REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
CENTRUM KULTURY W PIASECZNIE
CZĘŚĆ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Regulamin organizacyjny Centrum Kultury w Piasecznie zwany dalej
„regulaminem” określa:
1. organizację wewnętrzną Centrum Kultury w Piasecznie,
2. zakresy działania komórek-oddziałów organizacyjnych Centrum Kultury w Piasecznie.
CZĘŚĆ II
STRUKTURA ORGANIZACYJNA
§2
W skład Centrum Kultury w Piasecznie wchodzą następujące komórki-oddziały organizacyjne:
1. księgowość
2. administracja
3. programowanie i upowszechnianie kultury
4. przystanek kultura
5. kluby kultury
6. muzeum regionalne
7. sekretariat
8. samodzielne stanowisko ds. kadr
§3
W Centrum Kultury w Piasecznie tworzy się następujące stanowiska zarządzające:
1. Dyrektor Centrum Kultury w Piasecznie
2. Zastępca dyrektora
3. Główny księgowy
Oraz stanowiska kierownicze wchodzące w skład rady programowej:
1. Kierownik Przystanku Kultura
2. Kierownik klubów kultury
3. Kierownik muzeum regionalnego
§4
1. Strukturę organizacyjną Centrum Kultury w Piasecznie wg stanowisk pracy określa schemat organizacyjny
Centrum Kultury w Piasecznie stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
1
CZĘŚĆ III
ZASADY I TRYB PRACY CENTRUM KULTURY W PIASECZNIE
§5
1. Pracownicy zajmujący stanowiska określone w § 3 są odpowiedzialni przed dyrektorem Centrum Kultury w
Piasecznie za:
a) przestrzeganie procedur kontroli zarządczej
b) nadzór nad wypełnieniem obowiązków służbowych przez podległych pracowników (kontrola
zarządcza)
c) organizację pracy w kierowanej komórce-oddziale organizacyjnym
d) stałe uaktualnianie zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności podległych pracowników
oraz bieżące przedstawianie dyrektorowi propozycji zmian zakresu działania komórki-oddziału
organizacyjnego w związku ze zmianą przepisów
e) prowadzenie spraw zgodnie z obowiązującym stanem prawnym
2.
Pracownicy zajmujący stanowiska kierownicze:
a) wykonują swoje zadania przy pomocy podległych pracowników
b) współdziałają z właściwymi jednostkami wewnętrznymi i zewnętrznymi
§6
1. Pracownicy Centrum Kultury w Piasecznie ponoszą odpowiedzialność przed bezpośrednim przełożonym i
dyrektorem Centrum Kultury w Piasecznie za:
a) znajomość i stosowanie przepisów prawa w powierzonych im dziedzinach, a w szczególności:
- ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej – w stosowanym zakresie
- ustawy o samorządzie gminnym – w stosowanym zakresie
- ustawy-prawo zamówień publicznych – w stosowanym zakresie
- ustawa o finansach publicznych
- ustawy o rachunkowości – w stosowanym zakresie
- ustawy o ochronie danych osobowych – w stosowanym zakresie
- ustawy kodeks pracy – w stosowanym zakresie
- ustawy kodeks cywilny – w stosowanym zakresie
- ustawa kodeks postępowania administracyjnego
- ustawy o muzeach – w stosowanym zakresie
- przepisów wewnętrznych obowiązujących w Centrum Kultury w Piasecznie:
Regulaminu Pracy i Regulaminu Organizacyjnego
b) przestrzeganie terminów załatwianych spraw,
c) właściwe załatwianie interesantów i odpowiedni stosunek do nich,
d) należyte ewidencjonowanie i przechowywanie akt,
e) właściwe i terminowe wykonywanie czynności służbowych,
f) przestrzeganie zasad etyki zawodowej .
2.
Szczegółowe kompetencje i odpowiedzialności pracowników określają zakresy czynności, upoważnień
i odpowiedzialności przygotowywane przez kierownika komórki-oddziału organizacyjnego, podpisane po
akceptacji dyrektora Centrum Kultury w Piasecznie oraz pracownika.
