PROTOKÓŁ NR VI/2007 z sesji Rady Gminy

PROTOKÓŁ NR VI/2007
z sesji Rady Gminy Parchowo
która odbyła się dnia 28 lutego0 2007 roku w sali konferencyjnej
Urzędu Gminy w Parchowie
W sesji uczestniczyli radni, wójt, sekretarz, skarbnik, sołtysi, kierownicy jednostek
organizacyjnych gminy , zgodnie z załączonymi listami obecności stanowiącymi odpowiedni
załącznik nr 1 i nr 2 do niniejszego protokółu oraz goście.
Obrady sesji otworzył Wiceprzewodniczący Andrzej Strojk o godz. 1305
Po powitaniu uczestników oświadczył, iż zgodnie z listą obecności w sesji uczestniczy 14
radnych, co wobec ustawowego 15-sto osobowego składu stanowi quorum pozwalające na
podejmowanie prawomocnych decyzji.
Wiceprzewodniczący Rady Gminy Andrzej Strojk poprosił Radcę Prawnego M.Lichoś o
wyjaśnienie sprawy dot. nie złożenia w terminie oświadczenia majątkowego przez radnego
W.Kinowskiego
Radca – wyjaśnia, że lepiej było by dla sprawy aby nie brał udziału w głosowaniu
podejmowanych uchwał. Sprawę wygaśnięcia mandatu radnych, którzy nie złożyli w terminie
oświadczeń majątkowych rozpatrywać będzie Trybunał Konstytucyjny w dniu 13 marca br .
Dopiero wtedy będziemy dokładnie wiedzieli co dalej w tej sprawie.
W.Ulatowski – twierdzi, że radny W.Kinowski jest prawnym członkiem rady gminy i może
brać udział w głosowaniu.
Wiceprzewodniczący przeczytał pismo od p.Wójta A.Dołębskiego o wycofaniu z porządku
obrad sesji projektu uchwały w sprawie włączenia samorządowego Przedszkola do Zespołu
Szkół w Parchowie z dniem 01 września 2007 roku (zał. Nr 3)
Przystąpiono do głosowania nad wycofaniem uchwały z porządku obrad sesji:
„za” – 13
„przeciw” – 0
„wstrzymujący się” – 1
B.Hnatiuk – wnosi o zmianę w porządku obrad pkt.7.7. przenieść na pkt.7.1. dot. uchwały w
sprawie uchylenia uchwały o stwierdzeniu wygaśnięcia mandatu radnego Wiesława
Kinowskiego
Przystąpiono do głosowania nad wprowadzeniem zmiany:
„za” – 13
„przeciw” - 0
„wstrzymujący się” –1
Wiceprzewodniczący przedstawił porządek obrad po przyjęciu wniosków:
1.otwarcie sesji
2.przedstawienie porządku obrad
3.przyjęcie protokółu z poprzedniej sesji
4.informacja Wójta Gminy Parchowo o wykonaniu uchwał i wniosków
z poprzedniej sesji oraz działalności międzysesyjnej
5.informacja Przewodniczącego Rady Gminy Parchowo o działalności międzysesyjnej
6.interpelacje radnych
7.podjęcie uchwał w sprawie:
7.1.uchylenia uchwały o stwierdzeniu wygaśnięciu mandatu radnego Wiesława
Kinowskiego.
7.2.uchwalenia „Programu współpracy gminy Parchowo z organizacjami pozarządowymi
oraz innymi podmiotami na 2007 rok.”
7.3.odwołania zastępcy kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Parchowie
7.4.przyjęcia przedłożonych planów pracy Komisji Rady Gminy Parchowo na 2007 rok
7.5.określenia zakresu i formy informacji o przebiegu wykonania budżetu
gminy za I półrocze roku budżetowego
7.6.zmiany uchwały nr 3/II/2006 Rady Gminy Parchowo z dnia 05.12.2006r. w sprawie
ustalenia przedmiotu działania oraz składów osobowych stałych Komisji Rady Gminy
Parchowo
8. odpowiedzi na interpelacje radnych
9. wolne wnioski i zapytania
10.zamknięcie obrad.
