PO nr 16 dot. procedura egzaminu dyplomowego II stopnia

Pismo Okólne nr 16/2014/2015
Dziekana Wydziału Turystyki i Rekreacji
Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie
z dnia 22.06.2015 rok
w sprawie: procedury
akademickim 2014/2015.
egzaminu dyplomowego studiów II ° na kierunku turystyki i rekreacji w roku
Działając na podstawie § 28 ust. 8 Regulaminu studiów Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w
Warszawie ( tekst jednolity na dzień 24.04.2015 roku) oraz Pisma Okólnego nr 14/2013/2014 Dziekana Wydziału
Turystyki i Rekreacji z dnia 29.07.2014 roku określam termin i procedurę egzaminu dyplomowego na studiach II° w
roku akademickim 2014/2015:
§1
1.
Egzamin odbywa się przed komisją powołaną przez Dziekana Wydziału Turystyki i Rekreacji lub przez
osobę przez niego upoważnioną, w skład której wchodzą przewodniczący, promotor oraz recenzent.
2.
Terminarz egzaminów dyplomowych dla studentów II roku studiów II°:
Pierwszy termin egzaminów:
03.07. – 15.07.2015 roku
Drugi termin egzaminów:
07.09. - 15.09.2015 roku
3.
Warunkiem przystąpienia do egzaminu dyplomowego w pierwszym terminie jest złożenie gotowej ( po
sprawdzeniu
w systemie antyplagiatowym ) pracy magisterskiej w formie drukowanej do dnia 26.06.2015 roku.
4.
Warunkiem przystąpienia do egzaminu dyplomowego w drugim terminie jest złożenie gotowej ( po
sprawdzeniu
w systemie antyplagiatowym ) pracy magisterskiej w formie drukowanej do dnia 01.09.2015 roku.
5.
Egzamin dyplomowy magisterski powinien odbyć się w terminie do sześciu tygodni od daty złożenia przez
studenta pracy magisterskiej wraz z kompletem dokumentów.
§2
Przebieg egzaminu
1. Do egzaminu przystępuje student, którego praca została pozytywnie zweryfikowana w elektronicznym
systemie antyplagiatowym. Sprawdzanie pracy dyplomowej w systemie antyplagiatowym może trwać od
kilku do 14 dni.
2. Egzamin składa się z dwóch integralnych części:
a.
b.
W części pierwszej, magistrantka/magistrant przedstawia ośmio/dziesięcio minutową prezentację
wyników badań własnych, w formie ustalonej z promotorem. Na podstawie informacji zawartych w
treści prezentacji przewodniczący komisji może prosić o dodatkowe wyjaśnienia lub komentarze.
W części drugiej, członkowie komisji zadają pytania. Pytania powinny mieć charakter przekrojowy
z zakresu wiedzy i umiejętności określonych w efektach kształcenia dla kierunku studiów.
3. Egzamin dyplomowy jest egzaminem ustnym i jest dokumentowany protokołem.
4. Wynik egzaminu dyplomowego jest średnią arytmetyczną ocen uzyskanych z udzielonych odpowiedzi i
ustalana jest zgodnie z zasadą w § 31 ust. 4 Regulaminu Studiów.
5. Ocenę końcową egzaminu dyplomowego stanowi: 60% - średnia arytmetyczna ocen ze studiów, 30% średnia ocen pracy dyplomowej oraz 10% - wyniku (oceny) egzaminu dyplomowego. Ocena końcowa jest
jednocześnie ostatecznym wynikiem studiów zaokrąglonym do pełnej oceny zgodnie z zasadą § 32 ust. 6
obowiązującego Regulaminu Studiów i wpisana zostanie do dyplomu ukończenia studiów wyższych.
6. Pozostałe zasady i procedury dyplomowania na studiach II ° zawarte są w § 28, § 31, § 32 oraz § 33
Regulaminu Studiów AWF.
