Tender_Process_and_Evaluation_Scieki_wind park_polski

Zespół
Generatorów
Energii
Wiatrowej we
wsi cieki
POUFNE
Zaproszenie do składania ofert BOP
___________________________________________________________________________
ZESPÓŁ GENERATORÓW ENERGII WIATROWEJ
WE WSI CIEKI, POLSKA
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
BOP
ELWIATR PRUSZY SKI Sp. z o.o.
ul. Rudzka 43
69-030 Rzgów
Polska
Tel. +420 227 316 222
e-mail: [email protected]
___________________________________________________________________________
Strona 1 z 7
24 lutego 2010 roku
Zespół
Generatorów
Energii
Wiatrowej we
wsi cieki
POUFNE
Zaproszenie do składania ofert BOP
___________________________________________________________________________
Spis tre ci
1.
WST P .......................................................................................................................................... 3
2.
PROCES PRZETARGOWY ....................................................................................................... 3
3.
GŁÓWNE KRYTERIA OCENY .................................................................................................. 4
4.
OCENA WARTO CI EKONOMICZNEJ................................................................................... 5
5.
OCENA WARTO CI TECHNICZNEJ....................................................................................... 5
6.
OCENA WARTO CI JAKO CIOWEJ...................................................................................... 6
7.
PYTANIA ORAZ SKŁADANIE O WIADCZE
WOLI W PROCESIE PRZETARGOWYM6
___________________________________________________________________________
Strona 2 z 7
24 lutego 2010 roku
Zespół
Generatorów
Energii
Wiatrowej we
wsi cieki
POUFNE
Zaproszenie do składania ofert BOP
___________________________________________________________________________
1.
WST P
1.1.
Cel niniejszego dokumentu
Celem niniejszego dokumentu jest okre lenie Procesu Przetargowego maj cego na
celu Prekwalifikacj (Kwalilfikacj Wst pn ) Oferentów, a nast pnie – otrzymanie
od Prekwalifikowanych Oferentów Propozycji Benchmarkowych dotycz cych
Pozostałych Usług Maszynowych na potrzeby Zespołu Generatorów Energii
Wiatrowej we wsi
cieki w Polsce. Oferenci powinni składa Propozycje
zawieraj ce opis do wiadczenia w realizacji podobnych zada w tym regionie.
Ponadto niniejszy dokument zawiera wskazówki dla Oferentów w zakresie
kryteriów, jakie zostan zastosowane do oceny ofert zło onych w odpowiedzi na
Zaproszenie do Składania Ofert na potrzeby Zespołu Generatorów Energii
Wiatrowej we wsi cieki w Polsce. Dokument okre la kryteria, jakie zostan
zastosowane do wyboru najkorzystniejszej oferty pod wzgl dem ekonomicznym.
Informacja wyja niaj ca: przetarg został podzielony na dwie cz ci:
1) Dostawa i instalacja 10 turbin wiatrowych, ka da o mocy 2 MW;
2) Wybór głównego wykonawcy instalacji turbin, kabli, dróg dojazdowych i
towarzysz cej infrastruktury.
Dalsza cz
niniejszego dokumentu dotyczy procesu przetargowego na wybór
głównego wykonawcy instalacji turbin, kabli, dróg dojazdowych i infrastruktury
towarzysz cej (Pozostałe Usługi Maszynowe).
2.
PROCES PRZETARGOWY
2.1
Proces przetargowy
Proces przetargowy przebiega b dzie w dwóch etapach:
Etap 1 – Prekwalifikacja (Kwalifikacja Wst pna) Oferentów w celu okre lenia ich
do wiadczenia, umiej tno ci i zdolno ci finansowej na potrzeby wykonania
Zadania.
Etap 2 – Propozycja Benchmarkowa zawieraj ca cen , potencjał techniczny i
warunki handlowe na potrzeby wykonania Zadania. Projekt Zadania czyli Projekt
Zespołu Generatorów Energii Wiatrowej we wsi cieki, na podstawie którego
Oferenci sporz dz swoje oferty, zawieraj cy rozwi zania techniczne i plan Zespołu
Generatorów Energii Wiatrowej we wsi cieki w Polsce (zwany dalej “Zadaniem”)
b dzie dost pny dla Prekwalifikowanych Oferentów od 15 marca 2010 roku.
2.1.
Prekwalifikacja (Kwalifikacja Wst pna) – Oferenci w terminie do 15 marca 2010
roku powinni zło y informacje okre lone poni ej. Zamawiaj cy na podstawie
o wiadczenia woli (odpowiedzi) Oferenta dokona oceny, czy Oferent posiada
odpowiednie do wiadczenie, umiej tno ci i zdolno
finansow do wykonania
Zadania w Polsce. Do zło enia Propozycji Benchmarkowej zostan zaproszeni
wył cznie Prekwalifikowani Oferenci. Wybrani Oferenci zaproszeni do zło enia
___________________________________________________________________________
Strona 3 z 7
24 lutego 2010 roku
Zespół
Generatorów
Energii
Wiatrowej we
wsi cieki
POUFNE
Zaproszenie do składania ofert BOP
___________________________________________________________________________
Propozycji Benchmarkowej zostan o tym poinformowani w terminie do 17 marca
2010 roku. Dla celów oceny Oferenci powinni zło y nast puj ce informacje o
ł cznej obj to ci nie przekraczaj cej 12 stron formatu A4:
2.2.
