Tryb pracy Komisji Konkursowej 1. Komisja Konkursowa, zwana

Transkrypt

Tryb pracy Komisji Konkursowej 1. Komisja Konkursowa, zwana
Załącznik nr 3 do Regulaminu konkursu
na projekt maskotki promującej
800-lecie lokacji Opola
wprowadzonego Zarządzeniem Nr ………………….
Prezydenta Miasta Opola z dnia …………………….
Tryb pracy Komisji Konkursowej
Komisja Konkursowa, zwana dalej „Komisją” jest organem kolegialnym, działającym
z upoważnienia Prezydenta Miasta Opola, zgodnie z Regulaminem na projekt maskotki
promującej 800-lecie lokacji Opola.
2. Przewodniczący organizuje pracę Komisji i odpowiada za jej prawidłowe
funkcjonowanie.
3. Komisja działa na posiedzeniach, które zwołuje Przewodniczący w terminach
uzgodnionych z naczelnikiem Wydziału Promocji.
4. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący, a w sytuacji jego nieobecności Komisja
wybiera ze swojego grona osobę prowadzącą posiedzenie.
5. Posiedzenia Komisji są protokołowane przez wybranego na każdym posiedzeniu członka
Komisji. Wyboru dokonuje cały obecny skład Komisji, z własnego grona i na wniosek
Przewodniczącego.
6. Przewodniczący Komisji sporządza listę projektów, którym przyznano punkty i zarządza
odrębne głosowanie nad projektami, które uzyskały jednakową liczbę punktów.
7. Decyzje Komisji zapadają w formie uchwał, które podpisują wszyscy członkowie
Komisji.
8. Do ważności uchwał wymagana jest obecność co najmniej 4 członków.
9. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów.
10. Protokoły posiedzeń Komisji podpisuje Przewodniczący Komisji lub w razie jego
nieobecności osoba prowadząca posiedzenie.
11. Każdy członek Komisji ma prawo i obowiązek czynnie uczestniczyć w posiedzeniach.
1.