§7
W celu właściwego wykonywania i realizacji zadań komórki-oddziały organizacyjne wykonują następujące czynności
natury ogólnej:
1. opracowują propozycje do planu budżetowego w odniesieniu do danej komórki-oddziału organizacyjnego
2. opracowują programy, prognozy, ankiety, sprawozdania w zakresie prowadzonych spraw dla potrzeb
sprawozdawczości zewnętrznej
3. prowadzą zbiór przepisów prawnych i innych aktów niezbędnych do właściwego wykonywania zadań
4. sporządzają plan budżetu komórki-oddziału organizacyjnego na lata następne oraz przygotowują półroczne
i roczne sprawozdania z działalności,
5. sporządzają pisma z zakresu własnych zadań służbowych
6. prowadzą dokumentację komórki-oddziału organizacyjnego zgodnie z przepisami
2
7. koordynują oraz nadzorują pracę pracowników administracyjnych oraz osób współpracujących z Centrum
Kultury w Piasecznie,
8. w miarę możliwości prowadzą działalność generującą środki na działalność statutową Centrum Kultury w
Piasecznie,
9. sporządza miesięczne preliminarze związane z działalnością działu (merytoryczno-finansowe).
§8
1. Podział rzeczowy akt na stanowiskach pracy jest regulowany przez instrukcję kancelaryjną
2. Obowiązujące zarządzenia wewnętrzne podawane są do informacji pracowników przez sekretariat.
§9
Czynności o charakterze techniczno- kancelaryjnym są wykonywane na poszczególnych stanowiskach pracy we
własnym zakresie.
§ 10
Za właściwy przekaz informacji oraz zawiadamianie interesantów o zasadach pracy Centrum Kultury w
Piasecznie odpowiadają kierownicy komórek-oddziałów organizacyjnych i sekretariat.
2. Obowiązujące zarządzenia wewnętrzne, informacje i zawiadomienia udostępnione są do wiadomości
pracowników zgodnie z wewnętrznymi aktami normatywnymi Centrum Kultury w Piasecznie.
1.
CZĘŚĆ IV
ZAKRESY WYKONYWANYCH ZADAŃ PRZEZ KOMÓRKI-ODDZIAŁY ORGANIZACYJNE
CENTRUM KULTURY W PIASECZNIE.
§11
KSIĘGOWOŚĆ
-
prowadzi rachunkowość instytucji zgodnie z obowiązującą ustawą o rachunkowości,
współpracuje z dyrektorem Centrum Kultury w Piasecznie i kierownikami komórek-oddziałów
organizacyjnych w zakresie ochrony mienia i prawidłowego zabezpieczenia majątku Centrum Kultury w
Piasecznie,
prawidłowo i terminowo sporządza sprawozdania finansowe,
sporządza projekty i plany finansowe,
prowadzi kalkulację i kontrolę wykonania planowanych zadań instytucji, umożliwiającą skuteczną ochronę
mienia społecznego i oszczędności środków publicznych (zgodnie z zasadami celowości, rzetelności,
gospodarności i legalności),
współpracuje i prowadzi rozliczenia z urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem
Miasta i Gminy, Urzędem Statystycznym oraz bankiem,
sporządza listy płac, nalicza wynagrodzenia za wykonane usługi do zawartych umów cywilno-prawnych oraz
należne zasiłki pracownicze, prowadzi kartotekę wynagrodzeń pracowniczych,
koordynuje i czuwa nad całokształtem prac rachunkowych wykonywanych przez inne komórki-oddziały
organizacyjne, nie podlegające głównemu księgowemu,
obsługuje kasę,
dokonuje wstępnej i bieżącej kontroli działalności statutowej i gospodarczej Centrum Kultury w Piasecznie,
dokonuje analizy stanu majątkowego Centrum Kultury w Piasecznie, rozliczeń wyników inwentaryzacji
3
-
prowadzi ewidencję: rozrachunków bankowych, zakupu, przychodu i rozchodu materiałów, kosztów
działalności podstawowej i pomocniczej, funduszy wszystkich obowiązujących w Centrum Kultury w
Piasecznie (zgodnie z planem budżetowym),
zatwierdza dokumenty pod względem formalno-rachunkowym,
prowadzi sprzedaż oraz rozliczanie biletów na imprezy organizowane przez Centrum Kultury w Piasecznie,
przyjmuje wpłaty od wystawców podczas wydarzeń plenerowych organizowanych przez Centrum Kultury w
Piasecznie,
prowadzi elektroniczną bazę danych, monitoring i ewidencję wpływów oraz zaległości należnych z tytułu
odpłatnych zajęć organizowanych przez Centrum Kultury w Piasecznie,
sporządza miesięczne zapotrzebowanie finansowe dla poszczególnych stanowisk w miarę potrzeb,
ADMINISTRACJA
-
administruje bazami danych oraz sprawuje obsługę informatyczną Centrum Kultury w Piasecznie,
kontroluje stan jakości i wyposażenia wszystkich pomieszczeń Centrum Kultury w Piasecznie.
