pobierz plik

Tworzenie korespondencji seryjnej z bazy w arkuszu kalkulacyjnym
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Otwórz plik w edytorze Word, w którym mają pojawić się wybrane
elementy z bazy danych lub utwórz nowy dokument.
Wejdź na wstążce w zakładkę Korespondencja.
Rozwiń menu Rozpocznij korespondencję seryjną, a następnie
wybierz z niej odpowiedni rodzaj dokumentu – list, koperta, etykieta.
Rozwiń menu narzędzia Wybierz adresatów i wybierz polecenie
Użyj istniejącej listy.
Wejdź do folderu, w którym jest zapisana twoja baza danych utworzona w Excelu i kliknij na ikonę z tą bazą oraz potwierdź wybór.
Ustaw kursor w miejscu, w którym mają pojawiać się wybrane
elementy z bazy danych (np. imię i nazwisko).
Wejdź w narzędzie Wstaw pola korespondencji seryjnej i wybierz
te elementy, które mają pojawić się w danym dokumencie.
Na wstążce wybierz narzędzie Podgląd wyników, po prawej stronie suwakiem przejdź do kolejnych rekordów aby sprawdzić, czy
zmieniają się dane.
Zadanie 1. Utwórz w Excelu bazę danych osobowych 30 osób.
Utwórz nagłówek tabeli z nazwami danych stosując zasadę jak poniżej:
L.p.
Tytuł
3.
4.
5.
6.
W zakładce Korespondencja wybierz narzędzie Edytuj listę adresatów.
W otwartym oknie wybierz narzędzie Filtrowanie (w dolnej części
okna).
W nowo otwartym oknie w miejscu Pole wybierz z listy rozwijanej
typ danych, np. Miasto. W Porównaj z wpisz nazwę miasta, np.
Gdynia. Porównanie pozostawiamy w tym wypadku bez zmian,
czyli Równe.
W ten sposób uzyskamy z bazy danych tylko te osoby, które mieszkają w Gdyni.
Gdy wybierzemy jeszcze jedno pole, np. Płeć równa K, to uzyskamy
z bazy danych tylko kobiety mieszkające w Gdyni.
W podobny sposób możemy filtrować dowolne dane z bazy danych.
Nazwisko Ulica
Kod
Miasto Płeć
Stanowisko
Dane, które powinny znaleźć się pod określonymi nagłówkami:
L.p.
Tytuł
Imię
Nazwisko
Ulica
Kod
Miasto
Płeć
Stanowisko
Filtrowanie danych z bazy danych
1.
2.
Imię
Liczba porządkowa
Pani, Pan – zależnie od płci
Wymyślone imiona
Wymyślone nazwiska
Nazwa ulicy z numerem domu i mieszkania
Kod pocztowy
Przypisz osobom miasta z naszej okolicy, tj.
Gdynia, Gdańsk, Sopot, Rumia, Wejherowo,
Puck itp.
Wstaw K dla kobiety, M dla mężczyzny
Przypisz każdej osobie jedno z podanych stanowisk:
 Pracownik biurowy
 Sprzedawca
 Serwis sprzątający
 Logistyka
 Magazynier
W Moich dokumentach utwórz folder o nazwie Baza danych i zapisz w nim
plik Excela pod nazwą dane_osobowe.
Zadanie 2
1.
W edytorze Word, w narzędziu Korespondencja utwórz kopertę
wybierając w Opcjach jej rozmiar 12. Ustaw też w Opcjach:
 Adres nadawcy: czcionka Arial 10 pt
 Adres odbiorcy: czcionka Times New Roman 14 pt
2.
3.
4.
5.
Znajdź w Internecie znaczek pocztowy i wklej go we właściwym
miejscu na kopercie. Jeśli znaczek wymaga obróbki w programie
graficznym (zmiana rozmiaru, przycięcie itp.) zrób to.
W lewym górnym rogu koperty podaj imię, nazwisko i dane adresowe fikcyjnego nadawcy.
Mniej więcej na środku koperty znajduje się pole tekstowe,
w którym należy utworzyć korespondencję seryjną wstawiając dane adresowe wszystkich pracowników z bazy:
 Sz. P. Imię Nazwisko
 ulica z numerem
 kod miasto
Pracę zapisz w folderze Baza danych pod nazwą koperta.
Zadanie 3
1.
Zaprojektuj w edytorze Word zaproszenie formatu A4. Zastosuj
elementy graficzne tak, aby zaproszenie miało ciekawą szatę graficzną zgodną z treścią zaproszenia. Wyróżnij elementy ważniejsze
oraz wstaw grafikę zgodną z tematyką komputerową cyfrową.
Treść zaproszenia:
Przedsiębiorstwo Wdrażania technik Informacyjnych „ENTER”
02-238 Warszawa, ul. Słoneczna 26
Tel. (22) 345 23 89, e-mail: [email protected]
ZAPROSZENIE
Sz. P. [Imię i nazwisko z bazy danych]
Mamy zaszczyt zaprosić Pana/Panią na konferencję „Zastosowanie
baz Danych w Firmie”, która odbędzie się 12 marca 2014 r. o godz.
12.00 w Sali konferencyjnej nr 5 Hotelu Mariot wWarszawie.
W programie:
12.00 - Powitanie uczestników i wręczenie materiałów informacyjnych
12.30 - wykład prof. Adama Kulińskiego, specjalisty ds. technik informatycznych
14.00 - zajęcia praktyczne z zastosowaniem naszych rozwiązań bazodanowych
16.00 - przerwa i poczęstunek
17.00 - panel dyskusyjny i podsumowanie konferencji
Prosimy o telefoniczne potwierdzenie udziału do dnia 25 lutego
2014 r.
Prezes PWTI ”Enter”
Władysław Konieczny
2.
3.
Imię i Nazwisko zaproszonej osoby powinno być generowane z korespondencji seryjnej.
Przefiltruj osoby z bazy danych tak, by na zaproszeniu znalazły się
jedynie osoby pracujące na stanowiskach: pracownik biurowy, logistyka i magazynier.