Gdańsk, dnia 21

Pismo Okólne
Rektora Politechniki Gdańskiej
nr 1/2012
z 9 stycznia 2012 r.
w sprawie: zasad udzielania upoważnień i pełnomocnictw w projektach unijnych.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
W celu uporządkowania i wprowadzenia jednolitych zasad związanych z udzielaniem
na Uczelni upoważnień i pełnomocnictw w projektach unijnych (dla autorów
projektów/kierowników projektów), wprowadza się następujące wzory:
1.1. wzór upoważnienia dla kierownika projektu unijnego do czynności w obiegu
wewnętrznym (załącznik nr 1),
1.2. wzór wniosku o udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania Politechniki
Gdańskiej w czynnościach prawnych, dla autora projektu/kierownika projektu
unijnego (załącznik nr 2).
Każdy kierownik projektu co do zasady otrzymuje upoważnienie, o którym mowa
w punkcie 1.1., po powołaniu na kierownika projektu i podpisaniu oświadczenia
kierownika projektu według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zasad
przygotowywania i realizacji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich
wprowadzonych zarządzeniem Rektora PG nr 11/2011 z dnia 31 maja 2011 r.
W wyjątkowych sytuacjach rektor może udzielić autorowi projektu/kierownikowi
projektu pełnomocnictwa do reprezentowania Politechniki Gdańskiej w czynnościach
prawnych, na podstawie wniosku określonego w punkcie 1.2.
Wniosek autora projektu/kierownika projektu o udzielenia mu pełnomocnictwa do
reprezentowania Politechniki Gdańskiej w czynnościach prawnych, zaakceptowany
przez kierownika jednostki, w której realizowany jest projekt unijnych, składa się do
sekretariatu prorektora ds. współpracy i programów międzynarodowych w celu
uzyskania akceptacji prorektora.
Po akceptacji prorektora ds. współpracy i programów międzynarodowych wniosek
opiniuje radca prawny pod względem formalno-prawnym.
Wniosek zaakceptowany pod względem formalno-prawnym przez radcę prawnego
prorektor ds. współpracy i programów międzynarodowych przekazuje do Działu Biuro
Rektora.
Dział Biuro Rektora nadaje numer pełnomocnictwa i przedkłada rektorowi do podpisu.
Kopia pełnomocnictwa przekazywana jest do Działu Projektów Europejskich.
Szczegółowy schemat procedury udzielania pełnomocnictw dla autorów/kierowników
projektów unijnych określa załącznik nr 3.
Rektor
prof. dr hab. inż. Henryk Krawczyk
prof. zw. PG
Załącznik nr 1
do Pisma Okólnego Rektora PG nr 1/2012 z 9 stycznia 2012 r.
……………………………
(miejscowość, data)
UPOWAŻNIENIE NR ……..
Działając na podstawie § 26 ust. 6 Statutu Politechniki Gdańskiej niniejszym upoważniam:
……………………………………………………………………………………………….......
(imię i nazwisko, stanowisko)
do podejmowania czynności w obiegu wewnętrznym niezbędnych do prawidłowej realizacji
i rozliczania projektu unijnego:
……………………………………………………………………………………………….......
(nazwa i akronim projektu unijnego)
realizowanego przez Politechnikę Gdańską, w szczególności:
1.
zatwierdzania kart czasu pracy potwierdzających wykonanie prac w ramach projektu
unijnego,
2.
do potwierdzania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów powstałych w związku
z realizacją projektu unijnego.
Powyższe upoważnienie nie uprawnia do reprezentowania Politechniki Gdańskiej
w czynnościach prawnych, do składania oświadczeń woli w imieniu Uczelni.
Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia upływu kadencji
Rektora Politechniki Gdańskiej, tj. ............
lub
do dnia zakończenia projektu.
……………………………
data i podpis Rektora PG
2
Załącznik nr 2
do Pisma Okólnego Rektora PG nr 1/2012 z 9 stycznia 2012 r
……………………………
(miejscowość, data)
J.M. Rektor PG
za pośrednictwem
Prorektora ds. współpracy i programów
międzynarodowych
WNIOSEK
o udzielenie pełnomocnictwa dla autora projektu/kierownikowi projektu unijnego*
Proszę o udzielenie pełnomocnictwa :
……………………………………………………………………………………………….......
(imię i nazwisko, stanowisko)
…………………………………………………………………………………………………...
(jednostka organizacyjna)
………………………………………………………………………………………………………
(tytuł i akronim projektu unijnego)
do następujących czynności :
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
………………………………………………………………
data i podpis autora projektu/ kierownika projektu
wnioskującego o udzielenie mu pełnomocnictwa
Akceptuję wniosek /Nie akceptuję wniosku*
………………………………………………………………
data i podpis kierownika jednostki**
Akceptuję wniosek /Nie akceptuję wniosku*
………………………………………………………………
data i podpis prorektora ds. współpracy i programów
międzynarodowych
Opinia radcy prawnego:
………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………...
*- niepotrzebne skreślić
**- kierownik jednostki, w której realizowany jest projekt unijnych
Załącznik nr 3: Schemat procedury udzielania pełnomocnictw dla autorów/ kierowników projektów
unijnych
Start
Złożenie wniosku wg
załącznika 2
Autor/ kierownik projektu
Wniosek o udzielenie
pełnomocnictwa
Nie
Kierownik jednostki, w której
realizowany jest projekt
Akceptacja
Tak
Przekazanie wniosku do
akceptacji prorektora
Błąd merytoryczny
Prorektor ds. współpracy i programów
międzynarodowych
Akceptacja
Tak
Prorektor ds. współpracy i programów
międzynarodowych
Negatywna
Opinia Radcy
Prawnego
Pozytywna
Przekazanie wniosku do
Działu Biuro Rektora
Analiza
Błąd formalny
Nie
Przygotowanie
pełnomocnictwa,
nadanie numeru
pełnomocnictwa,
przedłożenie do podpisu
Rektorowi
Podpisanie
pełnomocnictwa
Prorektor ds. współpracy i programów
międzynarodowych
Dział Biuro Rektora
Pełnomocnictwo dla
autora/ kierownika
projektu
Rektor
Tak
Legenda:
Początek
Proces
Wpisanie
pełnomocnictwa do
rejestru, archiwizacja 1
egzemplarza
Przekazanie kopii
pełnomocnictwa do
Działu Projektów
Europejskich
Decyzja
Dokument
Pełnomocnictwo dla
autora/ kierownika
projektu
Autor/ kierownik projektu
Dział Biuro Rektora