Regulamin uczestnictwa w projekcie

Priorytet VII Działanie 7.3 „Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Regulamin uczestnictwa w projekcie „Razem bezpieczniej – warsztaty integracyjne o tematyce związanej z bezpieczeństwem drogowym i domowym
dla mieszkańców Szczypiorna w Gminie Pomiechówek”
1. Postanowienia ogólne
Niniejszy dokument określa ramowe zasady i warunki uczestnictwa w Projekcie „Razem bezpieczniej – warsztaty integracyjne o tematyce związanej z
bezpieczeństwem drogowym i domowym dla mieszkańców Szczypiorna w Gminie Pomiechówek”
2. Definicje
2.1 Projekt – projekt „Razem bezpieczniej – warsztaty integracyjne o tematyce związanej z bezpieczeństwem drogowym i domowym dla mieszkańców
Szczypiorna w Gminie Pomiechówek” jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII Promocja Integracji Społecznej,
Działania 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji, numer projektu: KL/08623/10/7.3.
2.2 Beneficjent – PGE EDUCATIV sp. z o.o.
2.3 Uczestnik – osoba biorąca udział w Projekcie.
2.4 Organizator – PGE EDUCATIV sp. z o.o.
2.5 Biuro Projektu – PGE EDUCATIV sp. z o.o, Szczypiorno 30A, 05-180 Pomiechówek
2.6 Miejsce realizacji zostanie wybrane przez Organizatora PGE EDUCATIV sp. z o.o, Szczypiorno 30A, 05-180 Pomiechówek
3. Terytorialny i czasowy zakres projektu
Projekt jest realizowany od 1.06.2011-31.08.2011.
Obszarem realizacji Projektu jest gmina Pomiechówek, wieś Szczypiorno.
4. Cel projektu
Celem Projektu jest integracja mieszkańców wsi Szczypiorno poprzez zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów integracyjno-szkoleniowych, których
wynikiem będzie wspólne przygotowanie przez uczestników „Dnia Bezpieczeństwa” dla mieszkańców Szczypiorna (dzieci, młodzieży i dorosłych) i okolicznych wsi. Wspólnie przygotowany festyn będzie ponadto służył integracji mieszkańców Szczypiorna z mieszkańcami okolicznych wsi, którzy wezmą udział
w imprezie.
5. Zakres usług oferowanych w projekcie
W ramach Projektu Uczestnicy skorzystają z 1 szkolenia oraz 3 seminariów - warsztatów związanych z rozwojem osobistym i zawodowym oraz bezpieczeństwem. Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych zajęć dostępne są w Biurze Projektu.
Tematyka warsztatów (8 h):
Część 1. Ćwiczenie umiejętności:
– własnej prezentacji w sytuacjach zawodowych i grupowych;
– komunikacyjnych w sytuacjach zawodowych i grupowych;
– pracy w grupie.
Część 2. Omówienie tematyki festynu:
– bezpieczeństwo drogowe i domowe;
– udzielanie pierwszej pomocy.
Seria 3 spotkań organizacyjnych (po 1,5 h):
Uczestnicy projektu wraz z trenerami będą planować i omawiać działania w celu wspólnej organizacji festynu.
6. Rekrutacja
6.1. Rekrutacja do Projektu jest równoznaczna z rekrutacją na 1 szkolenie 3 seminaria oraz organizacja festynu.
6.2. Uczestnikiem Projektu może być osoba, która w dniu podpisania Formularza Zgłoszeniowego spełnia jednocześnie wszystkie wymienione poniżej
warunki:
1) zamieszkuje na terenie gminy Pomiechówek we wsi Szczypiorno,
2) jest zameldowania na terenie woj. mazowieckiego,
3) z własnej inicjatywy jest zainteresowana nabyciem nowych, uzupełnieniem lub podwyższeniem kwalifikacji i umiejętności
4) ma potrzebę integracji społecznej.
6.3. Kandydat do udziału w Projekcie zobowiązany jest dostarczyć do siedziby PGE EDUCATIV sp. z o.o. (ul. Szczypiorno 30A) w zamkniętej kopercie, komplet dokumentów składających się z:
a) wypełnionego i własnoręcznie podpisanego Formularza Zgłoszeniowego wraz z oświadczeniem,
b) własnoręcznie podpisanego Regulaminu Uczestnictwa w Projekcie,
c) własnoręcznie podpisanej zgody na przetwarzanie danych osobowych wg wzoru,
d) kserokopii dowodu osobistego.
6.4. Zgłoszenia przyjmowane są najpóźniej do 30 czerwca 2011 r. (czwartek).
6.5. Zakwalifikowanie danej osoby do Projektu następuje na podstawie procesu rekrutacji opartego na analizie złożonego Formularza Zgłoszeniowego.
