List do skarbnika Oddziału. Szanowna/y Pani/e , W imieniu

List do skarbnika Oddziału.
Szanowna/y Pani/e ,
W imieniu prezydium Rady Rodziców Szkoły Podstawowej nr 39 im. Obrońców Pokoju, w skrócie
prezydium RR, dziękujemy bardzo za podjęcie się zadań skarbnika oddziału w roku szkolnym 2013/2014.
Aby ułatwić Pani/u pracę i usprawnić kontakt z księgowym Rady Rodziców, w skrócie księgowy RR
pragniemy przedstawić najważniejsze informacje.
Przyjmując obowiązek skarbnika oddziału (szkolnego/przedszkolnego) jest się członkiem trójki
oddziałowej, która decydować będzie o różnych sprawach własnych oddziału. Głównym zadaniem skarbnika
jest przyjmowanie wpłat od rodziców z przeznaczeniem na różne cele oraz dysponowanie nimi zgodnie z decyzją
trójki oddziałowej. Skarbnik ma obowiązek rozliczania się przed oddziałem z wszelkich operacji finansowych
oraz do rozliczenia się z przyjętych składek na fundusz Rady Rodziców, w skrócie fundusz RR z księgowym RR.
Jedną z wpłat jaką będzie Pan/i przyjmować jest składka na fundusz RR. Fundusz RR powstaje
ze składek rodziców, darowizn osób fizycznych i prawnych. Został utworzony po to, aby pomagać szkole
w zakresie nauczania wychowania i opieki nad naszymi dziećmi. Podział funduszu dokonuje się na podstawie
wniosków o dofinansowanie w formie pisemnej składanych do Rady Rodziców, w skrócie RR.
Są one rozpatrywane w trakcie posiedzeń RR. Rozliczenia księgowe z gospodarowania tym funduszem
są przedstawiane na zebraniach sprawozdawczo-finansowych prezydium RR, które odbywają się dwa razu
w danym roku szkolnym.
1. Składka na fundusz RR w roku szkolnym 2013/2014 wynosi 60.00zł rocznie. Jeśli w naszej szkole uczy
się kilkoro dzieci z jednej rodziny wtedy składkę dzieli się na liczbę dzieci w równych częściach
i przyjmowana jest w poszczególnych klasach.
2. Podstawową informacją o spodziewanych wpłatach rodziców w danym roku szkolnym jest deklaracja.
Wpłaty są dobrowolne i jeśli rodzic nie decyduje się na nie lub chce wpłacić inną kwotę powinien na
deklaracji zaznaczyć tą decyzję i podpisać się.
3. Oryginał deklaracji prosimy przekazać księgowemu RR na najbliższym zebraniu RR, a kopię proszę
zatrzymać dla siebie, by na tej podstawie móc egzekwować zadeklarowane wpłaty od rodziców.
4. Wpłacone kwoty składek na fundusz RR należy bezzwłocznie przekazać na konto RR, nie później niż
14 dni od daty ich otrzymania lub bezpośrednio wpłacić księgowemu RR na najbliższym zebraniu RR.
5. Proponujemy, aby wszelkie wpłaty i operacje finansowe oddziału zapisywali Państwo w formie
pisemnej w formie ewidencji wpłat i poniesionych kosztów w celu rozliczenia się przed rodzicami
oddziału.
6. Od każdej zabranej sumy wpłat proszę odliczyć 10% i zachować do dyspozycji oddziału. Na fundusz
RR przekazujemy już pomniejszoną kwotę.
7. Prowizję pobieraną przez pocztę lub bank za operację finansową proszę sobie od razu odliczyć
od wpłacanej kwoty.
8. Wpłaty można dokonać na poczcie lub w banku. Wpłata powinna zawierać w tytule: numer klasy
lub nazwę grupy przedszkolnej oraz dane wpłacającego. RR posiada konto w banku:
ING Bank Śląski S.A.
Nazwa konta: Szkoła Podstawowa nr 39 w Gliwicach
Numer konta: 36 1050 1285 1000 0023 4566 1959
UWAGA: JEST TO KONTO DEDYKOWANE TYLKO DLA WPŁAT NA FUNDUSZ RADY RODZICÓW
Wszelkie dodatkowe informacje i pytania prosimy kierować do prezydium RR podczas zebrań RR w terminach,
które będą podawane na tablicy ogłoszeń Rady Rodziców przy wejściu głównym w szkole.
Serdecznie zapraszamy na zebrania Rady Rodziców oraz życzymy spokojnej i przyjemnej współpracy z
rodzicami i RR.
Gliwice, wrzesień 2013r.
.
Prezydium Rady Rodziców