REGULAMIN PRZYZNAWANIA PRACODAWCY ŚRODÓW Z

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 14/2015
Dyrektora PUP w Kłodzku z dnia 16 czerwca 2015r.
REGULAMIN PRZYZNAWANIA PRACODAWCY ŚRODÓW
Z KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO (KFS)
W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W KŁODZKU








1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity, Dz.U. z 2015 r.,
poz. 149);
Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007r. Nr 59
poz . 404 z późn. zm.);
Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013 r., poz. 885 z późn. zm.);
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania środków z
Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. poz. 639);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot
ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53, poz. 311 z późn. zm);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty
ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 121, poz. 810);
Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o
funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352z 24.12.2013, str. 1);
Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o
funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym (Dz.Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 9).
§1
Środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) przeznacza się na finansowanie działań na rzecz
kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców. O finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego
mogą wystąpić pracodawcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 20004r. o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, którzy zamierzają inwestować w podnoszenie swoich własnych
kompetencji lub kompetencji osób zatrudnionych w firmie oraz zatrudniają przynajmniej jednego
pracownika, a siedziba pracodawcy lub miejsce prowadzenia działalności znajdują się na obszarze powiatu
kłodzkiego.
Realizacja zadania następuje na podstawie złożonego przez pracodawcę wniosku, który stanowi załącznik
nr 1 do niniejszego Regulaminu.
Pracodawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu osób wskazanych do uczestnictwa w kształceniu
ustawicznym wraz z oświadczeniem, że osoby, które skorzystają ze wsparcia środkami KFS są zatrudnione
na podstawie umowy o pracę. Wykaz osób wraz z oświadczeniem pracodawcy stanowi załącznik nr 2 do
niniejszego Regulaminu.
Środki KFS mają na celu zapobiegać utracie zatrudnienia przez osoby pracujące, z powodu deficytu
kompetencji zawodowych tzw. twardych w stosunku do wymagań rynku pracy.
W przypadkach uzasadnionych deficyt może dotyczyć umiejętności zawodowych tzw. miękkich.
Dofinansowanie w ramach środków KFS dostępne jest wyłącznie dla osób świadczących pracę.
Nie jest możliwe zawieranie umów o sfinansowanie ze środków KFS kształcenia ustawicznego, w ramach
których pracodawcy zamierzają samodzielnie realizować dla własnych pracowników.
Środki KFS w latach 2014 i 2015 przeznacza się na wsparcie kształcenia ustawicznego pracowników i
pracodawców w wieku co najmniej 45 lat.
§2
Pracodawca może wnioskować o środki KFS z przeznaczeniem na finansowanie działań obejmujących:
1) kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy, na które składają się:
a) określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z
ubieganiem się o sfinansowanie tego szkolenia ze środków KFS,
b) kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą,
2.
3.
4.
5.
c) egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności,
kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,
d) badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej
po ukończonym kształceniu,
e) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym
kształceniem.
2) konsultacje i poradnictwo dla pracodawców w zakresie korzystania ze środków KFS.
Na wniosek pracodawcy, na podstawie umowy, Starosta może przyznać środki KFS na sfinansowanie
kosztów, o których mowa powyżej, w wysokości:
a) 80% tych kosztów, nie więcej jednak niż 300 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku
na jednego uczestnika,
b) w przypadku mikroprzedsiębiorstw w wysokości 100%, nie więcej jednak niż 300 %
przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika.
Koszty 80%, o których mowa w pkt 2, liczone są od całości kosztów kształcenia ustawicznego wskazanego
przez pracodawcę. Pozostałe 20% kosztów stanowi wkład pracodawcy, a nie pracownika korzystającego z
tego kształcenia.
Przy wyliczaniu wkładu własnego pracodawcy nie uwzględnia się innych kosztów, które pracodawca ponosi
w związku z udziałem pracowników w kształceniu ustawicznym np. wynagrodzenia za czas nieobecności,
koszty delegacji, itp.
Środki z KFS przyznane pracodawcy na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego stanowią pomoc
udzielaną zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis. Dokumenty rozliczenia pomocy de
minimis stanowią załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
§3
1. Pracodawca zainteresowany uzyskaniem środków na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego
pracowników i pracodawcy składa w PUP w Kłodzku wniosek wraz z załącznikami w formie papierowej lub
elektronicznej. Wniosek złożony w formie elektronicznej powinien posiadać:
a) bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany z pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym
albo
b) podpis potwierdzony profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji
publicznej.
