Ogłoszenie o konkursie

OGŁOSZENIE O KONKURSIE
Powiatowy Urząd Pracy w Malborku ogłasza konkurs na wyłonienie wykonawcy- prowadzącego
działalność gospodarczą i zlecenie mu przeprowadzenia warsztatów wizażu oraz indywidualnej
analizy wizerunku na potrzeby realizacji I i II Ścieżki Programu Specjalnego Nr 1/2016
realizowanego ze środków Funduszu Pracy
§1
CEL I ZADANIA KONKURSU
1. Celem konkursu jest wyłonienie wykonawcy- prowadzącego działalność gospodarczą i
zlecenie mu przeprowadzenia warsztatów wizażu oraz indywidualnej analizy wizerunku na
potrzeby realizacji I i II Ścieżki Programu Specjalnego Nr 1/2016 realizowanego ze środków
Funduszu Pracy.
2. Do zakresu obowiązków wykonawcy należało będzie:
1) Przeprowadzenie grupowych warsztatów wizażu - 5 h – w siedzibie Powiatowego
Urzędu Pracy w Malborku w dniu 10.05.2016 r. (wykonawca nie ponosi kosztów
udostępnienia sali) na rzecz uczestniczek projektu (co najmniej 12 os.), których celem
będzie podniesienie samooceny uczestniczek oraz poprawa ich wizerunku w oczach
pracodawców i/lub współpracowników.
Warsztaty będą obejmować poszczególne elementy:
a) identyfikacja, w tym: określenie typu urody, określenie typu sylwetki,
b) stylizacja, w tym: dobór stroju do figury, okoliczności, wybór odpowiedniego fasonu i
koloru,
c) kosmetyka, w tym: dobór makijażu, podkreślanie atutów, korygowanie
niedoskonałości, ważne wskazówki, wykonanie przykładowego makijażu na
uczestniczkach,
Trener podczas zajęć będzie wykorzystywał własne materiały, kosmetyki i akcesoria.
Uczestnikami zajęć będzie co najmniej 12 kobiet zakwalifikowanych do I i II Ścieżki.
2) Przeprowadzenie indywidualnej analizy wizerunku – 30 minut dla każdej uczestniczki
warsztatów grupowych (tj. co najmniej 12 os. x 30 minut) – w siedzibie Powiatowego
Urzędu Pracy w Malborku w dniu 11.05.2016 r. (wykonawca nie ponosi kosztów
udostępnienia sali) na rzecz uczestniczek projektu (co najmniej 12 os.), której celem
będzie poprawa wizerunku uczestniczek.
Indywidualna analiza wizerunku będzie obejmować indywidualną identyfikację oraz
porady w zakresie ubioru, makijażu, kosmetyki. Porady do zastosowania zostaną
sporządzone w formie pisemnej opinii odrębnie dla każdej uczestniczki. Na podstawie,
której porady zostaną wdrożone przez uczestniczki
wizażowego.
przy wykorzystaniu bonu
3) Przeprowadzenie indywidualnej analizy wizerunku – 60 minut dla każdej uczestniczki,
zakwalifikowanej do projektu po zrealizowanych warsztatach grupowych- w siedzibie
Powiatowego Urzędu Pracy w Malborku lub miejscu wskazanym przez wykonawcę w
okresie od 12.05.2016 r. do 30.12.2016 r. Zakres jw. poszerzony o podstawowe
informacje dotyczące stylizacji wizerunku.
4) Prowadzenie dokumentacji warsztatów przygotowanej i udostępnionej przez
koordynatora projektu (np. listy obecności ).
5) Sporządzenie opinii dla każdej uczestniczki indywidualnej analizy wizerunku.
6) Przedłożenie koordynatorowi protokołu odbioru.
7) Zbieranie danych do monitoringu projektu.
3. Powyższe prace realizowane będą w dniach 10.05.2016 , 11.05.2016, a także w razie
zaistnienia takiego przypadku w terminach uzgodnionych w okresie 12.05.2016 r. do
30.12.2016 r. w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
4. Konkurs ma formę zamkniętą, czyli określa się graniczny termin składania ofert do 22
kwietnia 2016 r. do godz. 14:00.
