Biuro Prasowe Forum Ekonomicznego REGULAMIN PRZYZNAWANIA

Biuro Prasowe Forum Ekonomicznego
REGULAMIN PRZYZNAWANIA AKREDYTACJI PRASOWYCH
1. Regulamin określa zasady uzyskania akredytacji o raz udziału dziennikarzy, otoreporterów
i ekip TV podczas XXIV Forum Ekonomicznego w Krynicy-Zdrój, w dniach od 2 do 4
września 2014.
2. Przyjęcie akredytacji jest równoznaczne z deklaracją przestrzegania niniejszego
regulaminu. Naruszenie regulaminu powoduje utratę akredytacji.
3. Akredytacje wydaje Biuro Prasowe Forum Ekonomicznego Forum Ekonomicznego zwane
dalej Biurem.
4. Akredytacje przyznawane są drogą elektroniczną lub bezpośrednio w Biurze
Rejestracyjnym Forum Ekonomicznego w Krynicy-Zdrój w dniach od 2 do 4 września.
4.Akredytacja przyznawana drogą elektroniczną jest bezpłatna. Akredytacja dziennikarska
przyznawana w Biurze Rejestracyjnym w dniach 2-4 września 2014 kosztuje 300 zł netto,
płatne gotówką przy odbiorze identyfikatora.
6.Wnioski o akredytacje drogą elektroniczna przyjmowane są do czwartku 28 sierpnia 2014
roku.
7. Akredytacja drogą elektroniczną odbywa się w dwóch etapach. W pierwszym etapie
należy wypełnić formularz akredytacyjny na stronie Forum Ekonomicznego
http://www.forum-ekonomiczne.pl/rejestracjaForum/form/akredytacja
Po przesłaniu danych i zatwierdzeniu ich przez prac ownika Biura zostanie wysłany do
wnioskodawcy oraz do osoby kontaktowej e-mail (na podany w formularzu adres) z kodem
dostępu do II etapu rejestracji.
W tym etapie wszyscy dziennikarze, którzy po raz pierwszy przyjeżdżają na Forum muszą do
formularza dołączyć zdjęcie. Po wypełnieniu i wysłaniu II etapu akredytacji otrzymają
Państwo –email z potwierdzeniem akredytacji.
8.Dziennikarz może skorzystać z pośrednictwa organizatora przy rezerwacji zakwaterowania
z wyżywieniem – wówczas trzeba to zaznaczyć we wniosku akredytacyjnym. Koszt
zakwaterowania i wyżywienia – zawsze rezerwujemy 3 doby – wynosi 810zł + VAT. Opłatę
należy uiścić przed Forum. Osobom które nie opłacą zakwaterowania przed Forum
akredytacja zostanie anulowana.
9.Akredytacje przyznawane są wyłącznie dziennikarzom piszącym i publikującym na łamach
prasy, radia, telewizji i Internetu i dlatego akredytacje nie będą przyznawane:
a. pracownikom mediów, którzy nie są dziennikarzami, czyli np. przedstawicielom władz
wydawnictw, działów reklamy lub marketingu itp.
b. przedstawicielom agencji fotograficznych i filmowych
c. przedstawicielom portali internetowych firm komercyjnych wykorzystujących Internet jako
sferę swojej działalności
d. właścicielom i pracownikom firm komercyjnych, którzy tylko okazjonalnie współpracują z
mediami
10. Biuro ma prawo odmówić wydania akredytacji bez podania przyczyn.
11. Akredytacja pozwala na:
a. wstęp do Biura Prasowego Forum, które mieści się w Nowym Domu Zdrojowym
b. odebranie materiałów prasowych w Biurze Prasowym
(w tym Program Forum i Listę Uczestników)
c. korzystanie z urządzeń udostępnionych dziennikarzom w Biurze Prasowym
d. wstęp na wszystkie wydarzenia merytoryczne Forum tj. sesje plenarne, panele dyskusyjne
i prezentacje
e. wstęp na wszystkie ogólnodostępne wydarzenia kulturalne
12. Akredytacja nie zezwala na wstęp na zamknięte wydarzenia organizowane przez
Partnerów Forum. Na te wydarzenia dziennikarz może wejść wyłącznie na podstawie
imiennego zaproszenia od jego organizatora.
13. Każdy akredytowany dziennikarz otrzyma imienny identyfikator ze zdjęciem, który jest
zobowiązany stale nosić podczas Forum na widocznym miejscu i po okazaniu którego jest
wpuszczany na poszczególne wydarzenia Forum. Przy odbiorze identyfikatora trzeba okazać
dowód tożsamości. Identyfikator można odebrać wyłącznie osobiście.
14. Dziennikarze, którzy wykupili zakwaterowanie za pośrednictwem organizatora odbierają
identyfikatory w swoim pensjonacie. Pozostali dziennikarze odbierają identyfikatory w
Recepcji Głównej.
14. Ekipy telewizyjne i radiowe, które chcą wjechać na teren Forum wozem transmisyjnym
muszą złożyć wniosek na adres: [email protected] . Informacja o przyznaniu wjazdówki
zostanie przekazana na wskazany adres mailowy w chwili zakończenia procesu akredytacji.
16. Organizatorzy proszą dziennikarzy akredytowanych o przekazanie w miarę możliwości
zrealizowanych materiałów do Biura Prasowego (może być w formie linków do publikacji w
Internecie) w ciągu20 dni od zakończenia Forum na adres: [email protected] lub
pocztą: Biuro Prasowe, Instytut Studiów Wschodnich, ul. Solec 84, 00-382 Warszawa.
17.Wszystkie publikacje pisemne lub elektroniczne z wiązane z Forum Ekonomicznym –
artykuł, wywiad, zdjęcie czy film – powinny za każdym razem podawać źródło informacji:
XXIV Forum Ekonomiczne w Krynicy-Zdrój,2-4.09.2014.
18. Interpretacja regulaminu należy do organizatora.