PROTOKÓŁ NR 116a/2013 z II części posiedzenia Zarządu Powiatu

PROTOKÓŁ NR 116a/2013
z II części posiedzenia Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego
w dniu 28 marca 2013 r.
Proponowany
porządek:
1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu.
2. Przedstawienie porządku posiedzenia.
3. Przyjęcie protokołów z posiedzeń Zarządu.
4. Sprawy finansowe:
- przedstawienie i zatwierdzenie bilansu z wykonania budżetu j.s.t. za 2012 rok.
5. Sprawy bieżące.
6. Zakończenie posiedzenia.
Ad.1 Pan Starosta Artur Widłak, powitał zebranych na II części posiedzenia Zarządu i
stwierdził prawomocność posiedzenia Zarządu Powiatu. Lista obecności w załączeniu do
protokołu.
Ad.3 Pan Starosta poddał pod głosowanie przyjęcie protokołu Nr 113 uszczegółowionego o
zapis odnośnie audytu i różnicy wyniku finansowego o wyjaśnienie Pana Dyrektora T. Janyka
o sposobie księgowania. W wyniku głosowania przy 3 głosach „za” protokół został przyjęty
jednogłośnie.
Ad.5 W związku z podpisaniem w dniu dzisiejszym umowy notarialnej odnośnie terenu pod
lądowisko dla helikopterów Pani Sekretarz przedstawiła projekt uchwały w sprawie
wyrażenia zgody na oddanie w użyczenie nieruchomości stanowiącej własność Powiatu
Kędzierzyńsko-Kozielskiego. Powiedziała, że jest opinia prawna i szczegółowe uzasadnienie
do uchwały. Po podjęciu tej uchwały w następnej kolejności będą regulowane sprawy
księgowe. Pan Starosta poddał pod głosowanie uchwałę i w wyniku głosowania przy 3
głosach „za” jednomyślnie została podjęta Uchwała Nr 116/483/2013 w sprawie wyrażenia
zgody na oddanie w użyczenie nieruchomości stanowiącej własność Powiatu KędzierzyńskoKozielskiego.
Uchwała w załączeniu do protokołu.
W związku z podjęciem powyższej uchwały został podpisany aneks do umowy użyczenia z
dnia 22 lipca 2003r zawartej pomiędzy Powiatem Kędzierzyńsko-Kozielskim a
Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Kędzierzynie-Koźlu, w którym
dopisuje się nieruchomość gruntową niezabudowaną, oznaczoną w ewidencji gruntów,
1
budynków i lokali jako działkę nr 2477/7 z karty mapy 15, opow. 0.4982 ha zapisaną w
księdze wieczystej nr 54871. Tym samym zmienia się załącznik do umowy z dnia
22.07.2003roku.
Członkowie Zarządu byli jednomyślnie „za” podpisaniem Aneksu do w/w umowy.
Ksero Aneksu w załączeniu do protokołu.
Następnie Pani Sekretarz przedstawiła przygotowany Protokół Zdawczo-Odbiorczy
przekazania przez Powiat Kędzierzyńsko-Kozielski reprezentowany przez Zarząd
nieruchomości oznaczonej jako działka nr 2477/7 z k.m. 15 Samodzielnemu Publicznemu
Zespołowi Opieki Zdrowotnej w Kędzierzynie-Koźlu celem urządzenia lądowiska dla
helikopterów obsługującego Szpital Zespolony w Kędzierzynie-Koźlu.
Członkowie Zarządu byli jednomyślnie „za” podpisaniem Protokołu Zdawczo-Odbiorczego.
Ksero protokołu w załączeniu do protokołu.
Ad.4 Pani Skarbnik powiedziała, że jest już uchwała Rady Powiatu, która wyraża zgodę na
zaciągnięcie przez nas kredytu długoterminowego i uchwałę przekazano do wykonania
Zarządowi Powiatu. Powiedziała, że warunki jeśli chodzi o specyfikacje istotnych warunków
zamówienia dla przetargu nieograniczonego na wyłonienie banku, który będzie nas
kredytował są identyczne jak w latach poprzednich, które następnie omówiła.
Ksero Specyfikacji w załączeniu do protokołu.
Członkowie Zarządu nie mieli pytań do przedstawionej „Specyfikacji istotnych warunków
zamówienia”
Ponadto Pani Skarbnik przekazała pisma:
- Komendy Powiatowej Policji w Kędzierzynie-Koźlu informującej o przekazaniu
podpisanego porozumienia w sprawie przekazania na Fundusz Wsparcia Policji kwoty w
wysokości 4.000,00zł na zakup psa służbowego.