Warunkiem zakwalifikowania osoby do udziału w Projekcie jest spełnienie kryteriów uczestnictwa, o których mowa w pkt. 6.2-6.4.
6.6. Decyduje kolejność zgłoszeń. Organizator zastrzega sobie jednak prawo wyłonienia Uczestników Projektu spośród zgłoszonych kandydatów wg następujących wskaźników: jeżeli lista zakwalifikowanych przekroczy 20 +3 osoby (lista rezerwowa), w tym 12+2 kobiety oraz 8+1 mężczyzn (w tym 5+1 osób
bezrobotnych, 10+1 osób niaktywnych zawodowo oraz 5+1 osób zatrudnionych. Uczestnicy będą kwalifikowani do projektu na podstawie ankiet. Wskaźniki te mogą ulec zmianie.
6.8. W przypadku rezygnacji lub niedopełnienia wymogów formalnych przez osoby zakwalifikowane, na ich miejsce zakwalifikowane zostaną osoby z listy
rezerwowej.
6.9. Każda osoba zostanie poinformowana osobiście, telefonicznie, faxem lub mailem o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie najpóźniej do dnia 30
czerwca 2011 r. (czwartek).
Priorytet VII Działanie 7.3 „Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7. Zobowiązania stron
7.1 Organizator zapewnia Uczestnikom Projektu, w szczególności:
– komplet materiałów dydaktycznych,
– opiekę nad dzieckiem w trakcie zajęć (szkoleń i seminarium),
– poczęstunek w trakcie trwania szkolenia,
– zapewnienie wyżywienia podczas szkolenia, seminarium i festynu,
– zapewnienie budżetu na organizację festynu.
7.2 Uczestnik projektu poświadcza swoją obecność na zajęciach własnoręcznym podpisem na liście obecności. Ponadto potwierdza odbiór innych świadczeń w ramach projektu, o których mowa w punkcie 7.1
7.3 Warunkiem ukończenia Projektu jest obecność Uczestnika w 1 szkoleniu i 3 seminariach.
7.4 W przypadku, gdy dane zajęcia w ramach Projektu (szkolenie seminarium) nie odbędzie się z winy Organizatora zostanie wyznaczony inny termin zajęć
do akceptacji przez Uczestnika.
7.5 Osoba, która ukończy cykl zajęć w ramach Projektu otrzyma certyfikat uczestnictwa w projekcie potwierdzający ukończenia szkolenia oraz udział
w organizacji festynu.
7.6 Uczestnik wyraża zgodę na publikację wizerunku swojego i/lub dziecka w związku z promocją Projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
7.7.1 Osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie ma prawo do rezygnacji bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej wyłącznie w przypadku, gdy:
– rezygnacja zgłoszona została do Biura Projektu do 3 dni przez rozpoczęciem pierwszych zajęć – bez podania przyczyny,
– rezygnacja jest usprawiedliwiona ważnymi powodami osobistymi lub zawodowymi (np. choroba, wyjazd za granicę, podjęcie zatrudnienia).
7.7.2 Uczestnik jest zobowiązany do złożenia pisemnej rezygnacji w terminie 7 dni od momentu zaistnienia przyczyn powodujących konieczność rezygnacji.
Należy podać powody rezygnacji oraz przedłożyć zaświadczenie od stosownej instytucji (np. zwolnienie lekarskie).
7.7.3 W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie z nieuzasadnionych przyczyn lub skreślenia z listy uczestników spowodowanego niewypełnianiem postanowień zawartych z Regulaminie (brak obecności na zajęciach), Organizator może żądać od Uczestnika zwrotu materiałów dydaktycznych,
oraz poniesionych kosztów uczestnictwa w projekcie.
8. Proces monitoringu i oceny
8.1 Zgodnie z wymogami Projektu wszyscy Uczestnicy podlegają procesowi monitoringu mającemu na celu ocenę skuteczności i efektywności działań
podjętych w ramach Projektu.
8.2 W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i ewaluacji Uczestnicy Projektu są zobowiązani do udzielania informacji na temat rezultatów i efektów
uczestnictwa w Projekcie (także 6 miesięcy po zakończeniu udziału w Projekcie) przedstawicielom Organizatora.
9. Pozostałe
9.1 Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2011 r.
9.2 Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w sytuacji zmian wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych.
9.3 Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej.
9.4 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Organizator.
9.5 W przypadku powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy, Strony będą starały się załatwić go polubownie, a w przypadku braku porozumienia,
właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie Sąd Rejonowy w Nowym Dworze Mazowieckim.
9.6 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
9.7 Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu.
Regulamin został zatwierdzony w dniu 1 czerwca 2011 r. przez Kierownika Projektu – p. Zuzannę Wiśniewską.
Zapoznałam/am się,
.........................................................................
Podpis osoby zgłaszającej uczestnictwo w Projekcie
Data ....................................