umowa nr …………….. na świadczenie usług sponsoringowych w

UMOWA NR ……………..
NA ŚWIADCZENIE USŁUG SPONSORINGOWYCH W PROJEKCIE
PASZPORT MAZOWSZA ZACHODNIEGO
zawarta w ……………..… w dniu …… 2012 r. pomiędzy:
SPONSOREM:
.................................................................(nazwa).................................................................................,
z siedzibą w ..............(miejscowość)................. przy ul. ......................................................................,
KRS ………………………….., NIP…………………………., REGON…………………………..,
reprezentowaną przez:
…………(imię i nazwisko)………………........ – ………(funkcja)……......................,
a
SPONSOROWANYM:
Stowarzyszeniem Lokalna Organizacja Turystyczna Mazowsza Zachodniego,
nr KRS: 0000359530, NIP: 838-184-14-55,
z siedzibą w Żyrardowie, przy ul. Limanowskiego 45 lok. 201, 96-300 Żyrardów,
reprezentowanym przez:
Jacka Czubaka – Prezesa Zarządu
Andrzeja Ciołkowskiego – Sekretarza Zarządu
§ 1. Oświadczenia stron
Sponsorowany oświadcza, że jest organizatorem projektu „Paszport Mazowsza Zachodniego”.
Sponsor oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą w zakresie ………………………….
Za Partnerów Projektu uważa się instytucje i obiekty, reklamowane w Paszporcie Mazowsza
Zachodniego, które we własnym zakresie będą je dystrybuowały.
§ 2. Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest określenie praw i obowiązków Sponsora i Sponsorowanego, dotyczących
przeprowadzenia przez Sponsorowanego działań promocyjnych na rzecz Sponsora podczas realizacji
projektu „Paszport Mazowsza Zachodniego”, zwanego dalej Projektem, który będzie realizowany w
okresie od 1 kwietnia 2012 do 31 września 2013 r.
§ 3. Obowiązki Sponsorowanego w ramach umowy
Sponsorowany zobowiązuje się do wykonania na rzecz Sponsora (pod warunkiem prawidłowego i
terminowego wykonania zobowiązań przez Sponsora) następujących świadczeń:
1. Przeprowadzenia z odpowiednim wyprzedzeniem kampanii informacyjnej Projektu.
2. Umieszczenia w wydanym Paszporcie Mazowsza Zachodniego oferty Sponsora, wg określonego
schematu – przedstawienie dokładnego opisu atrakcji/miejsca, umieszczenie loga oraz zdjęć
przedstawiających atrakcję/obiekt, podanie szczegółowych danych kontaktowych oraz
oznaczenie miejsca na mapie Mazowsza Zachodniego, a także zamieszczenie przekazanych przez
Sponsora zniżek na korzystanie z jego usług.
3. Umieszczenie informacji o Sponsorowaniu Projektu oraz loga Sponsora na stronie
www.turystycznemazowsze.pl w odpowiednio przygotowanej zakładce poświęconej Projektowi.
4. Prowadzenie działań marketingowych przez LOT MZ, tj. wysyłka informacji prasowych
do mediów o projekcie, jego Sponsorach, prowadzenie zakładki na stronie
www.turystycznemazowsze.pl poświęconej projektowi, prowadzenie kampanii promocyjnej
w kanałach social media – Facebook, Nasza Klasa oraz You Tube.
5. Przekazanie Sponsorowi ……… sztuk paszportów w celu rozpropagowania na własny użytek –
rozdania albo sprzedaży wg określonego regulaminu projektu. Pozyskane ze sprzedaży środki
pozostaną do dyspozycji Sponsora.
6. Promocja Sponsora na terenie całego Mazowsza Zachodniego do końca września 2013 r., poprzez
sprzedaż książeczek we wszystkich punktach Partnerów Projektu - w punktach najczęściej
odwiedzanych przez turystów i mieszkańców (punkty informacji turystycznej, kluby fitness,
OSiR-y, muzea, obiekty noclegowe, gastronomiczne, rekreacyjne i kulturalne, itp.).
