Pełny tekst zaproszenia - Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji

ZAPROSZENIE
Stowarzyszenie Rozwoju Edukacji Ustawicznej Transfer ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonanie
zadania polegającego na dostawie wraz z instalacją w 17 małych i średnich firmach wielofunkcyjnych
programowalnych mierników parametrów sieci elektrycznych. Zadanie ma być wykonane w ramach
projektu pt. Trzy kampanie integrujące przedsiębiorstwa sektora MSP i ich otoczenie w działaniach na
rzecz ochrony środowiska realizowanego w ramach Programu Life+, numer projektu: LIFE12
INF/PL/000009.
Zamawiający planuje ogłoszenie jeszcze dwóch podobnych konkursów w ramach, których zostanie
zlecona dostawa wraz z instalacją wielofunkcyjnych programowalnych mierników parametrów sieci
elektrycznych w kolejnych 83 małych i średnich przedsiębiorstwach. Łącznie planuje się wyposażyć
100 małych i średnich firm biorących udział w ww. projekcie w mierniki, o których mowa w
niniejszym konkursie.
Celem projektu jest wprowadzanie zmian proekologicznych w sektorze MSP.
Jako cele szczegółowe przyjęto:
1. Zmniejszyć zużycie wybranych zasobów o 10% w 100 firmach dzięki wdrożeniu systemu
monitorowania i niezbędnych zmian organizacyjno-technologicznych.
2. Zmienić podejście do wykorzystania zasobów wśród 1000 pracowników z 500 przedsiębiorstw
poprzez analizę i generowanie pomysłów poprawy efektywności wykorzystania zasobów podczas
pracy nad min. 125 pomysłami poprawy efektywności wykorzystania zasobów w swoich firmach.
3. Poprawić świadomość potrzeby działań firm na rzecz zrównoważonego korzystania z zasobów
poprzez przekazanie 3000 przedsiębiorców pakietu informacji o korzyściach ekonomicznych i
środowiskowych, powstałych w wyniku oszczędności zasobów
4. Kształtować przyjazne wykorzystaniu zasobów postawy w społeczeństwie poprzez dotarcie do
10.000 firm i osób prywatnych z informacją o możliwości wpływu jednostki na zmniejszenie zużycia
zasobów.
5. Kształtować przyjazne wykorzystaniu zasobów podejście administracji poprzez wypracowanie 3
rekomendacji dla resortów rządowych i samorządowych.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZADANIA:
Zadaniem Wykonawcy jest dostawa wraz z instalacją wielofunkcyjnych programowalnych mierników
zużycia energii elektrycznej zgodnie z opisem podanym poniżej w punkach 1 i 2 w 17 małych i
średnich firmach wskazanych przez Zamawiającego. Wykaz miejscowości, w których zlokalizowane są
firmy, do których należy dostarczyć i zainstalować mierniki podano w załączniku nr 1 do niniejszego
konkursu.
W ramach zadania Wykonawca jest zobowiązany do:
1. Dostawy wraz z instalacją na wskazanym przez Zamawiającego serwerze lub komputerze
systemu/programu umożliwiającego:
- zdalny (za pośrednictwem sieci INTERNET) odczyt danych pomiarowych z urządzeń
pomiarowych zainstalowanych w firmach opisanych jako typ A,
- archiwizowanie danych - zapisywanie zgromadzonych na dysku komputera oraz na
zewnętrznych nośnikach danych (back-up),
Projekt Life/3xŚrodowisko dofinansowano ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i Komisji
Europejskiej w ramach programu Life+
- przeprowadzenie analiz porównawczych zgromadzonych danych w stosunku do zadanych
wartości , mocy umownych 15 min., tg , analiz porównawczych itp.,
- zapisywanie okien graficznych w bazie plików oraz ich wydruk,
- wykonywanie zestawień we wskazanych przez użytkownika zakresach czasowych w formie
tabelarycznej w arkuszach EXCEL (edytowalny) i w formie graficznej – wizualizacja danych,
- opracowanie i przekazanie Zamawiającemu Instrukcji eksploatacji instalowanego systemu
oraz Instrukcję obsługi oprogramowania,
- przekazanie Zamawiającemu licencji na oprogramowanie zainstalowanego systemu.
