Projekt umowy

Załącznik nr 4
PROJEKT UMOWY
Zawarta w dniu …………………. pomiędzy:
..................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
koncesja organizatora turystyki UKFiT nr ………….…
NIP ……………………………
reprezentowanym przez:
1. …..................................................................
Nr zaświadczenia .................
zwanym w dalszej części Wykonawcą,
a
Szkołą Podstawową nr 35 z Oddziałami Integracyjnymi im. Matki Teresy z Kalkuty,
al. Piłsudskiego 21, 43-100 Tychy NIP 646-24-87-554
reprezentowaną przez:
1. mgr Hannę Rabczyńską - dyrektora
zwanym w dalszej części Zamawiającym,
§1
Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi turystycznej – Kompleksowa organizacja
wyjazdu uczniów klas trzecich Szkoły Podstawowej Zamawiającego na tzw. Zieloną szkołę
1.
2.
3.
4.
5.
w miejscowości : ……………………………………….
w terminie : …………………………………………….
czas trwania pobytu 15 dni łącznie z dniem przyjazdu i wyjazdu
w obiekcie : …………………………………………….
adres obiektu : …………………………………………
§2
W ramach usługi, o której mowa w § 1, Wykonawca zapewnia następujące warunki bytowe:
1) zakwaterowanie : pokoje 2,3,4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym i TV (pokoje
bez łóżek piętrowych),
2) umieszczenie wszystkich uczestników wyjazdu w tym samym budynku,
3) obiekt ogrodzony, monitorowany, bezpieczny dla dzieci,
4) obiekt ogrzewany w przypadku spadku temperatury,
5) obiekt położony w odległości do 200 m od morza,
6) pełne wyżywienie 3 x dziennie + podwieczorek,
7) przejazd ubezpieczonym autokarem (z wymaganymi koncesjami, zezwoleniami,
licencjami) klasy lux z klimatyzacją, WC,TV, DVD w obie strony,
8) budynek wyposażony jest we własną stołówkę, świetlicę ze sprzętem
audiowizualnym, sale do prowadzenia zajęć dydaktycznych, salę dyskotekową,
1
9) ośrodek posiada: boiska sportowe ( do siatkówki, koszykówki), plac zabaw, stoły do
ping-ponga, miejsce na ognisko na terenie obiektu,
10) pomoc przy wnoszeniu i wynoszeniu bagaży.
§3
W ramach ceny skierowania Wykonawca usługi, zobowiązuje się do zapewnienia
następujących świadczeń:
1) zapewnienie obsługi dwóch wykwalifikowanych kierowców na jeden autokar
2) w przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy na własny
koszt
3) …...miejsca bezpłatne dla opiekunów klas zwykłych (jeden na 15 uczestników),
2 miejsca bezpłatne dla opiekunów klasy integracyjnej oraz bezpłatne miejsce dla
kierownika kolonii
4) oddzielne pokoje dla opiekunów i kierownika kolonii
5) trzy wycieczki autokarowe:



…..............................................................................................................................................
…..............................................................................................................................................
…..............................................................................................................................................
6) rejs statkiem po morzu,
7) całodobowa opieka medyczna: pielęgniarka 24 h,
8) w koniecznych przypadkach zapewnienie opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia
zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym
dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej ( przychodnia lub
szpital) bezpłatnym transportem,
9) leki podstawowe : przeciwbólowe, przeciwgorączkowe, opatrunkowe,
10) wydzielona izolatka dla dzieci chorych ( w przypadku dziecka umieszczonego w
izolatce opiekę nad nim zapewnia pielęgniarka),
11) zapewnienie sprzętu sportowego,
12) animacje prowadzone przez wykwalifikowanych animatorów
13) dodatkowe atrakcje (organizowanie dyskotek, chrztu morskiego, ogniska z pieczeniem
kiełbasek, bezpłatny wstęp na basen, przejażdżka kolejką itp.),
14) suchy prowiant na drogę powrotną,
15) upominki dla uczestników ( czapeczki i dyplomy),
16) opieka rezydenta biura,
17) dostarczenie dokumentów wymaganych przy dofinansowaniu.
§4
Wykonawca zabezpiecza usługi wymienione w § 2 i § 3 dla grupy liczącej …...... uczniów,
... opiekunów i kierownika kolonii.
Ostateczna liczba uczestników tzw. Zielonej szkoły podana zostanie na 14 dni przed
rozpoczęciem turnusu.
§5
Koszt pobytu jednego dziecka wraz z przejazdem autokarowym wynosi:…….......…....………
słownie : ………………………………………………………………………………………..
(brutto) z podatkiem VAT
2
§6
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w czasie
podróży, jak i pobytu, w ramach kosztów ujętych w oferowanej cenie.
Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres obowiązywania umowy do posiadania ważnej
polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż określone
w umowie wynagrodzenie brutto.
§7
Strony umowy ustalają następujące terminy płatności:
 pierwsza wpłata w wysokości 25% wartości wszystkich skierowań pomniejszona
o dopłatę z WFOŚiGW nastąpi do dnia 30.04.2015r.
 druga wpłata w wysokości 75% wartości wszystkich skierowań pomniejszona
o dopłatę z WFOŚiGW nastąpi do dnia …......................
Środki przyznane z WFOŚiGW zostaną przekazane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Forma płatności będzie realizowana przelewem na konto:
…..................................................................................................................................................
§8
W przypadku konieczności odwołania imprezy przez Wykonawcę, Zamawiającemu
przysługuje prawo do imprezy turystycznej na podobnych warunkach zawartych w niniejszej
umowie w innym terminie, bądź zwrot zaliczki wraz z odszkodowaniem.
§9
Wykonawca zastrzega sobie prawo do zmiany programu z przyczyn od siebie niezależnych
(dotyczy np. rejsu statkiem – złe warunki atmosferyczne), wszelkie decyzje odnośnie
programu winny być zaakceptowane przez Zamawiającego.
W przypadku niezrealizowania jakiegoś elementu programu Wykonawca zobowiązuje się
zwrócić koszt rzeczywisty w/w atrakcji Zamawiającemu.
§ 10
Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy mogą nastąpić w drodze porozumienia
stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zamawiający ma prawo do składania reklamacji, które winny być rozpatrzone niezwłocznie.
Składanie reklamacji – pisemne.
§ 11
W przypadku stwierdzenia w czasie Wykonywania umowy czynników powodujących
zagrożenie zdrowia lub bezpieczeństwa dzieci, zamawiający może odstąpić od umowy
natychmiast po stwierdzeniu tych czynników, o ile Wykonawca nie zobowiąże się do
natychmiastowego ich usunięcia.
§ 12
W przypadkach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz Ustawy o Usługach Turystycznych (art.14 z dn. 29.08.97r.) i przepisach
wykonawczych do nich.
§ 13
Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla
Zamawiającego Sąd.
3
§ 14
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
………………………………………
Zamawiający
(podpis i pieczątka)
…………………………………..
Wykonawca
(podpis i pieczątka)
4