ZARZĄDZENIE Nr 307.2014 Burmistrza Miasta Jawora z dnia 22.10

ZARZĄDZENIE Nr 307.2014
Burmistrza Miasta Jawora z dnia 22.10.2014
w sprawie powołania Zespołu do realizacji projektu pn.:”Plan Gospodarki Niskoemisyjnej Gmina Jawor” (łącznie z aktualizacją Planu zaopatrzenia gminy w ciepło, energię elektryczną
i gaz).
Na podstawie art.30 ust.1 i art.31 oraz art.33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2013 r., poz.594 ) oraz uchwały nr XLIV/212/13 Rady
Miejskiej w Jaworze z dnia 29 października 2013 r. w sprawie wyrażenia woli Gminy Jawor do
realizacji projektu pod nazwą „Plan gospodarki niskoemisyjnej - Gmina Jawor” w związku
z Wytycznymi dla projektów współfinansowanych ze środków Funduszu Spójności w ramach
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013 w ramach działania 9.3
zarządzam, co następuje:
§1
Powołuję Zespół do realizacji projektu pn.: „Plan gospodarki niskoemisyjnej - Gmina Jawor”,
zwany dalej „Zespołem”, w następującym składzie osobowym:
1) Jacek Piotrowski - Kierownik Zespołu,
2) Jacek Ostrowski - zastępca Kierownika Zespołu,
3) Wiesław Nitkiewicz - członek Zespołu,
4) Tomasz Greniuch - członek Zespołu,
5) Krystyna Pańczyk - członek Zespołu,
6) Helena Bujnik - członek Zespołu,
7) Alicja Lewkowicz- członek Zespołu.
§2
1.Przedmiotem działań Zespołu jest koordynacja wykonania projektu pn.: „Plan gospodarki
niskoemisyjnej - Gmina Jawor”, realizowanego przez Gminę Jawor w ramach Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Priorytet IX, Działanie 9.3., zgodnie
z umową o dofinansowanie z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej.
2.W ramach projektu Gmina Jawor zleciła Wykonawcy, wyłonionemu w drodze zapytania
ofertowego (zgodnie z Pzp), wykonanie zadania obejmującego:
- opracowanie Planu gospodarki niskoemisyjnej (zgodnie z zapytaniem ofertowym),
- stworzenie bazy danych zawierających wyselekcjonowane i usystematyzowane
informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią uwzględniającą zasoby OZE,
- szkolenie dla pracowników,
- informację i promocję dotyczącą udziału dofinansowania POIiŚ w stworzeniu planów
gospodarki niskoemisyjnej oraz upublicznienie informacji o opracowaniu planu,
- opracowanie, aktualizację i uzupełnienie założeń do planu i planu zaopatrzenia w ciepło,
energię elektryczną i paliwa gazowe z wykorzystaniem zasobów OZE na obszarze miasta,
- strategiczną ocenę oddziaływania na środowisko.
3. Zespół będzie koordynował działania podejmowane w zakresie zadań wynikających z
umowy o dofinansowanie projektu (ust.1) i umowy na wykonanie projektu (ust.2).
§3
1.Pracami Zespołu kieruje Kierownik Zespołu , a w przypadku nieobecności Kierownika ,
zastępca Kierownika.
2.Zadaniem Zespołu jest realizacja projektu, o którym mowa w § 2 i podejmowanie
wszelkich działań zgodnie z umową o dofinansowanie a także współpraca
z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi i jednostkami samorządowymi w zakresie
prawidłowej realizacji projektu.
3.Zakresy czynności Zespołu-osób odpowiedzialnych za realizację projektu stanowi załącznik
nr 1 do niniejszego zarządzenia.
4.Po konsultacji i uzyskaniu opinii Zespołu, Burmistrz Miasta Jawora podejmować będzie
istotne i wiążące decyzje dotyczące realizacji projektu.
§4
Zespół do realizacji projektu powołuje się na okres od dnia wejścia w życie zarządzenia do
końca realizacji projektu , nie krócej niż do dnia 30 listopada 2015 r.
§5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 307.2014
Burmistrza Miasta Jawora z dnia 22.10.2014 r.
