pobierz protokół - Senat UW

PROTOKÓŁ nr 6
z posiedzenia
Komisji Senackiej ds. Organizacji i Rozwoju Przestrzennego Uniwersytetu Warszawskiego
w dniu 11.12.2013 r.
Porządek obrad:
1.
2.
3.
4.
5.
Przyjęcie porządku dziennego.
Przyjęcie protokołu z obrad 23 października 2013 r.
Omówienie wyników ankiety o sytuacji lokalowej jednostek UW c.d.
Omówienie tematów przyszłych prac Komisji.
Wolne wnioski.
Ad 1. Przyjęcie porządku dziennego
Przewodniczący prof. Tomasz Żylicz poinformował, że zaistniała pilna potrzeba omówienia
tematu zgłoszonego przez JM Rektora UW. Zaproponował, aby w porządku obrad dodać punkt
o następującej treści:
2a Starania Władz Uczelni o pozyskanie środków finansowych na realizację drugiego etapu
inwestycji budowlanej Centrum Nowych Technologii Ochota.
Porządek obrad wraz z zaproponowaną zmianą został przyjęty jednogłośnie.
Ad 2. Przyjęcie protokołu z obrad z dnia 23 października 2013 r.
Protokół został przyjęty jednogłośnie.
Ad 2a. Starania Władz Uczelni o pozyskanie środków finansowych na realizację drugiego etapu
inwestycji budowlanej CENT II na Ochocie
Informację na temat starań Władz Uczelni o pozyskanie środków finansowych na realizację II
etapu inwestycji budowlanej CENT II przedstawił JM Rektor UW prof. Marcin Pałys. Informacja
dotyczyła realnych szans na pozyskanie 50 mln zł ze środków unijnych w ramach ostatniego rozdania
pieniędzy z kończącego się programu na budowę II etapu budynku CENT II, który jako jedyny
z projektów UW kwalifikuje się do finansowania z tego programu. Inne obiekty, które posiadają już
pozwolenie na budowę jak na przykład Dobra 55, do tego programu się nie zakwalifikowały. Powyższe
starania nie zmieniają listy priorytetów uniwersyteckich gdzie na pierwszym miejscu nadal pozostaje
drugi etap budynku Dobra 55. Powstają zasadnicze kwestie, które na dzień dzisiejszy rodzą niepewność
powodzenia całego przedsięwzięcia inwestycyjnego CENT II i dotyczą one następujących rzeczy:
1. Środki, które UW ma szanse pozyskać nie zapewniają pełnego finansowania inwestycji.
W stosunku do kosztorysu inwestorskiego – brakuje około 30 mln zł.
2. Termin wydatkowania środków na budowę to lata 2014-2015, co oznacza krótki czas
na przeprowadzenie całego procesu budowlanego.
Istnieją jednak czynniki, które mogą mieć wpływ na zwiększenie szans przeprowadzenia inwestycji
nawet przy wykorzystaniu mniejszych środków finansowych niż kosztorysowane. Wstępna analiza
wykazała, że w kosztorysie inwestorskim można uzyskać pewne oszczędności. Na podstawie
doświadczeń z przeprowadzonych na UW przetargów wynika, że cena uzyskiwana z ofert jest dużo
niższa niż kosztorysowana. Dalsze finansowanie brakującej części środków będzie możliwe, jeśli
pojawią się niewykorzystane środki przez któregoś z beneficjentów aspirujących do tych samych
programów co Uniwersytet Warszawski.
Do istotnych informacji Rektor zaliczył również to, że Uniwersytet po podpisaniu umowy aż
do czasu wydatkowania pierwszych pieniędzy ma możliwość odstąpienia od realizacji bez żadnych
konsekwencji, co daje czas na przeprowadzenie przetargu i uzyskanie dokładnych cen realizacji
inwestycji.
Rektor wyraził pogląd, że nawet przy ww. kwestiach szansa na pozyskanie funduszy na
realizację obiektu może się już nie powtórzyć. Dlatego Uczelnia powinna się o te środki starać.
Jednakże poruszone kwestie wymagają omówienia na forum Komisji oraz uzyskania poparcia Senatu
UW. Rektor skierował więc prośbę do członków Komisji o rekomendowanie Senatowi UW przyjęcia
uchwały popierającej starania Władz Uniwersytetu Warszawskiego o pozyskanie środków finansowych
na realizację drugiego etapu budowy budynku Centrum Nowych Technologii II w Kampusie Ochota.
Kanclerz UW Jerzy Pieszczurykow, uzupełniając wypowiedź Rektora, poinformował, że
programy unijne zaplanowane na lata 2014-2020 nie przewidują finansowania inwestycji
kubaturowych, dlatego jest to jedyna niepowtarzalna szansa na pozyskanie takich środków, której nie
powinniśmy zmarnować.
W wyniku przeprowadzonej dyskusji, w której głos zabrali: prof. Jacek Jezierski, prof. Andrzej
Jasiński, prof. Marcin Pałys, prof. Tomasz Żylicz, prof. Remigiusz Forycki, mgr inż. Jerzy
Pieszczurykow, prof. Roman Kuźniar, prof. Andrzej Lisowski ustalono, co następuje:
Uniwersytet Warszawski złożył wniosek o finansowanie pełnej inwestycji, lecz po podziale
środków na poszczególnych beneficjentów inwestycja ma na razie zapewnione tylko 50 mln zł.
