Sprawozdanie z pracy Burmistrza Miasta Lubań za okres od 16.01

Nr OR. 0057.2.2016
Sprawozdanie z pracy
Burmistrza Miasta Lubań
za okres od 16.01.2016.2015 roku do 12.02.2016 roku
W omawianym okresie:
I. W zakresie spraw organizacyjno – prawnych Burmistrz :
1. wydał 22 zarządzenia, które dotyczyły między innymi:
 podania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do
sprzedaży,
 zmian w budżecie miasta na 2016 rok,
 powołania komisji przetargowych ,
 powołania Zespołu Opiniodawczego do sprawdzenia i weryfikacji wniosku o
zatwierdzenie taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i i odprowadzania
ścieków złożonego przez LPWiK Sp. z o.o. w Lubaniu,
 powołania składu komisji egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu
końcowego po odbyciu służby przygotowawczej ,
 obniżenia ceny wywoławczej w trzecim przetargu ustnym nieograniczonym na
sprzedaż nieruchomości gruntowej zabudowanej położonej przy
ul. Bankowej,
 wzajemnych wyłączeń rozliczeń między jednostkami organizacyjnymi Gminy
Miejskiej Lubań przy sporządzaniu łącznych sprawozdań finansowych za
2015 rok ,
 zmiany regulaminu organizacyjnego,
 podania do publicznej wiadomości kwartalnych informacji o wykonaniu
budżetu Gminy Miejskiej Lubań za IV kwartał 2015 r., w tym kwota deficytu
albo nadwyżki oraz wysokości udzielonych umorzeń niepodatkowych
należności budżetowych, o których mowa w art. 60 ustawy o finansach
publicznych,
 ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania
publicznego z zakresu turystyki i krajoznawstwa ,
 zatwierdzenia planu finansowego Urzędu Miasta Lubań na 2016 rok.
.
2. przedłożył Radzie Miasta Lubań 10 projektów uchwał.
II. W zakresie spraw remontów, inwestycji i ochrony środowiska
1. Zlecono opracowanie dokumentacji projektowych w zakresie zmiany
oznakowania w rejonach dróg gminnych tj.: ul. Wojska Polskiego, ul. Skalnicza,
ul. Główna, ul. Rzemieślnicza, ul. Fabryczna – Osiedle, ul. Bracka, ul.
Wrocławska, ul. Chopina w Lubaniu. Opracowania dotyczą lokalizacji (także
zmiany lokalizacji) urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego – luster
drogowych oraz znaków: zakaz zatrzymywania się, zakaz postoju ponad 15min,
zakaz ruchu. Lokalizacje problemowych miejsc określono na podstawie
wniosków składanych przez Radnych oraz mieszkańców.
2. Dokonano zabezpieczona zniszczonej nawierzchni kładki dla pieszych
zlokalizowanej nad rzeką Kwisą stanowiącą trakt pieszy łączący ul. Warszawską
z ul. Robotniczą. Prace obejmowały wymianę uszkodzonych brusów
1
drewnianych. Sporządzono obmiar konstrukcji kładki oraz terenu celem
wykonania dokumentacji pozwalającej na oszacowanie kosztów kompleksowej
wymiany nawierzchni oraz wykonania (utwardzenia) dojść do przedmiotowej
kładki.
3. Rozpoczęto procedury pozyskania ofert na opracowanie kolejnych zmian
organizacji ruchu na terenie miasta Lubań:
a) projekt zmiany w docelowej organizacji ruchu w obrębie skrzyżowania dróg
gminnych: ul. Esperantystów – ul. Worcella – ul. Wojska Polskiego – ul.
Kazimierza Wielkiego w zakresie zmiany oznakowania poziomego i
pionowego w sposób poprawiający bezpieczeństwo na przedmiotowym
skrzyżowaniu;
b) projekt zmiany organizacji ruchu na czas Uroczystości Święta Wszystkich
Świętych w obrębie Cmentarza Komunalnego na odcinku drogi gminnej nr
109016 D – ul. Cmentarnej, poprzez zaprojektowanie ruchu
jednokierunkowego na odcinku od Stacji CPN ORLEN w kierunku drogi
wojewódzkiej nr 357 – ul. Wrocławskiej oraz zaprojektowanie na odcinku drogi
wojewódzkiej ul. Wrocławskiej w obrębie Cmentarza Komunalnego od stron
najazdowych znaków ograniczających prędkość oraz oznakowania pionowego
zakazującego skrętu w drogę gminną – ulicę Cmentarną.
4. Zlecono opracowanie koncepcji przebudowy ul. Starolubańskiej. W chwili
obecnej prowadzone są konsultacje społeczne z mieszkańcami bezpośrednio
zainteresowanymi planowaną inwestycją. Wnoszone uwagi będą uwzględnione
przy opracowaniu właściwej dokumentacji budowlanej.