2. Dostawy wraz z instalacją, konfiguracją i szkoleniem użytkowników systemów nadzoru zużycia
energii elektrycznej w 17 firmach wskazanych przez Zamawiającego w dwóch wariantach A i B.
A. W 4 firmach
- dostawa wraz z instalacją wielofunkcyjnych konfigurowalnych mierników/analizatorów
zużycia energii elektrycznej wraz z zabezpieczeniem bezpiecznikowym (odpowiedni
wyłącznik instalacyjny),
- połączenie interfejsu komunikacyjnego miernika/analizatora poprzez konwerter
komunikacyjny (objęty dostawą) lub bezpośrednio do istniejącej w firmie sieci
komputerowej - ETHERNET,
- dostawa i podłączenie ewentualnych niezbędnych do działania systemu urządzeń t.j.
zasilacze i inne materiały montażowe,
- dostawa, instalacja i konfiguracja na wskazanym przez przedstawiciela Firmy
komputerze oprogramowania zbierającego dane pomiarowe w Firmie,
- dostarczenie do Firmy uruchomienie i konfiguracja łącza GSM (bramki GSM)
umożliwiającej udostępnianie danych Zamawiającemu, Koszty użytkowania w/w łącza
w okresie 18 miesięcy gwarancji ponosił będzie Zamawiający,
- skonfigurowanie programu u Zamawiającego do zdalnych odczytów danych z
miernika/analizatora w Firmie za pomocą sieci GSM,
- przeprowadzenie szkolenia Użytkownika z obsługi oprogramowania i eksploatacji
systemu,
- opracowanie i przekazanie Użytkownikowi instrukcji eksploatacji systemu i instrukcji
obsługi oprogramowania oraz licencji na zainstalowane oprogramowanie.
Instalowane wielofunkcyjne konfigurowalne mierniki/analizatory zużycia energii
elektrycznej powinny umożliwiać pomiary następujących parametrów dla instalacji
trójfazowych niskiego napięcia:
1.
Napięcia fazowe i międzyfazowe,
2.
Prądy fazowe,
3.
Moc czynną, bierną indukcyjną i bierną pojemnościową w poszczególnych fazach i
sumaryczną,
4.
Moc czynną 15 min.,
5.
Częstotliwość,
6.
Współczynnik mocy tg ,
7.
Energię czynną oraz bierną indukcyjną i pojemnościową,
8.
Zawartość harmonicznych w prądzie i napięciu.
W/w pomiary chwilowe agregowane i zapisywane winny być do bazy w
mierniku/analizatorze lub dedykowanym urządzeniu zewnętrznym w okresach
godzinowych. Dla mocy czynnej także w okresach 15-minutowych. Wartości pomiarów
Projekt Life/3xŚrodowisko dofinansowano ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i Komisji
Europejskiej w ramach programu Life+
chwilowych powinny być uśredniane i odświeżane na ekranie miernika/analizatora co
minimum 5 sekund.
Klasa pomiarów minimum 1.
