Umowa nr ERN/PL/0000/1/2010/1 - Euroregion Neisse-Nisa-Nysa
Transkrypt
Umowa nr ERN/PL/0000/1/2010/1 - Euroregion Neisse-Nisa-Nysa
EUROREGION NEISSE-NISA-NYSA Umowa nr ERN/PL/0000/1/2010/XX o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Wspólnego Funduszu Małych Projektów Polska – Saksonia 2007-2013 Pomiędzy Stowarzyszeniem Gmin Polskich Euroregionu Nysa z siedzibą w Jeleniej Górze 58-500, przy ul. 1 Maja 57 reprezentowanym przez: Piotra Romana - Prezydenta Stowarzyszenia Andrzeja Jankowskiego - Dyrektora Biura Stowarzyszenia dalej zwanym Partnerem projektowym FMP, a XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx reprezentowaną przez: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx dalej zwanym Koordynującym Partnerem Współpracy (KOP). PREAMBUŁA Na postawie: Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dn. 11 lipca 2006 r., ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999, w obowiązującym brzmieniu, Rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dn. 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1783/1999, w obowiązującym brzmieniu, Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dn. 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006, ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w obowiązującym brzmieniu, Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska – Saksonia 2007-2013, Wspólnego Uszczegółowienia Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska – Saksonia 2007-2013, Wspólnego Dokumentu Wdrożeniowego dla Funduszu Małych Projektów w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska – Saksonia 2007-2013, wniosku projektowego dotyczącego Projektu, o którym mowa w § 1, stanowiącego integralną część tej Umowy. zostaje zawarta Umowa o dofinansowanie Projektu, o którym mowa w § 1. §1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem niniejszej Umowy jest dofinansowanie realizacji następującego Projektu: Tytuł Projektu: Numer rejestracyjny: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx.xx.j.x.xxxxxx.x.xx Przedmiotowy Projekt został oficjalnie zarejestrowany w dniu: XX.XX.XXXX i zatwierdzony przez Komitet Sterujący w dniu: XX.XX.XXXX. 1 EUROREGION NEISSE-NISA-NYSA §2 RAMY CZASOWE PROJEKTU 1. Realizacja Projektu rozpoczyna się dnia: XX.XX.XXXX i kończy dnia: XX.XX.XXXX. 2. W okresie realizacji projektu, określonym w § 2 pkt. 1, muszą być poniesione i zapłacone wszystkie wydatki oraz osiągnięte przychody, a wszystkie finansowo-techniczne działania projektowe muszą być zakończone. Wyjątek stanowią konieczne koszty tłumaczenia wniosku (wraz z załącznikami). Są kwalifikowalne, jeżeli powstały po 01.01.2007r. i przed zarejestrowaniem wniosku oraz zostały przewidziane w planie finansowym projektu. 3. Projekt będzie realizowany zgodnie z przedstawionym we wniosku projektowym harmonogramem działań oraz planem kosztów i finansowania. §3 FINANSOWANIE 1. Wysokość zatwierdzonych całkowitych wydatków kwalifikowalnych wynosi: XX.XXX,XX EUR. 2. KOP otrzyma od Partnera projektowego FMP ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR), dofinansowanie projektu w formie finansowania częściowego za pomocą bezzwrotnej dotacji w wysokości do XX,XX % zatwierdzonych kosztów kwalifikowalnych max do: XX.XXX,XX EUR słownie: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX/100 euro ze środków zarządzanych i będących do dyspozycji Partnera projektowego FMP. 3. KOP zobowiązuje się, że jego wkład własny wyniesie min. XX,XX% zatwierdzonych całkowitych kosztów kwalifikowalnych. §4 WSPÓŁFINANSOWANIE 1. Wkład własny KOP może być pomniejszony o przyznane współfinansowanie z budżetu państwa polskiego. 2. Współfinansowanie z budżetu państwa polskiego wynosi nie więcej niż X.XXX,XX EUR tj. XX,XX% zatwierdzonych całkowitych wydatków kwalifikowalnych. 3. KOP może uzyskać współfinansowanie z budżetu państwa polskiego, o którym mowa w pkt. 1 i 2 jedynie pod warunkiem uzyskania pozytywnej decyzji właściwego dysponenta budżetowego. 4. Wniosek do właściwego dysponenta budżetowego sporządza partner projektowy FMP w trybie określonym przez dysponenta. 