Głosowanie nad przyjęciem porządku obrad:
„za” – 13
„przeciw” – 0
„wstrzymujący się” 1
AD.3.przyjęcie protokółu z poprzedniej sesji z dnia 29 stycznia 2007r :
Uwag do protokółu nie było.
Głosowanie nad przyjęciem protokółu:
„za” – 13
„przeciw” - 0
„wstrzymujący się” - 1
AD.4.Informacja Wójta Gminy Parchowo o wykonaniu uchwał i wniosków
z poprzedniej sesji oraz działalności międzysesyjnej
- Informację przedstawił Wójt Gminy Andrzej Dołębski. Informacja stanowi zał. Nr 4
AD.5.Informacja Przewodniczącego Rady Gminy Parchowo o działalności
międzysesyjnej
Informację przedstawił wiceprzewodniczący Andrzej Strojk. Informacja stanowi zał. Nr 5
AD.6.interpelacje radnych:
W.Ulatowski- czy Urząd Gminy dawał zgodę na ścinkę drzew przy drodze od Parchowa w
kierunku Bytowa. Bo jeśli nie czy to jest prawnie.
Wójt – do urzędu złożył wniosek Zarząd Dróg Wojewódzkich o ścinkę drzew, które są chore
oraz zagrażają bezpieczeństwu. W związku z tym została wydana decyzja na ścinkę drzew.
AD.7.podjęcie uchwał w sprawie:
7.1.uchylenia uchwały o stwierdzeniu wygaśnięciu mandatu radnego
Wiesława Kinowskiego (zał. Nr 6)– przedstawił A.Strojk
Przystąpiono do głosowania:
„za” – 13
„przeciw” – 0
„wstrzymujący się” - 1
7.2.uchwalenia „Programu współpracy gminy Parchowo z organizacjami
pozarządowymi oraz innymi podmiotami na 2007 rok” (zał. Nr 7)
- przedstawił M.Sildatk
J.Osińska – jakie stowarzyszenia działają na terenie naszej gminy.
Wójt – działają 4 stowarzyszenia :Stegna, Aser Parchowo, Stowarzyszenie Osiem, Casubia
przy GOK-u. Te stowarzyszenia złożyły rozliczenia. Jest na pewno więcej stowarzyszeń
lecz nie składają rozliczeń.
W.Ulatowski –czy wszystkie organizacje, które działają na terenie gminy lub poza gminą
mogą się ubiegać o dofinansowanie – tak.
Pan Ulatowski uważa, że w tytule powinno być zasady współpracy, a nie programu
współpracy, gdyż program jest to coś konkretnego.
Radca- rada gminy ma obowiązek podjęcia takiej uchwały.
Przystąpiono do glosowania nad uchwałą:
„za” – 12
„przeciw” – 0
„wstrzymujący się” – 2
AD.7.3.odwołania zastępcy kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Parchowie –
zał.Nr 8 - przedstawił A.Strojk
Radca- § 42 statutu gminy określa, że sprawy osobowe rada rozpatruje w obecności
zainteresowanego lecz rada może postanowić inaczej.
Wójt – p.Rekowska jest nieobecna, ponieważ jest na urlopie, a uchwała jest tylko
organizacyjna.
Przystąpiono do głosowania nad podjęciem uchwały do głosowania pod nieobecność
zainteresowanej:
„za”- 11
„przeciw”- 0
„wstrzymujący się” – 3
Przystąpiono do głosowania nad podjęciem uchwały:
„za” – 10
„przeciw” – 0
„wstrzymujący się” – 4
AD7.4.przyjęcia przedłożonych planów pracy Komisji Rady Gminy Parchowo na 2007
Rok (zał. Nr 9) - przedstawił A.Strojk
Zwrócił się do radnych, którzy nie uczestniczyli w komisjach o dokonanie poprawki w
planie komisji rewizyjnej w zał.nr 1 do uchwały tj. w pkt.2 w miejsce 2005 wpisać 2006
oraz w pkt. 7 w miejsce 2007 wpisać 2008.
