu 22 marca 2007 roku Tematem spotkania było: ‐ustalenie porządku kolejnej sesji, ‐ustalenia dotyczące działania Młodzieżowej Rady, ‐kwestia prowadzenia kroniki rady. Trzecie posiedzenie Komisji Organizacyjnej Rady Miejskiej odbyło się w dniu 12 kwietnia 2007 roku. Komisja na swoim posiedzeniu zajęła się takimi sprawami jak: ‐ organizacja obchodów Święta 3 – go Maja i kwestia nadania honorowego obywatelstwa Gminy Sułkowice księdzu doktorowi Janowi Nowakowi. ‐ kwestie finansowe dotyczące Młodzieżowej Rady Gminy ‐ ustalenia odnośnie zapraszania gości – Pana Burmistrza i Pani Wiceburmistrz na posiedzenie Komisji Organizacyjnej – członkowie Komisji Organizacyjnej ustalili, że goście będą zapraszani jeżeli będzie istniała taka konieczność i tylko do omówienia konkretnych zagadnień bez konieczności uczestniczenia w całym posiedzeniu Komisji. Czwarte spotkanie Komisji Organizacyjnej Rady Miejskiej odbyło się w dniu 19 kwietnia 2007 roku. Komisja zajęła się następującymi tematami: ‐ zaproponowano skład osobowy Komisji Statutowej: P. Sroka, M. Biernat, Z. Góralik, W. Moroń, L. Tyrawa. ‐ omówiono sprawę zezwolenia na budowę udzielonego Państwu Bobowskim Piąte posiedzenie Komisji Organizacyjnej Rady Miejskiej odbyło się w dniu 24 maja 2007 roku Komisja Organizacyjna na swoim posiedzeniu zajęła się takimi sprawami jak: •
•
obchody Dnia Pracownika Samorządowego i organizowane w związku z tym spotkanie radnych Rady Miejskiej z członkami Zespołu ds. Rozwoju Przedsiębiorczości i Promocji Gminy Sułkowice; kwestia związana ze składaniem wniosków do budżetu na rok 2008 (uznano, że dążyć do tego aby budżet był już uchwalony pod koniec 2007 roku), 1 •
konieczność zatrudniania biegłych czy tez radców prawnych, którzy pomagaliby radnym czy np. Komisji Rewizyjnej w rozwiązywaniu wielu spraw wymagających wiedzy ekspertów, co wiąże się z wygospodarowaniem w przyszłorocznym budżecie tzw. „ puli symulującej” na te cele, • następną sprawą były kwestie związane bezpośrednio z działalnością radnych, sprawa radnej H. Szlachetki (kwestia utworzenia gimnazjum w Rudniku). • Kwestia dofinansowania wyjazdu młodzieży gminy na Spotkanie Legnickie w dniu 2 czerwca 2007 roku. Ze swojego posiedzenia Komisja Organizacyjna wysunęła następujące wnioski: ‐ Rada miejska powinna posiłkować się w pewnych sprawach opinią ekspertów ‐ Rozpatrzenie kwestii współpracy Gminy z Gościńcem, ‐ Wszczęcie prac nad opracowaniem Programu Promocji Gminy. Szóste posiedzenie komisji Organizacyjnej odbyło się w dniu 21 czerwca 2007 roku. Komisja zajęła się głównie tematem związanym z korespondencjami do Przewodniczącego Rady Miejskiej. Następnie omówiła takie sprawy jak: ● wniosek P. Z. Góralik (Sołtys Rudnika) o tzw. „sołtysówkę” w budynku OSP w Rudniku, ● wniosek o podwyżkę ryczałtu dla Sołtysów, ● sprawę projektu uchwały dotyczącej wynagrodzenia dla Burmistrza Gminy, ● projekty uchwał na X sesję Rady Miejskiej. Ze swojego posiedzenia Komisja Organizacyjna wysunęła następujące wnioski: ● w związku z tym, że materiały na poszczególne Komisje są dostarczane bez jakiegokolwiek wyprzedzenia bezpośrednio na obrady Komisja Organizacyjna zobowiązuje przewodniczących Komisji o niedopuszczenie tematów, jeśli nie są dostarczone z wyprzedzeniem co najmniej 5 –cio dniowym, ● na święta państwowe powinni być zapraszani byli włodarze Gminy Sułkowice (przynajmniej z poprzedniej kadencji). Od początku kadencji Rada Miejska podjęła 73 uchwały. Przewodniczący Komisji Jan Socha 2