5. Partner projektowy FMP przekazuje współfinansowanie na rachunek bankowy KOP w formie refundacji, zgodnie z zatwierdzonymi wydatkami kwalifikowalnymi ujętymi we wniosku o płatność. 6. Warunkiem przekazania KOP współfinansowania jest dostępność środków budżetowych. §5 PRAWA I OBOWIĄZKI 1. KOP zobowiązuje się do wykorzystywania środków dofinansowania zgodnie z celami Projektu, prawidłowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. „Wspólny Dokument Wdrożeniowy dla Funduszu Małych Projektów w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska – Saksonia 2007-2013“ stanowi integralną część niniejszej Umowy o dofinansowanie. Uregulowania dotyczące dofinansowania projektów, zapisane w ww. Dokumencie Wdrożeniowym, są obowiązujące. 3. Przy wykorzystaniu otrzymanych środków KOP obowiązują Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013, wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków w ramach programów współpracy 2 EUROREGION NEISSE-NISA-NYSA transgranicznej realizowanych z udziałem Polski w latach 2007-2013, w obowiązującym brzmieniu. 4. Środki trwałe, które zostaną nabyte lub wytworzone do celów realizacji projektu, nie mogą być w czasie realizacji Projektu używane do innych celów. Kwalifikowalna jest tylko ta ich wartość pieniężna, która przypada na całkowitą amortyzację w okresie realizacji Projektu. 5. Znajdujący się w załączeniu plan kosztów i finansowania jest wiążący w odniesieniu do łącznych rezultatów realizacji Projektu. Powstałe dodatkowo wydatki są niekwalifikowalne. 6. Poniesione dodatkowo wydatki nie stanowią naruszenia Umowy, w przypadku, gdy: a. pojedyncze pozycje planu kosztów i finansowania zostaną przekroczone do 20%, a powstały niedobór zostanie wyrównany poprzez oszczędności w innych pozycjach wydatków kwalifikowalnych, b. pozostałe przekroczenia są dopuszczalne o ile KOP i/ lub KP sfinansuje je z własnych środków. 7. Okres trwałości Projektu obejmuje pięć lat od daty jego zakończenia, określonej w § 2 pkt. 1 i kończy się dnia XX.XX.XXXX. Obowiązkiem KOP jest zagwarantowanie wykorzystania dofinansowania, zgodnie z celami zatwierdzonego wsparcia w określonym powyżej terminie oraz zapewnienie trwałości Projektu. §6 WNIOSKOWANIE O PŁATNOŚĆ 1. Wniosek o płatność jest przedkładany przez KOP Partnerowi projektowemu FMP w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty zakończenia realizacji projektu, określonej w § 2 pkt. 1. 2. Do wniosku o płatność muszą być dołączone: w formie drukowanej i elektronicznej: a. wypełnione dwujęzyczne sprawozdanie końcowe, w formie drukowanej i elektronicznej, b. zestawienie dowodów księgowych wszystkich wydatków i przychodów, w formie drukowanej i elektronicznej, c. potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych rachunków i faktur albo równoważnych dowodów księgowych oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dowodów ich zapłaty, w formie drukowanej, d. potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie list uczestników lub list osób korzystających z poszczególnych usług realizowanych w ramach Projektu. 3. Sprawozdanie końcowe należy odpowiednio uzupełnić poprzez załączenie zdjęć, informacji prasowych, list uczestników, egzmplarza wydanej publikacji i in. 4. Jako waluta rozliczenia obowiązuje wyłącznie Euro. Miesięczny kurs wymiany Europejskiego Banku Centralnego stanowi podstawę przeliczenia PLN na EUR. Przeliczenie następuje zgodnie z datą sporządzenia zestawienia dowodów księgowych, tzn. data podpisania zestawienia dowodów księgowych wyznacza kurs wymiany. 5. W czasie rozliczenia Partner projektowy FMP może zażądać od KOP również innych dokumentów i/ lub wyjaśnień, mogących potwierdzić prawidłowść realizacji projektu. 