Protokół Nr 2/14 - Starostwo Powiatowe w Siemiatyczach

Protokół Nr 2/14
Z posiedzenia Zarządu Powiatu Siemiatyckiego, które odbyło się w dniu 10 grudnia
2014 roku, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, godzinach 1300-15.
W posiedzeniu Zarządu Powiatu wzięli udział:
Przewodniczący: - Jan Zalewski
Członkowie : - Marek Bobel
- Andrzej Kochański
- Edward Zaremba
- Jan Markiewicz
Lista obecności stanowi załącznik do protokołu.
Spoza Zarządu w posiedzeniu wzięli udział:
1. Walentyna Kwiatkowska – Skarbnik Powiatu
2. Jerzy Woźniak- Sekretarz Powiatu
3. Wioletta Jaroszuk- Zapolnik – Inspektor Ds. Gospodarki Mienia Powiatu
4. Jan Samojluk- Dyr. Powiatowego Zarządu Dróg
Porządek Obrad:
1.
2.
3.
4.
Otwarcie obrad Zarządu
Przyjęcie protokołu z poprzedniego Zarządu
Rozpatrzenie wniosków w sprawach finansowych
Zapoznanie z wynikami kontroli problemowej przeprowadzonej w Komendzie
Powiatowej PSP w Siemiatyczach
5. Zapoznanie Zarządu z projektem Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu
Siemiatyckiego na lata 2015- 2018
6. Zapoznanie Zarządu Powiatu z Uchwala Nr II -00311-39/14 Składu Orzekającego
RIO w Białymstoku z dnia 02.12.2014r uchwalenie Wieloletniej Prognozy Finansowej
Powiatu Siemiatyckiego na lata 2015-2018.
7. Zapoznanie Zarządu z projektem budżetu Powiatu Siemiatyckiego na 2015r.
8. Zapoznanie Zarządu Powiatu z Uchwała Nr II- 00310-39/15 Składu Orzekającego
RIO w Białymstoku z dnia 02.12.2014w sprawie wyrażenia opinii o projekcie
uchwały budżetowej Powiatu Siemiatyckiego na 2015 rok oraz możliwość
sfinansowania planowanego deficytu
9. Uchwala w sprawie ufundowania nagrody
10. Uchwala w sprawie dodatku motywacyjnego
11. Podjecie uchwały w sprawie przeprowadzenia drugiego przetargu ustnego
nieograniczonego na nieruchomość o numerach geodezyjnych 317/19 położona w
Czartajewie
12. Rozpatrzenie wniosku Pani K. dotyczącego odroczenia spłaty należności czynszowych
13. Rozpatrzenie wniosku Wójta Gminy Siemiatycze dotyczącego udzielenia pomocy
finansowej na wykonanie modernizacji przepompowni w miejscowości Czartajew
14. Zapoznanie się ze sprawa dotyczącą przekazania w użytkowanie gruntu SPNadleśnictwo Nurzec Stacja położonego w Bacikach Średnich stanowiącego działkę
o numerach geodezyjnych 572/3 na rzecz Powiatu Siemiatyckiego
15. Omówienie projektów uchwał na najbliższa sesje Rady Powiatu
1
16. Sprawy różne
17. Zamkniecie obrad Zarządu.
Obradom przewodniczył Jan Zalewski – Przewodniczący Zarządu
Ad.pkt 1
Przewodniczący Zarządu dokonał otwarcia obrad. Przywitał wszystkich członków Zarządu
oraz osoby pozostałe biorące udział w posiedzeniu.
Ad.pkt 2
Porządek obrad znajdujący się we wstępie do protokołu został przyjęty jednogłośnie.
Ad.pkt 3
Rozpatrzenie wniosków w sprawach finansowych.