Przystąpiono do głosowania:
„za” – 14 (jednogłośnie)
AD.7.5.określenia zakresu i formy informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy
za I półrocze roku budżetowego zał.nr 10
- przedstawiła Z.Milkowska
J.Osińska – czy zmieniło się coś od poprzedniej uchwały.
Z.Milkowska – forma uchwały zostaje ta sama, tylko jest zmiana ,że jest za I półrocze
Przysątpiono do głosowania:
‘za” – 14 (jednogłośnie)
7.6.zmiany uchwały nr 3/II/2006 Rady Gminy Parchowo z dnia 05.12.2006r. w
sprawie ustalenia przedmiotu działania oraz składów osobowych stałych Komisji
Rady Gminy Parchowo zał. Nr 11
B.Hnatiuk- jest za powiększenie składu komisji tylko do czasu wyjaśnienia sprawy dot.
mandatu radnego W.Kinowskiego.
Radca – nie można tak redagować uchwały. Można na kolejnej sesji zmniejszyć skład
komisji.
Wójt – trudno określić na jaki okres czasu będzie powiększony skład komisji.
W.Ulatowski – ile członków może liczyć komisja.
M.Sildatk – statut nie określa tego.
T.Majkowski- może lepiej zmienić przewodniczącego komisji.
Z.Milkowska –z realizacji wykonania budżetu komisja rewizyjna musi wydać opinię.
Komisja winna działać i nie może być tak, że jakiś członek komisji nie będzie mógł brać
udziału w posiedzeniu.
Wiceprzewodniczący zarządził 5 minutową przerwę od 1355-1400.
Po przerwie przystąpiono do głosowania nad powiększeniem składu komisji rewizyjnej do 5
osób.
„za” 14 (jednogłośnie)
Podano kandydatury na członków komisji rewizyjnej:
1.Tadeusz Wenta
Głosowanie:
„za” 14 (jednogłośnie)
2.Ryszard Flis
Głosowanie:
„za” 14 (jednogłośnie)
Uchwałę w sprawie zmiany uchwały nr 3/II/2006 Rady Gminy Parchowo z dnia
05.12.2006r. w sprawie ustalenia przedmiotu działania oraz składów osobowych stałych
Komisji Rady Gminy Parchowo przedstawił A.Strojk.
Przystąpiono do głosowania:
„za” 14 (jednogłośnie)
8. odpowiedzi na interpelacje radnych
Wójt – wyjaśnił, że o przywróceniu do pracy p.E.Treder rostrzygnie Sąd. Rozprawa odbędzie
się w dniu 22 marca br.
J.Osińska - czy Pan Wójt już nie zmieni swojego zdania. Pan Wójt odpowiedział że nie.
9. wolne wnioski i zapytania
Wójt – przedstawił zaproszone na sesję Panie K.Filbrandt i J.Grosz z grupy lokalnej Fundacji
Partnerstwa Dorzecza Słupii, które wnioskowały o udzielenie im pożyczki.
Głos zabrała J.Grosz, która wyjaśniła, że fundacja ma formę prawną i jest kontynuacją
programu Lider +. Partnerstwo zrzesza 13 gmin. Fundacja zarejestrowała się od lutego 2006r.
Fundacja złożyła w czerwcu wniosek na kwotę 75 tys.zł. Wniosek został zaakceptowany i jest
na 13 miejscu spośród 170 złożonych wniosków.
Fundacja wnioskuje o udzielenie pożyczki w wys. 42 tys. zł z przeznaczeniem jej na
realizację projektu. Zwrot wkładu fundacja otrzyma po zrealizowaniu projektu. Projekt
wykonany musi być do 2008 roku.
Projekty mogą być na różne cele takie jak: ścieżki rowerowe, zagospodarowanie jezior,
oczyszczalnię ścieków, przystanie dla spływów kajakowych, edukację, koszty
administracyjne itp.