5. Podpisano umowę na świadczenie usług komunalnych w zakresie przewozu
osób środkami komunikacji zbiorowej na terenie miasta Lubań w roku 2016.
6. Zlecono wykonanie napraw nawierzchni w miejscach najbardziej awaryjnych.
Prace prowadzono na: ul. Zawidowskiej, ul. Skalniczej, ul. Zamkowej,
ul. Kazimierza Wielkiego, ul. Wojska Polskiego.
7. Trwają prace przygotowawcze tj.: zbiór i analiza szczegółowych danych
związanych z rozpoczęciem planowanej termomodernizacji obiektu UM Lubań
przy ul. 7-mej Dywizji 14 oraz Przedszkola Miejskiego nr 5 przy ul. Mieszka II.
Zlecono także opracowanie audytów efektywności energetycznej oraz
programów funkcjonalno –użytkowych dla ww. inwestycji.
8. Prowadzone są zaawansowane prace związane z przygotowaniem do
przeprowadzenia procedury zamówienia publicznego na zakup i dostawę energii
elektrycznej dla obiektów zarządzanych przez Burmistrza miasta oraz dla potrzeb
oświetlenia miejskiego.
9. Przygotowano wezwania dla mieszkańców ul. Starolubańskiej do podłączenia
nieruchomości do miejskiej kanalizacji sanitarnej.
10. Podłączono budynek przy ul. Dworcowej 10-10B do kanalizacji sanitarnej .
11. Zawarto umowę z ZGiUK Sp. zo.o. w Lubaniu, na utrzymanie porządku wokół
pojemników i w boksach śmietnikowych, koszt zadania 84.000 zł.
12. Zawarto umowę z ZGiUK Sp. zo.o. w Lubaniu na utrzymanie czystości na
terenach miejskich, koszt zadania 320.000 zł..
13. Zawarto umowę z ZGiUK Sp.z o.o. w Lubaniu na przyjmowanie do PSZOK
selektywnej zbiórki odpadów komunalnych, koszt zadania 30.000 zł.
14. Zawarto umowę z ZGiUK Sp zo.o. w Lubaniu na utrzymanie i pielęgnację
terenów zieleni miejskiej, koszt zadania 420.000 zł.
15. Zawarto umowę z „CHROMEX” Sp. zo.o. w Lubaniu na utrzymanie i konserwację
szaletu miejskiego, koszt zadania 8.919 zł.
2
III. W zakresie gospodarki
mieszkaniowych.
gruntami
i
nieruchomościami
oraz
spraw
1. Wydano 1 decyzję zatwierdzającą projekt podziału działki, położonej w
Lubaniu przy ulicy Kopernika 31.
2. Nadano numerację porządkową dla nieruchomości położonej w Lubaniu przy:
– Al. Niepodległości 12A.
3. Przygotowano projekt Uchwały Rady Miasta Lubań w sprawie nadania nazwy
„Plac Feliksa Netza” placowi wokół fontanny, tj. części nieruchomości
położonej w rejonie ulic Spółdzielczej, Wąskiej, Rynek.
4. Sprzedano 2 lokale mieszkalne wraz z udziałem w gruncie na rzecz najemcy.
5. Wytypowano 1 lokal mieszkalny przeznaczony do zbycia w formie przetargu
ustnego nieograniczonego przy ul. Kopernika 6 m 12.
6. Wytypowano 2 lokale mieszkalne przeznaczone do zbycia na rzecz najemcy.
7. Przeprowadzono III przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż lokalu
wykorzystywanego na cele inne niż mieszkalne znajdującego się w budynku
położonym w Lubaniu przy ul. Kazimierza Wielkiego 12. Przetarg został
rozstrzygnięty, wyłoniono nabywcę.
8. Ogłoszono I przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż lokali mieszkalnych
położonych w Lubaniu przy ul. Rynek 12 m 2, Armii Krajowej 24 m 12,
Gajowej 4 m 4.
9. Wydano decyzję w sprawie żądania zwrotu kwoty równej udzielonej bonifikaty
w zawiązku ze sprzedażą przed upływem 5 lat udziału w działce w stosunku
do której została wydana decyzja w sprawie przekształcenia prawa
użytkowania wieczystego w prawo własności (ul. Łąkowa 1/3, Parkowa 12/7).
10. Zmieniono udziały w częściach wspólnych budynków wielolokalowych i w
prawie współużytkowania wieczystego działek, położonych w Lubaniu przy
ul. Armii Krajowej 11, Rynek 1.
11. Po kolejnej obniżce ceny wywoławczej ogłoszono III przetarg na sprzedaż
nieruchomości gruntowej zabudowanej, położonej w Lubaniu przy
ul. Bankowej 6.
