Miejsca przyjazne - regulamin

REGULAMIN KONKURSU
„Miejsca przyjazne rodzinom z dziećmi”
Kalisz 2013
1. ORGANIZATORZY
Organizatorem konkursu jest Miasto Kalisz wraz z grupą rodziców – uczestników projektu "Mam
dziecko – pracuję" – oraz agencją 7MT PR&Marketing
.
2. CEL KONKURSU
2.1 Konkurs "Miejsce przyjazne rodzinom z dziećmi” ma na celu pokazanie już istniejących oraz
przystosowanie nowych miejsc publicznych w Kaliszu: urzędów, restauracji i kawiarni, instytucji
kultury i rozrywki, sklepów, obiektów sportowo - rekreacyjnych, placówek oświatowych i służby
zdrowia, bibliotek, zakładów usługowych oraz hoteli, do tego aby rodzice z dziećmi mogli
swobodnie uczestniczyć w życiu społeczno - kulturalnym miasta.
2.2 Organizatorzy chcą uhonorować podmioty w następujących kategoriach :
I kategoria- urzędy
II kategoria- miejsca kultury i rozrywki, obiekty sportowo-rekreacyjne i biblioteki
III kategoria- obiekty handlowo-usługowe (restauracje, kawiarnie, sklepy)
IV kategoria - placówki oświatowe i służby zdrowia
V kategoria - inne
3. UCZESTNICY
3.1 W konkursie mogą wziąć udział wszystkie urzędy, restauracje i kawiarnie, instytucje kultury i
rozrywki, miejsca handlowo- usługowe, obiekty sportowo - rekreacyjne, placówki oświatowe i
służby zdrowia, hotele i inne obiekty oferujące noclegi, biblioteki, znajdujące się na terenie Kalisza,
które tworzą warunki, umożliwiające na niewymuszone przyjęcie rodziców z dziećmi.
3.2 Uczestnikami konkursu nie mogą być miejsca dedykowane dzieciom, czyli np.: place zabaw,
bawialnie, żłobki, przedszkola itp.
4. ZASIĘG I CZAS TRWANIA
4.1 Konkurs ma zasięg lokalny i przeprowadzany jest na stronach www.kalisz.pl,
www.kaliszdladzieci.pl oraz www.calisianki.pl.
4.2 Zgłoszenia i ankiety w konkursie zbierane będą w dniach od 29 sierpnia do 30 września 2013
roku.(w przypadku przesyłek pocztowych liczy się data stempla pocztowego).
4.3 Zgłoszenia i ankiety można nadsyłać (w wersji elektronicznej) na adrres [email protected] lub tradycyjną pocztą. na adres Urzędu Miejskiego: Główny Rynek 20, 62800 Kalisz lub zostawić w portierni Urzędu Miejskiego w ratuszu oraz w Biurze Obsługi
Interesanta (w punkcie informacyjnym) przy ul. Kościuszki 1a.
4.4. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany okresu trwania Konkursu.
