właściwy KURS w morzu informacji

ARCHIWUM ELEKTRONICZNE
Zeskanowane
dokumenty
powinny
być
odpowiednio
przechowywane
i udostępniane. To bardzo ważny etap budowy archiwum elektronicznego. Usługa
przechowywania i udostępniania plików polega na zarządzaniu dokumentami,
które
są
chronione
kryptograficznie
przed
niepowołanym
dostępem,
a jednocześnie ich znalezienie jest natychmiastowe. Zapewniamy odpowiednie
miejsce na przestrzeni dyskowej do przechowywania rosnącego wolumenu
dokumentów przy zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa (wraz
z zapewnieniem centrum zapasowego w innej części kraju).
W ofercie przechowywania i udostępniania plików znajduje się:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
składowanie plików pozyskanych w ramach usługi skanowania
dokumentów w siedzibie firmy Magellan Software,
składowanie plików pozyskanych w siedzibie i oddziałach firmy
Klienta (nie ma konieczności inwestowania w hardware),
tymczasowe przechowywanie elektronicznych dokumentów na
naszych serwerach,
tworzenie małych elektronicznych archiwów składowanych plików
na CD lub DVD (wraz z oprogramowaniem wyszukującym
dokument MagVIEW),
zabezpieczenie składowanych pików poprzez tworzenie
zapasowych kopii dziennego wolumenu zeskanowanych
dokumentów oraz całego archiwum,
dodatkowe zabezpieczenie w postaci CD, DVD, Blu-ray,
zapewnienie odpowiednich warunków pracy i bezpieczeństwa
serwerów – replika serwerów w innej lokalizacji z procesem
stałego monitoringu,
zagwarantowanie dostępu do dokumentów 24 h na dobę przez 7
dni w tygodniu,
zagwarantowanie wyszukania standardowego dokumentu w ciągu
kilku sekund bez względu na wielkość archiwum elektronicznego,
szyfrowanie dokumentów zapewniające dostęp tylko i wyłącznie
uprawnionym użytkownikom.
WOLUMEN PRZECHOWYWANYCH PLIKÓW
Zastosowanie autorskich rozwiązań dotyczących oprogramowania zarządzającego
składowanymi dokumentami MagDOC oraz sposobu składowania plików
umożliwia zarządzanie dowolną liczbą dokumentów Klienta przy zapewnieniu
niskich kosztów.
BEZPIECZEŃSTWO
Gwarantujemy bezpieczny i prosty dostęp do dokumentów poprzez standardową
przeglądarkę internetową przy wykorzystaniu szybkich łączy internetowych.
Każdy dokument wraz ze ścieżką dostępu jest szyfrowany. Wyszukanie oraz
wyświetlenie dokumentu jest możliwe tylko przez wskazanych w systemie
użytkowników.
właściwy KURS w morzu informacji
www.magsoft.pl
[email protected]
+48 61 849 93 93