Następnie głos zabrała K.Filbrandt- sekretarz grupy i omówiła plusy organizacji. Przede
wszystkim partnerstwo pomoże w rozwoju gospodarstw agroturystycznych oraz w reklamie
produktów regionalnych. Na naszym terenie odbyło się już szkolenie dla posiadaczy
gospodarstw agroturystycznych.
J.Osińska – jeżeli tworzyliśmy to partnerstwo to dlaczego teraz znowu mamy
przystępować do niego.
J.Grosz – został zmieniony statut i ustawa o finansowaniu, a gminy nie były tam ujęte.
T.Majkowski- czy te 75 tys. zł dla fundacji jest już przyznane - tak
- czy nasza gmina jest już gdzieś ujęta w programie.
K.Filbrandt - tak gmina będzie mogła wnieść swój projekt.
T.Majkowski – czy są ograniczone kwoty w środkach o dofinansowanie.
L.Grosz – o przyznaniu środków decydują radni z fundacji.
Wójt – poinformował, że otrzymał pismo na jakie cele można otrzymać dofinansowanie.
L.Grosz – poinformowała, że wszystko na temat ich fundacji można dowiedzieć się na stronie
internetowej www.pds.org.pl lub tel. 059 8468574 p.Inga Kowalec.
Z.Milkowska – czy są jakieś kryteria do otrzymania dofinansowania.
L.Grosz- 75 tys. zł jest to kwota, którą otrzymamy. Wkładu własnego organizacja nie musi
mieć.
B.Hnatiuk – jeżeli nie udzielimy pożyczki, czy możemy składać wnioski.
J.Osińska- chce aby protokóły z obrad sesji były publikowane w internecie.
Z.Milkowska- protokół może być publikowany dopiero po przyjęciu przez Radę.
B.Hnatiuk – dziękuje za załatwienie sprawy dot. dowożenia dzieci z Żukówka pod szkołę.
Ponadto pyta się czy robi się coś w sprawie drogi na „Londyn”(droga k.M.Mielewczyk w
kierunku p.Szyca i Butowskiej).
Wójt – sprawa zostanie jutro sprawdzona przez pracowników urzędu P.Labudę
I Z. Wałdowskiego.
P.Szkoła – wnosi aby pozyskać żużel na drogi, gdyż idzie wiosna, a wtedy będzie potrzebny
bo drogi gminne są w złym stanie.
Wójt – po zakończeniu zebrań wiejskich zostaną spisane wszystkie wnioski o remont dróg.
Następnie odbędzie się spotkanie z radnymi aby podjąć decyzję, które drogi remontować.
Wójt- jeżeli chodzi o ścinkę drzew to Zarząd Dróg Wojewódzkich wystąpił z wnioskiem o
wyrażenie zgody na ich ścinkę gdyż są chore i zagrażają bezpieczeństwu.
W.Ulatowski – twierdzi, że drzewa są zdrowe i nie zagrażają bezpieczeństwu,
a ścięcie ich jest skandalem .
Wójt- uważa, że drzewa stwarzają niebezpieczeństwo i przeszkadzają. Ponadto
korzenie drzew podważają asfalt i go niszczą.
W.Ulatowski – w naszej gminie zezwala się na ścięcie drzew bez sprawdzenia w terenie.
Zarzuca Wójtowi program wyborczy, w którym mówił o ochronie środowiska
R.Flis – ile w zeszłym roku w gminie wycięto drzew.
B.Hnatiuk – uważa jednak, że drzewa są za blisko jezdni i bezpieczniej jest jak ich nie ma.
W.Ulatowski – pyta czy zobowiązano wnioskodawcę w decyzji o posadzenie nowych drzew.
Wójt – odpowiada, że nie można narzucić posadzenia drzew, gdyż grunt na którym można by
posadzić drzewa nie należy do Zarządu Dróg .
W.Mach – informuje, że nowe drzewa posadzone są w naszej gminie w obrębie miejscowości
Wygoda.