(a)
Podstawowe informacje o firmie, takie jak: nazwa, oficjalna siedziba, numer
rejestrowy, podstawowy rodzaj działalno ci, liczba pracowników, poziom
obrotów i zysku przed opodatkowaniem (dla całej firmy i oddziału/filii, który/a
b dzie odpowiedzialny/a za wykonanie Zadania);
(b)
Charakterystyka ogólna struktury organizacyjnej firmy okre laj ca
odpowiedzialno podczas wykonywania Zadania, w tym: osoby zatrudnione
na podstawie umowy o prac , podwykonawcy oraz zarz dzanie
podwykonawcami;
(c)
Opis do wiadczenia i umiej tno ci na potrzeby wykonania Zadania w Polsce,
w tym opis poprzednich zada jako podstawa do referencji;
(d)
Sprawozdania finansowe wraz z opini biegłego rewidenta za ostatnie dwa
lata. Potwierdzenie, e firma jest w stanie i wystawi standardowe w przemy le
zabezpieczenie przedpłaty (równe wpłaconemu depozytowi) oraz
zabezpieczenie nale ytego wykonania umowy na okres gwarancyjny.
Propozycja Benchmarkowa – Prekwalifikowani Oferenci powinni zło y wi
ofert najpó niej do 29 marca 2010 roku. Wi
ca oferta powinna zawiera :
c
(a)
Pisemny opis najlepszej oferty pod k tem zgodno ci z aspektami
technicznymi, proponowane odchylenia, je li zachodzi taka potrzeba oraz
warunki ekonomiczne;
(b)
Cen za wykonanie robót zawieraj c szczegółow specyfikacj techniczn
wszelkich wariantów Propozycji Benchmarkowej;
(c)
Wszelkie zmienne dotycz ce ceny;
(d)
Akceptacj
umowy.
lub uwagi do przedstawionej wersji projektowej warunków
3.
GŁÓWNE KRYTERIA OCENY
3.1.
Celem oceny jest wybór po danego Oferenta, z którym zostan przeprowadzone
negocjacje (z wykorzystaniem ustalonego procesu podejmowania decyzji
komercyjnych i finansowych).
3.2.
Po dany Oferent zostanie wybrany na podstawie najkorzystniejszej oferty pod
wzgl dem ekonomicznym. Wybór najkorzystniejszej oferty pod wzgl dem
ekonomicznym b dzie si opierał na nast puj cych trzech głównych kryteriach:
___________________________________________________________________________
Strona 4 z 7
24 lutego 2010 roku
Zespół
Generatorów
Energii
Wiatrowej we
wsi cieki
POUFNE
Zaproszenie do składania ofert BOP
___________________________________________________________________________
3.3.
(a)
Warto
ekonomiczna, która obejmuje
finansowe dotycz ce oferty; oraz
wszystkie
ilo ciowe
wska niki
(b)
Warto techniczna, która obejmuje wszystkie ilo ciowe wska niki techniczne
dotycz ce oferty; oraz
(c)
Warto
jako ciowa, która obejmuje wszystkie jako ciowe
dotycz ce Oferenta, proponowanych usług i ich wykonania.
wska niki
Kryteria oceny posiadaj swoje wagi, które przedstawiono poni ej; słu y one b d
do wyboru najkorzystniejszej oferty:
Warto
ekonomiczna:
30%
Warto
techniczna:
40%
Warto
jako ciowa:
30%
4.
OCENA WARTO CI EKONOMICZNEJ
4.1.
Korzystno oferty pod wzgl dem ekonomicznym b dzie oceniana na podstawie
ceny podanej przez Oferenta za wykonanie robót, z uwzgl dnieniem warto ci
przeniesionego ryzyka.
4.2.
Model finansowy b dzie oceniał:
(a)
Wynagrodzenie za uzgodnione roboty i usługi;
(b)
Koszty wynikaj ce z Zadania okre lone w ka dej ofercie;
(c)
Pewno
wykonania poszczególnych elementów kontraktu, w tym:
(i)
zgodno
i kompletno
oferty z Projektem Zadania;
(ii)
proponowane korzy ci wynikaj ce z odst pstw od Projektu Zadania,
jakie mog wskaza Oferenci (ale musz by wyra nie oznaczone jako
rozwi zanie alternatywne);
(iii)
warto
ryzyka ka dego Oferenta w zwi zku z wykonywaniem Zadania.
4.3.
Na podstawie ofert zostanie przeprowadzona analiza wielko ci
przeniesionego na Oferentów w zwi zku z wykonywaniem Zadania.
5.
