Zaproszenie do składania ofert w ramach w ramach projektu

„Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zaproszenie do składania ofert w ramach w ramach projektu „Reintegracja społeczna
i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym” Poddziałanie 7.1.1 Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007- 2013 na wykonanie zadania z aktywnej integracji – blok
psychologiczny.
1. Zamawiający:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy
ul. Antalla 4
03-126 Warszawa
tel.: 22 614 70 00
www.opsbialoleka.waw.pl
e-mail: [email protected]
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przeprowadzenie warsztatów z zakresu kompetencji i umiejętności społecznych dla beneficjentów
ostatecznych projektu. Celem warsztatów jest m. in. rozwój osobisty, integracja, wzrost i doskonalenie
umiejętności interpersonalnych niezbędnych
do przeciwstawiania się sytuacji bezradności,
budowanie poczucia własnej wartości, większej pewności siebie i wiary we własne możliwości,
pozytywnego obrazu siebie oraz motywacji do podejmowania nowych zadań. Dodatkowo warsztaty
mają wyposażyć uczestników projektu w umiejętności radzenia sobie ze stresem, lękiem,
negatywnymi emocjami i agresją.
2) Przewidywana liczba uczestników zajęć z bloku psychologicznego: 34 osoby, w tym: 14 osób
młodzieży w wieku 15-18 lat oraz 20 osób dorosłych (rodziców).
3) Blok psychologiczny obejmuje warsztaty stacjonarne oraz jeden warsztat wyjazdowy.
4) Rodzaje zajęć na warsztacie wyjazdowym:
a) moduł warsztatowy dla dorosłych (rodziców) obejmujący następujące tematy:
- Skuteczna komunikacja
Moduł ten obejmuje 10 h zajęć warsztatowych (14 osób dorosłych) – 5 h pierwszego dnia oraz 5 h
drugiego dnia pobytu
b) moduł warsztatowy dla młodzieży: obejmujący następujące tematy:
- Skuteczna komunikacja – moduł przeplatany grami i zajęciami integracyjnymi
Moduł ten obejmuje 10 h zajęć warsztatowych (7 osób młodzieży) – 5 h pierwszego dnia oraz 5 h
drugiego dnia pobytu
5) Rodzaje zajęć na warsztatach stacjonarnych:
a) Warsztat „Jak radzić sobie ze złością”– 2 grupy po 10 osób dorosłych, dla każdej z grup zajęcia
trwają 8 h w przedziale godzinowym 8.00 - 17.00 w dni powszednie
b) Warsztaty umiejętności wychowawczych – 2 grupy po 10 osób dorosłych, dla każdej z grup zajęcia
trwają 16 h w przedziale godzinowym 8.00 - 17.00 w dni powszednie
c) Moduł warsztatowy obejmujący następujące tematy:
- Trening asertywności
- Moc motywacji
- Sztuka prezentacji
- Budowanie poczucia własnej wartości
Moduł ten obejmuje zajęcia dla 2 grup po 10 osób dorosłych, dla każdej z grup zajęcia trwają 16 h w
przedziale godzinowym 8.00 – 17.00 w dni powszednie
d) Warsztaty z zakresu technik efektywnego uczenia się dla 14 osób młodzieży raz z tygodniu przez 2
h w dni powszednie w godzinach 16.00 – 20.00 w miejscu wskazanym przez zamawiającego na
terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy (sale Ośrodka Pomocy Społecznej),
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-188 Warszawa, ul. Van Gogha 7, tel. 0-22 614-69-45
„Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
zajęcia trwają 20 h przez 10 tygodni
6) Przeprowadzenie warsztatu wyjazdowego obejmuje dodatkowo zapewnienie dla wszystkich
beneficjentów ostatecznych opieki psychologa i pedagoga oraz noclegu i wyżywienia dla 21
uczestników ( 6 mężczyzn i 15 kobiet) oraz otoczenia osób dorosłych (rodziców) – około 19 dzieci w
wieku od 17 miesięcy do 12 lat). Wykonawca zapewni również opiekę dla około 19 dzieci
stanowiących otoczenie osób dorosłych (rodziców). Struktura wiekowa dzieci przedstawia się
następująco:
- od 17 miesięcy do 3 lat – 9 dzieci
- od 4 lat do 7 lat – 5 dzieci
- od 8 lat do 12 lat – 5 dzieci.