1
7. W przypadku uzyskania z egzaminu dyplomowego oceny niedostatecznej Dziekan wyznacza termin
egzaminu poprawkowego jako termin ostateczny. W przypadku uzyskania przez studenta w drugim terminie
egzaminu oceny niedostatecznej, Dziekan wydaje decyzję o skreśleniu z listy studentów.
8. Po zdanym egzaminie przez studenta promotor, recenzent i przewodniczący komisji egzaminacyjnej
pospisują oświadczenie (załącznik nr 1)
9. Dokumenty wymagane do przeprowadzenia egzaminu magisterskiego przygotowują sekretariaty katedr, w
których zatrudniony jest promotor, przy współpracy z Biurem Obsługi Studenta.
10. Przygotowanie dokumentów do przeprowadzenia egzaminu magisterskiego w pozawydziałowych
jednostkach organizacyjnych Uczelni jest niedopuszczalne.
11. W procesie przygotowania egzaminów magisterskich aktywny udział biorą doktoranci - nauczyciele
akademiccy zatrudnieni na stanowiskach asystentów. Tryb udziału asystentów w procesie przygotowania i
przebiegu egzaminu dyplomowego magisterskiego określa kierownik katedry. Zaangażowanie asystentów w
proces przygotowania egzaminów magisterskich jest brany pod uwagę w procesie formułowania ocen
okresowych.
12. Egzamin poprawkowy jest prowadzony według zasad obowiązujących dla egzaminu odbywającego się
w pierwszym terminie.
13. W przypadku uzyskania przez studenta w drugim terminie egzaminu oceny niedostatecznej dziekan wydaje
decyzję o skreśleniu z listy studentów.
14. W sytuacji uzasadnionego i usprawiedliwionego braku możliwości zdawania egzaminu przez w terminie
wyznaczonym dopuszcza się możliwość indywidualnego przystąpienia do egzaminu w drugim terminie
traktowanym jako pierwszy.
15. Na wniosek studenta lub promotora egzamin dyplomowy może mieć charakter otwarty. Decyzję w tej
sprawie podejmuje Dziekan.
16. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek promotora lub na uzasadnioną prośbę studenta termin egzaminu
może być zmieniony. Wymaga to indywidualnej zgody prodziekana ds. dydaktycznych.
17. Wymagania formalne i redakcyjne pisania pracy magisterskiej zawiera Poradnik pisania pracy dyplomowej
zamieszczony na platformie e-lerningowej
§3
Obowiązki studenta przed egzaminem
1. Warunkiem dopuszczenia do egzaminu dyplomowego jest uzyskanie zakładanych efektów kształcenia
potwierdzonych zaliczeniem zajęć i co najmniej 120 punktów ECTS zgodnie z obowiązującym planem i
programem studiów zrealizowanym przez studenta.
2. Student składa w sekretariacie katedry właściwym dla promotora jedną płytę pracy dyplomowej
magisterskiej w postaci jednego pliku elektronicznego zapisanego w programie WORD na nośniku CD-R
(tj. nośniku jednokrotnego zapisu bez możliwości skasowania) tak, aby zawarty tekst był możliwy do
skopiowania i wklejenia przy użyciu programu WORD. Zgodnie z procedurą złożona praca (płyta) na
nośniku CD-R powinna być trwale opisana (imię i nazwisko autora, nr albumu, wydział) i dostarczona w
papierowej kopercie. Przykład:
Jan Kowalski, nr alb. 52238, WTiR, studia - II°, imię i nazwisko
promotora. Składający płytę sprawdza czy zapis pracy i opis płyty odpowiada wymienionym wymogom.
3. Płytę z nagraną pracą magisterską sprawdza i podpisuje promotor pracy.
4. Sekretariaty katedr płytę z zapisaną na niej pracą dyplomową magisterską dostarczają do sekretariatu
prorektorów
i odbierają ją po sprawdzeniu w systemie antyplagiatowym.
2
5. Po sprawdzeniu w systemie antyplagiatowym i pozytywnej ocenie samodzielności pracy student dostarcza do
sekretariatu katedry drugą płytę zapisaną w postaci jednolitego pliku elektronicznego zgodnie z punktem 2
niniejszego paragrafu.)