zabezpiecza inwentarz Centrum Kultury w Piasecznie przed kradzieżą oraz od następstw nieszczęśliwych
wypadków,
sprawuje nadzór nad wykonywaniem wszystkich prac konserwatorskich, porządkowych itp. w placówkach
Centrum Kultury w Piasecznie,
prowadzi prace związane z administrowaniem pomieszczeniami w Centrum Kultury w Piasecznie
(utrzymywanie czystości, remonty, ogrzewanie, konserwacja),
organizuje remonty, naprawy, adaptację pomieszczeń i sprzętów, przygotowuje dokumentację i nadzoruje
remonty w porozumieniu z Działem Inwestycji Urzędu Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami,
prowadzi magazyn gospodarczy i dokumentację przyjęcia i wydania materiałów zgodnie kartotekami
i zapasem magazynowym,
zapewnia techniczno-materialne warunki pracy pracowników,
dokonuje zakupu materiałów kancelaryjnych, gospodarczych, druków i pieczęci oraz prowadzi podręczny
magazyn tych materiałów oraz odpowiednie rejestry,
prowadzi gospodarkę formularzami i drukami,
prowadzi ewidencję przedmiotów małocennych w tym wyposażenia stanowisk pracy oraz czuwa nad
należytym ich zabezpieczeniem i utrzymaniem,
zgłasza awarie urządzeń i sprzętu do naprawy,
prowadzi sprawy BHP tj. okresowe przeglądy gaśnic i hydrantów w poszczególnych placówkach Centrum
Kultury w Piasecznie,
opracowuje wniosek do budżetu - spis zadań remontowych oraz zakupów inwestycyjnych dla Centrum
Kultury w Piasecznie,
współpracuje ze wszystkimi działami w zakresie organizacji imprez,
współpracuje ze wszystkimi działami w zakresie dystrybucji i promowania imprez organizowanych przez
Centrum Kultury w Piasecznie,
współpracuje z jednostkami organizacyjnymi w zakresie własnej działalności,
prowadzi sprawozdawczość z zakresu administracji
uczestniczy w pracy komisji ds. zamówień publicznych, realizuje roczny plan zakupów inwestycyjnych i
planów remontowych oraz komisji likwidacyjnej,
przygotowuje i organizuje obchody świąt państwowych przy współpracy ze szkołami, organizacjami
społecznymi etc.
PROGRAMOWANIE I UPOWSZECHNIANIE KULTURY
-
opracowuje programy pracy (długoterminowe) oraz kalendarze imprez, miesięczne plany pracy i
sprawozdania(półroczne i roczne) z działalności działu w porozumieniu z innymi działami ,
4
-
współpracuje z instytucjami i organizacjami z terenu miasta i gminy w zakresie upowszechniania kultury w
kraju i za granicą,
organizuje w szczególności: spektakle teatralne, wystawy, koncerty,
tworzy warunki dla rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego oraz rozbudza zainteresowania wiedzą
i sztuką,
wspiera udział w organizacji imprez okolicznościowych, festynów na terenie miasta i gminy,współpracuje ze
szkołami, organizacjami społecznymi, stowarzyszeniami
zajmuje się reklamą działalności Centrum Kultury w Piasecznie,
współpracuje ze wszystkimi komórkami-oddziałami zawartymi w statucie Centrum Kultury w Piasecznie,
nadzoruje organizowane przez Centrum Kultury w Piasecznie wydarzenia kulturalne w przestrzeni
publicznej,
prowadzi dokumentacje z wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Centrum Kultury w Piasecznie,
pozyskuje środki zewnętrzne na działalność statutową Centrum Kultury w Piasecznie,
przyjmuje i sprawdza pod względem formalnym wnioski dotyczące stypendiów twórczych
opracowuje sprawozdania merytoryczne Centrum Kultury w Piasecznie w porozumieniu z innymi działami.