Przyjęto, że oferta uzyskana w przetargu będzie korzystniejsza od zakładanych kosztów
inwestycji. Omawiana kwota dofinansowania 50 mln zł jest kwotą „okrągłą” ale dokładna jej wartość
wynikać będzie bezpośrednio z umowy. Za pozytywne uznaje się fakt, że Uczelnia po podpisaniu
umowy oraz po przeprowadzeniu przetargu i pełnym zbadaniu możliwości przeprowadzenia inwestycji
będzie mogła odstąpić od umowy przy zbyt wysokim ryzyku niepowodzenia. Komisja uznała, że przy
obecnej technologii budowlanej, krótki czas realizacji przy wyborze doświadczonych firm budowlanych
nie powinien stanowić bariery.
Po przeprowadzeniu, dyskusji Członkowie Komisji jednogłośnie poparli stanowisko
rekomendujące Senatowi UW podjęcie uchwały popierającej starania władz Uniwersytetu
Warszawskiego mające na celu pozyskanie środków finansowych na realizację inwestycji Centrum
Nowych Technologii Ochota – drugi etap budowy budynku CENT II.
Ad 3. Omówienie wyników ankiety o sytuacji lokalowej jednostek UW c.d.
Przewodniczący Komisji prof. Tomasz Żylicz przypomniał zebranym ustalenia z ostatniego
posiedzenia Komisji, na którym zdecydowano o potrzebie uzupełnienia ankiety o dane dotyczące ilości
doktorantów na poszczególnych wydziałach w oparciu materiały Biura ds. Studiów Doktoranckich.
Prezentując tabele z wynikami obliczeń, prof. Żylicz poinformował, że uzupełnienie danych
doprowadziło do minimalnych zmian wskaźników, co nie narusza w sposób znaczący wyników
poprzednio prezentowanej ankiety. Wydziały o podobnym profilu kształcenia, dla których wskaźniki
sygnalizowały złą sytuację lokalową nadal pozostały w tej grupie. W jednym tylko przypadku po
podstawieniu ilości doktorantów sytuacja znacząco uległa pogorszeniu i był to Wydział Polonistyki.
W wyniku przeprowadzonej dyskusji, w której głos zabrali: prof. Andrzej Jasiński, prof.
Remigiusz Forycki, prof. Roman Kuźniar, stud. Walery Stasiak, prof. Andrzej Lisowski, prof. Tomasz
Żylicz ustalono, co następuje:
Wnioski zawarte w informacji o sytuacji lokalowej jednostek należy bardziej krytycznie
zredagować podkreślając ich znaczenie dla dalszego funkcjonowania jednostek i całego Uniwersytetu.
W tekście jednoznacznie należy dokonać podziału wydziałów z uwagi na ich specyfikę i profil,
wyróżniając posiadające specjalistyczne laboratoria takie jak: Biologia, Chemia, Fizyka. Wydziały
o zdecydowanie różnym profilu działalności i specyfice nie powinny być ze sobą porównywane.
Należałoby przedstawić Rektorowi UW sugestię objęcia zasobów przestrzennych programem
informatycznym SAP wdrażanym w 2015 r., do bieżącego monitorowania sytuacji lokalowej jednostek
w tym do badania efektywności wykorzystania poszczególnych sal wykładowych.
Wyniki ankiety nie powinny być rozpowszechniane na zewnątrz Uczelni. Decyzje
o przedstawieniu materiału Senatowi UW i innym jednostkom podejmie Rektor UW. Materiał jest
przeznaczony dla władz UW jako materiał pomocniczy przy wyborze kierunków działań mających na
celu poprawę sytuacji lokalowej jednostek cierpiących na niedostatek przestrzeni.
Przewodniczący zobowiązał się do wprowadzenia ww. poprawek i przekazania materiału
Rektorowi UW.
Ad 4. Omówienie tematów przyszłych prac Komisji.
Komisja po omówieniu potencjalnych tematów przyszłych prac przyjęła następujące
zagadnienia istotne z punktu widzenia ogólnych potrzeb przestrzennych Uniwersytetu Warszawskiego.
1. Wykorzystanie zasobów przestrzennych w kampusie Ochota.
2. Przeznaczenie budynków i pomieszczeń zwalnianych przez Wydział Fizyki po przeprowadzce do
nowego budynku na Ochocie.
3. Problem parkingowy na terenach należących do Uczelni.
Ad 6. Wolne wnioski
Nie zgłoszono innych tematów oraz wolnych wniosków. Przewodniczący Komisji, dziękując
zebranym za udział i wypowiedzi, poinformował, że kolejne posiedzenie odbędzie się 15 stycznia 2014
r. oraz zamknął posiedzenie.
Senacka Komisja ds.
Organizacji i Rozwoju Przestrzennego UW
Przewodniczący
prof. dr hab. Tomasz Żylicz
Protokołował:
UNIWERSYTET WARSZAWSKI
Senacka Komisja ds.
Organizacji i Rozwoju Przestrzennego
SEKRETARZ
arch. Andrzej Alinkiewicz