XXI Sympozjum Naukowo-Techniczne „CHEMIA 2015” - e

BMP 8/14
Racibórz, 6.09.2014 r.
Szanowni Państwo
W imieniu BMP, redakcji magazynu „Chemia Przemysłowa” oraz Polskiego Koncernu
Naftowego ORLEN S.A. serdecznie zapraszam Państwa, w dniach 21-22 stycznia 2015 r. do Domu
Technika w Płocku, na:
XXI Sympozjum Naukowo-Techniczne „CHEMIA 2015”
Płocka „CHEMIA” już na trwałe wpisała się w kalendarz spotkań branży chemicznej i zyskała
rangę jednego z najważniejszych sympozjów dla chemików w Polsce.
Spotkanie to corocznie gromadzi ponad 250 przedstawicieli największych zakładów
chemicznych, azotowych, petrochemii i rafinerii: prezesów, dyrektorów technicznych, głównych
specjalistów oraz najważniejszych firm oferujących rozwiązania techniczne dla branży chemicznej i
rafineryjnej.
Zakres tematyczny:
nowe rozwiązania i produkty dla przemysłu chemicznego i petrochemicznego,
aparatura procesowa,
automatyzacja i nowoczesne systemy sterowania,
IT w nowoczesnym zakładzie,
nowoczesne technologie,
optymalizacja i obniżenie kosztów,
efektywność energetyczna,
rozwiązania proekologiczne w zakresie ochrony środowiska i gospodarki wodnej,
energetyka w nowoczesnym zakładzie chemicznym.
Sympozjum towarzyszyć będzie wystawa stoisk. Przewidujemy, iż swoją ofertę zaprezentuje ponad
50 firm oferujących produkty i rozwiązania techniczne dla przemysłu chemicznego i rafineryjnego.
W przypadku zainteresowania ofertą proszę o przesłanie karty uczestnictwa (faksem 032/414
97 73 lub mailem) do dnia 3 listopada br.
W załączeniu przesyłam program ramowy, formularz informacyjny z cennikiem i kartę zgłoszenia.
Z wyrazami szacunku,
Beata Fas
dyrektor ds. handlu i marketingu
BMP‘
Kontakt:
Magdalena Widrińska, tel. 602 601 089, 32/4153317 wew. 29, [email protected]
Magdalena Kozicka, tel. 602 694 574, 32/4153317 wew. 38, [email protected]
Beata Fas, Tel. 694 848 853, 32/4153317 wew. 33, [email protected]
FORMULARZ INFORMACYJNY
1. Sponsor Główny
1.
2.
3.
Przyznanie tytułu sponsora głównego sympozjum „Chemia 2015”.
Prezentację firmy do 30 min (15 min w panelu sponsorów, 15 min w wybranym panelu tematycznym).
Udział przedstawicieli firmy – 4 osoby (wyżywienie, materiały konferencyjne, zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych 1 doba z 21/22 stycznia,
udział w imprezach towarzyszących).
4. Wyeksponowanie na zaproszeniach, plakatach, transparentach i pismach oraz w obiektach, w których będzie przebiegać impreza nazwy firmy jako
sponsora głównego sympozjum.
5. Stoisko do 9 m2 (zabudowa octanorm, wyposażenie obejmuje: 3 ścianki pełne, 2 stoliki, 6 krzeseł, oświetlenie, zasilanie 220V, wykładzinę, fryz z nazwą
i logo wystawcy).
6. Reklama formatu A4 w magazynie „Chemia Przemysłowa” 6/2014 lub 1/2015.
7. Eksponowanie firmy jako sponsora głównego podczas całej imprezy (atrakcyjny czas prezentacji, stoisko w bliskim sąsiedztwie sali wykładowej,
możliwość ustawienia rollup-u na sali wykładowej).
8. Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (format B5 cz/b).
9. Dystrybucja materiałów promocyjnych przygotowanych przez sponsora poprzez umieszczenie ich w każdym z pakietów rejestracyjnych uczestników
(maksymalnie 1 sztuka dla 1 osoby).
10. Skierowanie imiennych zaproszeń z logo sponsora głównego do wytypowanych specjalistów z branży.
11. Logo oraz baner na stronie portalu www.kierunekchemia.pl przez 30 dni.
Koszt sponsoringu: 32 000 zł
2. Sponsor
1.
2.