PRZYSTANEK KULTURA
-
realizuje zadania z zakresu edukacji kulturalnej: wychowanie przez sztukę, rozbudzanie i zaspokajanie
potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych,
organizuje i prowadzi zespoły amatorskiej twórczości artystycznej,
koordynuje i nadzoruje sekcje : muzyczne, teatralne, plastyczne, ceramiczne i inne wynikające z
zapotrzebowania,
prezentuje dorobek działu,
prowadzi elektroniczną ewidencję i rejestrację uczestnictwa na zajęciach poprzez prowadzenie Dzienników
Elektronicznych,
organizuje lub współorganizuje z innymi działami przeglądy, konkursy, festiwale twórczości amatorskiej
dzieci i młodzieży,
współpracuje z instytucjami , stowarzyszeniami i organizacjami pozarządowymi w celu zwiększenia oferty
kulturalno – edukacyjnej ,
współpracuje z pozostałymi działami przy organizacji wydarzeń kulturalnych na Rynku w Piasecznie ,
przygotowuje uczestników zajęć Centrum Kultury w Piasecznie do udziału w przeglądach i konkursach
wojewódzkich, ogólnopolskich i organizuje wyjazdy na nie,
ustala grafiki zajęć i warsztatów w Przystanku Kultura , ze szczególnym uwzględnieniem efektywności
wykorzystywania pracowni,
ustala grafiki zajęć zleconych podmiotom prowadzącym działalność kulturalną oraz koordynuje ich
funkcjonowanie,
inicjuje nowe formy pracy kulturalno – edukacyjnej , zwiększa ofertę zajęć kulturalnych, uwzględniając
i odpowiadając na potrzeby mieszkańców (programy edukacyjne, szkolenia, warsztaty, spotkania
integracyjne, wernisaże),
rozbudza zainteresowania wiedzą i sztuką oraz tworzy warunki dla rozwoju zainteresowań kulturalnych,
organizuje i prowadzi zajęcia kulturalno – edukacyjne w czasie ferii zimowych i wakacji ,
organizuje wystawy i wernisaże wystaw ,
prowadzi Informację Kulturalną - udziela informacji na temat działalności Centrum Kultury w Piasecznie,
prowadzi zapisy na zajęcia i warsztaty organizowane w Przystanku Kultura , oraz prowadzi i nadzoruje
elektroniczną rejestrację uczestników zajęć organizowanych w Przystanku Kultura ,
administruje budynkiem Przystanek Kultura ( prowadzenie książki obiektu , aktualne przeglądy p.poż i
inne ),
sprawuje nadzór nad wykonywaniem prac konserwatorskich i porządkowych w Przystanku Kultura
kontroluje stan jakości i wyposażenia budynku i pomieszczeń w Przystanku Kultura,
5
-
dokonuje zakupu materiałów niezbędnych do prowadzenia zajęć i warsztatów oraz materiałów biurowych i
do konserwacji budynku.
KLUBY KULTURY
-
rozbudzają i zaspokajają potrzeby kulturalne środowisk lokalnych,
prowadzą stałe i okazjonalne formy pracy z zakresu działalności kulturalnej i rekreacyjnej,
współpracują z innymi działami Centrum Kultury w Piasecznie,
dbają o estetyczny wygląd i czystość sal klubów kultury,
prowadzą dokumentację stanowisk pracy,
prowadzą i organizują zajęcia w czasie ferii zimowych oraz wakacji,
prowadzą elektroniczną ewidencję i rejestrację uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez dział,
poprzez prowadzenie dzienników elektronicznych,
współpracują z lokalnymi stowarzyszeniami, radami sołeckimi oraz innymi organizacjami działającymi na
terenie danej placówki Centrum Kultury w Piasecznie,
koordynują i nadzorują pracę personelu gospodarczego i konserwatorskiego w Klubach Kultury
dokonują zakupu materiałów niezbędnych do prowadzenia zajęć , materiałów biurowych oraz do
konserwacji pomieszczeń .