Miernik/analizator powinien posiadać:
- podświetlany wyświetlacz LCD umożliwiający odczyt danych z miernika/analizatora,
- przyciski na analizatorze winny umożliwiać przełączanie ekranów zawierających różne
dane oraz parametry konfiguracyjne a także wprowadzanie zmian konfiguracyjnych,
- funkcję „strażnika mocy” 15-minutowej który ostrzegałby użytkownika o możliwości
wystąpienia przekroczenia mocy,
- interfejs komunikacyjny RS-485 MODBUS RTU umożliwiający wpięcie go do sieci
ETHERNET poprzez odpowiedni konwerter lub bezpośrednio . Podłączenie to ma zapewnić
lokalny i/lub zdalny odczyt, magazynowanie i przetwarzanie danych pomiarowych,
- minimum jedno wyjście przekaźnikowe sterowane wynikami pomiarów strażnika mocy
umożliwiające wywołanie alarmu i wyłączenie wskazanego przez użytkownika obwodu –
odbioru energii dla uniknięcia przekroczenia mocy umownej,
- nieulotną pamięć wewnętrzną lub element zewnętrzny umożliwiającą zapis wszystkich
pomiarów przez minimum 30 dni,
- umożliwiać montaż na drzwiach rozdzielni lub w inny estetyczny sposób we wskazanym
przez przedstawiciela Firmy miejscu.
Instalowane oprogramowanie lokalne w Firmie powinno umożliwiać:
- odczyt danych z zainstalowanego miernika/analizatora za pośrednictwem istniejącej sieci
komputerowej w Firmie,
- wykonywanie zestawień we wskazanych przez użytkownika zakresach czasowych w formie
tabelarycznej w arkuszach EXCEL (edytowalny) i w formie graficznej – wizualizacja danych,
- zapisywanie okien graficznych w bazie plików oraz ich wydruk,
- w przypadku utraty komunikacji z miernikiem/analizatorem i jej powrocie odczyt danych
historycznych z okresu od ostatniego zapisanego pomiaru. Następnie przejście odczytu
danych w tryb pracy on-line,
- zapisywanie zgromadzonych danych na dysku komputera oraz na zewnętrznych nośnikach
danych (back-up). Dane zapisywane powinny być w ustalonym formacie w plikach
umożliwiających ich przesłanie do Zamawiającego drogą e-mailową,
- eksport danych do formatu EXCEL (edytowalny).
B. W 13 firmach
- dostawa wraz z instalacją wielofunkcyjnych konfigurowalnych mierników/analizatorów
zużycia energii elektrycznej, wraz z zabezpieczeniem bezpiecznikowym (odpowiedni
wyłącznik instalacyjny) oraz
- dostawa i podłączenie ewentualnych niezbędnych do działania systemu urządzeń tj.
zasilacze i inne materiały montażowe,
- przeprowadzenie szkolenia Użytkowników z obsługi zainstalowanych w firmach
mierników/analizatorów zużycia energii elektrycznej,
- opracowanie i przekazanie Użytkownikom instrukcji eksploatacji zainstalowanych
mierników/analizatorów zużycia energii elektrycznej.
Projekt Life/3xŚrodowisko dofinansowano ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i Komisji
Europejskiej w ramach programu Life+
Instalowane wielofunkcyjne konfigurowalne mierniki/analizatory zużycia energii
elektrycznej powinny umożliwiać pomiary następujących parametrów dla sieci
trójfazowych, dwu lub jednofazowych niskiego napięcia:
1. Napięcia fazowe i międzyfazowe,
2. Prądy fazowe,
3. Moc czynną, bierną indukcyjną i bierną pojemnościową w poszczególnych fazach i
sumaryczną,
4. Moc czynną 15 min,
5. Współczynnik mocy tg ,
6. Energię czynną oraz bierną indukcyjną i pojemnościową.
Miernik/analizator powinien posiadać:
- podświetlany wyświetlacz LCD umożliwiający odczyt danych z miernika/analizatora,
- przyciski na analizatorze winny umożliwiać przełączanie ekranów zawierających różne
dane oraz parametry konfiguracyjne a także wprowadzanie zmian konfiguracyjnych,
- funkcję „strażnika mocy”, który ostrzegłby użytkownika o możliwości wystąpienia
przekroczenia mocy,
- interfejs komunikacyjny RS-485 MODBUS RTU umożliwiający wpięcie go do sieci
ETHERNET poprzez odpowiedni konwerter lub bezpośrednio . Podłączenie to ma zapewnić
lokalny i/lub zdalny odczyt, magazynowanie i przetwarzanie danych pomiarowych,
- umożliwiać montaż na drzwiach rozdzielni lub w inny estetyczny sposób we wskazanym
przez przedstawiciela firmy miejscu.
