Ogłoszenie o konkursie na stanowisko sekretarki w Zespole Szkół

Ogłoszenie o konkursie na stanowisko sekretarki w Zespole Szkół Centrum Kształcenia
Rolniczego im. Jadwigi Dziubińskiej w Zduńskiej Dąbrowie.
Termin składania aplikacji: 2014-07-17
Miejsce pracy: Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Jadwigi Dziubińskiej
w Zduńskiej Dąbrowie
Wymiar etatu: pełny etat
Ilość etatów: 1
Ogłoszono dnia: 2014-07-07
Termin składania dokumentów: 2014-07-17
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
a) posiada obywatelstwo polskie;
b) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
c) nie był prawomocnie skazany za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi
gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu
terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne
skarbowe, a także nie był karany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia
publicznego;
d) ukończył co najmniej średnią, policealną lub pomaturalną szkołę zawodową o kierunku
administracyjnym i posiada co najmniej 2-letnią praktykę na podobnym stanowisku;
e) posiada znajomość i umiejętność korzystania z przepisów:
Ustaw: o systemie oświaty, Karta Nauczyciela, o pracownikach samorządowych i
wydanych na ich podstawie przepisów wykonawczych,
Kodeks Pracy,
Kodeks postępowania administracyjnego,
Ustawa o ochronie danych osobowych;
f) posiada umiejętność obsługi komputera, znajomość programów Microsoft EXCEL,
WORD, programu SIO, programu do obsługi sekretariatu.
g) posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku;
h) cieszy się nieposzlakowaną opinią.
b. Wymagania dodatkowe:
a)
b)
c)
d)
umiejętność dobrej organizacji pracy;
obowiązkowość, odpowiedzialność za wykonaną pracę, rzetelność, staranność,
samodzielność, dyspozycyjność, wysoka kultura osobista;
łatwość komunikowania się i przekazywania informacji, umiejętność pracy w zespole;
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w
szczególności :
prowadzenie ewidencji i księgi uczniów;
wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów ( przyjęcia,
przeniesienia )
sporządzanie dokumentacji dot. wyników klasyfikacji i promocji uczniów;
przyjmowanie i rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących, wysyłanie
korespondencji;
przepisywanie wszelkich pism zleconych przez dyrektora i wicedyrektor;
samodzielne redagowanie pism po uzgodnieniu treści z dyrektorem;
obsługa centrali telefonicznej, faksu i kserokopiarki;
sprawdzanie na bieżąco poczty internetowej;
kierowanie ruchem gości i interesantów, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły i
wicedyrektorem;
sporządzanie sprawozdań z prowadzonych przez siebie spraw;
wydawanie legitymacji szkolnych oraz prowadzenie ich rejestrów;
sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw;
prowadzenie niezbędnej dokumentacji dot. posiadanych druków ścisłego
zarachowania;
dbałość o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej związanej z obowiązkiem
szkolnym, zachowując dyskrecję i tajemnicę załatwianych spraw,
zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci oraz druków ścisłego zarachowania;
dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy;
dbałość o należyty stan techniczny urządzeń znajdujących się w sekretariacie;
zapewnienie
sprawności
techniczno-eksploatacyjnej
budynku,
organizacja
niezbędnych przeglądów okresowych;
zapewnienie sprawności funkcjonowania urządzeń i sprzętu ( przeciwpożarowy,
alarmowy, urządzenia odgromowe, elektryczne, gazowe itp.);
przestrzeganie Regulaminu Pracy, przepisów bhp i p/poż;
wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora szkoły, wicedyrektora oraz
głównego księgowego, wynikających z potrzeb placówki.
III. Wymagane dokumenty:
1.
2.
3.
4.
list motywacyjny;
CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
uwierzytelnione kserokopie świadectw pracy potwierdzające doświadczenie
zawodowe kandydata;
5. uwierzytelnione kserokopie dokumentów potwierdzające posiadane wykształcenie;
6. zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania
pracy na proponowanym stanowisku;
7. oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwa popełnione umyślnie oraz,
że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne (osoba, której zostanie
zaproponowana praca w Zespole Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Jadwigi
Dziubińskiej w Zduńskiej Dąbrowie będzie zobowiązana do dostarczenia zapytania z
Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie);
8. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
rekrutacji;
9. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw
publicznych;
10. oświadczenie o gotowości podjęcia pracy z dniem 01 września 2014 r.;
11. inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
IV. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin składania dokumentów:
2014-07-17 do godziny 11.00
b. Sposób:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
sposób składania dokumentów: osobiście w Zespole Szkół Centrum Kształcenia
Rolniczego im. Jadwigi Dziubińskiej w Zduńskiej Dąbrowie w sekretariacie szkoły w
zamkniętej kopercie, pocztą lub przesyłką kurierską na adres: Zespół Szkół Centrum
Kształcenia Rolniczego im. Jadwigi Dziubińskiej w Zduńskiej Dąbrowie 64, 99-440
Zduny z dopiskiem na kopercie „Konkurs na stanowisko sekretarki”. W przypadku
przesyłek listowych liczy się data wpływu.
kandydat do zatrudnienia na wolnym stanowisku pracy wyłoniony w wyniku niniejszego
naboru zostanie niezwłocznie skierowany do lekarza medycyny pracy celem uzyskania
zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego
stanowiska,
zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu,
bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu
rekrutacyjnym,
złożonych dokumentów szkoła nie zwraca. Oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie
zniszczone,
po upływie terminu składania ofert, informacja o wynikach naboru zostanie
zamieszczona na stronie internetowej szkoły.
kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie o
terminie i miejscu przeprowadzenia:
testu z przepisów z punktu I.a.e),
testu praktycznego z punktu I.a.f),
Kandydaci z największą liczbą punków przechodzą do dalszego etapu naboru, tj. do
rozmowy kwalifikacyjnej (max 3 osoby).
Szczegółowych informacji udziela sekretarz szkoły, tel. 46 838 74 95