Wystąpienie - NIK-u.
Transkrypt
Wystąpienie - NIK-u.
Warszawa, dnia 9 sierpnia 2010 r. NajwyŜsza Izba Kontroli Departament Nauki, Oświaty i Dziedzictwa Narodowego Pani Dorota Łukomska Burmistrz Stąporkowa KNO-4101-01-13/2010 P/10/069 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 23 grudnia 1994 r. o NajwyŜszej Izbie Kontroli (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1701, ze zm.), zwanej dalej ustawą o NIK, NajwyŜsza Izba Kontroli, Departament Nauki, Oświaty i Dziedzictwa Narodowego skontrolował Urząd Miejski w Stąporkowie w zakresie zapewnienia wychowania przedszkolnego w latach szkolnych 2007/08-2009/10 (I semestr). W związku z kontrolą, której wyniki przedstawione zostały w protokole kontroli podpisanym w dniu 21 lipca 2010 r., NajwyŜsza Izba Kontroli na podstawie art. 60 ust. 1 ustawy o NIK, przekazuje Pani Burmistrz niniejsze wystąpienie pokontrolne. NajwyŜsza Izba Kontroli negatywnie ocenia skontrolowaną działalność, ze względu na zakres i skalę stwierdzonych nieprawidłowości. Stwierdzone nieprawidłowości dotyczą: nieuzupełnienia sieci publicznych placówek wychowania przedszkolnego o trzy punkty przedszkolne funkcjonujące od 1 października 2009 r. oraz nieustalenia ich organizacji, nieuzyskania pozytywnych opinii odpowiednich słuŜb w zakresie przestrzegania bezpieczeństwa i higieny oraz przepisów przeciwpoŜarowych przed rozpoczęciem funkcjonowania punktów przedszkolnych, zatrudnienia przez Burmistrza Stąporkowa nauczycielek wychowania przedszkolnego w punktach przedszkolnych, zamiast przez dyrektora szkoły podstawowej lub dyrektora przedszkola, ustalania opłat za korzystanie z przedszkola w sytuacji realizowania przez tę jednostkę jedynie podstaw programowych wychowania przedszkolnego, nienaleŜnego udzielania dotacji osobom prowadzącym niepubliczne formy wychowania przedszkolnego, nieprawidłowego naliczania stawek dotacji u l. Fi lt r owa 5 7 , 0 2 - 0 5 6 Wa r s za wa t el. : ( 0 - 2 2 ) 4 4 4 5 6 6 1 , f a x: ( 0 - 2 2 ) 4 4 4 5 6 8 2 , e- m a i l: k n o@ n i k . gov. p l Ad r es k or es p on d en c yj n y: S k r . p oc zt . P - 1 4 , 0 0 - 9 5 0 Wa r s za wa 1 oraz zaniŜania dotacji, niepodejmowania działań związanych z organizacją doskonalenia zawodowego nauczycieli, niewywiązywania się z obowiązku sprawowania nadzoru administracyjnego i finansowego nad placówkami wychowania przedszkolnego. 1. Sieć placówek wychowania przedszkolnego w Gminie ustalona została uchwałą nr XVII/80/2004 r. Rady Miejskiej w Stąporkowie z dnia 27 lutego 2004 r. Stosownie do przepisów art. 14a ust. 1a ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004, Nr 256, poz. 2572, j.t.), nie została ona uzupełniona o trzy publiczne punkty przedszkolne w OdrowąŜu, Niekłaniu Wielkim i Stąporkowie, funkcjonujące 1 października 2009 r. Ponadto Gmina nie ustaliła organizacji prowadzonego w okresie od 21 kwietnia 2008 r. do 20 czerwca 2008 r. punktu przedszkolnego w OdrowąŜu oraz organizacji wyŜej wymienionych trzech punktów przedszkolnych. Obowiązek taki wynikał z § 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 stycznia 2008 r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania (Dz. U. Nr 7, poz. 38), a od dnia 1 września 2009 r. - § 5 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 maja 2009 r. w tej samej sprawie (Dz. U. Nr 83, poz. 693). 