6. Jedną płytę należy dołączyć do dokumentacji egzaminu dyplomowego, drugą płytę sekretariaty katedr
przekazują do sekretariatu Biblioteki Głównej AWF.
7. Przekazanie płyt do Sekretariatu Biblioteki Głównej AWF odbywa się po pierwszym i drugim terminie
egzaminów dyplomowych magisterskich za rok akademicki 2014/2015 na podstawie sporządzonego wykazu
zawierającego:
nr albumu oraz imię i nazwisko studenta.
8. Po sprawdzeniu w systemie antyplagiatowym i pozytywnej analizie „Raportu podobieństwa” „Protokół
oceny samodzielności pracy" zostaje dołączony do dokumentacji studenta. Jeżeli w wyniku wstępnej analizy
„Raportu podobieństwa” praca zostanie uznana za wymagającą dodatkowej oceny promotora lub komisji
egzaminacyjnej powołanej w wydziale przez dziekana do dokumentacji studenta zostaną dołączone
odpowiednio: „Opinia promotora pracy dyplomowej" lub „Opinia komisji wydziałowej".
9. Po sprawdzeniu w systemie antyplagiatowym student co najmniej na trzy dni przed egzaminem
dyplomowym dostarcza do sekretariatu katedry właściwego dla promotora:
9.1. dwa egzemplarze pracy dyplomowej ( Egzemplarz nr 1, w oprawie miękkiej – klejonej,
dwustronnie drukowany; Egzemplarz nr 2 w sztywnej lub miękkiej oprawie - do uzgodnienia z
promotorem)
wraz
z załączonym w pracy magisterskiej bezpośrednio po stronie tytułowej Oświadczeniem - praca
dyplomowa tj. (oświadczenie promotora, autora pracy i procedury antyplagiatowej). Druk dostępny
na stronie www.awf.edu.pl > student > studia i kształcenie > dokumenty do pobrania. W treści
„Oświadczeniu autora pracy w sprawie procedury antyplagiatowej” student zobowiązany jest do
wyraźnego zaznaczenia, czy wyraża zgodę, czy nie na nieodpłatne wprowadzenie swojej pracy
dyplomowej do bazy danych Systemu Plagiat.pl. W przypadku wersji elektronicznej pracy
magisterskiej (na płycie CD-R) należy pozostawić właściwe sformułowanie tj. „wyrażam zgodę
na….” lub „nie wyrażam zgody na….” i wykasować niewłaściwe.
9.2. Student w pracy magisterskiej zamieszcza po oświadczeniu – praca dyplomowa lub w części
metodologicznej lub jako załącznik ( jednolity wzór karty zamieszczony jest w Poradniku pisania
pracy dyplomowej - Załącznik nr 1), duplikat lub skan Karty wyników, która stanowi integralną
część sprawozdania z badań (pracy magisterskiej). Oryginał karty wyników pozostaje w teczce akt
studenta.
9.3. Studenci przystępujący do egzaminu dyplomowego magisterskiego w roku akademickim 2014/2015
nie mają obowiązku składania w sekretariatach katedr kart ewidencyjnych pracy dyplomowej
magisterskiej. Jeżeli student
dostarczy wypełnioną kartę ewidencyjną pracy dyplomowej
magisterskiej to sekretariaty katedr przyjmują ją i dołączają do dokumentacji studenta.
9.4. wypełniony „Formularz informacyjny dla studentów dotyczący prac
dyplomowych” podpisany przez studenta - autora pracy i promotora. Druki można pobrać ze strony
www.awf.edu.pl > student > studia i kształcenie > dokumenty do pobrania.
9.5. Kartę Okresowych Osiągnięć studenta za VI semestr pobraną z Biura Obsługi Studenta Studenci
proszeni są o sprawdzenie swoich ocen z przedmiotów na wirtualnej uczelni. Niezgodności ocen
należy
wyjaśnić
z prowadzącym dany przedmiot. Bez podpisanej przez Prodziekana ds. dydaktycznych Karty
Okresowych osiągnięć student nie będzie dopuszczony do egzaminu.
