ZARZĄDZENIE NR 10/2004 Starosty Ostródzkiego z dnia 16 marca

Or.SO.0135
ZARZĄDZENIE NR 10/2004
Starosty Ostródzkiego
z dnia 16 marca 2004r.
w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu dokumentów zawierających informacje niejawne
stanowiących tajemnicę służbową w celu wybrakowania kwalifikujących się do zniszczenia.
Na podstawie art. 34 ust.1ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach ( Dz. U. z 2002r., Nr 171, poz. 1396 ) - zarządzam co następuje:
§1
Powołuję komisję w składzie:
Przewodniczący : Anna Gwara - pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych
Członkowie:
1) Bogusława Filiczkowska - osoba prowadząca archiwum zakładowe
3) Grzegorz Pisarskia - stan.ds. Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych
§2
Komisja w składzie wymienionym w § 1:
1) dokona przeglądu dokumentów zwierających informacje niejawne stanowiących tajemnice
służbową wytworzonych w Urzędzie Rejonowym
w Ostródzie i Morągu,
2) sporządzi spis dokumentów zawierających informacje niejawne,
3) sporządzi protokół oceny dokumentów ze wskazaniem do brakowania.
§3
Przewodniczący Komisji wystąpi z wnioskiem do Archiwum Państwowego o uzyskanie zezwolenia na
wybrakowanie akt zakwalifikowanych do zniszczenia. Do wniosku należy dołączyć:
1) 3 egzemplarze spisu,
2) 2 egzemplarz protokółu oceny dokumentacji niearchiwalnej,
§4
Komisja po uzyskaniu zezwolenia z Archiwum Państwowego dokona fizycznego zniszczenia
dokumentów oraz sporządzi protokół stwierdzający faktyczne zniszczenie dokumentów.
§5
Przeglądu dokumentów należy dokonać w terminie do 15 kwietnia 2004r.
§7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.