Procedura dokonywania wyboru wniosku o dofinansowanie

2015-06-29
Procedura dokonywania wyboru
wniosku o dofinansowanie
Warszawa, 25 czerwca 2015 r.
Etapy wyboru projektu
wstępna weryfikacja
wniosku
ocena formalna wniosku
ocena merytoryczna
wniosku
1
2015-06-29
Etap wstępnej weryfikacji formalnej
wniosku o dofinansowanie
sprawdzenie, czy we
wniosku są braki
formalne/oczywiste
omyłki
weryfikacja dokonywana
przez co najmniej
jednego pracownika IOK
przy pomocy karty
weryfikacji poprawności
wniosku
Etap wstępnej weryfikacji formalnej
wniosku o dofinansowanie
Pisemne wezwanie Wnioskodawcy do uzupełnienia
wniosku lub poprawienia w nim oczywistej omyłki (pod
rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia)- nie
później niż 14 dni od daty złożenia wniosku
uzupełnienie wniosku
lub poprawienie w
nim oczywistej omyłki
7 dni
10 dni - projekt
realizowany w
partnerstwie
Ponowna weryfikacja poprawności wniosku nie później niż 7 dni od daty złożenia
poprawionego wniosku
Poprawny wniosek -ocena
formalna w ramach KOP
Wniosek niepoprawny/
nieuzupełniony - pozostawienie bez
rozpatrzenia
2
2015-06-29
Ocena formalna wniosku o dofinansowanie
sprawdzenie, czy wniosek spełnia
ogólne kryteria
formalne
kryteria dostępu
Ogólne kryteria formalne
Ogólne kryterium
formalne dotyczące
terminu złożenia wniosku
termin naboru
określony w
Regulaminie
konkursu lub
termin wskazany w
wezwaniu do
uzupełnienia /
poprawienia
oczywistej omyłki
Pozostałe ogólne kryteria formalne
podpis osoby uprawnionej
/ osób uprawnionych do
złożenia wniosku
brak wykluczenia z
możliwości ubiegania się o
dofinansowanie
wymogi w zakresie
partnerstwa – jeżeli
dotyczy
złożenie
wniosku we
właściwej
instytucji
uprawnienia do
ubiegania się o
dofinansowanie
zgodnie z SzOOP PO
WER
wymagana kwota obrotów za ostatni
zatwierdzony rok obrotowy
Wnioskodawcy i partnera – jeżeli
dotyczy
forma
złożenia
wniosku
wskazana w
regulaminie
konkursu
język, w którym
złożono wniosek
obowiązek rozliczania
wydatków uproszczonymi
metodami w przypadku
projektów o wartości
nieprzekraczającej 100 000
EUR wkładu publicznego
3
2015-06-29
Ocena formalna
Kryteria
dostępu
Kryteria dostępu
dotyczące grupy
docelowej
(kryterium nr 1, 2, 5)
Kryteria dostępu
dotyczące oferowanego
wsparcia
(kryterium nr 3, 4, 6)
Kryteria dostępu dotyczące grupy docelowej
Kryterium nr 1
Uczestnikami projektu są osoby z województwa mazowieckiego, w wieku
15-29 lat bez pracy, które nie uczestniczą w kształceniu i szkoleniu (tzw.
młodzież NEET), z wyłączeniem grupy określonej dla trybu
konkursowego w Poddziałaniu 1.3.1.*
Kryterium to należy opisać w punkcie 3.2 wniosku o dofinansowanie
*Młodzież z pieczy zastępczej opuszczająca pieczę (do roku po opuszczeniu instytucji pieczy) ze szczególnym uwzględnieniem:
wychowanków pieczy zastępczej powyżej 15 roku życia, którzy po zakończeniu pobytu w instytucjach pieczy zastępczej powrócili do rodzin
naturalnych; wychowanków pieczy zastępczej powyżej 18 roku życia, którzy założyli własne gospodarstwo domowe; wychowanków pieczy
zastępczej powyżej 18 roku życia, którzy usamodzielniają się i mają trudności ze znalezieniem zatrudnienia po zakończeniu pobytu w
instytucjach pieczy zastępczej; matki opuszczające pieczę zastępczą (do roku po opuszczeniu instytucji pieczy); absolwenci młodzieżowych
ośrodków wychowawczych i młodzieżowych ośrodków socjoterapii (do roku po opuszczeniu ośrodków); absolwenci specjalnych
ośrodków szkolno- wychowawczych i specjalnych ośrodków wychowawczych (do roku po opuszczeniu ośrodków); matki przebywające w
domach samotnej matki; osoby młode opuszczające zakłady karne lub areszty śledcze (do roku po opuszczeniu).
