Wzór umowy - załącznik nr 2 - Sąd Rejonowy Katowice

Załącznik nr 2 do zaproszenia
UMOWA 2015/…../OG
zawarta w dniu …………………… 2015r. w Katowicach pomiędzy:
Sądem Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, ul. Lompy 14, 40-040 Katowice, NIP 954-2584-048, Regon 240598856, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, w imieniu, którego
działa:
……………………………………….
a
..............................................................................................................................................................
NIP ……………………………….., zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym
przez:
……………………………………..
na podstawie rozeznania cenowego o symbolu PP-07/2015, dotyczącego zamówienia o wartości nie
przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz.U.2013r. poz.907 ze zm.) o następującej
treści:
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zgodnie z ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy ( Dz. U. z 2004 r. nr 125
poz. 1317 z późn. zm.) Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania
badań wstępnych, okresowych i kontrolnych na rzecz osób przyjmowanych do pracy, jak i
pozostających w zatrudnieniu w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach zgodnie z
Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie
przeprowadzania badań lekarskich pracowników z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad
pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy
( Dz. U. z 1996 r. nr 69 poz. 332 z późn. zm ).
2. Opieką zdrowotną są objęci wszyscy pracownicy Zamawiającego.
3. Zakres opieki zdrowotnej wynikającej z niniejszej umowy obejmuje świadczenia zdrowotne, jakie
Zamawiający – pracodawca, musi zapewnić pracownikom na podstawie przepisów prawa pracy.
§ 2.
TERMIN WYKONANIA, OBOWIĄZYWANIA UMOWY
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01 lipca 2015r. do dnia 30 czerwca 2018r.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy za jednomiesięcznym okresem
wypowiedzenia przypadającym na ostatni dzień danego miesiąca.
§ 3.
REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Badania wstępne, okresowe i kontrolne zwane dalej „badaniami profilaktycznymi” przeprowadza
lekarz posiadający odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje wynikające z przepisów powszechnie
obowiązujących w momencie przeprowadzania badań.
2. Podstawą wykonania badania profilaktycznego będzie prawidłowo wypełniony przez
Zamawiającego druk skierowania określający stanowisko pracy oraz zawierający informacje
zgodnie z przepisami ustawy o służbie medycyny pracy, opatrzony pieczątką Zamawiającego.
3. Lekarz przeprowadzający badanie profilaktyczne może poszerzyć jego zakres o dodatkowe
badania konsultacyjne oraz badania dodatkowe i laboratoryjne, a także wyznaczyć krótszy termin
następnego badania, jeżeli stwierdzi, że jest to niezbędne dla prawidłowej oceny stanu zdrowia
skierowanej przez Zamawiającego osoby.
Strona 1 z 6
4. Zaświadczenie, czyli orzeczenie lekarskie wydawane do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy
(tekst jednolity Dz.U. z 1998 r., nr 21 poz. 94), lekarz przeprowadzający badanie profilaktyczne
przekazuje Zamawiającemu za pośrednictwem pracownika Oddziału Kadr lub pracownika służb
BHP Zamawiającego.
5. Badania profilaktyczne będą świadczone przez Wykonawcę w gabinecie przy ul. …………………..
w Katowicach, co najmniej od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 15:00. Istnieje
możliwość przeprowadzenia badań w innej lokalizacji i innych godzinach, ale tylko pod warunkiem
uzyskania zgody przez skierowanego na badania pracownika.
6. Wykonawca ma obowiązek powiadamiania Zamawiającego z co najmniej 14 dniowym
wyprzedzeniem o incydentalnych przerwach w świadczeniach usług (dniach wolnych) oraz o
zmianie godzin świadczenia usług, z zastrzeżeniem postanowień pkt 5.
7. Badania dodatkowe (specjalistyczne) o których mowa w pkt. 7 i 9 będą finansowane przez
Zamawiającego tylko w przypadku, gdy konieczność wykonania takiego badania jest niezbędna
do wydania orzeczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na
zajmowanym stanowisku zgodnie z załącznikiem nr 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki
Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników z
zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich
wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Prac. W przypadku stwierdzenia przez lekarza
profilaktyka schorzeń lub innych dolegliwości zdrowotnych u pracownika nie mających
bezpośredniego wpływu na orzeczenie lekarskie, lekarz ma obowiązek poinformować pracownika
o konieczności wykonania badań we własnym zakresie na własny koszt.