2. W przypadku trzech punktów przedszkolnych działających od 1 października 2009 r., dopuszczono do rozpoczęcia w nich zajęć bez uprzedniego uzyskania, zgodnie z postanowieniami § 2 pkt 1 rozporządzenia z dnia 27 maja 2009 r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania, pozytywnych opinii Powiatowego Inspektora Sanitarnego oraz komendanta Powiatowego Państwowej StraŜy PoŜarnej w zakresie spełniania wymogów niezbędnych do prowadzenia zajęć w punktach przedszkolnych określonych w § 4 powołanego rozporządzenia. Pozytywne opinie Powiatowego Inspektora Sanitarnego uzyskano dopiero w dniu 5 lutego 2010 r., tj. po czterech miesiącach od rozpoczęcia zajęć, natomiast opinie komendanta Powiatowego Państwowej StraŜy PoŜarnej dla punktów w OdrowąŜu i w Stąporkowie, uzyskano odpowiednio w dniu 30 grudnia 2009 r. i 8 stycznia 2010 r. 2 3. Ustalono, Ŝe Burmistrz Stąporkowa zatrudnił nauczycielki realizujące zajęcia w powyŜszych trzech punktach przedszkolnych, co było sprzeczne z art. 14a ust. 6 ustawy o systemie oświaty. Zatrudnienie nauczycielek przez nieuprawniony do tego podmiot spowodowało w szczególności, Ŝe stosowany przez nie program wychowania przedszkolnego nie został dopuszczony do uŜytku szkolnego przez dyrektora szkoły/placówki na wniosek nauczyciela, zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 8 czerwca 2009 r. w sprawie dopuszczania do uŜytku w szkole programów wychowania przedszkolnego i programów nauczania oraz dopuszczania do uŜytku szkolnego podręczników (Dz. U. Nr 89, poz. 730), a ponadto nad ich czynnościami nie sprawowano nadzoru pedagogicznego, gdyŜ kompetencje z tego zakresu naleŜą wyłącznie do dyrektora szkoły lub przedszkola, zgodnie z art. 39 ust. 1 pkt 2 powołanej wyŜej ustawy o systemie oświaty. 4. Gmina nałoŜyła na rodziców dzieci uczęszczających do Publicznego Przedszkola w latach 2007-2010 (I kwartał) w sposób nieuprawniony opłaty za korzystanie z usług w łącznej kwocie 159,9 tys. zł, w sytuacji realizowania przez tę jednostkę jedynie podstaw programowych wychowania przedszkolnego. W uchwałach Rady Miejskiej nr X/58/2003 z dnia 6 sierpnia 2003 r. oraz Nr XXXIII/198/2009 z dnia 28 kwietnia 2009 r. w sprawie podwyŜszenia opłat za świadczenia w przedszkolu poza minimum programowym, nie określono za jakie świadczenia, wykraczające poza podstawę programową wychowania przedszkolnego, będzie pobierana opłata (odpowiednio w kwocie 50 i 80 zł miesięcznie w myśl § 1 i § 1 pkt 1 kolejnych uchwał), i w jaki sposób opłata ta została wyliczona (skalkulowana ekonomicznie) wraz z podaniem stosownej argumentacji. W trakcie kontroli w Przedszkolu ustalono, Ŝe w badanym okresie nie prowadzono dodatkowych zajęć, rozszerzających zakres podstawy programowej wychowania przedszkolnego, wykorzystując na ten cel środki pochodzące z opłat stosownie do powołanych wyŜej uchwał. Zajęcia takie były natomiast prowadzone w latach 2008/09 i 2009/2010 wyłącznie w ramach realizowanego przez Gminę projektu edukacyjnego pn. Przedszkola wyszkolimy, lepszą przyszłość mu stworzymy, finansowanego ze środków programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3 Ponadto, na podstawie powyŜszych uchwał, wprowadzono opłatę za dziecko uczęszczające do przedszkola do 5 godzin dziennie i korzystające z jednego posiłku (odpowiednio 25 i 35 zł miesięcznie w myśl § 1 pkt 2 i § 1 pkt 2 kolejnych uchwał), podczas gdy w ustawie o systemie oświaty nie przewidziano opłaty za pobyt dziecka w przedszkolu publicznym, jeŜeli realizuje ono podstawę programową, gdyŜ świadczenia te są bezpłatne. PowyŜsze działania Gminy były sprzeczne z przepisami art. 6 ust. 1 ustawy o systemie oświaty, stanowiących o bezpłatności nauczania i wychowania w zakresie co najmniej podstawy programowej wychowania przedszkolnego określonej w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 26 lutego 2002 r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół (Dz. U. Nr 51, poz. 458, ze zm.), a od 1 września 2009 r. określonych w rozporządzeniu z dnia 23 grudnia 2008 r. w tej samej sprawie (Dz. U. Nr 4, poz. 17). Gmina ograniczyła moŜliwość zwrotu opłaty w przypadku faktycznego nieskorzystania przez dziecko z danego rodzaju