4
2015-06-29
Kryteria dostępu dotyczące grupy docelowej
Kryterium nr 2 - wskaźnik efektywności zatrudnieniowej:
dla osób niepełnosprawnych – na poziomie co najmniej 17%
dla osób długotrwale bezrobotnych – na poziomie co najmniej 35%
dla osób o niskich kwalifikacjach – na poziomie co najmniej 36%
dla uczestników niezakwalifikowanych do żadnej z wyżej
wymienionych grup docelowych - co najmniej 43%.
Kryterium to należy opisać w punkcie 3.1.1 wniosku o dofinansowanie
Kryteria dostępu dotyczące grupy docelowej
Kryterium nr 5
Grupę docelową w projekcie, w co najmniej
7% będą stanowiły osoby długotrwale
bezrobotne.
Wsparcie w projekcie zostanie dostosowane
do indywidualnych potrzeb tych osób.
Kryterium to należy opisać w punkcie 3.2 wniosku o dofinansowanie.
5
2015-06-29
Kryteria dostępu dotyczące oferowanego wsparcia
Kryterium nr 3
• Działania mające
charakter
obligatoryjny
• Dodatkowo
Wsparcie oferowane w projekcie będzie obejmowało identyfikację
potrzeb osób młodych pozostających bez zatrudnienia oraz diagnozę
możliwości w zakresie doskonalenia zawodowego (w tym identyfikację
stopnia oddalenia od rynku pracy), jak również kompleksowe i
indywidualne pośrednictwo pracy w zakresie wyboru zawodu zgodnego
z kwalifikacjami i kompetencjami uczestnika projektu lub poradnictwo
zawodowe w obszarze planowania kariery zawodowej, w tym
podnoszenia lub uzupełniania kompetencji i kwalifikacji zawodowych.
Wsparcie realizowane w ramach projektu powinno być
kompleksowe i komplementarne, umożliwiając tym samym rozwój
kompetencji zawodowych i transferowalnych. Projekt powinien
zawierać ofertę specjalistycznych szkoleń, kursów zawodowych, jak
również wysokiej jakości staży i praktyk przy jednoczesnym
zagwarantowaniu wsparcia psychologicznego oraz rozwijaniu
umiejętności społecznych.
Kryterium to należy opisać w punkcie 4.1 wniosku o dofinansowanie.
Kryteria dostępu dotyczące oferowanego wsparcia
Kryterium nr 4
Wsparcie oferowane w projektach będzie udzielane w ciągu 4 miesięcy od
dnia przystąpienia danej osoby do projektu. W tym okresie zostanie
zapewniona wysokiej jakości oferta zatrudnienia, dalszego kształcenia,
przyuczenia do zawodu lub stażu.
Kryterium to należy opisać w punkcie 4.1 wniosku o dofinansowanie
6
2015-06-29
Kryteria dostępu dotyczące oferowanego wsparcia
Kryterium nr 6
Szkolenia prowadzące do podniesienia, uzupełnienia lub
zmiany kwalifikacji zawodowych, realizowane w ramach
projektu muszą kończyć się egzaminem i uzyskaniem
certyfikatu potwierdzającego uzyskane kompetencje i
kwalifikacje.
Kryterium to należy opisać w punkcie 4.1 wniosku o dofinansowanie.