12. Wytypowano do zbycia w formie przetargu ustnego nieograniczonego
nieruchomości gruntowe niezabudowane, położone w Lubaniu pomiędzy
ulicami Fabryczną Osiedle – Jagiellońską z przeznaczeniem pod zabudowę
jednorodzinną.
13. W wyniku przeprowadzonej kontroli sposobu zagospodarowania gruntów
komunalnych oraz aktualizacji umów zawartych z ABK, wytypowano do najmu
lub dzierżawy w trybie bezprzetargowym lub przetargowym nieruchomości
gruntowe stanowiące własność Gminy Miejskiej Lubań:
- na cele ogródków: 1 szt.
- na cele pomieszczeń gospodarczych: 14 szt.
14. Ogłoszono drugi przetarg ustny nieograniczony na najem nieruchomości
gruntowej zabudowanej pomieszczeniem gospodarczym murowanym
położonym w Lubaniu przy ul. Słowackiego.
15. Wytypowano do sprzedaży w formie przetargu ustnego ograniczonego do
mieszkańców budynku położonego w Lubaniu przy ul. Ludowej 1
nieruchomości gruntowe położone w Lubaniu przy ul. Ludowej, przeznaczone
pod zabudowę garażową i parking.
3
16. Umorzono zadłużenia czynszowe dwóch najemców lokali komunalnych na
łączną kwotę 15.724,74-zł.
17. Pozyskano dwa lokale socjalne do zasiedlenia i 1 lokal do zbycia w drodze
przetargu.
18. Przeprowadzono postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego
wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro na
podstawie art. 4 pkt 8. ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące
sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej dla budynków i lokali
stanowiących własność Gminy Miejskiej Lubań w okresie do 31 grudnia 2016
roku. Wykonawca został wyłoniony.
19. Wytypowano do dzierżawy trzy działki położone przy ul. Armii Krajowej z
przeznaczeniem na urządzenie placu budowy.
IV. W zakresie spraw społecznych i oświaty.
1. Dofinansowano wycieczkę do Warszawy pn „Poznajmy nasz kraj – naszą
stolicę”. organizowaną w dniach 1-2 lutego 2016 r. przez Wikariusza parafii
Św. Jadwigi Śląskiej w Lubaniu Ks. Bartosza Och.
Liczba uczestników: 33 osoby, obejmująca dzieci ze szkół podstawowych,
gimnazjalnych oraz ponadgimnazjalnych. Wydatkowana kwota 1500 zł.
2. W dniach 1-5 lutego 2016 r. dofinansowano Zimową Akademię Profilaktyki,
organizowaną przez Poradnię Psychologiczno –Pedagogiczną w Lubaniu
realizującą program edukacyjno-terapeutyczny „Bezpiecznie i naukowo, czyli
ferie na wesoło – z elementami profilaktyki uzależnień”. Program obejmował
20 dzieci z klas I-III szkól podstawowych. Wydatkowana kwota: 1500 zł.
3. Dofinansowano ferie zimowe organizowane przez Młodzieżowy Dom Kultury w
Lubaniu, w dniach 01-14 lutego 2016 r. skierowane do dzieci i młodzieży ze
wszystkich typów lubańskich szkół, ze szczególnym ukierunkowaniem na
uczniów ze środowisk zagrożonych patologią i niedostosowaniem
społecznym. Liczba uczestników objęta programem: ok. 600 osób. Kwota
dofinansowania: 3000 zł.
4. Ogłoszono otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu
turystyki i krajoznawstwa – planowana kwota dotacji 10.000 zł.
5. Rozstrzygnięto otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania
publicznego pod nazwą „Prowadzenie Lubańskiego Inkubatora NGO” – kwota
przeznaczonej dotacji na ten cel wynosi 14.000 zł.
V. W zakresie spraw księgowo – budżetowych.
1. Wystawiono:
a) 8523 decyzje wymiarowe na kwotę 2.886.138,00 zł.
b) 3 decyzje odpisowe na kwotę 96,00 zł. ,
c) 2 decyzje umorzeniowe na kwotę 527,30 zł.,
d) 7 tytułów wykonawczych na kwotę 16.326,60 zł.,
e) 16 upomnień na kwotę 21.159,00 zł.,
f) 32 faktury VAT na kwotę 9.972,32 zł.,
g) 55 postanowień o zarachowaniu na kwotę 172.379,80 zł.
h) 6 deklaracji – podatek rolny na kwotę: 15.368,00 zł.,
i) 3 deklaracje – podatek leśny na kwotę: 248,00 zł.,
j) 28 not obciążeniowych na kwotę: 51.523,16 zł.,
4
2. Prowadzone są postępowania:
a) 2 w sprawie umorzenia zaległości podatkowej;
b) 1 w sprawie rozłożenia na raty należności płatności;
c) 7 w sprawie określenia wysokości zobowiązania w podatku od nieruchomości;
d) 19 w sprawie nadpłaty z tytułu podatku od nieruchomości.