MUZEUM
-
gromadzi zabytki związane z dziejami miasta i gminy Piaseczno,
inwentaryzuje, kataloguje i naukowo opracowuje zgromadzone zbiory,
przechowuje gromadzone zbiory, w warunkach zapewniających im właściwy stan zachowania
i bezpieczeństwo oraz magazynuje je w sposób dostępny do celów naukowych,
zabezpiecza i konserwuje muzealia oraz w miarę możliwości zabezpiecza stanowiska archeologiczne oraz
inne nieruchome obiekty kultury materialnej i przyrody,
urządza wystawy stałe, czasowe,
organizuje i prowadzi badania naukowe,
prowadzi działalność edukacyjną,
udostępnia zbiory do celów naukowych i edukacyjnych,
zapewnia właściwe warunki zwiedzania i korzystania ze zbiorów,
prowadzi działalność wydawniczą,
prowadzi księgozbiór z zakresu swojej specjalizacji i udostępnia pracownikom naukowym, młodzieży
studenckiej i nauczycielom,
organizuje imprezy plenerowe dla mieszkańców, związane z dziedzictwem kulturalnym
organizuje i prowadzi zajęcia w czasie ferii zimowych i wakacji,
SEKRETARIAT
-
przyjmuje i rozdziela wpływającą korespondencję,
nadaje, wysyła i sporządza pisma,
udziela informacji interesantom i kieruje ich do właściwych komórek-oddziałów organizacyjnych,
obsługuje urządzenia biurowe,
opracowuje umowy związane z działalnością statutową Centrum Kultury w Piasecznie
aktualizuje zewnętrzne i wewnętrzne akty normatywne związane z działalnością Centrum Kultury w
Piasecznie (statut, regulaminy, instrukcje),
prowadzi i aktualizuje bazę danych instytucji z którymi współpracuje Centrum Kultury w Piasecznie,
6
-
sprawdza okresowo (raz w roku do 30 VI) czy obowiązująca w Centrum Kultury w Piasecznie struktura
organizacyjna jest dostosowana do aktualnych celów i zadań oraz struktury zatrudnienia w Centrum Kultury
w Piasecznie,
prowadzi, ewidencjonuje i opracowuje wszelkie dane statystyczne dotyczące działalności kulturalnej
Centrum Kultury w Piasecznie,
protokołuje zebrania kadry kierowniczej,
SAMODZIELNE STANOWISKO DS. KADR
-
prowadzi sprawy kadrowe pracowników Centrum Kultury w Piasecznie,
prowadzi statystyki i sprawozdawczość dotyczącą spraw pracowniczych,
prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniem pracowników,
sprawdza (raz w roku) czy wszyscy zatrudnieni pracownicy posiadają aktualne zakresy czynności oraz
dokonuje w nich zmian, przy udziale kierowników poszczególnych działów,
opracowuje roczny, finansowy plan szkoleń i doskonalenia pracowników, przy udziale kierowników
poszczególnych działów,
prowadzi sprawy socjalno-bytowe pracowników w szczególności realizując roczne plany ZFŚS,
prowadzi sprawy związane ze szkoleniem i doszkalaniem zawodowym pracowników tj. organizuje szkolenia
BHP, P. Poż.,
przygotowuje umowy cywilno-prawne oraz umowy o współpracy dla zadań zleconych przez Centrum Kultury
w Piasecznie,
sprawdza czy wszyscy kierownicy (pracownicy) upoważnieni do podejmowania bieżących decyzji
związanych z dysponowaniem środkami finansowymi lub majątkowymi, zamawianiem materiałów, towarów
i usług – mają to upoważnienie wpisane do zakresu czynności lub jest ono określone oddzielnie na piśmie,
prowadzi archiwum zakładowe i rejestr umieszczanych tam dokumentów włącznie z archiwum spraw
osobowych byłych pracowników,
przeprowadza analizę jakości i efektywności szkoleń na podstawie ankiet wypełnionych przez pracowników.
przygotowuje dokumenty do miesięcznego naliczania płac podwykonawców współpracujących w oparciu o
umowy cywilno-prawne i dla wskazanych pracowników Centrum Kultury w Piasecznie.
CZĘŚĆ V
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§12
Regulamin niniejszy łącznie ze statutem Centrum Kultury w Piasecznie stanowi całość przepisów
regulujących organizacje wewnętrzna i szczegółowy zakres działania, o ile późniejsze przepisy w tym
względzie nie będą stanowić inaczej.
§13
1. Regulamin może zostać zmieniony przez Dyrektora Centrum Kultury w Piasecznie po zasięgnięciu opinii
Burmistrza Miasta i Gminy Piaseczno oraz stowarzyszeń twórców działających w Centrum Kultury w
Piasecznie.
2. W przypadku zmiany Regulaminu Organizacyjnego wymaga on opinii działających w Centrum Kultury w
Piasecznie organizacji związkowych
§14
Regulamin wchodzi w życie z dniem 15 lipca 2015
7