1. Zaproszenie na konferencję i warsztaty

„BeSTi@ na Mazurach”
Stare Jabłonki, 11-12.10.2016 r.
Budżet jst w perspektywie 2017
XV OGÓLNOPOLSKA KONFERENCJA UŻYTKOWNIKÓW
SYSTEMU BeSTi@
wraz z warsztatami komputerowymi „System BeSTi@ w praktyce”
HOTEL ANDERS****
ul. Spacerowa 2
STARE JABŁONKI
Szanowni Państwo,
W związku ze zbliżającym się terminem uchwalania budżetów i WPF z ogromną przyjemnością zapraszamy Was na
kolejne niezwykłe spotkanie w gronie użytkowników i sympatyków systemu BeSTi@ z całej Polski oraz ekspertów z
dziedziny finansów publicznych, a także z dziedziny finansowania zadań oświatowych.
Kolejna, XV edycja naszej konferencji odbędzie się w Hotelu Anders **** w Starych Jabłonkach.
Proponowany przez nas cykl wykładów prowadzony będzie m.in. przez ekspertów z Regionalnych Izb Obrachunkowych.
Mamy nadzieję, że pokażemy Państwu przyjazne oraz pomocne w codziennej pracy oblicze BeSTii.
KONFERENCJA
Spotkanie rozpoczyna się od części konferencyjnej, na której poruszone będą przede wszystkim kwestie nowych
narzędzi w Bestii - symulacje WPF oraz nowe funkcjonalności dotyczące m.in. zmian w module Administracja oraz
zmian w wymianie danych między systemami Besti@ i SjoBesti@.
Nie zabraknie praktycznych informacji jak radzić sobie z najnowszą wersją systemu BeSTi@, w szczególności w
zakresie, który zgodnie z najnowszymi zmianami aktów wykonawczych pozostaje nadal głównym przedmiotem
Państwa zainteresowania.
>> Główne zagadnienia, które będą poruszane w ramach konferencji to:<<
● Projekt budżetu na 2017 rok – wytyczne i zalecenia
● Centrum Usług Wspólnych pół roku później
- jak to wygląda w praktyce
- przepisy a rzeczywistość
● Symulacja WPF - nowe narzędzie w systemie BeSTi@ WYŁĄCZNIE dla JST
- założenia i prezentacja modelu
- jak to zrobić w BeSTii
● Co nowego w BeSTii
- zmiany w WPF
- wymiana danych między systemami jst a jo
- moduł administracyjny
● Dotacje dla niepublicznych szkół i przedszkoli - rozliczanie i kontrola w obecnym stanie prawnym
- ważne elementy rozliczeń dotacji w kontekście realizacji zadań jst
- zmiany zakresu kontroli dotacji i ich odzwierciedlenie w praktyce
- wstrzymanie przekazania dotacji jako nowe narzędzie kontroli - jak z niego skorzystać?
● Jednolity Plik Kontrolny – podstawy prawne, ewidencje, Kontrola Skarbowa
● Dodatkowe narzędzia w Bestii i dla Bestii – wsparcie raportowe i publikacji uchwał
„BeSTi@ na Mazurach”
Stare Jabłonki, 11-12.10.2016 r.
●
●
●
●
●
Sposoby finansowania przedsięwzięć samorządowych poza dotacja unijną – jak nie wpaść w pułapkę
zadłużania
Badanie satysfakcji klienta i konsultacje społeczne
- po co badać satysfakcję? jakie korzyści płyną z tego badania?
- po co konsultować? jakie przepisy prawa wymuszają konsultacje?
Bezpieczeństwo i zagrożenia informatyczne
System Informacji Przestrzennej - mapa jako narzędzie analizy, wsparcia i zarządzania danymi w
Jednostce Samorządu Terytorialnego
Bezpieczeństwo w obszarach zabudowanych – komunikaty, systemy ostrzegania i oświetlania
Gościem specjalnym XV konferencji będzie Pan Adam Głębski członek zespołu merytorycznego
Ministerstwa Finansów.
DODATKOWO W RAMACH KONFERENCJI – JAKO WYDARZENIA TOWARZYSZĄCE - PRZEWIDUJEMY:
●
●
●
●
UROCZYSTĄ KOLACJĘ - chcąc umożliwić integrację uczestników konferencji oraz sposobność indywidualnej wymiany
poglądów i doświadczeń przygotowaliśmy dla Państwa uroczystą kolację pierwszego dnia spotkania. Ponadto do
Państwa dyspozycji przez cały wieczór zapewniamy: profesjonalnego DJ oraz najlepszych barmanów serwujących
kolorowe napoje, którzy umilą Państwu wieczór niesamowitymi pokazami.
ATRAKCJE HOTELOWE - 16-metrowy basen z atrakcjami, sauna sucha, łaźnia parowa, kompleks SPA, kręgielnia, sqash,
bilard.
PANELE DYSKUSYJNE - oprócz cyklu wykładów poświęconych zagadnieniom merytorycznym, przeznaczonych głównie
dla skarbników i głównych księgowych, przewidujemy także osobny panel dyskusyjny dla osób bezpośrednio
pracujących w systemie BeSTi@ w tym także dla informatyków administrujących systemem, podczas którego
omawiane będą zagadnienia techniczne, znajdujące się zwykle poza obszarami zainteresowania kadry kierowniczej.