3.
Przyznanie tytułu sponsora sympozjum „Chemia 2015”.
Prezentację firmy do 15 min.
Pokrycie kosztów udziału dla 3 osób (wyżywienie, materiały konferencyjne, zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych 1 doba z 21/22 stycznia,
udział w imprezach towarzyszących).
4. Wyeksponowanie na zaproszeniach, plakatach, transparentach i pismach oraz w obiektach, w których będzie przebiegać impreza nazwy firmy jako
sponsora sympozjum.
5. Stoisko do 6 m2 (zabudowa octanorm, wyposażenie obejmuje: 3 ścianki pełne, stolik, 4 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V, wykładzinę, fryz z nazwą i
logo wystawcy).
6. Reklama formatu A4 w magazynie „Chemia Przemysłowa” 6/2014 lub 1/2015.
7. Eksponowanie firmy jako sponsora podczas całej imprezy (atrakcyjny czas prezentacji, stoisko w bliskim sąsiedztwie sali wykładowej, możliwość
ustawienia rollup-u na sali wykładowej).
8. Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (format B5 cz/b).
9. Dystrybucja materiałów promocyjnych przygotowanych przez sponsora poprzez umieszczenie ich w każdym z pakietów rejestracyjnych uczestników
(maksymalnie 1 sztuka dla 1 osoby).
10. Skierowanie imiennych zaproszeń z logo sponsora do wytypowanych specjalistów z branży.
11. Logo oraz baner na stronie portalu www.kierunekchemia.pl przez 30 dni.
Koszt sponsoringu: 25 000 zł
3a. Partner
1.
2.
3.
Przyznanie tytułu partnera sympozjum „Chemia 2015”.
Prezentację firmy do 15 min.
Pokrycie kosztów udziału dla 2 osób (wyżywienie, materiały konferencyjne, zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych 1 doba z 21/22 stycznia,
udział w imprezach towarzyszących).
4. Wyeksponowanie na zaproszeniach, plakatach, transparentach i pismach oraz w obiektach, w których będzie przebiegać impreza, nazwy firmy jako
partnera sympozjum.
5. Stoisko do 2 m2 (zabudowa oktanorm, wyposażenie obejmuje: 3 ścianki pełne, stolik, 2 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V, wykładzinę, fryz z nazwą i
logo wystawcy)
6. Reklama formatu A4 w magazynie „Chemia Przemysłowa” 6/2014 lub 1/2015.
7. Eksponowanie firmy jako partnera podczas całej imprezy (atrakcyjny czas prezentacji, stoisko w bliskim sąsiedztwie sali wykładowej, możliwość
ustawienia rollup-u na sali wykładowej).
8. Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (format B5 cz/b).
9. Dystrybucja materiałów promocyjnych przygotowanych przez sponsora poprzez umieszczenie ich w każdym z pakietów rejestracyjnych uczestników
(maksymalnie 1 sztuka dla 1 osoby).
10. Logo oraz baner na stronie portalu www.kierunekchemia.pl przez 30 dni.
Koszt pakietu: 19 000 zł
3b. Partner
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Przyznanie tytułu partnera sympozjum „Chemia 2015”.
Pokrycie kosztów udziału dla 1 osoby (wyżywienie, materiały konferencyjne, zakwaterowanie w pokoju jednoosobowym 1 doba z 21/22 stycznia,
udział w imprezach towarzyszących).
Wyeksponowanie na zaproszeniach, plakatach, transparentach i pismach oraz w obiektach, w których będzie przebiegać impreza, nazwy firmy jako
partnera sympozjum.
Skierowanie imiennych zaproszeń z logo partnera do wytypowanych specjalistów z zakładów branży chemicznej.
Reklama formatu A4 w magazynie „Chemia Przemysłowa” 6/2014 lub 1/2015.
Możliwość ustawienia rollup’u na sali wykładowej.
Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (format B5 cz/b).
Logo oraz baner na stronie portalu www.kierunekchemia.pl przez 30 dni.
Koszt pakietu: 11 000 zł
3c. Partner wybranego panelu dyskusyjnego
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Przyznanie tytułu partnera wybranego panelu dyskusyjnego.
Udział przedstawiciela firmy w wybranym panelu dyskusyjnym.