5 KAPITUŁA KONKURSU
5.1 W skład Kapituły Konkursu wchodzą przedstawiciele sektora publicznego, przedsiębiorców,
organizacji pozarządowych i rodziców – po 3 osoby z każdej grupy.,
5.2 Do zadań Kapituły Konkursu należą:
5.2.1 Weryfikacja dostarczonych podczas trwania konkursu ankiet i zgłoszeń
5.2.2 Weryfikacja wytypowanych przez uczestników obiektów
5.2.3 Wszystkie decyzje dotyczące kwalifikacji niestandardowych zgłoszeń lub ankiet,
5.2.4 Zmiany metodologii badania lub sposobów oceny.
6. KRYTERIA OCENY MIEJSCA PRZYJAZNEGO RODZICOM I DZIECIOM
6.1 urzędy
•
przewijak,
•
kącik do karmienia,
•
kącik zabaw,
•
możliwość wjazdu wózkiem
•
dostęp do umywalki,
•
możliwość podgrzania mleka lub dostęp do wrzątku
•
czystość,
•
ciepło,
•
przyjazne nastawienie personelu,
•
stanowiska obsługi/kasy z pierwszeństwem
•
wolne od dymu
6.2 miejsca kultury i rozrywki, obiekty sportowo-rekreacyjne i biblioteki
•
przewijak,
•
kącik do karmienia,
•
kącik zabaw,
•
możliwość wjazdu wózkiem
•
dostęp do umywalki,
•
możliwość podgrzania mleka lub dostęp do wrzątku
•
czystość,
•
ciepło,
•
przyjazne nastawienie personelu,
•
niezbyt głośna muzyka,
•
wolne od dymu
6.3 obiekty handlowo-usługowe (restauracje, kawiarnie, sklepy)
•
przewijak,
•
kącik do karmienia,
•
kącik zabaw,
•
krzesełko do karmienia,
•
możliwość wjazdu wózkiem
•
dostęp do umywalki,
•
menu dla dzieci lub możliwość zamówienia połowy porcji,
•
możliwość podgrzania mleka lub dostęp do wrzątku
•
czystość,
•
ciepło,
•
przyjazne nastawienie personelu,
•
niezbyt głośna muzyka,
•
tanowiska obsługi/kasy z pierwszeństwem
•
wolne od dymu
6.4 placówki oświatowe i służby zdrowia
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
przewijak,
kącik do karmienia,
kącik zabaw,
możliwość wjazdu wózkiem
dostęp do umywalki,
możliwość podgrzania mleka lub dostęp do wrzątku
czystość,
ciepło,
przyjazne nastawienie personelu,
wolne od dymu
7. ZGŁOSZENIE DO KONKURSU
7.1 Do Konkursu mogą przystąpić firmy, instytucje, urzędy, pragnące uzyskać wyróżnienie lub
certyfikat Prezydenta Miasta Kalisza za rok 2013, jako miejsca przyjaznego rodzinom z dziecćmi w
Kaliszu
7.2 Podmiot przystępujący do Konkursu zobowiązany jest do wypełnienia ankiety zgłoszeniowej.
Podmioty mogą być zgłaszane również przez osoby prywatne za pośrednictwem ankiety.
7.3 Zgłoszenie do Konkursu musi być podpisane imieniem i nazwiskiem osoby lub osób
upoważnionych zgodnie z zasadami właściwej reprezentacji do dokonania takiego zgłoszenia w
imieniu podmiotu uczestniczącego w konkursie (np. właściciel firmy, członek lub członkowie
zarządu, właściwie umocowany szef działu kadr lub inna osoba wyznaczona, właściwie
upełnomocniona do reprezentowania uczestnika).
7.4 Formularz zgłoszeniowy dla podmiotów oraz ankiety dla rodziców dostępne będą na stronach
www.kalisz.pl, www.kaliszdladzieci.pl oraz www.calisianki.pl.
7.5 Prawidłowo wypełnione i podpisane zgłoszenie do Konkursu oznacza zgodę na przystąpienie
firmy do udziału w Konkursie i jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
7.6 Za osobę reprezentująca firmę (dalej: Przedstawiciel) w Konkursie uznaje się osobę, która
podpisała ankietę zgłoszeniową i posiada właściwy tytuł do reprezentacji uczestnika
8. PRZEBIEG KONKURSU
8.1 Zgłoszenie do konkursu są przyjmowane wyłącznie na opublikowanym formularzu
zgłoszeniowym.
8.2 Prawidłowo wypełnione zgłoszenie powinno zawierać:
- nazwę zgłaszanego miejsca
- jego dokładny adres
- imię, nazwisko i telefon osoby do kontaktu
- krótkie uzasadnienie, dlaczego zgłaszane miejsce można uznać za przyjazne rodzicom i dzieciom.
- podpis osoby reprezentującej instytucję bądź firmę.
8.3 Organizatorzy Konkursu zastrzegają sobie prawo weryfikacji informacji otrzymanych w
ankietach (np. organizacja przestrzeni dla dzieci, obecność miejsca do przewinięcia, nakarmienia
dziecka etc.). Weryfikacja danych będzie uzgodniona i przeprowadzona z Przedstawicielem danej
firmy.
8.4 Podczas obrad Kapituła Konkursu ustali listę podmiotów nagrodzonych. Kapituła nagrodzi
wszystkich zwycięzców równorzędnymi Certyfikatami z tytułem „Miejsce Przyjazne Rodzinom
Dziećmi w Kaliszu”. Każde z nagrodzonych miejsc otrzyma także specjalne oznakowanie w postaci
naklejki miejsca przyjaznego. Nagrodzenie zwycięzców nie ma charakteru majątkowego, a brak
nagrodzenia Certyfikatem nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń dla uczestnika
konkursu.
8.5 Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w terminie 14 dni od dnia zakończenia etapu zbierania
zgłoszeń i ankiet..
9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
9.1 Organizator i Kapituła zastrzegają sobie prawo do ostatecznej decyzji dotyczącej
zakwalifikowania podmiotu do Konkursu, przyznania certyfikatów lub odmowy ich przyznania.
9.2 Wszystkie wypełnione ankiety i zgłoszenia oraz inne nadesłane przez uczestników Konkursu
materiały nie podlegają zwrotowi.
9.3 We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie
przepisy Kodeksu cywilnego.