Zastępca Kierownika USC.

ORG.2110.1.2012
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
na podstawie art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.)
WÓJT GMINY KOŁCZYGŁOWY
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
w Urzędzie Gminy w Kołczygłowach
1. Nazwa i adres jednostki:
Urząd Gminy w Kołczygłowach, ul. Słupska 56, 77-140 Kołczygłowy, tel. (59)8213231
2. Stanowisko:
Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
3. Wymagania niezbędne kandydatów:
Na stanowisku Zastępcy Kierownika USC może być zatrudniona osoba, która zgodnie z art. 6a
ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 212,
poz. 1264)
1) ma obywatelstwo polskie, pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw
publicznych;
2) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo umyślne;
3) cieszy się nieposzlakowaną opinią;
4) posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
5) ukończyła:
a) studia prawnicze lub administracyjne i uzyskała tytuł magistra lub
b) podyplomowe studia administracyjne;
6) posiada łącznie co najmniej pięcioletni staż pracy:
a) na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub biurach jednostek samorządu
terytorialnego lub
b) w służbie cywilnej, lub
c) w urzędach państwowych, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi, lub
d) w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.
Ponadto kandydat na stanowisko Zastępcy Kierownika USC powinien posiadać umiejętność
biegłej obsługi komputera w zakresie podstawowym oraz programów pakietów Office oraz
wykazać się znajomością przepisów/w ustaw:
− Prawo o aktach stanu cywilnego,
− Ustawa o ewidencji ludności i dowodach osobistych,
− Kodeks Postępowania Administracyjnego,
− Kodeks Cywilny,
− Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
− Ustawa o opłacie skarbowej.
4. Wymagania dodatkowe kandydatów:
a) umiejętność interpretowania przepisów prawnych,
b) umiejętność wystąpień publicznych, uprzejmość i życzliwość w kontaktach,
c) cechy osobowości: kreatywność, sumienność, staranność, odpowiedzialność, samodzielność
myślenia i działania, dyspozycyjność, wysoka kultura osobista,
d) mile widziana znajomość języka niemieckiego.
5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Zadania podstawowe:
1) Prowadzenie spraw wynikających z przepisów Prawo o aktach stanu cywilnego, Kodeksu
rodzinnego i opiekuńczego:
a) sporządzanie aktów małżeństw, urodzeń i zgonów, prowadzenie ksiąg stanu cywilnego
i archiwum z zakresu USC,
b) wydawanie i uwierzytelnianie odpisów z akt stanu cywilnego, wydawanie decyzji
z zakresu prawa o aktach stanu cywilnego,
c) przyjmowanie oświadczeń o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa, o uznaniu
dziecka, o nadaniu dziecku nazwiska męża matki, o zmianie imienia dziecka, o powrocie
do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa, o wstąpieniu w związek
małżeński.
2) Prowadzenie spraw zgodnie z ustawą o ewidencji ludności i dowodach osobistych:
a) wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
b) prowadzenie ewidencji ludności,
c) sporządzanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania na
pobyt stały.
3) Sporządzanie i aktualizacja spisów wyborców w wyborach do Sejmu, Senatu i Rady Gminy.
4) Wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania.
5) Wykonywanie prac związanych z tworzeniem Centralnego Banku Danych „PESEL”.
6) Sporządzanie wykazów dla potrzeb przedszkoli, szkolnictwa, lecznictwa i obronności kraju.
7) Prowadzenie spraw związanych z aktami ostatniej woli (testamentami).
Zadania okresowe:
Praca w soboty w zależności od ilości ślubów.
6. Warunki pracy na stanowisku:
1) wymiar czasu pracy: cały etat
2) termin rozpoczęcia pracy: 1 czerwiec 2012 r.
3) rodzaj umowy: umowa na okres próbny, a następnie na czas nieokreślony, jeśli nie będzie
zastrzeżeń co do pełnienia funkcji przez pracownika,
4) wynagrodzenie zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r.
w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. Nr 50, poz. 398 z późn. zm.)
oraz Zarządzeniem Nr 18/2009 Wójta Gminy Kołczygłowy z dnia 4 maja 2009 r. w sprawie
ustalenia Regulaminu Wynagradzania Pracowników w Urzędzie Gminy w Kołczygłowach.
7. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
Wskaźnik zatrudnienia w Urzędzie Gminy w Kołczygłowach osób niepełnosprawnych,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest
niższy niż 6%.
8. Wymagane dokumenty:
a) życiorys (CV) ze zdjęciem,
b) list motywacyjny,
c) kopie dyplomów i świadectw potwierdzających wykształcenie,
d) kopie dokumentów potwierdzające doświadczenie zawodowe kandydata,
e) kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie (zgodnie ze wzorem
z załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 czerwca
2006 r. – Dz. U. Nr 125, poz. 869),
f) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
g) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (w przypadku
zatrudnienia kandydat przedkłada zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru
Karnego),
h) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni
praw publicznych,
i) oświadczenie o stanie zdrowia,
j) oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie
z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r.
Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),
k) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu, jest
zobowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
8. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Nabór
na stanowisko Zastępcy Kierownika USC w Kołczygłowach” w terminie do dnia 27 marca 2012 r.
w Urzędzie Gminy w Kołczygłowach, ul. Słupska 56, pokój nr 8 (sekretariat) w godzinach pracy
00
00
00
00
Urzędu, tj. poniedziałek od godz. 8 do godz. 16 , wtorek-piątek od godz. 7 do godz. 15 lub
przesłać na adres: Urząd Gminy w Kołczygłowach, ul. Słupska 56, 77-140 Kołczygłowy (decyduje
data wpływu oferty do Urzędu Gminy).
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.
Nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz
w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe zostanie poinformowanych
o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej (http://bip.kolczyglowy.pl) oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy.
Wójt Gminy
inż. Wacław Kozłowski