Pani Skarbnik przedstawiła członkom Zarządu wnioski. dotyczące zmian Zespół Szkół
Rolniczych w Ostrożanach zwraca się z prośba o dokonanie zmian w planie finansowym
jednostki na 2014r , ponieważ dokonano zakupów inwestycyjnych, zakupiono kocio
Wiessnann do kotłowni olejowej za kwotę 21 640, 00zl. Plan przewidywał kwotę 22 000,00
zł Pozostałą kwotę 360zl proszą o przesuniecie Natomiast szafa chłodnicza do magazynu
stołówki szkolnej nie spełnia warunków zakupu inwestycyjnego, ponieważ kwota zakupu nie
przekracza 3.500zł dlatego proszą o przesuniecie kwoty 6 500,00zl na zakup materiałów do
stołówki szkolnej Następny wniosek wpłynął z Zespołu Szkol Specjalnych w Siemiatyczach,
zwracają się z prośba o dokonanie zmian w planie finansowym jednostki na 2014r
zmniejszenie wydatków budżetowych na kwotę 12 764,00 zł podyktowane zostało
mniejszymi wydatkami na wynagrodzenia i składki na ubezpieczenie społeczne płatnika oraz
Fundusz Pracy w związku ze zwolnieniami lekarskimi, a po stronie wydatków zwiększone na
kwotę 12 764,00yl spowodowane zostało większymi wydatkami na zakup energii
elektrycznej oraz wynagrodzenia pracowników pedagogicznych za nadgodziny zastępcze.
Następny wniosek jaki wpłynął to wniosek Powiatowej poradni PsychologicznoPedagogiczną o przeniesienie w planie wydatków na kwotę 556,02zł a oszczędności
przeznaczone są na energię elektryczna. Powiatowe centrum Pomocy Rodzinie zwróciło się z
wnioskiem o zwiększenie dochodów 8 200,00zł jest to 5 % odpisu od środków PFRON na
realizacje programu „Aktywny samorząd” zwiększenia dochodów, które służą zadań PFRON
Następny wniosek Zespół Szkół w Siemiatyczach o dokonania przeniesień wydatków na
1489,31 zł naliczenie rozliczenia od funduszu socjalnego na 2014r natomiast jednostka
dodatkowo prosi o zwiększenie budżetu 25000,00 zł na pokrycie kosztu ogrzewania ciepłej
wody, koszty były już zwiększane i okazało się, że ta kwota jest nie wystarczająca ponieważ
są wyższe opłaty za gaz. Powiatowy Zarząd Dróg w Siemiatyczach zwrócił się z prośbą o
wyrażenie zgody na zakup zagęszczarki rewersyjnej RPC30/50 BELLE w kwocie 13.530,00
zł Zarząd Powiatu Siemiatyckiego jednogłośnie zatwierdził wniosek.
2
Ad. pkt 4
Zapoznanie z wynikami kontroli problemowej przeprowadzonej w Komendzie Powiatowej
PSP w Siemiatyczach.
Pani Skarbnik zapoznała Zarząd Powiatu z protokołem kontroli problemowej gospodarki
finansowej przeprowadzonej w KP PSP w Siemiatyczach w dniach 24-25 listopad przez
inspektora ds. kontroli finansowej jednostek organizacyjnych Powiatu Siemiatyckiego. Zakres
kontroli obejmował : analizę wydatków bieżących z uwzględnieniem przestrzegania procedur
kontroli finansowej, prawidłowość ewidencji i rozliczenie podróży służbowych pracowników,
prawidłowość sporządzania sprawozdań w zakresie operacji finansowych, stosowanie ustawy
Prawo zamówień publicznych. Nieprawidłowości nie stwierdzono.
Ad. pkt 5
Zapoznanie Zarządu z projektem Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Siemiatyckiego
na 2015-2018. Głos w tej sprawie zabrała Pani Skarbnik, która wyjaśniła iż Wieloletnia
Prognoza Finansowa określa ogólne ramy działania powiatu w perspektywie długookresowej.
Prognoza obejmuje rok budżetowy 2015oraz trzy kolejne lata i określa dla każdego roku
objętego prognoza co najmniej dochody i wydatki bieżące w tym na obsługę długu i
poręczenia, dochody i wydatki majątkowe w tym ze sprzedaży majątku, wynik budżetu,
sfinansowanie budżetu, obliczenie wskaźników ograniczających zadłużenie powiatu. Od
2014roku obowiązuje nowy limit środków przeznaczonych na obsługę zadłużenia obliczane
indywidualnie dla każdej jednostki samorządu terytorialnego zgodnie z zasadami określonymi
w art.243 o finansach publicznych. Nowy sposób limitowania obsługi zadłużenia oparty jest
wzrost na saldzie operacyjnym powiększonym o dochody ze sprzedaży majątku. W okresie
objętym Wieloletnia Prognoza Finansowa ustalone dla Powiatu Siemiatyckiego wskaźniki
planowanej łącznej kwoty spłaty zobowiązań z tytułu długu nie przekraczają dopuszczalnych
wskaźników spłaty zobowiązań określonych zgodnie z art. 243ustway o finansach
publicznych.
