Upoważnienie do występowania w imieniu klienta w sprawach

Upoważnienie do występowania w imieniu klienta w sprawach dotyczących prowadzenia księgowości
Wpisany przez Dagmara Leszczyńska-Trochonowicz
W praktyce pełnomocnictwo do reprezentowania podatnika w US ma charakter ogólny - wiąże
się ze składaniem wyjaśnień, załatwianiem bieżących spraw, takich jak występowanie o
zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach, składanie korekt deklaracji czy wyjaśnień w czasie
kontroli podatkowej.
Pytanie
Jaki dokument upoważnia do występowania w imieniu klienta we wszystkich sprawach
związanych z prowadzeniem księgowości, w tym do występowania przed urzędami, do
podpisywania i wysyłania dokumentów do właściwych urzędów i deklaracji
podatkowych? Czy na sprawozdaniu finansowym można składać nieczytelny podpis pod
nadrukowanym imieniem i nazwiskiem osoby parafującej? Czy zarząd spółki z o.o.
również może podpisać się nieczytelnie pod imienną pieczątką?
Odpowiedź
Przepisy ustawy o rachunkowości nie precyzują dokładnie, w jakiej formie winien być złożony
podpis. Moim zdaniem w przypadku, gdy osoba fizyczna posługuje się imienną pieczątką, może
złożyć podpis tzw. nieczytelny, gdyż jest on identyfikowalny z konkretną osobą.
1/4
Upoważnienie do występowania w imieniu klienta w sprawach dotyczących prowadzenia księgowości
Wpisany przez Dagmara Leszczyńska-Trochonowicz
Podmiot świadczący usługi księgowe może zostać upoważniony przez klienta do
reprezentowania go przed organami podatkowymi w kwestiach związanych ze świadczeniem
przedmiotowych usług. Jeżeli umowa pomiędzy stronami dodatkowo przewiduje możliwość
podpisywania deklaracji, to również taka czynność powinna być zawarta w udzielonym
pełnomocnictwie.
W praktyce pełnomocnictwo do reprezentowania podatnika w urzędzie skarbowym ma
charakter ogólny, a więc wiąże się ze składaniem wyjaśnień, załatwianiem bieżących spraw,
takich jak występowanie o zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach, składanie korekt
deklaracji czy wyjaśnień w czasie kontroli podatkowej itp., a więc ze wszystkimi usługami
związanymi z prowadzoną księgowością.
Uzasadnienie
Zgodnie z art. 52 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz. U. z 2002
r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.) - dalej u.o.r. - kierownik jednostki zapewnia sporządzenie
rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i
przedstawia je właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa,
postanowieniami statutu lub umowy.
Sprawozdanie finansowe podpisuje - podając zarazem datę podpisu - osoba, której powierzono
prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ
wieloosobowy - wszyscy członkowie tego organu. Odmowa podpisu wymaga pisemnego
uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego.
2/4
Upoważnienie do występowania w imieniu klienta w sprawach dotyczących prowadzenia księgowości
Wpisany przez Dagmara Leszczyńska-Trochonowicz
Przepisy powyższe stosuje się odpowiednio również do:
1. sprawozdania finansowego sporządzonego na dzień określony w art. 12 ust. 2 u.o.r. lub
na inny dzień bilansowy,
2. sprawozdania z działalności jednostki określonego w art. 49 u.o.r., z tym, że nie podpisuje
go osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych.
Natomiast według art. 80a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst
jedn.: Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) - dalej o.p. - jeżeli odrębne ustawy nie
stanowią inaczej, deklaracja, w tym deklaracja składana za pomocą środków komunikacji
elektronicznej, może być podpisana także przez pełnomocnika podatnika, płatnika lub
inkasenta. Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji oraz zawiadomienie o odwołaniu tego
pełnomocnictwa składa się organowi podatkowemu właściwemu w sprawach podatku, którego
dana deklaracja dotyczy.
Jeżeli przepisy prawa podatkowego wymagają podpisania deklaracji przez więcej niż jedną
osobę, pełnomocnictwo do podpisania tej deklaracji jest skuteczne, jeżeli udzieliły go wszystkie
osoby. W kwestiach związanych z pełnomocnictwem, do podpisywania deklaracji stosuje się
odpowiednio przepisy dotyczące pełnomocnictwa w postępowaniu podatkowym.
Zgodnie z art. 137 o.p. pełnomocnikiem strony może być osoba fizyczna mająca pełną zdolność
do czynności prawnych. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone ustnie
do protokołu. Pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis
pełnomocnictwa. Adwokat, radca prawny lub doradca podatkowy może sam uwierzytelnić odpis
udzielonego mu pełnomocnictwa.
3/4
Upoważnienie do występowania w imieniu klienta w sprawach dotyczących prowadzenia księgowości
Wpisany przez Dagmara Leszczyńska-Trochonowicz
W poszczególnych wynikających w toku postępowania kwestiach mniejszej wagi, organ
podatkowy może nie żądać pełnomocnictwa, jeżeli pełnomocnikiem jest małżonek strony, a nie
ma wątpliwości co do istnienia i zakresu jego upoważnienia do występowania w imieniu strony.
4/4