Wymagania gwarancyjne:
1. Wymagana gwarancja na wykonane prace instalacyjne, zainstalowane urządzenia,
prawidłową pracę zainstalowanego systemu i oprogramowania minimum 18 miesięcy.
2. Wymagany czas reakcji (przystąpienia do naprawy) na awarie sprzętu, systemu i
oprogramowania:
- 48 godzin dla zgłoszenia dokonanego w dni robocze do godziny 16:00,
- w drugim dniu roboczym po dniach wolnych od pracy do godziny 12:00 dla zgłoszeń
dokonanych w dni wolne od pracy.
Terminarz wykonania zadania:
Dostawa i instalacja mierników powinna być zrealizowana przez Wykonawcę w okresie 16.02 –
16.03.2015r.
II. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O zlecenie wykonania usługi opisanej w pkt. I niniejszego zaproszenia może ubiegać się Oferent,
który spełnia następujące warunki:
 Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
 Posiada wiedzę i doświadczenie,
Projekt Life/3xŚrodowisko dofinansowano ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i Komisji
Europejskiej w ramach programu Life+

Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
 Jego sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwala na realizacje zamówienia,
 Nie podlega wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie
spełnia na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach , o których mowa w
pkt. II.
2. Oferty oceniane będą z uwzględnieniem następujących kryteriów:

cena 100%
III. INFORMACJE I DOKUMENTY, KTÓRE POWINNA ZAWIERAĆ OFERTA W CELU POTWIERDZENIA
SPEŁNIANIA WARUNKOW W KONKURSIE OFERT
Oferta powinna zawierać:




Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2,
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia z konkursu wystawionego nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem składania ofert (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem).
W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia odpowiadają wymaganiom określonym w
zaproszeniu do składania ofert Oferent zobowiązany jest złożyć: opisy lub fotografie
urządzeń, które mają być zamontowane w firmach wskazanych przez Zamawiającego,
których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie
Zamawiającego. Potwierdzeniem spełnienia ww. warunku będzie złożenie wraz z ofertą karty
katalogowej producenta lub innego dokumentu potwierdzającego zgodność urządzenia z
wymaganiami określonymi w punkcie I.
Oświadczenie dot. sytuacji
technicznej, finansowej oraz ekonomicznej Oferenta
przygotowane wg. podanego w załączniku do niniejszego zaproszenia. Wzór oświadczenia
podano w załączniku nr 3 do niniejszego zaproszenia.
IV. TERMINY I SPOSÓB ZGŁASZANIA OFERT
Termin składania ofert
do dnia 6.02.2015r.
Termin ogłoszenia wyników konkursu do dnia 11.02.2015r.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim w sposób trwały i czytelny.
Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być podpisana przez osoby
upoważnione do reprezentowania Oferenta.
Prosimy o przesłanie ofert drogą elektroniczną na nw. adres:
[email protected]
W tytule maila należy podać „konkurs-mierniki”
V. warunki umowy
Projekt Life/3xŚrodowisko dofinansowano ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i Komisji
Europejskiej w ramach programu Life+
Zamawiający wymaga zawarcia umowy dot. realizacji zamówienia objętego niniejszym konkursem na
warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do zaproszenia.
Przyjmuje się, że zapisy umowy nie zakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną przyjęte przez
Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej podpisania. Wszelkie pytania i wątpliwości należy zgłaszane
mailem na adres podany w zaproszeniu.
Pytania dot. niniejszego zaproszenia proszę kierować na adres: [email protected]
Projekt Life/3xŚrodowisko dofinansowano ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i Komisji
Europejskiej w ramach programu Life+
Projekt Life/3xŚrodowisko dofinansowano ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i Komisji
Europejskiej w ramach programu Life+