8. Badania dodatkowe i laboratoryjne niewynikające z rodzaju szkodliwości na danym stanowisku
mogą być wykonane podczas badania profilaktycznego na prośbę skierowanego pracownika.
Badania te będą finansowane przez pracownika na miejscu w dniu badania.
9. Lekarz profilaktyk jest zobowiązany każdorazowo poinformować pracownika o możliwości
przeprowadzania badań laboratoryjnych na prośbę skierowanej osoby oraz o metodzie
finansowania według zasad określonych w § 3 pkt 7.
10. W przypadku zaistnienia konieczności przeprowadzenia wobec konkretnego pracownika badań
specjalistycznych w zakresie szerszym niż to wynika z niniejszej umowy, a niezbędnym do
wydania oświadczenia o dopuszczeniu pracownika do pracy, badania takie będą wykonywane na
podstawie odrębnego zalecenia lekarza medycyny pracy po konsultacji z Inspektorem BHP.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§ 4.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności objęte niniejszą umową z należytą
starannością gwarantującą wysoki poziom świadczonych usług oraz zgodnie z zasadami i
poziomem współczesnej wiedzy medycznej z uwzględnieniem aktualnie obowiązujących
przepisów prawa w miejscu i w sposób spełniający wszelkie narzucone odrębnymi przepisami
normy i standardy.
Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za zapewnienie udzielania świadczeń
określonych w niniejszej umowie przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach oraz do prowadzenia
dokumentacji medycznej związanej z udzielanymi świadczeniami, a także rejestracji
zgłaszających się osób na zasadach określonych w obowiązujących przepisach.
Wykonawca zapewnia ciągłość i kompleksowość świadczonych usług.
Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia w formie pisemnej Zamawiającego, z co
najmniej miesięcznym wyprzedzeniem o ewentualnej zmianie siedziby. Zmiana siedziby
Wykonawcy może stanowić podstawę do rozwiązania przez Zamawiającego umowy bez
zachowania okresu wypowiedzenia.
Zamawiający dopuszcza możliwość zlecania przez Wykonawcę osobom trzecim obowiązków
wynikających z umowy, wyłącznie w zakresie badań diagnostycznych i specjalistycznych
konsultacji lekarskich podmiotom
wykonującym działalność leczniczą uprawnionym do
wykonywania tych świadczeń na podstawie odrębnych przepisów. Koszty tych zleceń
obciążają Wykonawcę.
Wykonawca zobowiązuje się do uczestnictwa w pracach Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy
oraz do przeglądu stanowisk pracy.
W przypadku orzeczenia na podstawie przeprowadzonego badania niezdolności do pracy
badanego pracownika Zamawiającego, Wykonawca ma bezwzględny obowiązek powiadomienia o
tym fakcie w ten sam dzień, bezpośrednio po wykonanym badaniu przedstawiciela lub pracownika
Oddziału Kadr Zamawiającego telefonicznie lub faksem.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w
związku lub podczas realizacji niniejszej umowy.
Strona 2 z 6
9. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania zapisów Rozporządzenia Ministra
Zdrowia z dnia 29 lipca 2010r. (Dz. U. z 2010r., nr 149, poz. 1002) w sprawie rodzajów
dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz
wzorów stosowanych dokumentów.
§ 5.
OBOWIAZKI ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający zobowiązany jest do :
1. Zapewnienia możliwości przeglądu stanowiska pracy w celu dokonania oceny warunków pracy.
2. Zapewnienia możliwości udziału w pracach Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy działającej na
terenie zakładu pracy Zamawiającego.
3. Przekazywania informacji o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków
uciążliwych wraz z aktualnymi wynikami pomiarów i badań tych czynników.
4. Udostępniania dokumentacji wyników kontroli warunków pracy, w części odnoszącej się do
ochrony zdrowia.
5. Przedstawiciel Zamawiającego raz w tygodniu, albo w innym ustalonym wcześniej harmonogramie
będzie osobiście odbierał z miejsca wykonywania badań przez Wykonawcę, o którym mowa w § 3
pkt 5, zaświadczenia o zdolności do pracy wraz z wymaganymi zaświadczeniami z konsultacji
dodatkowych (m.in. okulisty, orzeczeń psychologicznych itp.).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 6.
WYNAGRODZENIE I ZASADY ROZLICZEŃ
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za wykonane badania profilaktyczne
według cennika usług medycznych stanowiących Załącznik nr 1 do umowy.