Ocena formalna
wniosku o
dofinansowanie
dokonywana przy
pomocy karty
oceny formalnej
przeprowadzana
przez dwóch
członków KOP.
7
2015-06-29
Czas trwania oceny formalnej wniosków w ramach danego posiedzenia KOP - uzależniony od liczby
wniosków ocenianych na danym posiedzeniu KOP
Liczba ocenianych wniosków
Termin dokonania oceny formalnej
1-200 wniosków oraz co najmniej 15 kryteriów dostępu ocenianych nie dłużej niż 21 dni od dnia zakończenia naboru wniosków/ nie
na etapie oceny formalnej
dłużej niż 30 dni w przypadku wystąpienia rozbieżności w ocenie
formalnej
201-400 wniosków
nie dłużej niż 28 dni od dnia zakończenia naboru wniosków/nie
dłużej niż 37 dni w przypadku wystąpienia rozbieżności w ocenie
formalnej
401 i więcej wniosków
nie dłużej niż 35 dni od dnia zakończenia naboru wniosków/nie
dłużej niż 44 dni w przypadku wystąpienia rozbieżności w ocenie
formalnej
Ocena formalna wniosków, które podlegały uzupełnieniu lub
poprawie
Nie później niż 21 dni od dnia złożenia przez wnioskodawcę
poprawnie uzupełnionego lub poprawionego wniosku. W
przypadku wystąpienia rozbieżności w ocenie formalnej, termin
ten może zostać wydłużony do nie więcej niż 30 dni
Ocena formalna
Termin dokonania oceny
formalnej
podpisanie kart oceny
formalnej przez
obydwu oceniających
podpisanie karty
oceny formalnej
przez tego z dwóch
oceniających, który
podpisał kartę
później
rozstrzygnięcie
rozbieżności w
ocenie
formalnej
8
2015-06-29
Ocena formalna
Po etapie oceny formalnej IOK zamieszcza na swojej stronie internetowej listę
projektów zakwalifikowanych do etapu oceny merytorycznej
IOK nie informuje pisemnie Wnioskodawców o pozytywnej ocenie formalnej
i zakwalifikowaniu ich wniosku do oceny merytorycznej.
Pisemna informacja jedynie w przypadku oceny negatywnej – gdy projekt nie
spełnia kryteriów formalnych lub kryteriów dostępu.
Ocena merytoryczna wniosku o dofinansowanie
sprawdzenie, czy
wniosek spełnia:
kryteria
premiujące
(Część E Karty
oceny
merytorycznej)
kryteria horyzontalne
(Część C Karty oceny
merytorycznej)
ogólne kryteria
merytoryczne (Część
D Karty oceny
merytorycznej)
Brak kryteriów dostępu ocenianych na etapie oceny
merytorycznej
9
2015-06-29
Kryteria horyzontalne
zgodność z
właściwym
celem
szczegółowym
PO WER
zgodność z prawodawstwem
krajowym w zakresie odnoszącym
się do sposobu realizacji i zakresu
projektu
standard
minimum
zgodność ze
Szczegółowym
Opisem Osi
Priorytetowych
PO WER
zgodność z pozostałymi właściwymi zasadami
unijnymi (w tym z zasadą równości szans i
niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z
niepełnosprawnościami i zasadą
zrównoważonego rozwoju) oraz z
prawodawstwem unijnym
Możliwość warunkowego przyznania punktów za spełnianie kryterium
horyzontalnego
negocjacje projektu
Ogólne kryteria merytoryczne - punktacja
Adekwatność doboru i opisu
wskaźników realizacji projektu
(w tym wskaźników dotyczących
właściwego celu szczegółowego PO
WER) oraz sposobu ich pomiaru
Adekwatność doboru grupy docelowej do
właściwego celu szczegółowego PO WER
oraz jakości diagnozy specyfiki tej grupy
Trafność opisanej analizy ryzyka
nieosiągnięcia założeń projektu
Spójność zadań przewidzianych do
realizacji w ramach projektu oraz
trafność doboru i opisu tych zadań
10/6 albo (5/3)*
*dotyczy wyłącznie projektów,
których wnioskowana kwota
dofinansowania jest równa albo
przekracza 2 mln zł
15/9
(5/3)*
*dotyczy wyłącznie projektów,
których wnioskowana kwota
dofinansowania jest równa
albo przekracza 2 mln zł.
