REGULAMIN

REGULAMIN „JARMARKU ZDORSKIEGO”
Termin: 20 lipiec 2013 r.
Miejsce: Klub HABASS, Zdory 110, 12-200 Pisz, woj. warmińsko-mazurskie
Organizatorzy: Burmistrz Miasta Pisza, Piski Dom Kultury, Sołectwo Zdory, Stowarzyszenie
Inicjatyw Społeczno-Ekologicznych na rzecz wsi Zdory KALA, Mazurskie Stowarzyszenie
Muzyczno-Artystyczne HABASS
1. Warunki uczestnictwa, ogólne przepisy organizacyjne
1.1.
Do udziału w Jarmarku Zdorskim mogą zgłaszać się rzemieślnicy, rękodzielnicy, twórcy
ludowi, organizacje pozarządowe (stowarzyszenia, świetlice, koła gospodyń wiejskich
etc.), lokalni przedsiębiorcy, rolnicy promujący własne wyroby lub usługi oraz osoby
sprzedające używane przedmioty „starocie”, zwani dalej Uczestnikiem.
1.2.
Warunkiem zgłoszenia do udziału w Jarmarku jest nadesłanie do 08 lipca 2013 r.
wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego (skan z własnoręcznym
podpisem) pod adres e-mail: [email protected]. Istnieje możliwość
własnoręcznego podpisania formularza w dzień przyjazdu na Jarmark, pod warunkiem,
że wypełniony formularz został wysłany do 08 lipca 2013 r. na podany powyżej adres
e-mail.
1.3.
Uczestnik zakwalifikowany do Jarmarku otrzymuje od Organizatora potwierdzenie
przyjęcia zgłoszenia drogą elektroniczną bądź telefoniczną.
1.4.
Uczestnik ma możliwość wybrania numerowanego miejsca wystawienniczego pod
własne stoisko. Rezerwacja może nastąpić wyłącznie drogą telefoniczną pod numerem
telefonu: Marta Podsiad tel: 530 550 241, Ewelina Podsiad tel: 787 118 104.
Organizator ma prawo do zmiany miejsca wystawienniczego w uzasadnionych
przypadkach.
1.5.
Istnieje możliwość rezerwacji więcej niż jednego miejsca wystawienniczego.
1.6.
W przypadku nie pojawienia się Uczestnika w dniu Jarmarku do godziny 14:00
rezerwacja zostaje anulowana. Jeżeli nastąpią problemy z punktualnym dotarciem na
miejsce Jarmarku, Uczestnik ma obowiązek niezwłocznie poinformować o tym
Organizatora.
1.7.
Uczestnik, który nie zgłosił udziału w Jarmarku do dnia 08 lipiec 2013 r., ma możliwość
zgłosić swoje uczestnictwo w dniu Jarmarku. Należy w tym przypadku po przybyciu na
miejsce Jarmarku niezwłocznie zgłosić się do Organizatora w celu zapoznania się i
zaakceptowania Regulaminu, wypełnienia formularza zgłoszeniowego oraz
przydzielenia miejsca wystawienniczego. W przypadku braku miejsc wystawowych
Organizator ma prawo odmówić przyjęcia zgłoszenia.
1.8.
Poza miejscami specjalnie do tego przeznaczonymi, Organizator nie przewiduje
możliwości pozostawiania samochodów na miejscu sprzedaży.
1.9.
Uczestnik wystawia na stoisku artykuły, które zostały wymienione w nadesłanym
formularzu zgłoszeniowym i /lub, których rodzaj został ustalony z Organizatorem.
1.10. Dane osobowe zawarte w formularzu będą wykorzystane zgodnie z Ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (Dz. U. Nr 133, poz. 883).
JARMARK ZDORSKI
Klub HABASS; Zdory 110; 12-200 Pisz; tel.: 530 550 241 / 787 118 104; e-mail: [email protected]
Strona 1 z 2
1.11. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania
przyczyny.
1.12. Uczestnik jest zobowiązany do poinformowania organizatora o rezygnacji
z uczestnictwa w Jarmarku do 7 dni przed datą odbycia się Jarmarku tj. 13 lipca
2013 r.
2. Organizacja stoisk i przepisy porządkowe
2.1.
Uczestnik Jarmarku ma obowiązek prowadzić działalność stoiska w godzinach
14:00-19:00. Uczestnik ma obowiązek opuścić teren wystawienniczy Jarmarku do
godziny 22:00.
2.2.
Teren wystawienniczy będzie udostępniony od godziny 10:00 w dniu Jarmarku.
2.3.
Organizator zapewnia Uczestnikowi Jarmarku miejsce do przygotowania stoiska.
2.4.
Uczestnik Jarmarku zorganizuje swoje stoisko zgodnie z ustaloną lokalizacją,
przestrzegając wyznaczonej dla tego stoiska przestrzeni wystawienniczej.
2.5.
Wymagany jest estetyczny wygląd każdego stoiska.
2.6.
Za utrzymanie porządku i czystości stoiska odpowiada Uczestnik.
2.7.
Organizator ma prawo do wyłączenia ze sprzedaży stoiska/towaru niezgodnego
z podanym w zgłoszeniu i charakterem Jarmarku.
2.8.
Wynajęte stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla Uczestnika Jarmarku.
2.9.
Obowiązuje zakaz wystawiania i reklamy towaru poza wyznaczonym miejscem.
2.10. Osoby obsługujące stoiska, na których prowadzi się sprzedaż lub dystrybucję
artykułów spożywczych, artykułów alkoholowych oraz innych produktów są
zobowiązane do posiadania odpowiednich zezwoleń i uprawnień do prowadzenia tego
typu działalności.
2.11. Uczestnicy Jarmarku zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów na
terenie jarmarku, wprowadzenia do obrotu handlowego towarów odpowiednio
oznakowanych, posługiwania się narzędziami pomiarowymi legalizowanymi,
przestrzegania terminów przydatności do spożycia i trwałości towarów spożywczych
przeznaczonych do sprzedaży oraz prawidłowego użytkowania stoiska według
regulaminu.
2.12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za obowiązki Uczestników Jarmarku
określone w Regulaminie.
2.13. Organizator nie pokrywa kosztów związanych z uczestnictwem w Jarmarku.
2.14. Uczestnik ubezpiecza artykuły handlowe, reklamowe, urządzenia wystawowe we
własnym zakresie.
2.15. Organizator nie odpowiada za uszkodzenia towarów i szkody spowodowane kradzieżą,
wandalizmem, działaniem sił przyrody oraz innymi wypadkami losowymi.
3. Przepisy końcowe
3.1.
W przypadku nie stosowania się do ustaleń Regulaminu Organizator może
zdecydować o wykluczeniu uczestnika z Jarmarku.
3.2.
Ewentualne uwagi Uczestników powinny być niezwłocznie zgłaszane w formie
pisemnej lub ustnej Organizatorowi Jarmarku.
3.3.
Przypadki nieuwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie Kodeksu
Cywilnego i innych właściwych przepisów obowiązującego prawa.
3.4.
Wysłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z akceptacją
niniejszego Regulaminu i jest warunkiem uczestnictwa w Jarmarku.
JARMARK ZDORSKI
Klub HABASS; Zdory 110; 12-200 Pisz; tel.: 530 550 241 / 787 118 104; e-mail: [email protected]
Strona 2 z 2