REGULAMIN UDZIAŁU W CREATIVE MEETING

Utworzenie Klastra Biznesów Kreatywnych
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
REGULAMIN UDZIAŁU W CREATIVE MEETING
KLASTRA BIZNESÓW KREATYWNYCH
Wstęp:
Niniejszy regulamin dot. realizacji creative meeting Klastra Biznesów Kreatywnych, który jest
realizowany w ramach projektu „Utworzenie Klastra Biznesów Kreatywnych”
współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
§1
Definicje pojęć:
1. Definicje pojęć stosowanych w niniejszym regulaminie:
 Klaster Biznesów Kreatywnych – pojęcie oznaczające powiązanie kooperacyjne,
którego członkowie biorą udział w creative meeting, w skrócie Klaster.
 Creative meeting – wydarzenie o charakterze wystawienniczo-targowym, otwartym,
ogólnodostępnym i nieodpłatnym dla Wystawców i Odwiedzających.
 Organizator – Lider klastra – Stowarzyszenie Kopalnia Kreatywności będące
instytucjonalnym koordynatorem klastra
 Wystawca – członek klastra wystawiający i promujący swoją ofertę podczas creative
meeting.
 Odwiedzający – osoba biorąca udział w creative meeting jako odbiorca, osoba
odwiedzająca stanowiska Wystawiennicze.
§2
Zasady udziału w creative meeting
1. W creative meeting udział może wziąć nieodpłatnie każdy z członków klastra zarówno
jako Wystawca jak i Odwiedzający.
2. Członkowie klastra chcący wziąć udział w creative meeting jako wystawca muszą
zgłosić tą chęć w terminie wyznaczonym przez Organizatora.
Utworzenie Klastra Biznesów Kreatywnych
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
3. Zgłoszenia po terminie nie będą brane pod uwagę.
4. Kontakt między Organizatorem a Wystawcą ws. creative meeting odbywać się będzie
drogą elektroniczną na adres [email protected].
5. Zgłoszenie udziału w creative meeting jako Wystawcy jest równoznaczne
z zaakceptowaniem zapisów niniejszego regulaminu.
§3
Wystawca
1. Wystawca zobowiązuje się do udziału w creative meeting zgodnie z założeniami
projektu dot. tego wydarzenia (opis założeń w załączniku nr 1 do Regulaminu).
2. Każdy z Wystawców otrzyma do dyspozycji stanowisko wielkości min. 1 m2 do
zagospodarowania – w tym miejsce do ekspozycji na ladzie wystawienniczej (do
prezentacji np. ulotek i innych materiałów).
3. Wystawca sam zapewnia sobie dodatkowe wyposażenie stanowiska
wystawienniczego.
4. Wystawca zobowiązany jest do poinformowania drogą mailową Organizatora min. 5
dni roboczych przez creative meetingiem o dodatkowej infrastrukturze (np.
konieczności podpięcia do prądu, dodatkowych meblach wystawienniczych itp.), którą
będzie używał podczas creative meetingu w celu odpowiedniego zakomponowania
stanowisk.
5. Każdy wystawiający odpowiada za swoje stanowisko w całym zakresie – w
szczególności zaś odpowiada za:
 Przygotowanie własnego stanowiska,
 Opiekę nad własnym stanowiskiem podczas creative meetingu,
 Posprzątanie własnego stanowiska po creative meetingu itp.
§4
Organizator
1. Organizator odpowiada za przygotowanie miejsca, w którym ma odbywać się creative
meeting, które zostanie zlokalizowane w obiekcie o łatwej komunikacji z odpowiednią
infrastrukturą dojazdową.
2. Organizator odpowiada za zapewnienie stanowisk wystawienniczych w postaci
prostych lad wystawienniczych – dodatkowe elementy wyposażenia stanowisk
zapewniają sobie sami Wystawcy.
3. Organizator zapewnia promocję creative meetingu w mediach, którymi dysponuje.
Utworzenie Klastra Biznesów Kreatywnych
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne straty, zniszczenia powstałe
po stronie Wystawcy w trakcie creative meeting.
5. Za bezpieczeństwo na terenie realizacji creative meeting nie odpowiada Klaster ani
Organizator.
§5
Postanowienia ogólne
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian zapisów niniejszego Regulaminu przy
jednoczesnym podaniu informacji o zmianach do wiadomości publicznej i
poinformowaniu Wystawców.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy
Kodeksu Cywilnego.
Utworzenie Klastra Biznesów Kreatywnych
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Załącznik nr 1:
Opis założeń creative meeting:
Creative Meeting jest otwartym, całodniowym spotkaniem o charakterze wystawienniczo –
targowym. Innowacyjność tego działania polega głownie na multidyscyplinarności
przedstawionych produktów oraz członków klastra, dzięki czemu zwielokrotni się liczba osób,
które zapoznają się z potencjałem klastra. Atrakcyjna forma - pokazy multimedialne, występy,
prezentacje, projekcje również wpłynie na pozytywny odbiór wydarzenia oraz przyczyni się do
popularyzacji zarówno poszczególnych produktów klastra jak i samych jego członków oraz idei
klastra. Wydarzenie zostanie zlokalizowane w obiekcie o łatwej komunikacji z odpowiednia
infrastrukturą dojazdową, co przyczyni się do zwiększenia udziału Odbiorców. Nowoczesne
formy przekazu sprzyjać będą zainteresowaniu zarówno odbiorców jak i mediów lokalnych i
regionalnych, których koordynator klastra będzie chciał pozyskać jako patronów medialnych.
Dzięki temu uzyskany będzie efekt multiplikowania opinii publicznych na temat tego
wydarzenia w wersji bezkosztowej, a z punktu widzenia odbiorców- bardziej wiarygodnej niż
artykuły sponsorowane.