Po sprawdzeniu terminu dostępności przestrzeni zapraszamy do ich

Centrum Sztuki Współczesnej Zamek Ujazdowski
Zasady współpracy
Aby ułatwić współpracę podajemy kilka ważnych zasad wynajmu przestrzeni Zamku
Ujazdowskiego:
Kontakt
W sprawie wynajmu przestrzeni w Zamku Ujazdowskim (dzieciniec, piwnice, Sala
Edukacyjna, sala kinowa, M2) prosimy o kontakt z:
Alicją Drabot – [email protected], 502 622 038, 502 600 539, 22 625 63 61
Joanną Tabaka – [email protected], 510 160 774
W sprawie wynajmu przestrzeni w budynku Laboratorium (Sala Widowiskowa, Galeria
Laboratorium) prosimy kierować się do:
Małgorzaty Borkowskiej, [email protected], 797 190 861
Prezentacja przestrzeni
Na spotkanie w celu obejrzenia przestrzeni zapraszamy od poniedziałku do piątku, w
godzinach 9:30-15:30. Prosimy o kontakt z jednodniowym wyprzedzeniem.
Dostępne terminy
Po zapoznaniu się z ofertą i dokonaniu wyboru przestrzeni należy sprawdzić jej dostępność w
terminarzu wynajmów (patrz Kontakt).
Rezerwacja
W celu wstępnej rezerwacji (wpisaniu w terminarz) prosimy o przesłanie e-maila o
następującej treści:
„Proszę o rezerwację przestrzeni .......................................................(wybrana przestrzeń)
dla ................................................................................................... (pełna nazwa firmy),
w terminie ......................, w celu zorganizowania .............................................................
......................................................................(typ i nazwa eventu) dla .......... (ilość) osób.
Prosimy o udostępnienie rezerwowanej przestrzeni od dnia................... godziny.................
do dnia................ godziny................(na montaż/demontaż).
W ramach wynajmu prosimy o udostępnienie:.....................................................................
...........................................................................(ilość krzeseł, stołów, ekran, rzutnik, itp.)
Dane kontaktowe........................................................... . ”
Umowa
Potwierdzeniem rezerwacji jest podpisanie umowy najmu oraz wpłata zaliczki w wysokości
30% wartości najmu, co powinno nastąpić nie później niż dwa tygodnie po dokonaniu
wstępnej rezerwacji. Do przygotowania umowy prosimy o przesłanie następujących danych:
 pełna nazwa firmy
 adres
 NIP
 REGON
 skan KRS / Wpis do ewidencji gospodarczej
Gotową umowę wysyłamy drogą e-mailową. Po sprawdzeniu danych prosimy o przesłanie
pocztą/kurierem dwóch podpisanych egzemplarzy na adres:
Centrum Sztuki Współczesnej
Zamek Ujazdowski
ul. Jazdów 2, 00-467 Warszawa
z dopiskiem „WYNAJEM PRZESTRZENI”
Jeden egzemplarz podpisany przez przedstawicieli CSW zostanie odesłany na adres podany
w umowie.
Koszty
Ceny wynajmów podane w OFERCIE obejmują dostęp do przestrzeni od godziny 6:00 rano
dnia eventu do godziny 6:00 rano dnia następnego, ewentualny montaż / demontaż
scenografii poza godzinami wynajmu jest liczony jako dodatkowy koszt ustalany
indywidualnie.
W koszt wynajmu nie jest wliczony pobór prądu, catering, zadaszenie, ogrzewanie, podłoga,
scena, nagłośnienie i oświetlenie, chyba że są elementem wyposażenia wynajmowanej sali.
(patrz OFERTA)
Wynajem obejmuje użyczenie (w zależności od dostępności):
 250 krzeseł
 10 stołów
 14 pufów
W cenie wynajmu gwarantujemy podstawową obsługę eventu:
 sprzątanie przed i po imprezie
 dyżur osoby sprzątającej w czasie imprezy
 dyżur elektryka
 szatnię z obsługą
 parking przed wejściem głównym
 dyżur koordynatora eventu ze strony CSW
 dyżur oświetleniowca (Sala Widowiskowa)

dyżur akustyka (Sala Widowiskowa)

obsługa audio-video (Sala Widowiskowa + sala kinowa)
Protokół zdawczo – odbiorczy
Przekazanie przestrzeni wynajmowanej następuje na podstawie protokołu zdawczo –
odbiorczego, który podpisywany jest przed montażem i po demontażu wyposażenia eventu.
W razie niezgodności ze stanem pierwotnym wynajmujący zobowiązany jest do pokrycia
zaistniałych podczas wynajmu szkód.
Faktura
Na podstawie umowy wynajmu wystawiamy fakturę z 7 dniowym terminem płatności, którą
przekazujemy klientowi w dniu eventu.