2. Wnioski są rozpatrywane pod kątem racjonalnego wykorzystania środków publicznych w oparciu o przepisy
ustawy o finansach publicznych.
3. Starosta rozpatruje wnioski pracodawców zgodnie z kolejnością ich wpływu i w terminie 30 dni od dnia
złożenia wniosku informuje pracodawcę w formie pisemnej o sposobie jego rozpatrzenia.
4. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku Starosta uzasadnia odmowę.
5. W przypadku złożenia przez pracodawcę nieprawidłowo wypełnionego lub niekompletnego wniosku,
pracodawcy zostanie wyznaczony co najmniej 7-dniowy termin na jego uzupełnienie.
6. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku Starosta zawiera z pracodawcą umowę o finansowanie
działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy.
§4
PUP w Kłodzku zastrzega sobie prawo do odrzucenia wskazanego przez pracodawcę wykonawcy kształcenia
ustawicznego, w przypadku stwierdzenia na podstawie złożonej Karty informacyjnej o ofercie, braku gwarancji
należycie wykonanej usługi lub stwierdzeniu, że cena szkolenia znacznie przekracza cenę rynkową. Karta
informacyjna o ofercie stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
§5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
Pracodawca zawiera z pracownikiem, któremu zostaną sfinansowane koszty kształcenia ustawicznego,
umowę określającą prawa i obowiązki stron. Kserokopia umowy stanowi załącznik do wniosku.
Pracodawca zobowiązany jest do przedstawienia w terminie 14 dni od otrzymania informacji z PUP w
Kłodzku o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku kserokopii umowy zawartej z jednostką szkoleniową, którą
zaakceptował Urząd do realizacji zadania.
Pracodawca w terminie do 14 dni po zakończeniu poszczególnych form kształcenia ustawicznego
zobowiązany jest do rozliczenia otrzymanego dofinansowania, w tym do przedstawienia dokumentów
potwierdzających wydatkowanie środków w postaci kserokopii dokumentów określających rodzaj i formę
ukończonego kształcenia oraz kserokopii rachunków, faktur lub polisy ubezpieczenia od następstw
nieszczęśliwych wypadków, potwierdzonych za zgodność z oryginałem.
Pracodawca zobowiązany jest do powiadomienia na piśmie PUP w Kłodzku o każdej zmianie okoliczności
mających wpływ na realizację umowy o dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego, w terminie
7 dni roboczych od dnia uzyskania informacji o wystąpieniu danej okoliczności, w tym szczególności
o:
a) ustaniu stosunku pracy z pracownikiem objętym kształceniem ustawicznym,
b) przerwaniu kształcenia ustawicznego przez pracownika lub pracodawcę.
Pracownik, który nie ukończył kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków KFS z powodu
rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 ustawy
z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, jest obowiązany do zwrotu pracodawcy poniesionych kosztów na
zasadach określonych w umowie z pracodawcą. W takim wypadku pracodawca zwraca do PUP w Kłodzku
środki KFS wydane na kształcenie ustawiczne pracownika, na zasadach określonych w umowie, o której
mowa w §3, pkt.6.
Zwrot środków przez pracodawcę następuje niezależnie od uregulowania kwestii zwrotu środków pomiędzy
pracodawcą a pracownikiem.
Starosta może przeprowadzić kontrolę u pracodawcy w zakresie: przestrzegania postanowień umowy, o
której mowa w §3, pkt.6, wydatkowania środków KFS zgodnie z przeznaczeniem, właściwego
dokumentowania oraz rozliczania otrzymanych i wydatkowanych środków. W tym celu może żądać danych,
dokumentów i udzielania wyjaśnień w sprawach objętych zakresem kontroli.
Nadzór i kontrola odbywać się może również na podstawie art. 111 ustawy o promocji zatrudnienia i
instytucjach rynku pracy.
§6
Pracodawca jest zobowiązany zwrócić środki KFS w przypadku:
a) wydania środków niezgodnie z przeznaczeniem,
b) niespełnienia warunków zawartych w umowie o sfinansowanie ze środków KFS
kształcenia ustawicznego,
c) nie poddania się kontroli, o których mowa w §5, pkt 6 i 7.
§7
1. Decyzję dotyczącą akceptacji wniosków, w imieniu Starosty, podejmuje Dyrektor Powiatowego Urzędu
Pracy w Kłodzku.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
……………………………..
Dyrektor