7) Opieka nad dziećmi będzie połączona z zajęciami aktywnymi dla dzieci (gry, zabawy).
8) Warsztat wyjazdowy odbędzie się do miejscowości oddalonej od Warszawy od 50 km do 100 km.
9) Wykonawca przedstawia Zamawiającemu ofertę wraz z propozycją
miejsca szkolenia
wyjazdowego (wraz z danymi ośrodka wypoczynkowo-szkoleniowego).
10) Warunkiem podpisania umowy na świadczenie usług z zakresu bloku psychologicznego jest
zaakceptowanie przez Zamawiającego ośrodka, o którym mowa pkt. 9 opisu przedmiotu zamówienia.
W przypadku braku akceptacji ze strony Zamawiającego Wykonawca powinien podać alternatywną
propozycję przedmiotowego ośrodka.
11) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli ośrodka, a w przypadku nie spełnienia wymagań
określonych w niniejszym zapytaniu umowa na świadczenie usług z zakresu bloku psychologicznego
nie zostanie zawarta.
12) Warsztat wyjazdowy będzie miał miejsce między 27 a 30 sierpnia 2013r. Wyjazd obejmuje 2 dni, a
dokładny termin zostanie uzgodniony z Zamawiającym.
13) Liczba uczestników warsztatu wyjazdowego wyniesie: 7 osób młodzieży ( 4 mężczyzn i 3 kobiety),
14 osób dorosłych (rodziców) (2 mężczyzn i 12 kobiet) oraz około 19 osób otoczenia (dzieci od 17
miesięcy do 12 lat). Wykonawca zobowiązany będzie również zapewnić zakwaterowanie i pełne
wyżywienie 2 obserwatorom (przedstawicielom Zamawiającego).
15) Wyżywienie uczestników warsztatu wyjazdowego obejmuje:
I dzień: obiad, kolacja integracyjna,
II dzień: śniadanie, obiad oraz prowiant na drogę (kanapka, napój, owoc,
np.: jabłko lub banan)
16) Pierwszego dnia pobytu na warsztacie wyjazdowym odbędzie się uroczysta kolacja integracyjna
( z uwzględnieniem menu dla dzieci). Dopuszcza się możliwość zorganizowania grilla.
17) Wykonawca ma obowiązek przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu menu najpóźniej w dniu
podpisania umowy.
18) Wykonawca zapewni dla uczestników pokoje maksymalnie 4 - osobowe wyposażone w łazienki,
Pokoje młodzieży muszą znajdować się w bezpośrednim sąsiedztwie z pokojami opiekunów.
W wyposażeniu pokoju dla każdego uczestnika: tapczan lub łóżko (wyklucza się łóżka piętrowe)
z kompletem pościeli, szafka przy łóżku oraz szafa na ubrania.
19) W przypadku znacznego obniżenia temperatury zastrzega się możliwość ogrzewania
pomieszczeń, w których będą zakwaterowani uczestnicy, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez
Zamawiającego.
20) Obiekt, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy, powinien posiadać 2 sale do prowadzenia
zajęć, a także miejsce do rekreacji usytuowane zarówno w budynku, jak i na zewnątrz budynku,
uwzględniające potrzeby dzieci.
21) Wykonawca przygotuje i zorganizuje w ramach warsztatu wyjazdowego przejazd (transport)
w obie strony dla grupy autokarem/minibusem klasy Lux z klimatyzacją z wystarczającą liczbą miejsc
dla wszystkich uczestników i kadry.
22) Wykonawca na warsztacie wyjazdowym zapewni całodobową opiekę dla uczestników, a także
opiekunów dla młodzieży posiadających odpowiednie uprawnienia.
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-188 Warszawa, ul. Van Gogha 7, tel. 0-22 614-69-45
„Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
23) Wykonawca zapewni ubezpieczenie: NW uczestników i kadry – suma ubezpieczenia 7 000 zł za
osobę, zaś kserokopię polisy ubezpieczeniowej dostarczy do siedziby zamawiającego najpóźniej w
dniu podpisania umowy.
24) Wykonawca zapewni opiekę dla dzieci od 17 miesięcy do lat 12 podczas zajęć stacjonarnych ich
rodziców z zakresu bloku psychologicznego. Przewidywana liczba dzieci – 34. Struktura wiekowa
dzieci przedstawia się następująco:
- od 17 miesięcy do 3 lat – 14 dzieci
- od 4 lat do 7 lat – 12 dzieci
- od 8 lat do 12 lat – 8 dzieci.