Ponadto użytkownicy systemu będą mogli swobodnie wymienić się spostrzeżeniami i poglądami na temat systemu z
przedstawicielami Wykonawcy i Zespołu Testowego.
PORADY EKSPERCKIE, w ramach których będą Państwo mogli uzyskać odpowiedź na konkretne nurtujące Państwa
pytania dotyczące systemu BeSTi@.
▪
▪
Próbujesz zrobić własny raport, ale coś nie działa?
Masz problemy z wysyłką w BeSTii?
⇨
skonsultuj to z ekspertem na konferencji!
Osoby zainteresowane rozwiązaniem konkretnych problemów z systemem BeSTi@ proszone są o przywiezienie ze sobą
na konferencję kopii własnej bazy danych.
WARSZTATY KOMPUTEROWE PO ZAKOŃCZENIU KONFERENCJI (DODATKOWO PŁATNE).
W tej edycji mamy dla Państwa promocję: cena warsztatów: 450 zł 370 zł
Warsztaty dadzą Państwu możliwość praktycznej nauki obsługi programu BeSTi@ oraz przećwiczenia zdobytej w
czasie konferencji wiedzy w zakresie następujących modułów systemu BeSTi@: „Uchwały z WPF”, „Sprawozdania”,
„Raporty”. Warsztaty odbędą się również z systemu „Legislator” i „SJO BeSTi@”. Warsztaty odbywają się
równolegle, można więc wybrać tylko jeden rodzaj. Zajęcia odbywają się w grupach do max. 16 osób pod okiem
doświadczonych trenerów.
WARSZTATY DLA JST (DODATKOWO PŁATNE) - 13 października 10.00 - 16.00
"Jak budować relacje z mediami" - prowadzący Cezary Wojtczak , Prezes Fundacji na rzecz Wsparcia Innowacji w
Jednostkach Samorządu Terytorialnego
Koszt dla uczestników konferencji: 350 zł (cena poza konferencją 450 zł)
Do pobrania: Program warsztatów do pobrania na stronie edukacja.cwa.pl
„BeSTi@ na Mazurach”
Stare Jabłonki, 11-12.10.2016 r.
RAMOWY HARMONOGRAM KONFERENCJI I WARSZTATÓW KOMPUTEROWYCH
11 października
09:30-10:30
Rejestracja uczestników
10:30-18:30
Panel merytoryczny
konferencji
17:00-18:00
19:30
12 października
Panel merytoryczny
10:30-15:00
konferencji
Panele dyskusyjne i
porady eksperckie
Kolacja
15:00-16:00
Samodzielne ćwiczenia na
sali komputerowej
16:00-18:30
Pierwsza część warsztatów
19:00
13 października
Druga część
10:00 - 13:00
warsztatów
Zakończenie
13:00
warsztatów,
obiad
Kolacja
MIEJSCE KONFERENCJI
HOTEL ANDERS****
ul. Spacerowa 2
STARE JABŁONKI
KOSZT UDZIAŁU W SPOTKANIU ( nie obejmuje ceny noclegu)
Konferencja
11-12.10.2016
Konferencja
wraz z warsztatami
11-13.10.2016
Koszt udziału dla osób
niebędących
przedstawicielami
administracji
publicznej
Koszt udziału 1
os. – cena
promocyjna do
05.10.2016
Koszt udziału
1 os. – po
05.10.2016 r.
Koszt udziału drugiej i każdej
kolejnej osoby będącej
przedstawicielem tej samej JST
(niezależnie od daty zapisu)
840 zł*
1040 zł*
840 zł*
2500 zł*
1210 zł *
1410zł*
1210 zł*
3100 zł*
UWAGA: Ceny dotyczą osób, których udział będzie opłacony w całości ze środków publicznych. W innym przypadku
do powyższej kwoty zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23%.
Cena konferencji obejmuje: udział we wszystkich wykładach w ramach konferencji, serwis kawowy w czasie trwania
konferencji, 2 obiady (11 i 12.10) i kolację 11.10 oraz materiały szkoleniowe. Dojazd we własnym zakresie.
Cena konferencji z warsztatami obejmuje: udział we wszystkich wykładach w ramach konferencji oraz w wybranym
szkoleniu warsztatowym, koszt serwisu kawowego w czasie trwania konferencji i warsztatów, 3 obiadów (11, 12 i
13.10) i kolację 11 i 12.10 oraz materiałów szkoleniowych. Dojazd we własnym zakresie.
*Istnieje możliwość rezerwacji noclegu ze śniadaniem w pokojach 1-os. lub 2-os. w preferencyjnych cenach
(prosimy o zaznaczenie wybranej opcji w formularzu zgłoszeniowym na stronie www.edukacja.cwa.pl):
Cena za miejsce w pokoju 2-os. - 140 zł
Cena za pokój 1-os. – 240 zł
Dodatkowo, istnieje możliwość rezerwacji noclegu dzień przed konferencją.
„BeSTi@ na Mazurach”
Stare Jabłonki, 11-12.10.2016 r.
SPOSÓB ZAPISU
W celu rejestracji na konferencję oraz warsztaty zapraszamy Państwa do odwiedzenia naszego portalu
szkoleniowego pod adresem: www.edukacja.cwa.pl
ORGANIZATOR
Centrum Wspierania Administracji „Pro Publico”
ul. Górecka 30, 60-201 Poznań
tel. 61 661 32 42,
e-mail: [email protected]
www: www.propublico.cwa.pl