Pokrycie kosztów udziału dla 2 osób (konsumpcja, materiały konferencyjne, udział w imprezach towarzyszących, zakwaterowanie w pokojach
jednoosobowych 1 doba z 21/22 stycznia, udział w imprezach towarzyszących).
Wyeksponowanie na zaproszeniach, plakatach, transparentach i pismach oraz w obiektach, w których będzie przebiegać impreza, nazwy firmy jako
partnera.
Skierowanie imiennych zaproszeń z logo partnera do wytypowanych specjalistów z zakładów branży chemicznej.
Reklama formatu A4 w magazynie „Chemia Przemysłowa” 6/2014 lub 1/2015.
Możliwość ustawienia rollup’u na sali wykładowej.
Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (format B5 cz/b).
Logo oraz baner na stronie portalu www.kierunekchemia.pl przez 30 dni.
Koszt pakietu: 12 000 zł netto
4. Inne formy promocji (pakiety):
a)
PAKIET I (stoisko + prezentacja + reklama):
1.
2.
3.
4.
b)
PAKIET II (prezentacja + reklama):
1.
2.
3.
c)
2.
3.
Powierzchnia wystawiennicza 2 m2 (zabudowa octanorm obejmuje: 3 ścianki pełne, stolik, 2 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V, wykładzinę, fryz z
nazwą i logo wystawcy).
Reklama formatu A4 w magazynie „Chemia Przemysłowa” 6/2014 lub 1/2015.
Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1xB5, wersja czarno-biała).
Koszt: 4 900 zł
PAKIET V (stoisko):
1.
2.
f)
Prezentacja firmy do 15 min.
Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1xB5, wersja czarno-biała).
Koszt: 4 500 zł
PAKIET IV (stoisko + reklama):
1.
e)
Prezentacja firmy do 15 min.
Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1xB5, wersja czarno-biała).
Reklama formatu A4 w magazynie „Chemia Przemysłowa” 6/2014 lub 1/2015.
Koszt: 6 300 zł
PAKIET III (prezentacja):
1.
2.
d)
Powierzchnia wystawiennicza 2 m2 (zabudowa octanorm, wyposażenie obejmuje: 3 ścianki pełne, stolik, 2 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V,
wykładzinę, fryz z nazwą i logo wystawcy).
Prezentacja firmy do 15 min (prezentację należy dostarczyć do operatora sprzętu na nośniku elektronicznym na ok. 2 godz. przed prezentacją).
Reklama formatu A4 w magazynie „Chemia Przemysłowa” 6/2014 lub 1/2015.
Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1xB5, wersja czarno-biała).
Koszt: 8 900 zł
Powierzchnia wystawiennicza 2 m2 (zabudowa octanorm obejmuje: 3 ścianki pełne, stolik, 2 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V, wykładzinę, fryz z
nazwą i logo wystawcy).
Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1xB5, wersja czarno-biała).
Koszt: 3 200 zł
PAKIET VI (baner):
1.
2.
Powierzchnia na wystawienie banera reklamowego w części wystawienniczej (organizator zapewnia jedynie powierzchnię wystawienniczą –
szerokość do 1,5 m).
Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1xB5, wersja czarno-biała).
Koszt: 1 900 zł
5. Promocja w materiałach konferencyjnych:
a) wpis w materiałach konferencyjnych (cz/b, 1xB5): 200 zł
b) dystrybucja materiałów reklamowych firmy poprzez umieszczenie ich w materiałach konferencyjnych (maksymalnie 1 szt): 1200 zł
c) baner na stronie portalu www.kierunekchemia.pl przez 30 dni: 200 zł
6. Koszty uczestnictwa (obowiązkowe):
- dla 1 osoby przy wykupieniu ww. pakietów (wyżywienie, materiały konferencyjne, udział w imprezach towarzyszących): 990 zł netto
- dla 1 osoby bez pakietu (wyżywienie, materiały konferencyjne, udział w imprezach towarzyszących): 1600 zł netto
7. Zakwaterowanie: (hotele: Czardasz, Herman, Starzyński, Płock, Petrochemia):
Pokoje 1 osobowe od 150 zł - 320 zł/dobę
Pokoje 2 osobowe do pojedynczego wykorzystania - 160 zł do 320 zł/dobę
Pokoje 2 osobowe od 160 zł do 370 zł/dobę
Apartamenty od 220 zł do 500 zł/dobę
Do wszystkich ww. cen doliczamy 23% VAT
UWAGA: Materiały o firmie do katalogu konferencyjnego (word, max 1800 znaków ze spacjami, dane teleadresowe, logo firmy) oraz reklamy do magazynu
„Chemia Przemysłowa” (wykonane wg specyfikacji technicznej dostępnej na www.kierunekchemia.pl) należy dosłać w terminie do 28 listopada br.