9.6. Pięć fotografii (4,5 cm x 6,5 cm) - zdjęcia należy dostarczyć w podpisanej kopercie, natomiast
zdjęć nie należy podpisywać;
9.7. dowód opłaty w kwocie 60 złotych za wydanie dyplomu ukończenia studiów wraz z dwoma
odpisami suplementu do dyplomu na subkonto studenta przez wirtualny dziekanat zgodnie z
przypisanym terminem płatności.
10. W przypadku złożenia niekompletnych jak w/w dokumenty uzupełnienie brakujących dokumentów musi
nastąpić najpóźniej na trzy dni przed wyznaczonym egzaminem dyplomowym.
3
§4
Wymagania organizacyjne
1. W Biurze Obsługi Studenta, przy odbiorze Karty Okresowych Osiągnięć lub przy odbiorze dyplomu,
student wypełnia osobiście „oświadczenie o wyrażeniu zgody na udział w badaniach losów zawodowych
absolwenta”;
Przed egzaminem dyplomowym – magisterskim student proszony jest dostarczyć do Biura Obsługi
Studenta:
- Kartę Obiegową,
- legitymację studencką,
- Katalog osiągnięć i pełnionych funkcji przez studenta do wykorzystania w suplemencie
do dyplomu – wypełniony druk potwierdzony przez Prodziekana ds. dydaktycznych.
2.
3. W Biurze Obsługi Studenta absolwenci – cudzoziemcy wypełniają „kwestionariusz absolwenta cudzoziemca - część drugą.”
4. Na wniosek studenta istnieje możliwość otrzymania dyplomu i suplementu w języku angielskim. Wniosek
o w/w dokumenty należy kierować do Dziekana Wydziału Turystyki i Rekreacji w terminie do 30 dni od
dnia ukończenia studiów (od daty egzaminu dyplomowego) i złożyć go w Kancelarii Głównej (pok. 68).
Dowód opłaty na kwotę 40 zł student dostarcza do Biura Obsługi Studenta pok. 69 lub pok. 70.
5. W przypadku złożenia wniosku o wydanie dyplomu i suplementu do dyplomu w języku angielskim po 30
dniach od dnia ukończenia studiów przez wnioskującego lub wystąpienia o wydanie tego dokumentu
przez inną osobę niż absolwent AWF (na podstawie upoważnienia) wysokość opłaty wynosi 300 złotych.
6. Studenci, którzy w ramach programu studiów II stopnia ukończyli specjalizację (np. trener personalny)
proszeni są o wpłacenie 20 złotych na subkonto celem otrzymania legitymacji trenera rekreacji ruchowej
Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie.
7. Po egzaminie student nie otrzymuje dokumentów. Cały komplet dokumentów dostarczany jest do
sekretariatu katedry przygotowującego dokumentację do egzaminu dyplomowego II stopnia.
8. Sekretariaty katedr niezwłocznie po zdaniu egzaminu dyplomowego wprowadzają dane: do księgi
dyplomów prowadzonej w elektronicznym systemie Uczelnia XP i wgrywają pracę do Ogólnopolskiego
Repozytorium Prac Dyplomowych w systemie POL-on. Temat pracy musi być zweryfikowany z tematem
zapisanym na płycie CD.
9. Po wykonaniu w/w czynności dokumenty przekazywane są przez sekretariaty katedr do Biura Obsługi
Studenta – pok. 69 i pok. 70.
Dziekan
Wydziału Turystyki i Rekreacji
/-/
prof.nzw.dr hab. Marian Kowalewski
4
Załącznik nr 1
Warszawa, dnia …………………….
OŚWIADCZENIE
Nie są mi znane przyczyny, które mogłyby wpłynąć na obiektywizm mojej oceny.
Promotor ……………………………………..
Recenzent………………………………………
Przewodniczący Komisji Egzaminacyjnej ……………………………………………
5