Ostateczna liczba dzieci zostanie ustalona po zaakceptowaniu przez zamawiającego harmonogramu
warsztatów stacjonarnych i może ulec zmianie.
25) Wykonawca zapewnia pomieszczenia do warsztatów stacjonarnych na terenie następujących
dzielnic m. st. Warszawy: Białołęka, Bielany, Żoliborz, Targówek
26) Wykonawca sporządzi w uzgodnieniu z Zamawiającym szczegółowy program zajęć i przedstawi
do akceptacji Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
27) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że godzina warsztatów wymienionych w opisie to 60 minut.
28) Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczestników oraz szkody przez nich wyrządzone
zarówno podczas pobytu i transportu na warsztat wyjazdowy, jak również na warsztatach
stacjonarnych.
29) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ogólnej liczby uczestników warsztatów bloku
psychologicznego, w tym warsztatu wyjazdowego oraz osób otoczenia +/- 5 osób oraz
w konsekwencji powyższego prawo zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy o koszt
jednostkowy udziału osoby w warsztatach.
30) Podczas warsztatów stacjonarnych Wykonawca zobowiązuje się zapewnić uczestnikom sok i
wodę w ilości min. 300 ml/ osobę oraz lekkie przekąski (np.: ciastka, owoce).
31) Zamawiający w dniu podpisania umowy przedstawi Wykonawcy listę uczestników projektu z
danymi kontaktowymi.
3. Termin wykonania zamówienia:
sierpień – listopad 2013r.
4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) Wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym.
2) Prowadzenia dokumentacji prowadzonych spotkań, w tym list obecności na wzorach dostarczonych
przez Zamawiającego.
3) Nieobciążania uczestników żadnymi dodatkowymi kosztami.
4) Oznakowania pomieszczeń oraz wszelkich materiałów szkoleniowych zgodnie z wytycznymi POKL.
5) Zapewnienia materiałów niezbędnych do prowadzenia zajęć (brulion, długopis, teczka, itp.) oraz
materiałów szkoleniowych dla uczestników projektu oznakowanych zgodnie z pkt. 4.
6) Zapewnienia kadry trenerów legitymujących się odpowiednim przygotowaniem do prowadzenia
warsztatów oraz doświadczeniem.
7) Wydania Uczestnikom Projektu, którzy uczestniczyli w co najmniej 80% zajęć, zaświadczeń o
ukończeniu warsztatów i prowadzenia ewidencji tych zaświadczeń.
8) Przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o każdym uczestniku,
który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości.
9) Przesłania w terminie 5 dni roboczych od zakończenia wszystkich zajęć i warsztatów dokumentów
potwierdzających ich odbycie, w tym list obecności i kopii uzyskanych zaświadczeń.
10) Przygotowywania szczegółowych raportów z przebiegu realizacji zamówienia wraz z
dokumentacją fotograficzną i składania ich w siedzibie Zamawiającego wraz z fakturą VAT lub
rachunkiem.
11) Pokrycia kosztów:
a) wynagrodzenia i dojazdów kadry
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-188 Warszawa, ul. Van Gogha 7, tel. 0-22 614-69-45
„Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
b) zapewnienia podstawowych pomocy dydaktycznych ( długopis, notes, teczka, itp.), które
przechodzą na własność beneficjenta projektu.
12) Przygotowania raportu całościowego z realizacji w/w zamówienia wraz z dokumentacją
fotograficzną i złożenia go wraz z ostatnią fakturą VAT lub rachunkiem.
5. Sposób przygotowania oferty:
1) Oferent powinien przedstawić swoją ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania- zał.
nr 1.
2) Oferta musi być podstemplowana pieczątką imienną i podpisana przez osoby upoważnione.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i
podpisane przez osobę upoważnioną.
6. Termin i miejsce składania ofert
Ofertę składamy osobiście lub pocztą do dnia 12 sierpnia 2013 r. godz. 12.00
na adres:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy
Białołęka m. st. Warszawy
ul. Marywilska 44 C,
03-042 Warszawa
tel 022 614 70 00 lub 022 300 20 40
lub w formie skanu na adres elektroniczny e-mail: [email protected]
UWAGA. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
7. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty.
Zamawiający udzieli zamówienia u Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę.
8. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji usługi.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie niezwłocznie powiadomiony
Zamawiającego, telefonicznie. Osoba do kontaktu z usługodawcami – Anna Sokulska,
tel. 022- 300 20 40, e-mail: [email protected]
przez
10. Informacje dotyczące płatności.
Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT lub
rachunku wystawionych przez Usługodawcę po każdym miesiącu wykonania usługi i po potwierdzeniu
przez Zamawiającego należytego wykonania zadania w terminie 21 dni od daty ich otrzymania.
Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić fakturę VAT lub rachunek bez podpisu
Zamawiającego.
10. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów elektronicznie.
11. Koordynator Projektu
Anna Sokulska, Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy
ul. Marywilska 44C, 03-042 Warszawa
12. Załączniki:
1. Formularz oferty
2. Wzór logo projektu
3. Wzór listy obecności
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-188 Warszawa, ul. Van Gogha 7, tel. 0-22 614-69-45
„Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
miejscowość, data
....................................................
FORMULARZ OFERTOWY
dotyczy zaproszenia do składania ofert
1. Dane Wykonawcy:
Nazwa, imię i nazwisko:.............................................................................................................................
Adres:........................................................................................................................................................
nr telefonu .......................................................
e-mail ..............................................................
2. Przedmiot zamówienia:
Oświadczam, że zadanie opisane w zapytaniu ofertowym z dnia ……. 2013 wykonam na warunkach
zgodnych z treścią przedstawionego zapytania ofertowego przy zastosowaniu niżej wymienionych
warunków cenowych:
Lp.
Rodzaj zadania
1
Warsztat wyjazdowy +
wszystkie
koszty
związane z organizacją
wyjazdu
Moduł warsztatowy
(zajęcia stacjonarne)
obejmujący następujące
tematy – 6 h:
- Trening asertywności,
- Moc motywacji
- Skuteczna komunikacja
- Budowanie poczucia
własnej wartości
Jak radzić sobie ze
złością
(zajęcia
stacjonarne) – 8 h
Warsztaty umiejętności
wychowawczych (zajęcia
stacjonarne) – 16 h
2.
3.
4
Koszt netto zadania (
w zł)
Koszt brutto zadania
( w zł)
Koszt jednostkowy
udziału 1 osoby
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-188 Warszawa, ul. Van Gogha 7, tel. 0-22 614-69-45
„Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5.
6.
7.
8.
Koszty opieki nad
dziećmi podczas zajęć
stacjonarnych
Koszty materiałów
szkoleniowych oraz
podstawowych pomocy
dydaktycznych
Warsztaty z zakresu
technik efektywnego
uczenia się
Pozostałe koszty (np.
ubezpieczenie,
poczęstunek podczas
zajęć stacjonarnych)
Całkowity koszt przeprowadzenia zadania:
cena brutto: .............................. (słownie .......................................................)
W cenie oferty są zawarte wszystkie koszty wykonania zamówienia przedstawione w powyższej tabeli,
jak i wszelkie inne składki, opłaty i podatki, które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu
zamówienia oraz inne niezbędne do zrealizowania zamówienia z należytą starannością i zgodnie z
wymaganiami Zamawiającego.
3. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią zapytania i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz
zdobyłem/am wszelkie informacje potrzebne do właściwego opracowania oferty oraz do należytego
wykonania przedmiotu zamówienia.
4. Oświadczam, że następujące części zamówienia będę/nie będę realizować z udziałem
podwykonawców. (jeśli części będą realizowane z udziałem podwykonawców, podać ich dane).:
……………………………………………………………………………………………………………………..
5. Zapytanie ofertowe z dnia ………... na świadczenie usługi z zakresu bloku psychologicznego
stanowi integralną część oferty.
6. W celu przeprowadzenia warsztatu wyjazdowego proponuję ośrodek …………………………..
położony w miejscowości ……………………………………….. .
………………………………………………..
podpis
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-188 Warszawa, ul. Van Gogha 7, tel. 0-22 614-69-45
„Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
załącznik nr 2
Wzór logo projektu:
„Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-188 Warszawa, ul. Van Gogha 7, tel. 0-22 614-69-45
„Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3
Lista obecności w dniu ……………. na warsztatach:
L.p
Imię i nazwisko
Podpis
1
2
3
4
…..
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, 03-126 Warszawa, ul. Antalla 4
Biuro Projektu: OPS Białołęka, 03-188 Warszawa, ul. Van Gogha 7, tel. 0-22 614-69-45