świadczeń, poniewaŜ w § 2 powołanej wyŜszej uchwale z 6 sierpnia 2003 r. postanowiono, Ŝe w przypadku nieobecności dziecka w przedszkolu rodzicom przysługuje za kaŜdy dzień nieobecności zwrot wpłaty w wysokości 50% dziennej stawki pod warunkiem, Ŝe rodzice dziecka dokonają zgłoszenia nieobecności w pierwszym dniu choroby dziecka i okres nieobecności trwa co najmniej trzy dni i więcej, a w uchwale z dnia 28 kwietnia 2009 r., w § 1 pkt 4 podano, Ŝe opłaty za świadczenia udzielane przez przedszkole wykraczające poza podstawę programową wychowania przedszkolnego nie podlegają zwrotowi w przypadku nieobecności dziecka w przedszkolu. PowyŜsze regulacje stanowiły naruszenie zasady ekwiwalentności świadczeń, w sytuacji braku określonych zajęć (świadczeń) ze strony Gminy (Przedszkola), przy jednoczesnym pobieraniu opłaty od rodziców (prawnych opiekunów) dzieci uczęszczających do Przedszkola, lecz nieobecnych w danym czasie. Opłatę wnosi się bowiem za konkretne świadczenia, wykraczające poza podstawę programową wychowania przedszkolnego, w relacji wykraczających poza tę podstawę. 4 do konkretnych kosztów świadczeń, 5. Gmina działając niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi udzieliła dwóm podmiotom prowadzącym niepubliczne formy wychowania przedszkolnego dotacji podmiotowych w łącznej kwocie 39.902,04 zł, w tym: 1) Stowarzyszeniu na rzecz rozwoju wsi Gosań-Włochów, prowadzącemu niepubliczną szkołę podstawową, udzielono dotacji na prowadzenie punktu przedszkolnego w Gosaniu na 2008 r. w kwocie 36.182,04 zł, mimo Ŝe wbrew przepisom art. 89a ust. 2 ustawy o systemie oświaty Stowarzyszenie nie dokonało zmiany we wpisie do ewidencji szkoły podstawowej w trybie określonym w art. 82 ust. 5 powołanej ustawy. Stowarzyszenie uzyskało stosowny wpis punktu do prowadzonej przez Gminę ewidencji szkół i placówek niepublicznych dopiero w dniu 24 stycznia 2008 r., tj. cztery miesiące po terminie wynikającym z przepisów art. 90 ust. 2d ustawy o systemie oświaty i postanowień § 2 ust. 2 pkt 1 uchwały Rady Miasta w Stąporkowie Nr XXVI /115/2004 z dnia 30 września 2004 r.; 2) Stowarzyszeniu na rzecz rozwoju wsi Komorów na lata 2009 i 2010 na rzecz zespołu wychowania przedszkolnego w Krasnej w łącznej kwocie 3.720 zł. Przekazana Stowarzyszeniu kwota 3.720 zł pozostawała bez związku rzeczowego z dotacją na prowadzenie zespołu wychowania przedszkolnego wykazaną w uchwałach budŜetowych Gminy na lata 2009 i 2010 (odpowiednio w kwotach 34.521 zł i 33.201 zł). Świadczy o tym fakt, iŜ Stowarzyszeniu nie przekazano powyŜszych kwot dotacji wyliczonych na podstawie art. 90 ust. 2b ustawy o systemie oświaty i na zasadach określonych w art. 90 ust. 3c powyŜszej ustawy. Stowarzyszeniu udzielono dotacji w kwocie 3.720 zł bez stosownego upowaŜnienia Rady Gminy, w trybie jednorazowych tzw. dyspozycji Burmistrza z dnia 9 października 2009 r. i 17 lutego 2010 r. (odpowiednio w kwocie 1.240 zł i 2.480 zł), na podstawie pism prezesa Stowarzyszenia, w których określał on cel ich wykorzystania, tj. jako transze wkładu własnego Gminy Stąporków do realizowanego przez Stowarzyszenie projektu edukacyjnego pn. Niepubliczny Zespół Przedszkolny Smerf w Krasnej. 6. Kwoty dotacji udzielone podmiotom prowadzącym niepubliczne formy wychowania przedszkolnego zostały obliczone niezgodnie z zasadami, określonymi w art. 90 ust. 2b i 2d ustawy o systemie oświaty, wskutek czego w latach 2008-2010 (I kwartał) zaniŜono kwotę dotacji naleŜną Stowarzyszeniu na rzecz rozwoju wsi Gosań-Włochów na prowadzenie form wychowania przedszkolnego łącznie o kwotę 18.556,48 zł. 5 7. W skontrolowanym okresie w Gminie nie organizowano doskonalenia zawodowego nauczycieli z wykorzystaniem środków publicznych. Na powyŜszy cel wydatkowano w latach 2007-2010 (I kwartał) zaledwie 1,1 tys. zł, tj. 0,5% kwoty ogółem 215,3 tys. zł, wyodrębnionej w ww. okresie na doskonalenie zawodowe nauczycieli szkół i placówek prowadzonych przez Gminę. Ustalono, Ŝe w budŜecie Gminy na lata 2009-2010 wyodrębniono środki w wysokości niŜszej od 1% planowanych rocznych środków przeznaczonych na wynagrodzenia osobowe nauczycieli, tj. odpowiednio 0,7% i 0,9%, co było sprzeczne z przepisami art. 70a ust. