procedura procedura oceny wewnętrznego systemu doskonalenia i

WEWNĘTRZNY SYSTEM ZAPEWNIANIA I DOSKONALENIA JAKOŚCI
KSZTAŁCENIA
PROCEDURA
Symbol
WSDZJKWNoZ/2
PROCEDURA OCENY WEWNĘTRZNEGO SYSTEMU DOSKONALENIA
I ZAPEWNIANIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA
1. Podstawy prawne
1.1. Regulacje zewnętrzne
Ustawa z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2005r. Nr 164.poz.1365 ze
zm.)
1.2. Regulacje wewnętrzne
Zarządzenie nr 11/13 Rektora Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu z dnia 7 marca 2013
roku w sprawie powołania Uczelnianego Zespołu Doskonalenia i Zapewnienia Jakości Kształcenia
Uchwała nr 42/12 Senatu Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu z dnia 28 marca 2012 w
sprawie wprowadzenia w Uniwersytecie Medycznym im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu Uczelnianego Systemu
Doskonalenia i Zapewnienia Jakości Kształcenia
2. Cel i przedmiot procedury
Celem i przedmiotem procedury jest ocena poprawności i skuteczności działania na Wydziale Nauk
o Zdrowiu Wewnętrznego Sytemu Zapewnienia Jakości Kształcenia.
3. Definicje
Ocena Wewnętrznego Sytemu Zapewnienia Jakości Kształcenia – okresowy, niezależny, udokumentowany
proces oceny działania Wewnętrznego Sytemu Zapewnienia Jakości Kształcenia
Zespół oceniający – osoby wyznaczone przez Dziekana do przeprowadzenia oceny
Działanie naprawcze – działanie mające na celu wyeliminowanie wykrytej niezgodności
Niezgodność – niespełnienie wymagania
5. Odpowiedzialność
5.1. Dziekan
- zatwierdza roczny harmonogram ocen wewnętrznych
- powołuje i odwołuje członków zespołów oceniających
- inicjuje i kontroluje wdrażanie działań naprawczych
5.2. Wydziałowy Zespół ds. Doskonalenia Zapewnienia Jakości Kształcenia
- planowanie i zarzadzanie wydziałowym harmonogramem ocen wewnętrznych
- powiadomienie o planowanej ocenie osób odpowiedzialny za oceniany obszar
- upowszechnianie i przechowywanie raportów z ocen
- ocena skuteczności wdrożonych działań naprawczych
5.3. Odpowiedzialny za obszar oceniany
- udostępnienie zespołowi oceniającemu wymaganych dokumentów
- wdrożenie działań naprawczych i zapobiegawczych wynikających z oceny
5.4 Przewodniczący zespołu oceniającego
- kieruje pracami zespołu oceniającego
- odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie oceny
- odpowiada za zasadność stwierdzonych w trakcie kontroli niezgodności
- opracowuje raport z oceny
- reprezentuje zespół oceniający wobec Dziekana Wydziału
5.5. Osoby oceniające
- przeprowadzają ocenę zgodnie z dyspozycjami przewodniczącego
- dokumentują niezgodności
6. Sposób postępowania
6.1. Planowanie ocen wewnętrznych
- roczny harmonogram ocen wewnętrznych opracowuje WZDZJK (załącznik 1)
- roczny harmonogram ocen wewnętrznych zatwierdza Dziekan WNoZ (do 30 września)
- w razie potrzeby WZDZJK może zgłosić Dziekanowi potrzebę przeprowadzenia oceny
wewnętrznej poza harmonogramem – po decyzji Dziekana obszar ten jest dopisywany do
rocznego harmonogramu ocen wewnętrznych
6.2. Powoływanie Zespołów do przeprowadzenia oceny wewnętrznej