3. Opracowano projekty aktów prawnych:
a) Zarządzenie nr 19/2016 z dnia 28.01.2016 r. w sprawie podania do publicznej
wiadomości kwartalnych informacji o wykonaniu budżetu Gminy Miejskiej
Lubań za IV kwartał, w tym kwota deficytu albo nadwyżki oraz wysokości
udzielonych umorzeń niepodatkowych należności budżetowych, o których
mowa w art. 60 ustawy o finansach publicznych.
b) Zarządzenie 20/2016 z 29.01.2016r. w sprawie zmian w budżecie miasta na
2016 rok,
c) Zarządzenie 28/2016 z 08.02.2016r. w sprawie zmian w budżecie miasta na
2016 rok.
VI. W zakresie działań informacyjno – promocyjnych realizowanych przez
Łużyckie Centrum Rozwoju w Lubaniu.
1. Działania z zakresu event marketingu:
a) koordynacja Konkursu „Sportowiec Roku Miasta Lubań 2015” i Plebiscytu
„Gwiazda Sportu Miasta Lubań 2015”. Gala Sportu odbyła się 15 stycznia
br.;
b) przygotowania do organizacji Dnia Aktywnej Rodziny w ramach Dni Lubania
2016 - zaproszenie przedstawicieli lubańskich organizacji pozarządowych i
grup nieformalnych do udziału w spotkaniu informacyjnym 16 lutego 2016 r. w
sali konferencyjnej ŁCR w Lubaniu. Organizator: Stowarzyszenie P-ZFST
„Pogranicze” i Łużyckie Centrum Rozwoju.
2. Działania z zakresu obsługi medialnej samorządu:
a) przygotowano informacje do prasy i telewizji lokalnej oraz lokalnych serwisów
internetowych: Gazety Wojewódzkiej, TV Łużyce, jak również do: Nowin
Jeleniogórskich, Gazety Powiatowej; portali internetowych: luban24.pl,
eluban.pl, luban.naszemiasto.pl, lubanski.eu, gazeta.pl, gazetaregionalna.pl;
b) przygotowano informacje dot. działalności samorządu, jego organów i
jednostek organizacyjnych do 2 wydań dwutygodnika „Ziemia Lubańska”;
c) przygotowano materiał promocyjny Lubania do raportu „Koleją po Dolnym
Śląsku” (planowane wydanie - I kwartał 2016 r., Przystanek Dolny Śląsk);
d) przygotowano informacje o wyjątkowych imprezach organizowanych w
Lubaniu w 2016 r., których tematem są produkty lokalne, ekologiczne,
tradycyjne. Materiały posłużą do opracowania przez Urząd Marszałkowski
„kalendarza imprez kulinarnych Dolnego Śląska”.
3. Działania z zakresu przekazywania materiałów promocyjnych miasta:
a) w Informacji Turystycznej przekazywano odpłatne i darmowe materiały
informacyjno-promocyjne;
b) materiały przekazywano również osobom, instytucjom, grupom, które
zgłaszają zapotrzebowanie w związku z organizowaniem przez nie
różnorodnych przedsięwzięć;
c) Informacja Turystyczna opracowała miesięczny kalendarz wydarzeń w
styczniu pn. „Zaplanuj luty z Lubaniem” publikowany na oficjalnej stronie
5
miasta w zakładce „Kultura”. Można w nim znaleźć zapowiedzi ciekawych
imprez sportowych, turystycznych, wydarzeń kulturalnych;
4. Działania z zakresu komunikacji społecznej:
a) aktualizowano stronę internetową miasta Lubań;
b) administrowano oficjalnym kontem Miasta Lubań na portalach
społecznościowych (Facebook, Twitter), oficjalny fanpage miasta na
facebooku;
c) wykorzystywano narzędzie mailingu (newsletter);
d) poprzez system SISMS wysyłano zapisanym do systemu mieszkańcom
sms-y powiadamiające o imprezach kulturalnych i ostrzeżenia przed
niebezpiecznymi zjawiskami pogodowymi;
5. Działania z zakresu nowatorskich technik promocji:
a) w okresie sprawozdawczym opublikowano 3 wideoinformator:y
b) w ramach działalności Lubańskiego Centrum Historycznego na fanpage’u
miasta zamieszczano krótkie materiały animowane „Weekendowa podróż w
czasie”;
Sporządziła:
Urszula Marzec
Lubań, 12.02.2016 r.
6