6. KOP ma obowiązek przestrzegać wszelkich zaleceń oraz terminów, określonych przez Partnera projektowego FMP i upoważnione do przeprowadzania kontroli instytucje, w celu naprawy i usunięcia ewentualnych braków i uchybień, stwierdzonych podczas kontroli administracyjnej oraz kontroli z Artykułu 16. §7 DANE DOTYCZĄCE BANKÓW Dofinansowanie i współfinansowanie zostanie przekazane na następujące rachunki bankowe: Dofinansowanie ze środków EFRR Nazwa Banku: XXXXXXXXXXXXXXXXXX Nr konta: XX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX Dofinansowanie ze środków budżetu państwa Nazwa Banku: XXXXXXXXXXXXXXXXXX 3 EUROREGION NEISSE-NISA-NYSA Nr konta: XX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX §8 EWIDENCJA KSIĘGOWA 1. KOP jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dla Projektu księgowości zgodnie z przepisami o rachunkowości. Wszystkie dowody księgowe związane Projektem muszą być: a. księgowane zgodnie z krajowymi przepisami dotyczącymi rachunkowości, b. prawidłowe, kompletne, mieć moc dowodową, chronologicznie uporządkowane i księgowane w jednoznaczny sposób, zapewniający trwałość i prawidłowość danych. 2. Osiągnięte przychody i poniesione wydatki muszą być uwidocznione w ewidencji analitycznej dotyczącej Projektu, w ramach którego powstały, tzn. że na poszczególnych dokumentach musi być jednoznacznie podane, do którego Projektu się odnoszą. §9 ARCHIWIZACJA 1. KOP zapewnia, że wszystkie oryginalne dowody księgowe, umowy jak również pozostałe związane z dofinansowaniem dokumenty projektowe są dostępne. Wszystkie oryginalne dowody księgowe należy przechowywać przynajmniej do 31.12.2023, o ile przepisy krajowe nie przewidują dłuższego okresu przechowywania dokumentów. 2. Miejsce przechowywania dokumentów należy podać do wiadomości Partnera projektowego FMP. 3. Po upływie podanego okresu przechowywania dokumentów, oryginały dowodów księgowych mogą zostać zniszczone tylko za zgodą Partnera projektowego FMP. Jeżeli Partner projektowy FMP nie wyrazi zgody na zniszczenie oryginałów dowodów księgowych, strony Umowy ustalają w uzupełnieniu do niniejszej Umowy nowy okres przechowywania dowodów księgowych dotyczących poniesionych wydatków. 4. Z uwagi na ww. długi okres przechowywania dokumentów, powyższe zobowiązania obowiązują również ewentualnych następców prawnych KOP. § 10 KONTROLA 1. Odpowiednie instytucje Unii Europejskiej, właściwe instytucje publiczne w Wolnym Kraju Związkowym Saksonia i w Rzeczypospolitej Polskiej, Kontrolerzy z Artykułu 16, właściwe organy audytowe, a także instytucje Partnera projektowego FMP oraz pełnomocnicy wymienionych instytucji są upoważnieni do kontroli prawidłowej realizacji działań projektowych jak również prawidłowego wydatkowania środków, a w szczególności kontroli ich zgodnego z przeznaczeniem i gospodarnego zarządzania i wykorzystania zgodnie z celem projektu w siedzibie KOP. 2. Ww. instytucje mają prawo przeprowadzać kontrole na miejscu w siedzibie KOP, a także w miejscu realizacji Projektu, jak również domagać się wglądu we wszystkie istotne dokumenty dotyczące realizowanego projektu i sporządzać ich kopie lub żądać sporządzenia ich kopii. KOP udzieli wstępu na ich teren instytucjom kontrolującym oraz ich pełnomocnikom. § 11 INFORMACJA I PROMOCJA 1. KOP zapewnia realizację działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006. 2. KOP zgadza się, by sprawozdania z realizacji projektu oraz osiągniętych w nim rezultatów były częściowo lub w całości publikowane. 3. KOP jest świadomy obowiązku informowania opinii publicznej o wsparciu otrzymanym ze „Wspólnego Funduszu Małych Projektów Polska – Saksonia 2007-2013 w Euroregionie Nysa” w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska-Saksonia 2007-2013 poprzez odpowiednie działania informacyjno-promocyjne. 4. Wszelkie publikacje i materiały drukowane muszą zawierać: a. zdanie: „Projekt (tu względnie tytuł Projektu) jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej 4 EUROREGION NEISSE-NISA-NYSA w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (oraz środków budżetu państwa - jeśli dotyczy) przy wsparciu Euroregionu Nysa”, b. logo Unii Europejskiej z napisem w dwóch językach: „Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego: Inwestujemy w waszą przyszłość”, c. logo Programu, d. logo Euroregionu Nysa z napisem: „Euroregion Neisse-Nisa-Nysa”, e. tytuł Projektu (o ile nie został ujawniony w zdaniu, o którym mowa w pkt. 4 lit. a). 