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674, ze zm.). Ponadto, na lata 2007-2009 nie opracowano planów dofinansowania form dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli, o których mowa w § 2 rozporządzenia z dnia 29 marca 2002 r. Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu podziału środków na wspieranie doskonalenia zawodowego nauczycieli pomiędzy budŜety poszczególnych wojewodów, form doskonalenia zawodowego dofinansowywanych ze środków wyodrębnionych w budŜetach organów prowadzących szkoły, wojewodów, ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania oraz szczegółowych kryteriów i trybu przyznawania tych środków (Dz. U. z 2002 r. Nr 46, poz. 430). W skontrolowanym okresie nie ustalano corocznie z dyrektorami szkół i placówek maksymalnej wysokości dofinansowania opłat za formy dokształcania i doskonalenia oraz specjalności i formy kształcenia, na które dofinansowanie jest przyznawane zgodnie z § 7 powołanego wyŜej rozporządzenia oraz nie zasięgano opinii związków zawodowych zrzeszających nauczycieli w sprawie podziału tych środków, zgodnie z art. 70a ust. 2a ustawy Karta Nauczyciela. W dokumentacji brakuje wniosków dyrektorów w sprawie dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli na ww. lata oraz sprawozdań o sposobie wykorzystania środków przyznanych na dofinansowanie doskonalenia nauczycieli w poprzednim roku budŜetowym, stosownie do § 6 ust. 2 i 3 powyŜszego rozporządzenia. 8. Gmina nie sprawowała nadzoru nad działalnością placówek przedszkolnych w zakresie spraw finansowych i administracyjnych, w myśl art. 34a ustawy o systemie oświaty. 6 W latach 2007-2010 (I kwartał) nie sporządzano w Gminie planów lub harmonogramów kontroli, w tym szkół i placówek. Spośród pięciu publicznych jednostek prowadzących formy wychowania przedszkolnego w latach szkolnych 2007/2008-2009/2010 (I semestr) doraźnymi kontrolami objęto wyłącznie Publiczne Przedszkole. W szczególności nie przeprowadzono kontroli w zakresie: oceny przygotowania szkół do przyjęcia sześciolatków i pięciolatków (baza, kadra, warunki bhp, dowoŜenie uczniów), prawidłowości dysponowania przyznanymi środkami budŜetowymi i gospodarowania mieniem (za wyjątkiem Przedszkola), przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników i dzieci, przestrzegania przepisów dotyczących organizacji pracy (za wyjątkiem Przedszkola), przestrzegania zasad rekrutacji dzieci do przedszkola i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych. Brak działań z zakresu nadzoru spowodował m.in., Ŝe w Ŝadnej z czterech publicznych szkół podstawowych z oddziałami przedszkolnymi nie ustalono zasad rekrutacji uwzględniających wymogi § 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 20 lutego 2004 r. oświaty w sprawie warunków i trybu przyjmowania uczniów do szkół publicznych oraz przechodzenia z jednych typów szkół do innych (Dz. U. Nr 26, poz. 232 ze zm.). Ponadto Gmina nie posiadała informacji, ile dzieci podlega realizacji obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego i ile faktycznie go realizowało, a ilu nie i z jakich przyczyn, nie określono jednolitych na poziomie Gminy zasad dowoŜenia uczniów i sposobu sprawowania nad nimi opieki, a liczba zapisanych dzieci do oddziałów Przedszkola była niezgodna z normatywem określonym