20/12
Możliwość warunkowego przyznania punktów za spełnianie kryterium
merytorycznego
negocjacje projektu
10
2015-06-29
Ogólne kryteria merytoryczne - punktacja
Zaangażowanie potencjału i partnerów
(o ile dotyczy)
15/9
Adekwatność opisu potencjału społecznego
wnioskodawcy
i partnerów (o ile dotyczy) do zakresu realizacji
projektu
Adekwatność sposobu zarządzania
projektem do zakresu zadań w projekcie
5/3
Prawidłowość sporządzenia budżetu
projektu
20/12
Możliwość warunkowego przyznania punktów za spełnianie kryterium
merytorycznego
negocjacje projektu
Kryteria premiujące
Kryteria
premiujące
dotyczą
preferowania
przez IOK
pewnych typów
projektów
Kryteria premiujące nie
muszą być spełnione, by
projekt uzyskał pozytywną
ocenę i skierowanie do
dofinansowania, niemniej
jednak ich spełnienie
zwiększa szanse na
otrzymanie wsparcia
11
2015-06-29
Kryteria premiujące
Kryterium nr 1. W ramach projektu realizowane będą szkolenia prowadzące do podniesienia,
uzupełnienia lub zmiany kwalifikacji zawodowych bądź aktywizacja w formie staży/ praktyk
zawodowych/ subsydiowanego zatrudnienia z zakresu zawodów związanych z: branżami
strategicznymi dla mazowieckiego rynku pracy i/lub tzw. zieloną gospodarką i/lub tzw. białą
gospodarką.
Kryterium nr 2. Grupę docelową w projekcie w co najmniej 5% będą stanowić osoby
niepełnosprawne. Wsparcie w projekcie zostanie dostosowane do indywidualnych potrzeb tych
osób
Kryterium nr 3. W ramach realizowanego projektu niezbędne jest uwzględnienie specyfiki regionu
oraz zróżnicowania wewnątrzregionalnego uwzględniającego wyniki badań i analiz
przeprowadzonych przez Mazowieckie Obserwatorium Rynku Pracy oraz Powiatowe Urzędy Pracy.
Dodatkowo projekt ma uwzględniać pogłębioną diagnozę obejmującą zarówno problemy i
wyzwania, przed którymi stoją lokalne rynki pracy, w tym potrzeby i oczekiwania pracodawców.
Diagnoza grupy docelowej powinna opierać się na bezpośrednim kontakcie oraz uwzględniać
adekwatne dla niej formy wsparcia
Kryteria premiujące
Kryterium nr 1
W ramach projektu realizowane będą szkolenia prowadzące do
podniesienia, uzupełnienia lub zmiany kwalifikacji zawodowych bądź
aktywizacja w formie staży/ praktyk zawodowych/ subsydiowanego
zatrudnienia z zakresu zawodów związanych z: branżami strategicznymi
dla mazowieckiego rynku pracy i/lub tzw. zieloną gospodarką i/lub tzw.
białą gospodarką.
Waga: 15 punktów
Kryterium to należy opisać w punkcie 4.1 wniosku o dofinansowanie
12
2015-06-29
Kryteria premiujące
Kryterium nr 2
Grupę docelową w projekcie w co najmniej 5% będą stanowić osoby
niepełnosprawne. Wsparcie w projekcie zostanie dostosowane do
indywidualnych potrzeb tych osób
Waga: 10 punktów
Kryterium to należy opisać w punkcie 3.2 wniosku o dofinansowanie.
