Treść ogłoszenia o naborze kandydatów na wolne

Braniewo, dnia 11 marca 2016 r.
ZDP.3.110.2.2016
ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W BRANIEWIE OGŁASZA NABÓR
KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
REFERENT DS. KADROWO-KSIĘGOWYCH
Miejsce wykonywania pracy: Zarząd Dróg Powiatowych w Braniewie, ul. Królewiecka 55
Termin zatrudnienia: 1 kwietnia 2016 r.
Wymiar etatu: 1etat w pełnym wymiarze czasu pracy
Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
3. niekaralność za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu,
przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko
wiarygodności dokumentów, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a także nieposzlakowana opinia,
4. kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku referenta ds.
kadrowo - księgowych: wykształcenie wyższe o profilu związanym z administracją publiczną
bądź ekonomią i posiadanie co najmniej rocznego stażu pracy,
5. znajomość przepisów prawa pracy, zagadnień kadrowych w jednostkach budżetowych (m.in.
Kodeks Pracy, Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa o finansach publicznych,
Ustawa o rachunkowości oraz przepisy wykonawcze do tych ustaw),
6. znajomość zagadnień z zakresu ubezpieczeń społecznych, ZFŚS, opodatkowania osób
fizycznych, zagadnień z zakresu naliczania wynagrodzeń, zagadnień płacowych oraz
wszelkich aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie,
7. znajomość umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych, praktyczna
znajomość pakietu MS Office,
8. Znajomość programu kadrowo-płacowego WF-GANG,
Wymagania dodatkowe:
1. prawo jazdy kategorii „B”,
2. preferowane doświadczenie administracji samorządowej,
3. predyspozycje osobowościowe: dyspozycyjność, sumienność, komunikatywność, umiejętność
pracy w zespole, dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań, dobra organizacja czasu
pracy
4. znajomość programów Płatnik, Gravis-FIN, AMST-Środki trwałe, platformy e-pfron.pl, Portal
Sprawozdawczy GUS,
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1. prowadzenie akt osobowych zatrudnionych pracowników zgodnie z przepisami,
2. przyjmowanie, gromadzenie i prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem
nowych pracowników,
3. zgłaszanie nowozatrudnionych pracowników do ZUS oraz zgłaszanie zmian, a także
wyrejestrowanie pracowników zwalnianych z jednostki,
4. sporządzanie dokumentacji w zakresie: wszelkich umów o pracę, aneksów, świadectw pracy,
zaświadczeń o zatrudnieniu, przeszeregowań, dodatków stażowych, nagród jubileuszowych,
odpraw rentowych i emerytalnych itp.,
5. dokonywanie stałego przeglądu teczek akt osobowych wszystkich zatrudnionych oraz
egzekwowanie wymogu dostarczania dokumentów i wpinanie ich na bieżąco do teczek akt
osobowych,
6. sporządzanie i wydawanie innych dokumentów, dotyczących zatrudniania i wynagradzania
pracowników, do których pracodawca zobowiązany jest przepisami prawa,
7. sporządzanie wykazu pracowników, którym przysługuje m.in. nagroda jubileuszowa,
dodatkowe wynagrodzenie roczne ,
8. przygotowywanie sprawozdań statystycznych w zakresie spraw personalnych określonych
przez odpowiednie przepisy prawa,
9. wprowadzanie danych kadrowych o pracownikach do programu kadrowo-płacowego
WF-Gang,
10. prowadzenie dokumentacji, sporządzanie deklaracji - PFRON
11. sporządzanie ewidencji danych na potrzeby GUS,
12. prowadzenie ewidencji czasu pracy,
13. prowadzenie dokumentacji dotyczącej urlopów pracowniczych,
14. prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich,
15. prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i ppoż. pracowników oraz kontrola ich
aktualności,
16. prowadzenie ewidencji badań lekarskich pracowników, przygotowywanie skierowań na
badania profilaktyczne i kontrolowanie terminów ważności badań,
17. prowadzenie polityki z zakresu działalności socjalnej pracowników z ZFŚS, prowadzenie
dokumentacji w tym zakresie,
18. udział w opracowywaniu prawa wewnątrzzakładowego,
19. archiwizowanie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej,
20. dochowanie tajemnicy służbowej dotyczącej spraw przez siebie prowadzonych, jak i spraw,
których ujawnienie mogłoby zaszkodzić dobremu imieniu jednostki budżetowej,
21. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji staży, prac interwencyjnych
itp.,
22. wykonywanie bieżących spraw powierzonych przez bezpośredniego przełożonego oraz
poleceń wydanych przez dyrektora jednostki.
Warunki pracy:
1. czas pracy - 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo,
2. praca w biurze,
Wymagane dokumenty:
1.
2.
3.
4.
5.
list motywacyjny,
życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
kserokopie dokumentów (poświadczone prze kandydata za zgodność z oryginałem)
potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
6. oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne (przed
zatrudnieniem wymagane będzie zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego),
7. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z
pełni praw publicznych (z klauzulą o następującej treści: „Jestem świadomy
odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”),
8. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z
dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1220) jest
zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego
niepełnosprawność.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Dróg Powiatowych w Braniewie w
miesiącu lutym 2016 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie poniżej 6 %.
Informacje dodatkowe:
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz CV powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla
potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.). Przyjmuję do
wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych,
zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z
2015 r., poz. 1220)”.
Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być przez kandydata własnoręcznie podpisane i złożone
osobiście lub doręczone listownie w terminie do dnia 22 marca 2016 r. pod adresem: 14-500
Braniewo, ul. Królewiecka 55, pok. 102
w zaklejonych kopertach z dopiskiem:
„Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Referent ds. kadrowo-księgowych”
Aplikacje niekompletne, niespełniające określonych w ogłoszeniu wymagań kwalifikacyjnych oraz
złożone lub przesłane po wyżej wskazanym terminie (decyduje data wpływu), nie będą rozpatrywane,
a osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (55) 644 22 32
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do drugiego etapu Konkursu
wraz z terminem rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej
(bip.powiat-braniewo.pl).
Informacja o wyniku naboru będzie ogłoszona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej
(bip.powiat-braniewo.pl) oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Królewieckiej 55 w Braniewie.
Dyrektor
Zarządu Dróg Powiatowych
w Braniewie
mgr inż. Wojciech Skiba