Zapytanie ofertowe nr 1/2/PP/2014
Transkrypt
Zapytanie ofertowe nr 1/2/PP/2014
WWF Polska Tel: +48 22 849 8469 ul. Wiśniowa 38 02-520 Warszawa Polska Fax: +48 22 646 3672 www.wwf.pl Zapytanie ofertowe nr 1/2/PP/2014 Dotyczy: stworzenie bazy danych kontaktów Działu Ochrony Przyrody w formacie MS Access. W związku z rozpoczęciem prac nad bazą kontaktów Działu Ochrony Przyrody Fundacji WWF Polska zwracamy się do Państwa z prośbą o przygotowanie wyceny prac obejmujących: 1. Przygotowanie bazy danych kontaktowych w formacie MS Access uwzględniającej zakres rzeczowy opisany w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego oraz możliwość dodawania dodatkowych pól do bazy. Celem Fundacji WWF Polska jest stworzenie intuicyjnej, łatwej w obsłudze bazy danych umożliwiającej pracownikom Fundacji wprowadzanie nowych rekordów oraz wyszukiwanie rekordów w oparciu o kryteria przedstawione w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego (w tym również poprzez słowa klucze). Baza danych umieszczona zostanie na serwerze Fundacji WWF Polska. Oprogramowanie posiadane przez fundację: Access 2007 SQL Server -Standard Windows Server 2008 2. Wprowadzenie do bazy kontaktów dostarczonych przez Fundację WWF Polska – 4000 rekordów. Prace te obejmują wprowadzenie kontaktów, które obecnie posiadają poszczególni pracownicy Fundacji WWF Polska. Bazy danych kontaktowych poszczególnych pracowników różnią się formatem (bazy w formacie Excel, word, różne kryteria). 3. Przygotowanie instrukcji użytkowania bazy danych. Działanie obejmuje przygotowanie instrukcji użytkowania bazy danych w formacie pliku PDF. Instrukcja powinna być opracowana w sposób przystępny umożliwiający pracownikom z ograniczoną wiedzą na temat funkcjonowania programu MS Access zdobycie niezbędnych informacji pozwalających na swobodne korzystanie z bazy. 4. Opieka techniczna nad bazą przez okres jednego roku. Obejmująca doraźną pomoc w funkcjonowaniu bazy. techniczną w przypadku wystąpienia problemów 5. Modyfikacje w bazie danych po okresie pół roku od jej przekazania na podstawie uwag zgłoszonych przez Fundację WWF Polska. Termin realizacji: do 15 czerwca 2014 roku. Dodatkowe informacje: +48 608 633 319. Piotr Prędki, Fundacja WWF Polska Tel: +48 22 849 8469 ul. Wiśniowa 38 02-520 Warszawa Polska Fax: +48 22 646 3672 www.wwf.pl WWF Polska, [email protected], Na Państwa oferty z uwzględnieniem kosztów brutto czekamy pod adresem mailowym: [email protected] najpóźniej do dnia 26 lutego 2014 roku do godziny 16. WWF Polska Tel: +48 22 849 8469 ul. Wiśniowa 38 02-520 Warszawa Polska Fax: +48 22 646 3672 www.wwf.pl Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/2/PP/2014 Zakres rzeczowy bazy danych: Kryterium Zw. Grzecznościowy (lista rozwijana) Możliwe wybory Pan Pani Imię Nazwisko Nazwa firmy Rodzaj organizacji (lista organizacji) Nnazwa depatramentu/ wydziału Przełożony/ sekretariat Kontakt do asystenta Adres (ulica, numer domu) Kod pocztowy Miejscowość E-mail Telefon stacjonarny Telefon komórkowy Fax Adres strony www Typ działalności (lista rozwijana) instutucja rządowa/ NGO/ organizacja międzyrządowa (IGO)/ instytucja unijna/ korporacja/ przedsiębiorca/ uniwerstytet lub inna instytucja naukowa/ inne ekspert ds. klimatu ekspert ds. rybołówstwa ekspert ds. polityki rybackiej ekspert ds. eutrofizacji ekspert ds. rolnictwa i polityki rolnej ekspert ds. obszarów N2000 ekspert ds. ochrony brzegów ekspert ds. planowania przestrzennego ekpert ds. monitoringu wód ekspert ds. ochrony dużych drapieżników ekspert ds. polityki środowiskowej ekspert ds. ssaków bałtyckich ekspert ds. ptaków ekspert ds. prawa ochrony środowiska usługi informatyczne (bazy danych itp.) urzędnik NGO rybak przetwórca poseł euro poseł minister WWF Polska Tel: +48 22 849 8469 ul. Wiśniowa 38 02-520 Warszawa Polska Fax: +48 22 646 3672 www.wwf.pl drukarnia grafik fotograf agencja reklamowa materiały reklamowe tłumacz administrator/asystent prawnik weterynarz pracownik terenowy (np. lokalny lider wolontariuszy, strażnik terenowy) dziennikarz agencja cateringowa hotel/pensjonat/baza noclegowa mediator trener/couch inny (należy wpisać jaki) Współpraca w ramach projektów: Rodzaj współpracy (lista rozwijana) Stawki Zawarte umowy Opis Osoba kontaktowa w WWF Rekomendowana do dalszej rozwijana) wydał rekomendację dla projektu prowadzi rozliczenie umowy praca przy projekcie tłumaczenie materiałów dot. klimatu obsługa prawna artykuł w prasie, wywiad, itp. druk materiałów dostawa materiałów promocyjnych catering realizacja zadań związanych z promocją zakwaterowanie w terenie prowadzący szkolenie/warsztaty inny (należy wpisać jaki) razej pole opisowe Dotychczasowe doświadczenia we współpracy współpracy (lista Słowa klucze Tak Nie np.. Przetarg, ekspert, Bałtyk etc Uwagi Spotkania opcja swobodnego dodania informacji: czy zadanie było wykonane dobrze/czy jesteśmy zadowoleni z usług? Najlepszy sposób na współpracę/kontakt z daną osobą; inne soft data data, miejsce, temat i uczestnicy spotkania