przepisami § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (25 osób), i tak w trakcie roku szkolnego 2007/2008 r. cztery oddziały w przedszkolu liczyły od 28 do 29 dzieci, a w roku 2008/2009 r. dwa oddziały liczyły 27 i 28 dzieci. Gmina /Zakład Obsługi Szkół w Stąporkowie/ zatrudniła logopedę i psychologa w ramach projektu pn. Przedszkola wyszkolimy, lepszą przyszłość mu stworzymy, którzy prowadzili zajęcia w Przedszkolu w latach szkolnych 2008/09 i 2009/10 bez przedstawienia aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku. Stanowiło to naruszenie przepisów art. 229 § 4 7 ustawy z dnia z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998 nr 21, poz. 94, j.t.), zgodnie z którymi pracodawca nie moŜe dopuścić do pracy pracownika bez spełnienia ww. wymagań. W umowach zawartych z logopedą i psychologiem nie określono zadań wykonywanych w Przedszkolu. Osoby te zostały zobowiązane do świadczenia pracy z naleŜytą starannością (§ 2 i 3 umów), jednak nie dokumentowały one realizowanych czynności stosownie do postanowień § 18 rozporządzenia Ministra Edukacji i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225), co głównie spowodowane było brakiem nadzoru pedagogicznego nad ich pracą. NajwyŜsza Izba Kontroli zwraca uwagę, Ŝe, Ŝe logopeda i psycholog, dla których w budŜecie ww. projektu edukacyjnego ujęto wynagrodzenie w kwocie odpowiednio 22.639 zł 15.840 zł, nie współpracowali z nauczycielami Przedszkola w szczególności w tak istotnych kwestiach, jak obserwacja pedagogiczna i diagnoza gotowości przedszkolnej dzieci oraz praca z 10 dziećmi posiadającymi opinie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w zakresie wspomagania ich rozwoju. Przedstawiając powyŜsze oceny i uwagi NajwyŜsza Izba Kontroli, wnosi o realizację następujących wniosków pokontrolnych: 1) spowodowanie uzupełnienia sieci placówek wychowania przedszkolnego prowadzonych przez Gminę o punkty przedszkolne funkcjonujące od 1 października 2009 r. oraz ustalenie ich organizacji, 2) zatrudnienie nauczycielek wychowania przedszkolnego przez dyrektora szkoły podstawowej lub przedszkola prowadzonego przez Gminę, 3) doprowadzenie do zgodności z przepisami art. 6 ust. 1 ustawy o systemie oświaty pobierania opłat od rodziców za uczęszczanie dzieci do Publicznego Przedszkola, w sytuacji gdy placówka ta realizuje wyłącznie podstawy programowe wychowania przedszkolnego oraz przestrzeganie zasady ekwiwalentności świadczeń, 4) podjęcie działań zmierzających do stworzenia systemu dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli szkół i placówek prowadzonych przez Gminę, 8 5) zapewnienie systematycznego nadzoru administracyjnego i finansowego nad wszystkimi placówkami wychowania przedszkolnego, w tym realizowanymi projektami edukacyjnymi. NajwyŜsza Izba Kontroli Departament Nauki, Oświaty i Dziedzictwa Narodowego, na podstawie art. 62 ust. 1 ustawy o NIK, zwraca się z prośbą do Pani Burmistrz o przesłanie, w terminie 14 dni od daty otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego, informacji o sposobie wykorzystania uwag i wykonania wniosków bądź o działaniach podjętych w celu realizacji wniosków lub przyczynach niepodjęcia takich działań. Zgodnie z treścią art. 61 ust. 1 ustawy o NIK, w terminie siedmiu dni od daty otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego, przysługuje Pani Burmistrz prawo zgłoszenia na piśmie do Dyrektora Departamentu Nauki, Oświaty i Dziedzictwa Narodowego NajwyŜszej Izby Kontroli umotywowanych zastrzeŜeń w sprawie ocen, uwag i wniosków zawartych w wystąpieniu. W razie zgłoszenia zastrzeŜeń, zgodnie z art. 62 ust. 2 ustawy o NIK, termin nadesłania informacji, o którym wyŜej mowa, liczy się od dnia otrzymania ostatecznej uchwały właściwej komisji NIK. 9