Ad pkt 6
Zapoznanie Zarządu Powiatu z Uchwala Nr II -00311-39/14 Składu Orzekającego RIO w
Białymstoku z dnia 02.12.2014r w sprawie wyrażenia opinii o projekcie uchwały w sprawie
uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Siemiatyckiego na lata 2015-2018
Opiniuje pozytywnie projekt uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy
Finansowej Powiatu Siemiatyckiego na lata 2015-2018 przedłożony przez Zarząd Powiatu.
Ad. pkt 7
Pani Skarbnik przedstawiła projekt budżetu Powiatu Siemiatyckiego na 2015r Projekt budżetu
powiatu na 2015rok zakłada plan dochodów na kwotę 56.366.053,54zł oraz plan wydatków
na kwotę 56.966.053,54zł źródło pokrycia planowanego deficytu budżetu powiatu w
wysokości 600.000,00zł stanowić będą środki nadwyżki budżetu z lat ubiegłych. W budżecie
tworzy się rezerwy ogólna w wysokości 100.000,00zł oraz celową w wysokości 150.000,00zł
z przeznaczeniem na realizacje zadań własnych powiatu z zakresu zarządzania kryzysowego.
Zadania inwestycyjne na kwotę 5.575.881,03zł ujęte są w załączniku nr 3 do uchwały
budżetowej. W 2015r realizowanych będzie 13 projektów które uzyskały dofinansowanie ze
środków Unii Europejskiej, na łączną kwotę 17.717.877,05zł Zarząd Powiatu zapoznał się
3
szczegółowo z planowanymi na 2015 rok dochodami i wydatkami w poszczególnych
działach klasyfikacji budżetowej.
Ad. pkt 8
Zapoznanie Zarządu Powiatu z Uchwałą Nr II- 00310-39/15 Składu Orzekającego RIO w
Białymstoku z dnia 02.12.2014r w sprawie wyrażenia opinii o projekcie uchwały budżetowej
Powiatu Siemiatyckiego na 2015 oraz możliwość sfinansowania planowanego deficyt. Zarząd
opiniuje pozytywnie projekt budżetu powiatu na 2015 oraz możliwość sfinansowania
planowanego deficytu.
Ad. pkt 9
Podjęcie uchwały w sprawie ufundowania nagród. Pan Sekretarz przedstawił Członkom
Zarządu wniosek z prośbą o ufundowanie nagród w postaci akcesoriów sportowych dla
drużyny futsalu kobiet U-16 które reprezentują barwy MKS Kresowiak – Orion Siemiatycze
oraz MOSiR Siemiatycze. Głosowanie w sprawie podjęcia uchwały ufundowania nagrody
przebiegało następująco:
Jan Zalewski – głos „za”
Marek Bobel- głos „za”
Andrzej Kochański – głos „za”
Edward Zaremba – głos „za”
Jan Markiewicz – głos „za”
Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ufundowania nagród
Uchwała Nr 2/3/14 stanowi załącznik do protokołu
Ad. pkt 10
Podjęcie uchwały w sprawie przyznania dodatku motywacyjnego dyrektorowi Zespołu Szkół
Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach. Pan Sekretarz przedstawił wniosek o przyznanie
dodatku motywacyjnego w wysokości 940 zł brutto za okres od 01 września 2014 roku do 31
grudnia 2014roku Głosowanie w sprawie podjęcia uchwały o przyznaniu dodatku
motywacyjnego przebiegało następująco:
Jan Zalewski- głos „za”
Marek Bobel – głos „ za”
Andrzej Kochański – głos „za”
Edward Zaremba – głos „za”
Jan Markiewicz- głos „za”
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązująca od 01 września 2014r
Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął uchwałę w sprawie przyznania dodatku motywacyjnego
Uchwała Nr 2/1/2014 stanowi załącznik do protokołu
Ad. pkt 11
Podjęcie uchwały w sprawie przeprowadzenia drugiego przetargu ustnego nieograniczonego
na nieruchomość o numerach geodezyjnych 317/19 położona w Czartajewie.