§2
WYMAGANIA, JAKIE MUSI SPEŁNIĆ UCZESTNIK KONKURSU
Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest dostarczyć Powiatowemu Urzędowi Pracy w
Malborku następujące dokumenty:
1) Wykaz proponowanej kadry trenerskiej+ CV trenera (zawierające zgodę na
przetwarzanie danych osobowych oraz opis doświadczenia zawodowego); zakładane,
proponowane wymagania dot. trenerów spełniających poniższe warunki formalne:
a) posiada wykształcenie co najmniej na poziomie ponadgimnazjalnym, mile
widziane ukończone kursy w zakresie wizażu,
b) posiada min. 2 letnie doświadczenie w pracy związanej z kosmetyką, fryzjerstwem,
stylizacją, wizażem,
c) posiada doświadczenie w prowadzeniu prezentacji, warsztatów nt. wizażu (co
najmniej 3 zrealizowane)
2) złoży oświadczenie, o zapoznaniu się z zasadami konkursu, pełnej ich akceptacji oraz
spełnieniu warunków udziału w konkursie oraz złoży oświadczenie o zgodzie na
przetwarzanie danych osobowych (wg. szablonu- załącznik nr 2)
3) przedstawi aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych w przypadku posiadania
takiego wpisu (nie jest to wymóg obligatoryjny konkursu),
4) przedstawi ofertę cenową realizacji zlecenia, wyrażoną w kwocie brutto wg szablonu załącznik nr 3;
§3
KRYTERIA OCENY OFERT
1.
Ocena subiektywna członków komisji – maksymalnie 60 punktów –
1) 60 punktów –Ocena przedstawionej kadry: wykształcenie i doświadczenie
odpowiadające tematyce warsztatów. Każdy członek komisji przyznawał będzie ofercie
własną liczbę punktów (nie więcej niż 20 pkt.), która zostanie następnie zsumowana.
2. Cena – maksymalnie 40 punktów – liczba punktów w ramach kryterium cenowego
obliczana będzie według następującego wzoru:
najniższa oferowana cena brutto spośród złożonych ważnych ofert
Ilość pkt
cena brutto przedstawiona w badanej ofercie
= x 100 pkt x 40%
Oferta w ramach obu kryteriów, tj. kryterium cenowego oraz kryterium subiektywnego
członków komisji konkursowej, może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Oferta, która uzyska
najwyższą liczbę punktów (pierwsza wg punktacji), zostanie uznana za najkorzystniejszą i z tym
wykonawcą podpisana zostanie umowa.
UWAGA: Po dokonaniu wyboru oferty, Powiatowy Urząd Pracy w Malborku zastrzega sobie
możliwość negocjacji ceny. Jednakże cena nie może ulec w wyniku negocjacji zwiększeniu.
Wykonawca zobowiązany będzie do stałej współpracy z PUP na całym etapie realizacji usługi
projektowej. Do takiej też współpracy zobowiązuje się PUP.
§4
KOMISJA KONKURSOWA
Decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty i wyłonieniu zwycięzcy konkursu po dokonaniu
oceny doświadczenia i kwalifikacji kadry wskazanej przez wykonawcę (w oparciu o
przedstawione CV) podejmie 3-osobowa Komisja Konkursowa:
• Pani Joanna Reszka - Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Malborku,
• Pani Marta Kurek – Koordynator
• Pan Iwona Frymark- Bagińska –Specjalista ds. programów
Pod nieobecność jednego z pracowników dopuszcza się zastępstwo w formie oddelegowania.
§5
MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy złożyć w zaklejonej kopercie w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy
w Malborku lub przesłać drogą pocztową. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową
liczy się data wpływu oferty do siedziby PUP. Oferty, które wpłyną drogą elektroniczną nie
będą rozpatrywane.
2. Dokumenty powinny zostać zaadresowane w następujący sposób:
Dane firmy
adres do korespondencji
nr telefonu/adres e-mail
Konkurs na warsztaty wizażu
Program Specjalny Nr 1/2016
Nie otwierać przed godz. 14:00 dnia 22 kwietnia 2016 roku
Powiatowy Urząd Pracy
ul. Armii Krajowej 70
82-200 Malbork
3. Termin składania: do 22 kwietnia 2016 roku do godz. 1400
4. Oferty dostarczone po tym terminie nie będą podlegały ocenie Komisji Konkursowej
i zapieczętowane zostaną zwrócone Wykonawcy.
5. W przypadku stwierdzenia braków formalnych oferty, oferent zostanie wezwany do
uzupełnienia ich w ciągu 3 dni roboczych od dnia przekazanej informacji.
§6
OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU
O wynikach Oferenci powiadomieni zostaną niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu drogą
telefoniczną, faksową lub e-mailową.