Wykonawca oświadcza, że ceny badań profilaktycznych wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do
umowy są stałe przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, nie podlegają negocjacji i
waloryzacji cen oraz zawierają wszelkie koszty związane z realizacją umowy.
Łączna wartość umowy nie przekroczy kwoty 39.000,00 zł brutto (słownie: trzydzieści dziewięć
tysięcy złotych).
W przypadku gdy kwota określona w ust. 3 niniejszego paragrafu nie zostanie wykorzystana w
całości na realizację przedmiotu umowy, nie powoduje to powstania po stronie Wykonawcy
roszczenia o przedłużenie umowy.
Określenie w ust. 3 niniejszego paragrafu maksymalnego wynagrodzenia dla Wykonawcy nie
rodzi po stronie Zamawiającego zobowiązania do realizacji umowy o łącznej wartości
odpowiadającej wysokości maksymalnej wynagrodzenia Wykonawcy.
Wcześniejsze wykorzystanie środków określonych
w ust. 3
niniejszego paragrafu
przeznaczonych na realizację umowy i stanowiących maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy ,
tj. przed upływem okresu na jaki została zawarta umowa, powoduje jej zrealizowanie w całości.
§ 7.
PŁATNOŚCI
1. Zamawiający oświadcza, że nie jest podatnikiem VAT, posiada numer NIP : 954-25-84-048.
2. Zapłata za wykonane usługi będzie dokonana po otrzymaniu prawidło wystawionego rachunku
wraz z dołączoną listą imienną pracowników potwierdzoną przez Wykonawcę – załącznik nr 2, po
wykonaniu badań profilaktycznych, w terminie 21 dni od daty otrzymania rachunku na konto
wskazane przez Wykonawcę.
3. Za termin zapłaty strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 9.
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a. w wysokości 0,5% wartości umowy brutto, o której mowa w § 6 pkt 3 za każde naruszenie
postanowień zawartych w niniejszej umowie.
b. w wysokości 20% wartości umowy brutto, o której mowa w § 6 pkt 3, z tytułu odstąpienia
od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy,
c. w wysokości 20% wartości umowy brutto, o której mowa w § 6 pkt 3, z tytułu odstąpienia
od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie.
2. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy bez jego zgody.
3. Opóźnienie w zapłacie faktury rodzi po stronie Zamawiającego obowiązek zapłaty odsetek
ustawowych.
Strona 3 z 6
4. Zamawiający będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku,
gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy przez Wykonawcę przewyższa wartość kar umownych lub szkoda powstała z
przyczyn dla których strony nie zastrzegły kar umownych.
§ 10.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. W przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w niniejszej
umowie, a w szczególności w razie stwierdzenia istotnych uchybień dotyczących trybu, zakresu
i jakości
udzielanych świadczeń
zdrowotnych lub sprawowanej opieki
zdrowotnej,
Zamawiającemu służy prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w każdym czasie.
3. W przypadku odstąpienie od umowy w związku z zaistnieniem przesłanki wskazanej w pkt 1 lub 2
Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 11.
NADZÓR
1. Nadzór nad prawidłową realizację umowy ze strony Zamawiającego, będzie pełnił:
 …………………………………………………
2. Nadzór nad prawidłową realizacją umowy ze strony Wykonawcy będzie pełnił:

…………………………………………………
3. Adresy mailowe i numery faksów obowiązujące przy realizacji umowy:

Po stronie Zamawiającego,
nr faxu ………………..
adres e-mail: ………………………………………………..

Po stronie Wykonawcy,
nr faxu …………………
adres e-mail: ………………………………………………..
4. Zmiany osób, nr telefonu, faksów oraz adresów poczty elektronicznej wskazanych w § 11
niniejszej umowy nie stanowią przesłanki do konieczności sporządzenia i podpisania aneksu do
umowy.
§ 12.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w
postaci aneksu.
2. Integralną część umowy stanowią:
 Załącznik nr 1 – Cennik usług medycznych
 Załącznik nr 2 - Lista pracowników
3. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego oraz inne mające odpowiednie zastosowanie.
4. Ewentualna nieważność jednego lub kilku postanowień niniejszej umowy nie wpływa na ważność
umowy w całości. W takim przypadku Strony zastępują nieważne postanowienie postanowieniem
zgodnym z celem i innymi postanowieniami umowy.
5. Żadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z tytułu niniejszej
umowy bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony.
6. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie
praw i obowiązków z niniejszej umowy także w przypadku zmiany formy prawnej Wykonawcy
7. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień umowy będą rozstrzygane
przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.
8. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
egzemplarzu dla każdej ze stron umowy.
Wykonawca
Zamawiający
Strona 4 z 6
ZAŁĄCZNIK NR 1
CENNIK USŁUG MEDYCZNYCH
Badania lekarskie z wydaniem orzeczenia :
1)
a)
b)
Stanowiska pracowników biurowych pracujących przy obsłudze monitorów ekranowych
wymagany zakres badań w ramach badania wstępnego: ogólne, ze zwróceniem uwagi na skórę, układ
ruchu w obrębie kończyn górnych i kręgosłupa szyjnego; okulistyczne –badania pomocnicze w zależności
od wskazań
wymagany zakres badań w ramach badania okresowego, kontrolnego: ogólne, ze zwróceniem uwagi na
układ ruchu w obrębie kończyn górnych i kręgosłupa szyjnego; okulistyczne; w zależności od wskazań –
badanie dermatologiczne
Częstotliwość badań –co 4 lata
Cena brutto:
2)
a)
b)
………………….…………….zł
Stanowiska pracowników biurowych pracujących przy obsłudze monitorów ekranowych o zwiększonej
decyzyjności ze względu na funkcje kierownicze itp.
wymagany zakres badań w ramach badania wstępnego: ogólne, ze zwróceniem uwagi na skórę, układ
ruchu w obrębie kończyn górnych i kręgosłupa szyjnego; okulistyczne; ogólne, ze zwróceniem uwagi na
stan psychiczny –badania pomocnicze: poziom cholesterolu; EKG
wymagany zakres badań w ramach badania okresowego, kontrolnego: ogólne, ze zwróceniem uwagi na
układ ruchu w obrębie kończyn górnych i kręgosłupa szyjnego; okulistyczne; w zależności od wskazań
badanie dermatologiczne; ogólne, ze zwróceniem uwagi na stan psychiczny –badania pomocnicze: poziom
cholesterolu; EKG
Częstotliwość badań –co 2 - 4 lata
Cena brutto:
………………….…………….zł
Cena brutto:
………………….…………….zł
3)
a)
b)
Stanowisko kierowcy oraz osób wykorzystujących samochód do realizacji zleconych zadań służbowych –
kategoria B, zgodnie z:
Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17 lipca 2014 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających
się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (Dz. U. z dnia 18 lipca 2014 r., poz. 949)
Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób
ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na
stanowisku kierowcy (Dz. U. z dnia 16 lipca 2014 r., poz. 937)
Częstotliwość badań –co 3 - 4 lata powyżej 50 roku życia co 2 lata
Cena brutto:
………………….…………….zł
Cena brutto z badaniem widzenia zmierzchowego i zjawiska olśnienia
………………….…………….zł
Cena brutto z badaniem psychologicznym w zakresie psychologii
transportu
………………….…………….zł
4)
a)
b)
Stanowiska archiwistów:
wymagany zakres badań w ramach badania wstępnego: ogólne ze zwróceniem uwagi na układ ruchu – w
uzasadnionych przypadkach badanie pomocnicze: okulistyczne, spirometria, zdjęcie klatki piersiowej.
wymagany zakres badań w ramach badania okresowego, kontrolnego: ogólne ze zwróceniem uwagi na
układ ruchu – w uzasadnionych przypadkach badanie pomocnicze: okulistyczne, spirometria, w zależności
od wskazań - zdjęcie klatki piersiowej.
Częstotliwość badań –co 2 – 3 lata
Cena brutto:
5)
………………….…………….zł
Koszt udziału lekarza w posiedzeniach Komisji BHP (co najmniej 1 raz na kwartał) i przeglądzie stanowisk
pracy
Cena brutto:
Wykonawca
………………….…………….zł
Zamawiający
Strona 5 z 6
ZAŁĄCZNIK NR 2
LISTA PRACOWNIKÓW
Miesiąc: ………………….. rok ……………….
Katowice, dnia ……………………
Lp
Imię i nazwisko
Rodzaj badania
Badania
dodatkowe
Inne
Razem
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
RAZEM
Wykonawca
Zamawiający
Strona 6 z 6