- listę osób oceniających przygotowuje WZDZJK
- listę osób oceniających zatwierdza Dziekan WNoZ (załącznik 2)
6.3. Przeprowadzanie ocen wewnętrznych
- przewodniczący WZDZJK przygotowuje pisemną informacje o ocenie (załącznik 3) i przekazuje ją w terminie do
14 dni przed planowana oceną osobie odpowiedzialnej za oceniany obszar,
- osoba odpowiedzialna za oceniany obszar udostępnia zespołowi oceniającemu wskazane przez WZDZJK
dokumenty, nie później niż 3 dni przed planowanym terminem oceny,
- ocenę rozpoczyna przewodniczący zespołu oceniającego prezentując skład zespołu i podając cele i zakres oceny,
- w trakcie oceny członkowie zespołu oceniającego przeprowadzają rozmowy z osobami odpowiedzianymi za
oceniany obszar oraz analizują dokumenty objęte oceną,
- w razie wykrycia niezgodności wypełniana jest Karata Niezgodności (załącznik 4), która jest integralną częścią
Raportu z oceny wewnętrznej (załącznik 5),
- Raport z oceny wewnętrznej, w terminie 7 dni od daty zakończenia oceny, jest przekazywany Dziekanowi WNoZ
i przewodniczącemu WZDZJK; kopię raportu otrzymuje osoba odpowiedzialna za oceniany obszar,
- każda stwierdzona niezgodność wymaga podjęcia działań naprawczych
- WZDZJK przygotowuje propozycje działań naprawczych, które zatwierdza Dziekan,
- za realizację działań naprawczych odpowiada Dziekan WNoZ
7. Procedury powiązane z przedmiotem i zakresem procedury
Wszystkie procedury obowiązujące na Uniwersytecie Medycznym i Wydziale Nauk o Zdrowiu
8. Załączniki
1. harmonogram oceny Wewnętrznego Sytemu Zapewnienia Jakości Kształcenia
2. karta powołania wydziałowego zespołu do przeprowadzenia oceny wewnętrznej
3. informacja o przeprowadzeniu oceny wewnętrznej
4. karta niezgodności wykrytych podczas oceny
5. raport z oceny wewnętrznej
6. schemat odpowiedzialności
załącznik 1
HARMONOGRAM WYDZIAŁOWYCH OCEN WEWNĘTRZNYCH na rok akademicki 2014/2015
Lp.
Zakres oceny
Osoba odpowiedzialna za
obszar oceniany
Czas
przeprowadzenia
oceny
1
Dokumentacja dotycząca interesariuszy
zewnętrznych (protokoły z posiedzeń
WZDZJK i Rad Programowych, umowy/porozumienia w
zakresie praktyk studenckich, opinie dot.
programów kształcenia)
Prof. Paweł Chęciński
2
Karty przedmiotów
dr hab. Jakub Żurawski
październik 2014
3
Prace dyplomowe
dr hab. Adam Czabański
4
Dokumentacja dot. studiów doktoranckich
dr hab. M. Kotwicka prof. UM
październik 2014
lipiec 2015
październik 2014
5
Dokumentacja dot. studiów podyplomowych
dr hab. Ewa Mojs prof. UM
październik 2014
6
Dokumentacja dot. hospitacji zajęć
dr Dorota Talarska
czerwiec 2015
7
Dokumentacja dot. ankietyzacji
dr Karolina Szczeszek
czerwiec 2015
8
Wdrażanie procedur
dr hab. Ewa Marzec
czerwiec 2015
marzec 2015
lipiec 2015
Ocena obszaru
załącznik nr 2
WYDZIAŁOWY ZESPÓŁ DO PRZEPROWADZENIA OCENY WEWNĘTRZNEJ W
ROKU AKADEMICKIM ……………/…………
Obszar oceny……………………………………………
Skład zespołu oceniającego:
Przewodniczący:
…………………………………………………………………………..
Członkowie:
1. …………………………………………………………………………..
2. …………………………………………………………………………..
3. …………………………………………………………………………..
4. …………………………………………………………………………..
5. …………………………………………………………………………..
