Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
i Administracji w Gdańsku
80-104 Gdańsk, ul. Kartuska 4/6
NIP 583-25-80-921
REGON 190306013
Telefon: 58 309 82 00 Fax: 58 302 17 82
_______________________________________________________________
Znak sprawy 48/2016/KO
Gdańsk, 19 grudnia 2016 r.
L. Dz. DZP 2375/146/2016
Do wszystkich wykonawców
Dotyczy: konkurs ofert na pranie i dezynfekcję bielizny szpitalnej. Postępowanie nr 2.
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
w Gdańsku udziela następujących odpowiedzi na pytania i wnioski Wykonawców:
Dot. treści SWKO
1. Czy w związku z posiadaniem przez pralnię Wykonawcy certyfikatu ISO 14001 Zamawiający wyrazi zgodę,
aby asortyment czysty był pakowany w wózek siatkowy i pokrowiec bez pakowania w folię, co pozwoli na
ochronę naturalnego środowiska i zmniejszy ilość odpadów podlegających utylizacji u Zamawiającego?
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na ww. rozwiązanie.
2.
Czy w związku z wymogiem przedstawienia certyfikatu ISO 14065, który potwierdza skuteczność i
powtarzalność procesu prania i dezynfekcji, dla wszystkich procesów, jakie mają miejsce w certyfikowanym
obiekcie, Zamawiający odstąpi od wymogu przedłożenia raportu walidacji procesu prania?
Odp.: Zamawiający odstępuje od wymogu przedłożenia raportu walidacji procesu prania.
3.
W związku z wymogiem określonym w Rozdz. 1 ust. 4 pkt 2) h) Opisu Przedmiotu Zamówienia dot.
obowiązku odznaczania każdego kolejnego cyklu prania na wszywkach bielizny barierowej (na każdej
sztuce bielizny oddzielnie) czy Zamawiający wyrazi zgodę na oznakowanie bielizny barierowej chipem RFID
przez Wykonawcę i na koszt Wykonawcy? Ochipowanie bielizny barierowej daje możliwość przygotowania
w każdym momencie raportu o ilości cykli prania danej sztuki asortymentu. Jeśli Zamawiający wyrazi zgodę
proszę o podanie ilości bielizny barierowej podlegającej temu oznakowaniu.
Odp.: Zamawiający wyraża zgodę na oznakowanie bielizny barierowej chipem RFID przez Wykonawcę i na
koszt Wykonawcy. Ilość bielizny barierowej podlegającej oznakowaniu - 615 szt.
4.
Dot. Rozdz. 1 ust. 4 pkt 3) h) Opisu Przedmiotu Zamówienia - Czy Zamawiający do odzieży roboczej
fasonowej każdorazowo dostarczy listę imienną? Czy każda sztuka będzie trwale oznakowana nazwą
Szpitala i nazwiskiem użytkownika?
Odp.: Tak.
5.
Prosimy o wskazanie jakiego rodzaju asortyment ma być dla Zamawiającego krochmalony i jakie ilości tego
asortymentu do krochmalenia Zamawiający przekaże Wykonawcy w trakcie trwania umowy?
Odp.: Zamawiający nie wymaga krochmalenia.
Dział Zamówień Publicznych: Tel./fax: 58 309 82 84 e-mail: [email protected]
2|S t r o n a
6.
Dot. wzoru umowy:
Czy Zamawiający zgadza się aby w § 2 ust. 3 wzoru umowy zostało dodane zdanie o następującej (lub
podobnej) treści: „Strony mogą wyjątkowo uzgodnić zmianę stawek wynagrodzenia w przypadku
nadzwyczajnej zmiany stosunków, wskutek której utrzymywanie dotychczasowych stawek groziłoby jednej
ze stron rażącą stratą”?
Dodanie powyższego zdania nie zagraża interesom Zamawiającego. Chodzi o to, Zamawiający zachował
możliwość podjęcia w przyszłości decyzji w sprawie ewentualnej zmiany stawek w szczególnych
okolicznościach np. gwałtownej inflacji lub gwałtownej zmiany kursów walut. Jeżeli Zamawiający nie będzie
akceptował zmiany stawek, będzie mógł odmówić podpisania aneksu o zmianie umowy.
Odp.: Zamawiający nie wprowadza sugerowanej zmiany.
7.