OCENA WARTO CI TECHNICZNEJ
ryzyka
Ocena techniczna zostanie dokonana na podstawie nast puj cych kryteriów
zgodno ci:
___________________________________________________________________________
Strona 5 z 7
24 lutego 2010 roku
Zespół
Generatorów
Energii
Wiatrowej we
wsi cieki
POUFNE
Zaproszenie do składania ofert BOP
___________________________________________________________________________
1)
Poziom zgodno ci z okre lonymi Projektami Zadania.
2)
Ramy czasowe - celem jest zapewnienie najkrótszego Harmonogramu
Wykonania na potrzeby B.O.P.
3)
Zarz dzanie jako ci z minimum ISO 9001 na potwierdzenie działa w
proponowanym zakresie oraz pracy z wykwalfikowanymi i do wiadczonymi
podwykonawcami.
4)
Do wiadczenie i umiej tno ci głównych podwykonawców (wymagany jest
wykaz kwalifikowanych podwykonawców).
5)
Dysponowanie udokumentowanym do wiadczeniem w zakresie realizacji
elektrowni wiatrowej (B.O.P.) oraz referencje po wiadczaj ce nale yte
wykonanie robót (nale y wykaza si udokumentowanym przebiegiem
do wiadczenia).
6)
Obecno
na rynku lokalnym – okres działalno ci w Polsce oraz
udokumentowanie do wiadczenia w zakresie realizacji podobnych elektrowni
wiatrowych (B.O.P.) w kraju.
7)
Zadania i klienci referencyjni umo liwi CE Energy i Enercap - podmiotom
kontroluj cym ELWIATR PRUSZY SKI Sp. z o.o. – kontakt z wła cicielami
elektrowni wiatrowych w celu sprawdzenia referencji.
8)
Metodyka robót zawieraj ca potwierdzenie funkcjonowania lokalnego
zespołu posiadaj cego silne wsparcie (pracownicy firmy i podwykonawcy).
9)
Do wiadczenie w działalno ci w ramach globalnego certyfikowanego
systemu zakupów, takiego jak ACHILLES lub równowa nego.
10)
yciorysy (C.V.) kierowników zadania i innej wy szej kadry kierowniczej,
zgodnie ze schematem organizacyjnym firmy.
11)
BHP – nale y okre li wersj standardow planu działa w ramach BHP
oraz przedstawi udokumentowan histori wypadków przy pracy w
podobnych robotach.
6.
OCENA WARTO CI JAKO CIOWEJ
6.1.
Wysokie kryteria jako ciowe:
A. Relacje Strategiczne, które uwzgl dniaj m.in. jako
dostaw i robót, a
nast pnie – wy sz kadr kierownicz Oferenta, zrozumienie celów CE
Energy i EnerCap w regionie oraz aktywno w budowaniu trwałych relacji
partnerskich;
B. Relacje Komercyjne/Kontraktowe, które uwzgl dniaj stopie ryzyka
przyj tego przez Oferenta, ch działania w celu wiadczenia usług na czas
i o wysokiej jako ci oraz stopie , do którego mechanizm ustalania cen jest
korzystny, a warunki umowy sprzyjaj powodzeniu Zadania.
___________________________________________________________________________
Strona 6 z 7
24 lutego 2010 roku
Zespół
Generatorów
Energii
Wiatrowej we
wsi cieki
POUFNE
Zaproszenie do składania ofert BOP
___________________________________________________________________________
7.
PYTANIA ORAZ
PRZETARGOWYM
SKŁADANIE
O WIADCZE
WOLI
W
PROCESIE
7.1.
Oferenci powinni kierowa wszelkie pytania dotycz ce specyfikacji technicznych w
procesie przetargowym poczt elektroniczn do nast puj cych osób:
Zbynek Dvorak
Dyrektor
ELWIATR PRUSZY SKI Sp. z o.o.
[email protected]
7.2.
O wiadczenia woli na potrzeby Prekwalifikacji nale y adresowa na ELWIATR
PRUSZY SKI Sp. z o.o. i przesyła poczt elektroniczn pod nast puj cy adres:
[email protected] w taki sposób, aby zostały dor czone w terminie najpó niej
do 15 marca 2010 roku, do godz. 15:00.
7.3.
O wiadczenia woli - Propozycje Benchmarkowe nale y adresowa na ELWIATR
PRUSZYNSKI Sp. z o.o. i przesyła poczt elektroniczn w taki sposób, aby zostały
dor czone w terminie najpó niej do pi tku, 26 marca 2010 roku, do godz. 16:00.
O wiadczenia woli – Oferty nale y przesyła na adres ELWIATR PRUSZY SKI Sp.
z o.o. - Dla EnerCap Capital Partners w taki sposób, aby zostały dor czone w
terminie najpó niej do poniedziałku, 29 marca 2010 roku:
Zbyn k Dvo ák
ELWIATR PRUSZY SKI Sp. z o.o.
Dla EnerCap s.r.o.
Burzovní Palác
Rybná 14
110 00 Prague 1
Czechy
___________________________________________________________________________
Strona 7 z 7
24 lutego 2010 roku