5. W przypadku małych przedmiotów i materiałów promocyjnych można zastosować tylko logo UE z napisem Unia Europejska, logo Programu oraz logo Euroregionu Nysa. § 12 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Każda ze stron Umowy może z istotnych przyczyn rozwiązać Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Umowa wygasa w pierwszym dniu następnego miesiąca kalendarzowego po rozwiązaniu Umowy. 2. Umowa może zostać rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia jeżeli: a. ustały przesłanki dla udzielenia wsparcia, b. w odniesieniu do majątku KOP złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość, c. KOP nienależnie przyznano dofinansowanie, zwłaszcza wskutek nieprawidłowych albo niepełnych informacji, d. KOP nie realizuje lub nie realizuje terminowo dofinansowanego projektu, względnie dopuszcza się istotnych odstępstw od danych zawartych we wniosku projektowym, e. KOP wykorzystuje dofinansowanie, niezgodnie z określonym w Umowie celem lub nie przestrzega ustalonego w Umowie celu przeznaczenia środków finansowych, f. KOP nie spełnia wymogów określonych w tej Umowie, g. KOP przedstawi nieprawidłowe dokumenty, wymagane do rozliczenia Projektu lub dostarczy je nieterminowo, h. KOP zrezygnuje lub zmieni swoich partnerów współpracy i dalsza realizacja projektu stanie się niemożliwa. 3. W przypadku rozwiązania Umowy Partner projektowy FMP występuje o zwrot środków dofinansowania wraz z odsetkami naliczonymi zgodnie z zapisami w § 13. § 13 ZWROT KWOT NIENALEŻNIE WYPŁACONYCH 1. KOP musi niezwłocznie, najpóźniej w podanym terminie, wpłacić żądane do zwrotu środki dofinansowania, otrzymane nieprawnie lub w wyniku rozwiązania Umowy lub w wyniku przeprowadzonych kontroli przez wymienione w § 11 uprawnione instytucje Partnerowi projektowemu FMP na wskazane konto Stowarzyszenia Gmin Polskich Euroregionu Nysa. 2. Kwota zwrotu podlega oprocentowaniu począwszy od dnia jej wypłacenia przez Partnera projektowego FMP. Stopa odsetek wynosi 1, 5% powyżej stopy oprocentowania stosowanej przez Europejski Bank Centralny w jego głównych operacjach finansowych zgodnie z art. 102 ust. 2 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006. § 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejsza Umowa o dofinansowanie została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Każda ze stron Umowy otrzymuje jeden oryginał 2. W przypadku, gdy poszczególne postanowienia niniejszej Umowy byłyby całkowicie lub częściowo nieskuteczne lub niemożliwe do realizacji, pozostałe postanowienia Umowy pozostają nadal ważne. Obowiązuje to również, gdy w Umowie brakuje odpowiedniego uregulowania. W takich przypadkach strony Umowy zobowiązują się zawrzeć umowę zastępującą nieskuteczne postanowienie tak, jakby zawarli ją w dopuszczalny pod względem prawnym sposób, wiedząc o nieskuteczności, braku możliwości realizacji lub braku odpowiedniego uregulowania. 3. Wszelkie rozbieżności powstałe w wyniku realizacji Umowy, rozstrzygane będą przez sąd, właściwy według siedziby Partnera projektowego FMP. 5 EUROREGION NEISSE-NISA-NYSA 4. Zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w dwóch egzemplarzach. 5. KOP oświadcza, że przed podpisaniem przeczytał niniejszą Umowę i przyjmuje jej treść bez zastrzeżeń. § 15 WEJŚCIE W ŻYCIE Umowa o dofinansowanie wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez wszystkie strony Umowy. § 16 ZAŁĄCZNIKI Plan kosztów i finansowania oficjalnie zarejestrowanego i zatwierdzonego ww. wniosku projektowego. § 17 TECHNICZNE WSKAZÓWKI 1. Wszystkie dokumenty określone, jako niezbędne do rozliczenia, są dostępne na stronie internetowej Euroregionu Nysa pod www.neisse-nisa-nysa.org / projekty polsko-saksońskie ERN/ dokumenty: a. b. c. d. sprawozdanie końcowe wniosek o płatność zestawienie dowodów księgowych lista uczestników. Miejscowość, data: Pieczęć, podpis Partner projektowy FMP Miejscowość, data: Pieczęć, podpis KOP Data zawarcia Umowy*: * wypełnia Euroregion Nysa 6