Zarządzenie nr 62 /2005 z dnia 6 października 2005r. Rektora

Zarządzenie nr 62 /2005
z dnia 6 października 2005r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach w sprawie
przekształcenia struktury organizacyjnej administracji w Cieszynie.
Na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym
(Dz. U. nr 164, poz. 1365) w związku z § 5 ust 1 Uchwały nr 74 Senatu UŚ z dnia 28 czerwca
2005 roku w sprawie zasad działania jednostek organizacyjnych usytuowanych
w Cieszynie zarządza się, co następuje:
§1
1. Tworzy się w ramach struktury administracji centralnej Uniwersytetu Śląskiego
administrację międzywydziałową w Cieszynie w drodze przekształcenia dotychczasowej
administracji Filii w Cieszynie.
2. Przekształcenie, o którym mowa w ust 1 polega na wydzieleniu z dotychczasowej
struktury administracji Filii:
a) komórek i stanowisk pracy oraz pracowników obsługujących podstawowe i pozostałe
jednostki dydaktyczne umiejscowione w Cieszynie, w zakresie spraw
administracyjno-gospodarczych i usługowych,
b) spraw: osobowych, obsługi prawnej, bhp i p.poż., ochrony informacji niejawnych,
programów międzynarodowych, transportu, inwentaryzacji oraz pracowników
dotychczas je obsługujących i włączeniu ich odpowiednio do zakresu działania
komórek administracji centralnej oraz składu osobowego tych komórek, przy czym
miejscem wykonywania pracy tych pracowników jest Cieszyn, ul. Bielska 62.
§2
1. Tworzy się strukturę organizacyjną administracji międzywydziałowej w Cieszynie według
załącznika nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Szczegółowy zakres zadań komórek i stanowisk pracy administracji międzywydziałowej
w Cieszynie określa załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
3.
Administracja międzywydziałowa realizuje swoje zadania według ustalonych
w Uniwersytecie Śląskim procedur, w ścisłej merytorycznej współpracy z komórkami
administracji centralnej odpowiednio do zakresu działania.
§3
1. Administracją międzywydziałową w
ds. Administracji Międzywydziałowej.
Cieszynie
kieruje
Zastępca
Kanclerza
2
2. Zastępca Kanclerza ds. Administracji Międzywydziałowej odpowiada za całokształt
spraw, dla których administracja międzywydziałowa jest właściwa rzeczowo.
W szczególności Zastępca Kanclerza ds. Administracji Międzywydziałowej ma
obowiązek bieżącej kontroli wykonywania zadań na każdym etapie ich realizacji oraz
przestrzegania ustalonych procedur wewnętrznych.
3. Zakres obowiązków i uprawnień Zastępcy Kanclerza ds. Administracji
Międzywydziałowej ustala Kanclerz, w uzgodnieniu z Rektorem i po zasięgnięciu opinii
kierowników podstawowych i pozostałych jednostek dydaktycznych umiejscowionych w
Cieszynie.
4. Przekształca się dotychczasowe stanowisko „ Zastępcy Dyrektora Administracji Filii ds.
Technicznych” na „Głównego Specjalistę ds. Technicznych”.
§4
1. Przy wykonywaniu swoich zadań administracja międzywydziałowa obowiązana jest do
ścisłego współdziałania z kierownikami podstawowych i pozostałych jednostek
dydaktycznych umiejscowionych w Cieszynie, w formie uzgodnień, konsultacji lub
opiniowania, udostępniania materiałów i danych oraz prowadzenia wspólnych prac nad
zadaniami w celu prawidłowego zarządzania mieniem Uniwersytetu Śląskiego
znajdującym się w Cieszynie, jak również stworzenia warunków jak najlepszej pracy
jednostek tam umiejscowionych.
2. W razie nieuzgodnienia stanowisk między Zastępcą Kanclerza ds. Administracji
Międzywydziałowej a kierownikami podstawowych i pozostałych jednostek
dydaktycznych umiejscowionych w Cieszynie, kwestie sporne rozstrzyga Kanclerz albo
na jego wniosek właściwy Prorektor lub Rektor.
§5
1. Na szczeblu Wydziałów: Etnologii i Nauk o Edukacji oraz Artystycznego jednostkami
administracji pozostają dziekanaty, którymi kierują dziekani tych wydziałów.
2. Domy Studenta umiejscowione w Cieszynie tworzą Osiedle Akademickie, którym
bezpośrednio kieruje Zastępca Kanclerza ds. Ogólnych i Studenckich.
§6
1. W wykonaniu postanowienia § 1 ust. 2 pkt b, w Dziale Spraw Osobowych tworzy się
Sekcję Osobową ds. Cieszyna, którą kieruje Kierownik Sekcji.
2. Sekcja Osobowa ds. Cieszyna merytorycznie i służbowo podporządkowana jest
Kierownikowi Działu Spraw Osobowych.
3. Akta osobowe pracowników znajdujące się w Cieszynie, do czasu przeniesienia ich do
siedziby Uniwersytetu Śląskiego, pozostaną w dotychczasowym miejscu .
3
§7
1. Działalność administracji międzywydziałowej prowadzona będzie od 1 stycznia 2006 r.
w ramach planu rzeczowo – finansowego administracji centralnej z wydzielonym
budżetem oraz kontami księgowymi w Księdze Głównej.
2. Dokumentację administracji Filii w zakresie agend przejętych przez administrację
centralną przejmą właściwe merytorycznie komórki administracji centralnej oraz
Archiwum Uniwersytetu Śląskiego.
§8
Zastępca Kanclerza ds. Administracji Międzywydziałowej sprawuje bieżący nadzór nad
dyscypliną pracy pracowników komórek i stanowisk pracy administracji centralnej, dla
których miejscem wykonywania pracy jest Cieszyn.
§9
Nadzór na wykonaniem zarządzenia sprawuje Kanclerz.
§ 10
W zarządzeniu nr 23/2004 z dnia 26 kwietnia 2004 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego
w sprawie zmian w strukturze organizacyjnej administracji Uniwersytetu Śląskiego (ze
zmianą wprowadzoną zarządzeniem nr 47/2004 z dnia 21 lipca 2004r.) wprowadza się
następujące zmiany:
- przekształca się „Dział Finansowy ds. Filii w Cieszynie” w „Sekcję Finansową ds.
Cieszyna” i włącza się ją do Działu Finansowego w Kwesturze UŚ. Sekcją kieruje
Kierownik Sekcji. Sekcja merytorycznie i służbowo podporządkowana jest
Kierownikowi Działu Finansowego,
- zmienia się stanowisko „Dyrektora Administracyjnego Filii” na „Zastępcę Kanclerza
ds. Administracji Międzywydziałowej”.
§ 11
Zarządzenie wchodzi
1 października 2005r.
w
życie
z
dniem
podpisania
z
mocą
obowiązującą
Rektor
Prof. dr hab. Janusz Janeczek.
od
4