§7
NAGRODA
1. Z wykonawcą wyłonionym w drodze konkursu zostanie podpisana umowa.
2. O miejscu i terminie podpisania umowy ogłaszający powiadomi Przyjmującego zamówienie
telefonicznie.
3. Ewentualne pytania dotyczące warunków konkursu kierować pod numer tel. 055-272-33-51
wew. 328 lub drogą elektroniczną: [email protected]
Załącznik nr 1
Program Specjalny Nr 1/2016
CEL PROGRAMU SPECJALNEGO
Aktywizacja zawodowa bezrobotnych kobiet zarejestrowanych w PUP w Malborku oraz
poprawa ich umiejętności oraz kwalifikacji zawodowych i dostosowanie ich do aktualnych
potrzeb rynku pracy poprzez zastosowanie specyficznych elementów wspierających
zatrudnienie połączonych z usługami i instrumentami rynku pracy.
OKRES REALIZACJI
Projekt realizowany jest w okresie od 18.03.2016 roku do 31.12.2016 roku.
UCZESTNICY I i II ŚCIEŻKI
Co najmniej 12 kobiet zarejestrowanych w PUP w Malborku, dla których został ustalony II lub
III profil pomocy, mających pod opieką co najmniej jedno dziecko w co najwyżej wieku
gimnazjalnym, w tym kobiety samotnie wychowujące dziecko.
DZIAŁANIA
I ŚCIEŻKA
1. PORADNICTWO ZAWODOWE (INDYWIDUALNE+ GRUPOWE)
2. WARSZTATY WIZAŻU
3.
4.
5.
6.
BON WIZAŻOWY
STAŻ
ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU
REFUNDACJA OPIEKI NAD DZIECKIEM
II ŚCIEŻKA
1. PORADNICTWO ZAWODOWE (INDYWIDUALNE+ GRUPOWE)
2. WARSZTATY WIZAŻU
3. BON WIZAŻOWY
4. DOPOSAŻENIE STANOWISKA PRACY/ ŚRODKI NA UTWORZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
5. ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU
6. OPIEKA NAD DZIECKIEM
Załącznik Nr 2
Malbork, dnia ….............................
OŚWIADCZENIE
Ja, niżej podpisany/na…………………………………………………………………………………………………….
legitymujący/ca się dowodem osobistym……………………………………………… oświadczam, że:
zapoznałem/am się z zasadami konkursu, w pełni je akceptuję oraz spełniam warunki
udziału w konkursie
posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam
publicznych.
z pełni praw
wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów realizacji
Programu Specjalnego Nr 1/2016 realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w
Malborku ze środków Funduszu Pracy, zgodnie z zakresem przewidzianym w Ustawie z
dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. 2014 r. poz. 1182
ze zmianami).
…………………………………………………
Czytelny podpis
Załącznik nr 3
Dane Wykonawcy:
Firma……………………………………………………………………………………………………………………………………..
Imię i Nazwisko właściciela/osoby reprezentującej............................................................................................
Adres siedziby.................................................................................................................................................................
Tel. …………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mai................................................................................. REGON ..........................................................................................
Formularz ofertowy
W odpowiedzi na ogłoszony konkurs, którego przedmiotem jest wyłonienie wykonawcyprowadzącego działalność gospodarczą i zlecenie mu przeprowadzenia warsztatów wizażu oraz
indywidualnej analizy wizerunku na potrzeby realizacji I i II Ścieżki Programu Specjalnego Nr
1/2016 realizowanego ze środków Funduszu Pracy, oferuję wykonanie usługi za cenę za
poszczególne elementy:
1)
Cena brutto za 5 godzin warsztatów grupowych ………………………………… słownie :
…………………………………………………………………………………………………………….……………… PLN,
w tym cena brutto za h …………………………………………………………………………………………...……
słownie: ……………………………………………………………..………………………………………………… PLN
2)
Cena
brutto
za
indywidualną
analizę
wizerunku
(za
6
godzin)……………………………………………………………słownie:………………………………………………
…………………………………………………………….……………………………………………………………… PLN,
w tym cena brutto za 30 minut ……………………………………. słownie:
…………………………..………………………………………………………………………………………………… PLN
3)
Cena brutto za godzinną indywidualną analizę wizerunku (za 1
godzinę)………………………………słownie:…………………………………………………………………………
………………………………….………………..…………………………………………………………………………PLN,
Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie niezbędne koszty związane
z wykonaniem zamówienia.
…………………………………… dn., ………………………… 2016 r.
……………………………………………………………………
(czytelny podpis)