Kryteria premiujące
Kryterium nr 3
W ramach realizowanego projektu niezbędne jest uwzględnienie
specyfiki regionu oraz zróżnicowania wewnątrzregionalnego
uwzględniającego wyniki badań i analiz przeprowadzonych przez
Mazowieckie Obserwatorium Rynku Pracy oraz Powiatowe Urzędy
Pracy. Dodatkowo projekt ma uwzględniać pogłębioną diagnozę
obejmującą zarówno problemy i wyzwania, przed którymi stoją
lokalne rynki pracy, w tym potrzeby i oczekiwania pracodawców.
Diagnoza grupy docelowej powinna opierać się na bezpośrednim
kontakcie oraz uwzględniać adekwatne dla niej formy wsparcia
Waga: 15 punktów
Kryterium to należy opisać w punkcie 3.2 wniosku o dofinansowanie.
13
2015-06-29
Czas trwania oceny merytorycznej wniosków uzależniony jest od liczby wniosków
podlegających ocenie merytorycznej w ramach posiedzenia KOP
Liczba wniosków poddawanych
Termin dokonania oceny merytorycznej na danym
ocenie merytorycznej w ramach KOP posiedzeniu KOP
1-200 wniosków
nie dłużej niż 60 dni od daty dokonania oceny formalnej
wszystkich projektów, które podlegały ocenie formalnej w
ramach danego konkursu
201-400 wniosków
nie dłużej niż 90 dni od daty dokonania oceny formalnej
wszystkich projektów, które podlegały ocenie formalnej w
ramach danego konkursu
401 i więcej wniosków
nie dłużej niż 120 dni od daty dokonania oceny formalnej
wszystkich projektów, które podlegały ocenie formalnej w
ramach danego konkursu
Wskazane powyżej terminy na dokonanie oceny merytorycznej uwzględniają terminy
na przeprowadzenie negocjacji.
Ponowna ocena formalna - dokonywana w przypadku stwierdzenia podczas oceny merytorycznej
niespełniania przez wniosek ogólnych kryteriów formalnych bądź kryteriów dostępu, których
ocena dokonywana była na etapie oceny formalnej - 21 dni od daty podpisania Karty oceny
merytorycznej.
Negocjacje
prowadzone do wyczerpania
kwoty przeznaczonej na
dofinansowanie projektów w
konkursie
przeprowadzane przez
pracowników IOK powołanych do
składu KOP
obejmują wszystkie kwestie
wskazane przez oceniających
w wypełnionych przez nich
kartach oceny
przeprowadzane wyłącznie w
formie pisemnej (w tym z
wykorzystaniem elektronicznych
kanałów komunikacji)
Pisemne poinformowanie Wnioskodawców o możliwości podjęcia negocjacji
14
2015-06-29
Negocjacje
Cel negocjacji
wprowadzenie do wniosku korekt/zmian wskazanych przez
oceniających w kartach oceny projektu
uzyskanie od wnioskodawcy uzasadnień dotyczących
określonych zapisów we wniosku, wskazanych przez
oceniających w kartach oceny projektu
Rozstrzygnięcie konkursu
zatwierdzenie przez IOK
listy wszystkich ocenianych
projektów w ramach konkursu
rozstrzygnięcie konkursu
uznanie wyników
dokonanej oceny
projektów oraz podjęcie
decyzji w zakresie wyboru
do dofinansowania
zakończenie oceny merytorycznej
projektów w ramach posiedzenia
KOP
pozytywna ocena i
wybranie do
dofinansowania
negatywna ocena
(pouczenie o możliwości
wniesienia protestu)
15
2015-06-29
Rozstrzygnięcie konkursu
zamieszczenie na stronie internetowej
IOK oraz na Portalu Funduszy
Europejskich listy projektów, które
uzyskały wymaganą liczbę punktów, z
wyróżnieniem projektów wybranych do
dofinansowania
pisemne poinformowanie
Wnioskodawców o wynikach
oceny projektu
nie później niż 7 dni od
dnia rozstrzygnięcia
konkursu
niezwłocznie po
zakończeniu oceny danego
projektu
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Wydział Wdrażania EFS
ul. Młynarska 16
01-205 Warszawa
www.wup.mazowsze.pl/efs
e-mail [email protected]
Aleksandra Michej
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ
16