Tryb pracy Komisji Konkursowej 1. Komisja Konkursowa, zwana
Transkrypt
Tryb pracy Komisji Konkursowej 1. Komisja Konkursowa, zwana
Załącznik nr 3 do Regulaminu konkursu na projekt maskotki promującej 800-lecie lokacji Opola wprowadzonego Zarządzeniem Nr …………………. Prezydenta Miasta Opola z dnia ……………………. Tryb pracy Komisji Konkursowej Komisja Konkursowa, zwana dalej „Komisją” jest organem kolegialnym, działającym z upoważnienia Prezydenta Miasta Opola, zgodnie z Regulaminem na projekt maskotki promującej 800-lecie lokacji Opola. 2. Przewodniczący organizuje pracę Komisji i odpowiada za jej prawidłowe funkcjonowanie. 3. Komisja działa na posiedzeniach, które zwołuje Przewodniczący w terminach uzgodnionych z naczelnikiem Wydziału Promocji. 4. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący, a w sytuacji jego nieobecności Komisja wybiera ze swojego grona osobę prowadzącą posiedzenie. 5. Posiedzenia Komisji są protokołowane przez wybranego na każdym posiedzeniu członka Komisji. Wyboru dokonuje cały obecny skład Komisji, z własnego grona i na wniosek Przewodniczącego. 6. Przewodniczący Komisji sporządza listę projektów, którym przyznano punkty i zarządza odrębne głosowanie nad projektami, które uzyskały jednakową liczbę punktów. 7. Decyzje Komisji zapadają w formie uchwał, które podpisują wszyscy członkowie Komisji. 8. Do ważności uchwał wymagana jest obecność co najmniej 4 członków. 9. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów. 10. Protokoły posiedzeń Komisji podpisuje Przewodniczący Komisji lub w razie jego nieobecności osoba prowadząca posiedzenie. 11. Każdy członek Komisji ma prawo i obowiązek czynnie uczestniczyć w posiedzeniach. 1.