Wicestarosta Marek Bobel poinformował, że w kadencji poprzedniego Zarządu były
rozpoczęte procedury przetargowe. Cena wywoławcza nieruchomości wynosi 50 000zł netto.
4
Głosowanie w sprawie podjęcia uchwały przebiegało następująco:
Jan Zalewski – głos „za”
Marek Bobel – głos „za”
Andrzej Kochański – głos „za”
Edward Zaremba – głos „ za”
Jan Markiewicz – głos „ za”
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uchwała Nr 2/2/14 stanowi załącznik do protokołu
Ad. pkt 12
Rozpatrzenie wniosku Pani K. . Wicestarosta Marek Bobel poinformował, że 21.11.2014r
wpłynął wniosek Pani K. dotyczący odroczenia spłaty należności czynszowych w kwocie 3
280,33 zł na okres jednego miesiąca, z informacji Inspektora ds. Gospodarki Mienia Powiatu
wynika, że na 9.12.2014 wynosi 3 346,59 zł. Zarząd Powiatu jednomyślnie zaakceptował
prośbę.
Ad. pkt 13
Wicestarosta Marek Bobel przedstawił wniosek o aneksowanie umowy Nr GG.6811.15.2014
dotyczącej udzielenia pomocy finansowej na wykonanie modernizacji przepompowni oraz
zabezpieczenie w budżecie na 2015r wydatków w kwocie 35 470,00 zł. Zarząd Powiatu
Siemiatyckiego wyraził zgodę na zabezpieczenie środków w budżecie powiatu na 2015r po
wcześniejszym wskazaniu przez Gminę Siemiatycze ostatecznych wydatków jakie zostaną
poniesione w przedmiotowej sprawie. W związku z powyższym, w chwili obecnej nie ma
podstaw prawnych do podpisania aneksu do umowy nr GG.6811.15.2014 z dnia 01.04.2014r
która obowiązuje do 31.12.2014r.
Ad. pkt 14
Wioletta Jaroszuk- Zapolnik poinformowała Zarząd, że nieruchomość o numerach
geodezyjnych 572/3 o pow. 0,3609ha położoną w obrębie Baciki Średnie gmina Siemiatycze
stanowi własność Skarbu Państwa w Nadleśnictwie Nurzec Stacji. 27.08.2014r. Zarząd
Powiatu Siemiatyckiego złożył wniosek o przekazanie w/w gruntu w użytkowanie Do
Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych ze względu na fakt, że na tejże nieruchomości
usytuowanie są budynki stanowiące własność Powiatu Siemiatyckiego będące w użytkowaniu
SP ZOZ Siemiatycze. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego otrzymał do wiadomości pismo
skierowane do Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych z informacją aby w porozumieniu z
Zarządem Powiatu Siemiatyckiego uzupełniło stan formalno prawny, wnioski dotyczące
użytkowania oraz możliwość sprzedaży omawianej działki . Przewodniczący Jan Zalewski
poinformował, że spotka się w tej sprawie z Nadleśniczym Nurzec Stacja.
Ad. pkt 15
Zarząd postanowił przedstawić omówiony projekt uchwały na sesję Rady Powiatu
5
Ad. pkt 16
W tym punkcie obrad Wicestarosta poinformował iż telefonował do Niego radny Jerzy
Górski, który stwierdził, iż rezygnuje z pracy w Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu i deklaruje
chęć w pracach Komisji Finansowo-Budżetowej, w dniu jutrzejszym ma wydać oficjalne
pismo w tej sprawie do Rady Powiatu.
Ad. pkt 17
Zamknięcie obrad Zarządu.
Przewodniczący poinformował, że wszystkie sprawy objęte porządkiem obrad zostały
wyczerpane.
Członkowie nie wnoszą żadnych spraw pod obrady ani sprzeciwów, wobec tego postanawiam
zamknąć posiedzenie Zarządu i dziękuję wszystkim za uczestnictwo.
Na tym protokół zakończono.
Zarząd:
Członkowie:
Marek Bobel - ………………. ……….
Przewodniczący:
Jan Zalewski
Jan Markiewicz - ……………………..
Edward Zaremba - ……………………
Andrzej Kochański - …………………
Protokół sporządziła:
6