krok po kroku - BIP - Radzymin Urząd Miasta i Gminy

FORMULARZ ZGŁOSZENIA PROJEKTU
„krok po kroku”- praktyczne wskazówki
Można zgłaszać zarówno projekty „twarde” (czyli inwestycyjne), jak i projekty „miękkie” (czyli np.
kulturalne, artystyczne, społeczne), które powinny realnie poprawiać jakość życia w naszej gminie.
Pamiętaj, aktywnie uczestnicząc w procesie Budżetu Obywatelskiego, możesz bezpośrednio
współdecydować o Gminie, w której mieszkasz, mieć większy wpływ na lokalne wydatki
i uczestniczyć w ich projektowaniu.
KROK 1 – NAZWA PROJEKTU
Nazwa projektu powinna być krótka i zapadająca w pamięć. Zadbaj o to, by tytuł oddawał to, czego
będzie dotyczył projekt. Ważne by tytuł zdania był atrakcyjny, czytelny i prosty. Pamiętaj, że jeśli
projekt zakwalifikuje się do dalszego etapu, to właśnie tytuł projektu znajdować się będzie na karcie
do głosowania oraz na innych materiałach informacyjnych i promocyjnych.
KROK 2 - LOKALIZACJA PROJEKTU
Należy opisać miejsce/teren, na którym ma być realizowany projekt. Pamiętaj, że realizacja projektu
wymaga lokalizacji na nieruchomościach pozostających we władaniu Gminy Radzymin, na którym zgodnie z obowiązującym prawem - może ona wydatkować środki publiczne, jak również
stanowiących mienie nieobciążone na rzecz osób trzecich. Jeśli projekt ma charakter nie inwestycyjny
(konferencja, wydarzenie kulturalne itp. ), należy określić również liczbę uczestników, godzin i zajęć
itd. W uzasadnionych przypadkach potrzebna będzie zgoda na udostępnienie terenu objętego
realizacją projektu lub zgoda na dysponowanie terenem właściciela lub zarządcy nieruchomości/
terenu. Jeżeli projekt znajduje się na terenie szkoły lub przedszkola, lub jednostki organizacyjna
gminy – należy zdobyć potwierdzenie, że dana jednostka wyraża zgodę na realizacje projektu na
swoim terenie oraz zobowiązuje się do jego udostepnienia poza godzinami funkcjonowania.
KROK 3 - OPIS PROJEKTU
W opisie należy wskazać główne działania związane z realizacją projektu. Opis powinien w prosty
sposób wyjaśniać, na czym będzie polegał projekt oraz z jakich działań będzie się składał. Jest to
szczególnie ważne, gdyż każde z działań będzie oszacowane pod względem kosztów.
KROK 4 – UZASADNIENIE REALIZACJI PROJEKTU
Wskaż jakie jest społeczne znaczenie projektu dla mieszkańców gminy Radzymin. Czy odpowiada on
na ich potrzeby, oczekiwania. W punkcie tym należy przedstawić diagnozę sytuacji, z której wynika
cel projektu oraz rezultaty, które mają być osiągnięte. Należy opisać dlaczego projekt powinien być
zrealizowany, dlaczego jest ważny i potrzebny. Ważne, by projekt był zgodny z kompetencjami
i zadaniami gminy (jeśli nie jest, to projekt nie będzie mógł być realizowany). Zachęcamy do
zapoznania się z ustawą o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 roku (patrz: dodatkowe
materiały informacyjne); polecamy również zapoznanie się ze Strategią Rozwoju Gminy Radzymin na
lata 2015-2024 z projekcją do 2030 roku, która znajduje się na stronie http://bip.radzymin.pl
w zakładce „Programy, strategie”.
KROK 5 - SZACUNKOWY KOSZT PROJEKTU
Należy oszacować ogólny koszt zaproponowanej inwestycji/przedsięwzięcia. W pierwszej kolejności
należy wypisać elementy składowe projektu, żeby szacunkowy koszt można było sprawdzić na etapie
weryfikacji finansowej projektu, a mieszkańcy zapoznający się z projektem mieli informacje na temat
jego zakresu. Pracownicy komórek merytorycznych Urzędu sprawdzą szacunkowy koszt pod
względem jego adekwatności do rodzaju postulowanego zadania. Projekt musi być zgodny z prawem
także w aspekcie zasady gospodarności. Szacunek powinien być oparty o dane zaczerpnięte
z powszechnie dostępnych źródeł. Im bardziej szczegółowy będzie kosztorys, tym lepiej. Przy
obliczaniu kosztów prosimy o zwrócenie uwagi, czy realizacja zadania będzie oznaczała koszt
jednorazowy czy może również w kolejnych latach trzeba będzie wydać pieniądze np. na utrzymanie,
remonty, prace konserwatorskie. W tym przypadku taka informacja powinna znaleźć się
w kosztorysie. Rodzaj oraz szacunkowa wysokość kosztów eksploatacji (utrzymania) efektu realizacji
projektu w kolejnych latach dotyczy np. kosztów sprzątania, energii, wody, bieżących remontów,
konserwacji. Weryfikacja finansowa projektu oznacza to, że finalnie wartość projektu może zostać
obniżona lub podwyższona.
Uwaga! Kwota zgłoszonego przez ciebie projektu nie może przekraczać 150 tys. zł.
Każdy mieszkaniec może złożyć tylko jeden projekt!
Informacje dodatkowe:
Pamiętaj! Wypełniony formularz można skonsultować w urzędzie. Konsultacje na tym etapie
koordynuje Referat Partycypacji i Polityki Społecznej, tel. 22 786 62 92/93 wew.163. Do formularza
można dołączyć dodatkowe załączniki w postaci zdjęć, rekomendacji, opracowań graficznych,
wizualnych itp.
Pamiętaj! Wpisz wszystkie swoje dane do formularza , w szczególności dane kontaktowe (adres
e-mail, numer telefonu). Dzięki temu pracownicy Urzędu, w razie potrzeby, w trakcie weryfikacji
formalnej, prawnej i finansowej, będą mogli szybko się z Tobą skontaktować.
Pamiętaj! Formularz uznany zostaje za ważny, jeśli wypełnione są wszystkie pola oznaczone jako
obowiązkowe oraz jeśli są one wypełnione czytelnie.
Wypełniony formularz można złożyć od 08.08.2016 r. do 21.09.2016 r.
Urząd Miasta i Gminy Radzymin
Referat Partycypacji i Polityki Społecznej
05-250 Radzymin Pl. T. Kościuszki 2
tel. 22 786 62 92/93 wew. 163
e-mail: [email protected]