L.Wajs – uważa również, że stare drzewa podsadzone są za blisko jezdni.
A.Strojk – przypomina radnym o obowiązku złożenia do końca marca br oświadczeń
majątkowych.
Wójt –prosi o przegłosowanie czy gmina Parchowo ma przystąpić do Spółki z o.o. ds.
promocji, która powstaje z inicjatywy Starostwa Bytowskiego.
Przystąpiono do głosowania nad przystąpieniem Gminy Parchowo do Spółki z o.o.:
„za” – 0
„przeciw” – 9
„wstrzymujący się” - 5
Wójt – przedstawił zaproszenie od Stowarzyszenia Osiem w celu zapoznania się nowej Rady
z funkcjonowaniem ich ośrodka (zał. Nr
Wójt – pyta radnych czy gmina ma przystąpić do złożenia wniosku dot. budowy boiska o
sztucznej nawierzchni. Termin złożenia wniosku jest do 30 marca br.
M.Sildatk – boisko ma być o wym. 30x60 o sztucznej nawierzchni, na boisku nie będzie
można grać w korkach.
T.Majkowski – boiska są w Parchowie, Jamnie , Nakli, Żukówku, jaką mamy gwarancję
bezpiecznego sportu. Może lepiej iść w zajęcia poza lekcyjne aby młodzieżą zajął się
nauczyciel.
W.Ulatowski- widział takie boiska na zachodzie i są one bardzo dobre ale muszą być dobrze
przygotowane. Boiska można użytkować cały rok. Jest ono łatwiejsze w utrzymaniu.
Wójt – boisko jest do gry w piłkę nożną.
B.Hnatiuk – ile gmina musiała by dopłacić.
Wójt – 30 tys. zł. Środki można przenieść z rozbudowy szkoły w Parchowie, ponieważ nie
otrzymamy dofinansowania na nią, w związku z tym nie będzie realizowana.
Dofinansowanie do projektu jest 70% .
Przystąpiono do głosowania:
„za” – 11
„przeciw” – 0
„wstrzymujący się” – 3
Wójt pogratulował samorządowcom za udział w 12 turnieju piłki nożnej, który odbyl się w
Bytowie.
Wójt poinformował, że zgodnie z zaleceniem pokontrolnym RIO powołał na stanowisko
Wicewójta – Marka Syldatka.
T.Majkowski- na zebraniu wiejski w Jamnie Pan Wójt informował, że zatrudniony jest ktoś
do pisania wniosków, czy może Pan coś więcej na ten temat powiedzieć.
Wójt- jest to p.Tomasz Brzozowski ze Stężycy, który zgodził się na pisanie wniosków za
kwotę 900 zł miesięcznie. Nadzór nad pisaniem wniosków ma sekretarz gminy p.M.Sildatk
oraz do pomocy są 2 stażystki.
T.Majkowski – co dalej z projektami na kanalizację sanitarną dla Gołczewa i Jamna oraz
budowę wodociągu dla Soszycy.
Wójt – w listopadzie straciło ważność zezwolenie na budowę kanalizacji i teraz trzeba od
nowa przeprowadzić procedurę. Planuje się spotkanie radnych w celu wypracowania zadań do
realizacji.
T.Majkowski- zwraca uwagę na to, że może być tak, iż będzie brak wody w Soszycy i
Strudze, wtedy gmina będzie musiała im zapewnić dostawę. Można by realizować wodociąg
sposobem gospodarczym.
Wójt – w pierwszej kolejności należy realizować wnioski, do których można uzyskać
dofinansowanie.
Wójt poinformował radnych, że zwrócił się do Nadleśnictwa o dofinansowanie zakupu
samochody pożarniczego.
10.zamknięcie obrad.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Wiceprzewodniczący Rady zamknął VI sesję
Rady Gminy Parchowo o godz.1635.
Protokółowała:
Bernadeta Majkowska
Wiceprzwodniczący
Rady Gminy
Andrzej Strojk