Opracował: Wydziałowy Zespół ds. Doskonalenia i Zapewnienia Jakości Kształcenia
Zatwierdził: Dziekan Wydziału Nauk o Zdrowiu
załącznik 3
……………………….…….
(miejscowość, data)
Pan/i
Przewodnicząca/cy
Zespołu …………………………
INFORMACJA O PRZEPROWADZENIU OCENY WEWNĘTRZNEJ
Zgodnie z harmonogramem wydziałowych ocen wewnętrznych na rok akademicki………………. zostanie
przeprowadzona ocena wewnętrzna………………………………………………………………………………………..………….
2. Wymagane dokumenty do oceny wewnętrznej:
……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………..…
3. Data i miejsce oceny: …………………………………………………………………
4. Zespół oceniający:
Przewodniczący:
…………………………………….
Członkowie zespołu: …………………………………….
………………….…………………
…………………………………..…
…………………………………..…
…………………………………..…
…………………………………………………………………..
Przewodniczący Wydziałowej Zespołu
ds. Doskonalenia i Zapewnienia Jakości Kształcenia
załącznik nr 4
Poznań, …………………………………
KARTA NIEZGODNOŚCI
OPIS NIEZGODNOŚCI (wypełnia osoba oceniająca)
STAN FAKTYCZNY
STAN WG PRZEPISÓW PRAWA
(wewnętrznych i zewnętrznych)
Propozycje działań naprawczych:
Przewodniczący zespołu
stwierdzającego niezgodność
Osoba oceniana
…………………………………………………..
imię i nazwisko
………………………………………………..
podpis
…………………………………………………..
imię i nazwisko
…………………………………………………..
podpis
załącznik nr 5
Poznań, …………………………………
RAPORT Z OCENY WEWNĘTRZNEJ NR …………..
Oceniany zespół ........................................................................................................
Obszar oceny
.............................................................................................................
Data przeprowadzenia oceny
...........................................................................
Zespół oceniający
Przedstawiciele zespołu ocenianego
1. ………………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………….
3. ………………………………………………………………………………………….
4. ………………………………………………………………………………………….
5. ………………………………………………………………………………………….
6. ………………………………………………………………………………………….
1. ………………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………….
3. ………………………………………………………………………………………….
4. ………………………………………………………………………………………….
5. ………………………………………………………………………………………….
6. ………………………………………………………………………………………….
Dokumenty badane w trakcie oceny:
Zestawienie niezgodności:
Podsumowanie oceny:
Przewodniczący zespołu oceniającego:
………………………………………………………..……………
I
mię i nazwisko
Raport otrzymują:
……………………………..
podpis
załącznik nr 6
SCHEMAT ODPOWIEDZIALNOŚCI – WZZDJK na Wydziale Nauk o Zdrowiu
Ocena wewnętrzna
Odpowiedzialni
Zadania
Dziekan
- zatwierdzenie rocznego harmonogram ocen
wewnętrznych
- powołanie członków zespołów oceniających
- zainicjowanie i kontrola nad wdrażaniem
działań naprawczych
Wydziałowy Zespół ds. Doskonalenia
i Zapewnienia Jakości Kształcenia
- zaplanowanie wydziałowego harmonogramu
ocen wewnętrznych,
- powiadomienie o planowanej ocenie osób
odpowiedzialny z oceniany obszar
- dokonanie oceny skuteczności wdrożonych
działań naprawczych
Odpowiedzialny za obszar oceniany
Przewodniczący zespołu oceniającego
Osoby oceniające
- udostępnienie zespołowi oceniającemu
wymaganych dokumentów
- wdrożenie działań naprawczych i
zapobiegawczych
- kierowanie pracami zespołu oceniającego
- przygotowanie i przeprowadzenie oceny
- ocena zasadności stwierdzonych w trakcie
kontroli niezgodności
- opracowanie raport z oceny i przekazanie go
WZDZJK
- reprezentowanie zespołu oceniającego wobec
Dziekana Wydziału Nauk o Zdrowiu
- przeprowadzenie oceny
- przygotowanie dokumentacji niezgodności