W przypadku przekroczenia terminu nie gwarantujemy publikacji.
................................................
......................................................
(miejscowość i data)
(pieczęć firmy)
ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA
Zgłaszamy udział przedstawicieli naszej firmy w XXI Sympozjum CHEMIA 2015 (21-22.01.2015):
…………………………………………………………..
(imię i nazwisko - drukowanymi literami)
............................................................................
(stanowisko – niezbędne do identyfikatorów)
............................................................................
(adres e-mail)
…………………………………………………………..
(imię i nazwisko - drukowanymi literami)
............................................................................
(stanowisko – niezbędne do identyfikatorów)
............................................................................
(adres e-mail)
…………………………………………………………..
(imię i nazwisko - drukowanymi literami)
............................................................................
(stanowisko – niezbędne do identyfikatorów)
............................................................................
(adres e-mail)
1) Sponsor Główny
2) Sponsor
3a) Partner
3b) Partner
3c) Partner panelu dyskusyjnego
□ tak
□ tak
□ tak
□ tak
□ tak
□ nie
□ nie
□ nie
□ nie
□ nie ………………………………………………………………………………………….
(proszę wpisać nazwę panelu)
4) Inne formy promocji (pakiety):
a)
b)
c)
d)
e)
f)
PAKIET I (stoisko + prezentacja + reklama)
PAKIET II (prezentacja + reklama)
PAKIET III (prezentacja)
PAKIET IV (stoisko + reklama)
PAKIET V (stoisko)
PAKIET VI (baner)
5) Promocja w materiałach konferencyjnych
a) Wpis w materiałach konferencyjnych - format B5
b) Dystrybucja materiałów (maksymalnie 1 sztuka)
c) baner na portalu www.kierunekchemia.pl
□ tak □ nie
□ tak □ nie
□ tak □ nie
□ tak □ nie
□ tak □ nie
□ tak □ nie
□ tak □ nie
□ tak □ nie
□ tak □ nie
Tytuł prezentacji (15 min)
...............................................................................................................................................................................................................................
(treść prezentacji powinna być zgodna z programem oraz zatwierdzona przez organizatora)
Osoba referująca: …………………………………………………………………………………………….
* Upoważniamy organizatora sympozjum do rozpowszechniania prezentacji multimedialnej przedstawionej na sympozjum/konferencji □ tak □ nie
7) Udział zwykły
□ tak
□ nie
8) Rezerwujemy miejsce noclegowe (decyduje kolejność zgłoszeń):
Dodatkowy 20.01 / 21.01. 2014 ................ (*)
21.01 / 22.01. 2014 ................ (*)
* zaznacz, dla ilu osób nocleg
pok. 1-os.
pok. 2-os.
pok. 1-os.
pok. 2-os.
właściwe zakreślić
osoba kontaktowa: ....................................................................................... numer tel......................................................
kontaktowy adres e-mail .............................................................................
(na powyższy adres e-mail zostanie wysłane potwierdzenie uczestnictwa oraz proforma, na podstawie której należy dokonać płatności)
NIP PŁATNIKA: .............................................
Niniejszym wyrażamy zgodę na wystawienie faktury VAT bez naszego podpisu.
faktura w Euro
.................................................
(pieczęć firmy)
Wypełnione zgłoszenie uczestnictwa należy przesłać do 3 listopada 2014 r.
* Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z regulaminem sympozjum/konferencji firmy BMP’ (regulamin jest dostępny na stronie: www.kierunekchemia.pl)
** Na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz w związku z zapisami zawartymi
w regulaminie sympozjum, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w karcie uczestnictwa złożonej organizatorowi w celach jak w ww. regulaminie.
ORGANIZATOR: BMP’ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k., 47-400 Racibórz, ul. Morcinka 35
NIP 639-20-03-478, tel. 32/ 415 97 74, fax: (032) 414 97 73
Aktualne informacje: www.chemia.e-bmp.pl
…….................................................
(podpis osoby upoważnionej do
reprezentowania firmy)