Zważywszy na treść § 2 ust. 5 wzoru umowy, jaką minimalną ilość (jaki procent ilości wskazanych w
szczegółowych warunkach konkursu ofert) Zamawiający na pewno zamówi?
Odpowiedź na powyższe pytanie ma istotne znaczenie dla odpowiedniej kalkulacji oferowanej ceny.
Zgodnie z poglądem Krajowej Izby Odwoławczej wyrażonym m.in. w wyroku z dnia 18 czerwca 2010 r. KIO
1087/10, z art. 29 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wynika obowiązek dokładnego określenia
przez zamawiającego ilości zamawianych produktów; zamawiający nie jest zwolniony z tego obowiązku
nawet jeżeli nie jest w stanie przewidzieć dokładnych ilości zamawianych produktów.
W wyroku z dnia 7 maja 2014 r. KIO 809/14 Krajowa Izba Odwoławcza stwierdziła, że „nie można
zaakceptować postanowień umowy dających zamawiającemu całkowitą, nieograniczoną pod względem
ilościowym i pozostającą poza wszelką kontrolą dowolność w podjęciu decyzji o zmniejszeniu zakresu
dostaw będących przedmiotem zamówienia”.
Powyższe stanowisko Krajowej Izby Odwoławczej pozostaje aktualne także w przypadku usług.
Odp.: Zamawiający nie określa procentowo minimalnej ilości jaką na pewno zamówi.
8.
Czy Zamawiający zgadza się aby w § 4 ust. 3 pkt 1) wzoru umowy zostało dodane wyrażenie „, chyba że
opóźnienie Zamawiającego w zapłacie przekracza 60 dni”?
Wykonawca nie powinien być zobowiązany do nieograniczonego w czasie kredytowania Zamawiającego.
Mogłoby to bowiem zachwiać płynnością finansową wykonawcy, a w konsekwencji zagrozić wykonaniu
zamówienia. W razie zachowania § 4 ust. 3 pkt 1) wzoru umowy w niezmienionym kształcie, skuteczność
tego przepisu może być kwestionowana np. na podstawie art. 58 § 1 i § 2 Kodeksu cywilnego. Dlatego
uzasadniona jest modyfikacja tego przepisu.
Odp.: Zamawiający nie wprowadza sugerowanej zmiany.
9.
Czy Zamawiający zgadza się aby w § 7 ust. 1 pkt 6) wzoru umowy zostało dodane zdanie o następującej (lub
podobnej) treści: „Łączna kwota kar umownych za dany miesiąc nie przekroczy 50% wynagrodzenia
Wykonawcy za ten miesiąc, z zastrzeżeniem pkt 7)”?
Wysokość kary umownej nie powinna przekraczać określonej w umowie części wartości miesięcznej
faktury. W przeciwnym razie kara umowna byłaby niewspółmiernie wysoka w stosunku do wartości usługi.
Taka kara byłaby rażąco wygórowana w rozumieniu art. 484 § 2 Kodeksu cywilnego i naruszałaby zasadę
proporcjonalności wyrażoną w art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Odp.: Zamawiający nie wprowadza sugerowanej zmiany.
10. Czy Zamawiający zgadza się aby w § 9 ust. 2 wzoru zostało dodane zdanie o następującej (lub podobnej)
treści: „Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do należytego
wykonywania umowy.”?
Dział Zamówień Publicznych: Tel./fax: 58 309 82 84 e-mail: [email protected]
3|S t r o n a
Zważywszy na doniosłe i nieodwracalne skutki prawne odstąpienia od umowy, celowe jest aby przed
odstąpieniem od umowy Zamawiający wezwał wykonawcę do należytego wykonywania umowy. Takie
wezwanie najprawdopodobniej zmobilizuje wykonawcę do należytego wykonywania umowy i pozwoli
uniknąć odstąpieniem od umowy, a tym samym uniknąć skutków odstąpieniem od umowy, które są
niekorzystne dla obu stron.
Odp.: Zamawiający nie wprowadza sugerowanej zmiany.
Z poważaniem
Zca Dyrektora
ds. administracyjno-ekonomicznych
Samodzielnego Publicznego
Zakładu Opieki Zdrowotnej
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
i Administracji w Gdańsku
Mariusz Pikuła
Dział Zamówień Publicznych: Tel./fax: 58 309 82 84 e-mail: [email protected]