W celu zapewnienia sprawnego wykonania projektu pn.: „Plan gospodarki niskoemisyjnej Gmina Jawor” realizowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet IX, działania 9.3., określa się zadania
i obowiązki poszczególnych członków Zespołu:
1.Kierownik Zespołu - Jacek Piotrowski :
1)kierowanie i zarządzanie całokształtem prac Zespołu,
2)bezpośredni kontakt z Wykonawcą projektu,
3)nadzór nad delegowaniem bezpośrednich poleceń do osób odpowiedzialnych za wszystkie
obszary zarządzania projektem,
4)nadzór nad właściwą i terminową realizacją merytoryczną projektu zgodnie z umową
zawartą z Wykonawcą oraz Wytycznymi dot. sporządzenia PGN,
5)zapewnienie ciągłości realizowanych prac nad projektem,
6)możliwość zmiany składu personalnego Zespołu w momencie zagrożenia brakiem
zachowania prawidłowości w realizowanych pracach nad projektem,
7)zwoływanie spotkań roboczych Zespołu,
8)odbiór i weryfikacja wykonanego Planu gospodarki niskoemisyjnej Gminy Jawor.
9)informowanie Burmistrza Miasta Jawora o wszelkich nieprawidłowościach i sytuacjach
mogących mieć istotny wpływa na przebieg realizacji zadania.
2.Zastępca Kierownika Zespołu - Jacek Ostrowski
1)bezpośredni kontakt z Wykonawcą projektu i nadzór kolejnych etapów realizacji,
2)nadzór nad przygotowaniem i udostępnianiem dokumentów związanych z realizacją
projektu w zakresie gazu i energii elektrycznej,
3)nadzór nad realizacją zadań promocyjnych i informacyjnych w ramach projektu,
4)zapewnienie ciągłości realizowanych prac nad projektem,
5)odbiór i weryfikacja wykonanego Planu gospodarki niskoemisyjnej Gminy Jawor.
3.Członek Zespołu - Wiesław Nitkiewicz
1)bezpośredni kontakt z Wykonawcą projektu,
2)przygotowywanie i udostępnianie dokumentów niezbędnych do realizacji projektu w
zakresie ciepła i ciepłej wody użytkowej,
3)przechowywanie bazy danych informacji utworzonych w ramach realizacji projektu.
4.Członek Zespołu - Tomasz Greniuch
1)bezpośredni kontakt z Wykonawcą projektu,
2)przygotowywanie i udostępnianie dokumentów niezbędnych do realizacji projektu w
zakresie wody i kanalizacji,
3)przechowywanie bazy danych informacji utworzonych w ramach realizacji projektu.
4.Członek Zespołu - Krystyna Pańczyk
1)bezpośredni kontakt z Wykonawcą projektu ,
2)konsultacje i opinie dotyczące spójności stosownych planów i programów z zakresu
ochrony środowiska, weryfikacja przygotowywanych dokumentów,
3)konsultacje w zakresie procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.
5.Członek Zespołu - Helena Bujnik
1)bezpośredni kontakt z Wykonawcą w ramach projektu,
2)przygotowanie i udostępnianie dokumentów związanych z realizacją projektu w zakresie
Studium i mpzp z prognozami oddziaływania na środowisko.
6.Członek Zespołu - Alicja Lewkowicz
1)kontakt z narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
2)nadzór na prawidłowym kwalifikowaniem kosztów związanych z projektem,
3)przygotowywanie i udostępnianie dokumentów niezbędnych do sporządzenia wniosku o
płatność i rozliczenia projektu oraz sprawozdań,
4)nadzór nad wypełnieniem obowiązków Gminy wynikających z umowy o dofinansowanie,
w tym analiza postępu rzeczowego i finansowego realizacji projektu ,
5)opis dokumentów księgowych w celu przedłożenia do refundacji zgodnie z wytycznymi
POIiŚ.
7. Obowiązki wspólne członków Zespołu:
1)raportowanie Kierownikowi Zespołu wszelkich spraw i kwestii mogących wpłynąć na
zagrożenie prawidłowego sporządzenia projektu PGN,
2)udostępnianie wszelkich informacji zgromadzonych w toku prac związanych z realizacją
projektu,
3)archiwizacja wszelkich dokumentów związanych z realizacją projektu w okresie 5 lat od
zamknięcia POIiŚ (zgodnie z postanowieniem art.90 Rozporządzenia Rady (WE) Nr
1083/2006 oraz art.19 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006)7.
BURMISTRZ
Artur Urbański