7. Sponsorowany zobowiązany jest przedstawić Sponsorowi do akceptacji projekty wszystkich
materiałów związanych z wydaniem Paszportu Mazowsza Zachodniego.
§ 4. Obowiązki Sponsora
1. Sponsor dostarczy Sponsorowanemu wzór logotypu, jak również inne materiały reklamowe
niezbędne do realizacji świadczeń, w terminie do 7 dni od podpisania niniejszej umowy.
2. Sponsor przygotuje propozycje jednej stałej lub kilku jednorazowych/okresowych zniżek, które
po zaakceptowaniu przez Sponsorowanego zostaną zamieszczone w Paszporcie Mazowsza
Zachodniego.
3. Sponsor ponosi odpowiedzialność za jakość, przydatność i treść dostarczonych materiałów
reklamowych, w szczególności zapewnia, iż nie będą one naruszały przepisów prawa i dobrych
obyczajów oraz praw autorskich osób trzecich.
4. Sponsor zobowiązuje się zwolnić Sponsorowanego z wszelkich roszczeń innych podmiotów
mających związek z dostarczonymi materiałami reklamowymi, o których mowa w § 4 ust. 1. W
przypadku przekazania dodatkowych materiałów, które mogłyby naruszyć prawa autorskie lub
pokrewne oraz dobra osobiste, Sponsor jest zobowiązany do podpisania licencji niewyłącznej na
korzystanie z materiałów o charakterze utworów przez Sponsorowanego.
5. Sponsor zobowiązuje się do dystrybucji Paszportów Mazowsza Zachodniego w miejscu
widocznym dla potencjalnego klienta wg określonego Regulaminu Projektu.
§ 5. Wynagrodzenie Sponsorowanego
1. W ramach niniejszej umowy Sponsorowany obciąży Sponsora kwotą ……… zł brutto (słownie
…………………. zł) za świadczoną na jego rzecz działalność promocyjną.
2. Ustaloną kwotę Sponsor przekaże na konto bankowe Sponsorowanego BGŻ S.A. O/Żyrardów,
58 20 3000 4511 1000 0002 0639 00 w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.
§ 6. Współdziałanie stron
1. Strony zgodnie postanawiają, że osobami koordynującymi sprawy techniczne i logistyczne, a
także inne czynności związane z wykonywaniem niniejszej umowy są:
a. w imieniu Sponsora – …………………….… ;
b. w imieniu Sponsorowanego – Dagmara Fiszer – Dyrektor Biura LOT MZ
2. Strony będą się informować o zmianie przedstawicieli w terminie 3 dni, zmiana taka nie jest
zmianą umowy.
§ 7. Poufność
1. W czasie obowiązywania umowy, jak również po jej wykonaniu lub rozwiązaniu, Sponsorowany
zobowiązuje się zachować poufność i nie ujawniać bez uprzedniej pisemnej zgody Sponsora pod
rygorem nieważności treści umowy oraz wszelkich informacji i dokumentów dotyczących
Sponsora uzyskanych przy realizacji umowy, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to wymagane
obowiązującymi przepisami prawa.
2. Informacje wskazane w ust. 1 będą traktowane przez Sponsorowanego jako w pełni poufne
i stanowiące tajemnicę Sponsora w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
§ 8. Czas trwania umowy
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od dnia ……… 2012 r. do dnia 31.09.2013 r.
2. Sponsor ma prawo rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym z obowiązkiem
zwrotu przez Sponsorowanego otrzymanego wynagrodzenia, o którym mowa w §5, jak również
jakiegokolwiek odszkodowania, w razie rażącego lub uporczywego naruszania postanowień
umowy przez Sponsorowanego, w szczególności naruszania poufności, o której mowa w §7.
§ 9. Postanowienia końcowe
1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Sponsor
Sponsorowany
………………………
…………………….
…………………….