- Dyrektora Bursy Szkolnej w Kędzierzynie-Koźlu z prośbą o zwiększenie subwencji w m-cu
kwietniu br. o kwotę 20.000,00zł na poczet przyszłych wypracowanych dochodów, aby
zachować płynność finansowa jednostki.
Pisma w załączeniu do protokołu.
Ad.5 Następnie Pani Sekretarz przedstawiła następujące dwa projektu uchwał:
- uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na przedłużenie czasu trwania umowy najmu
nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego. (nieruchomość
stanowiąca własność Powiatu w trwałym zarządzie CKPiU wynajmuje się firmie CANALTRANS z przeznaczeniem na cumowanie jednostki pływającej na okres 3 lat.)
2
- uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umów najmu i dzierżawy nieruchomości
stanowiącej własność Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego. (nieruchomość stanowiąca
własność Powiatu w trwałym zarządzie CKPiU wynajmuje się Centrum Edukacji Zawodowej
CARGO Sp. z o.o. z przeznaczeniem na prowadzenie szkoleń i zajęć praktycznych na okres
10 lat.)
Zarząd postanowił przekazać projekty uchwał do zaopiniowania do Komisji Infrastruktury i
Bezpieczeństwa.
Pani Sekretarz poinformowała Członków Zarządu, że wpłynęło pismo Dyrektora ds.
Administracyjno-Technicznych Pana T. Janyka w sprawie spotkania odnośnie przedstawienia
wyniku przeprowadzonego audytu finansowego w SP ZOZ w Kędzierzynie-Koźlu. Pismo
zostało skierowane również do Rady Powiatu oraz do Przewodniczącego Komisji Zdrowia i
Opieki Społecznej.
Pismo w załączeniu do protokołu.
Radny Pan J. Gładysz zwrócił się do Starosty o komentarz.
Pan Starosta potwierdził, że pismo oddaje atmosferę, która w pewnym momencie była
napięta, ale niektóre użyte sformułowania nie do końca są trafne.
Radny Pan J. Gładysz stwierdził, że też chętnie wziąłby udział w podsumowaniu audytu w SP
ZOZ.
Pan Starosta powiedział, że materiały z audytu będą dostępne i będzie się można z nimi
zapoznać.
Pani Skarbnik powiedziała, że audyt nie zamyka roku 2012, gdyż nie badał całej sfery a bilans
jest jeszcze w trakcie wykonywania oraz badania przez biegłego.
Radny Pan M. Piasecki zapytał Panią Skarbnik o sposób księgowania umorzonej pożyczki, na
co odpowiedziała, że ona uważa, że pożyczka powinna być księgowana na pozostałe
przychody operacyjne (czytała o tym opracowania „Biuletynów” z Gorzowa
Wielkopolskiego.)
Na pytanie o zdanie Pani z audytu odpowiedziała, że Pani audytor uważa, że poprzez
międzyokresowe rozliczenia przychodów w postaci odpisów amortyzacyjnych, aby było
zaliczone w pozostałe przychody operacyjne, czyli generalnie bilans pod kontem wyniku
byłby zero. W przychodzie operacyjnym byłoby tyle ile byłoby w kosztach.
Pani Skarbnik powiedziała, że dla celów podatkowych gdyby, ZOZ podlegał podatkowi
dochodowemu od osób prawnych też Urzędy Skarbowe traktują umorzenie pożyczki w
całości, jako przychód roku, w którym został umorzona. Jej zdaniem decydujące zdanie
będzie miał biegły rewident, który bada bilans. Audyt jest dokumentem, który powinien wziąć
pod uwagę rewident i powinien z niego skorzystać i uwzględnić w swojej opinii i raporcie.
Audyt nie jest dokumentem, który ustala wynik finansowy za rok 2012 SP ZOZ-u.
3
Na pytanie, kiedy Zarząd zapozna się z wynikiem Audytu Pan Starosta odpowiedział, że na
jednym z najbliższych Zarządów zaproszą p.o. Dyrektora SP ZOZ i Księgową celem
przedstawienia wyników Audytu.
Ad.6 Na tym Pan Starosta zakończył 116 posiedzenie Zarządu Powiatu.
Protokołowała
K. Pocałuń
STAROSTA
mgr Artur Widłak
4