Regulamin wyborów (PDF 57kB)

,
Regulamin wyboru członków
Sejmiku Organizacji Pozarządowych Województwa Kujawsko-Pomorskiego
§1 Dane i kadencja
1. Regulamin opisuje zasady wyboru delegatów organizacji pozarządowych na członków Sejmiku
Organizacji Pozarządowych Województwa Kujawsko – Pomorskiego zwanego w dalszej części
tego dokumentu „Sejmikiem NGO”.
2. Siedzibą Sejmiku NGO jest Miasto Toruń.
3. Sejmik NGO działa przy wsparciu i w ścisłej współpracy z Sejmikiem Województwa KujawskoPomorskiego oraz Marszałkiem Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
4. Kadencja Sejmiku NGO trwa 4 lata.
§2 Skład i procedura wyborcza
5. Sejmik NGO składa się z delegatów organizacji pozarządowych działających na terenie
województwa kujawsko – pomorskiego, a w szczególności:
a. po 1 przedstawicielu sektora pozarządowego oraz jednym stałym zastępcy z każdego
powiatu ziemskiego województwa, wybranym w wyborach tajnych podczas spotkania,
na które zostaną zaproszone wszystkie organizacje pozarządowe z terenu danego
powiatu (łącznie 19 + 19 osób);
b. po 2 przedstawicieli sektora pozarządowego oraz dwóch stałych zastępców z każdego
powiatu grodzkiego, wybranych w wyborach tajnych podczas spotkania, na które
zostaną zaproszone wszystkie organizacje pozarządowe z terenu danego powiatu
grodzkiego (łącznie 8 + 8 osób);
c. po 1 przedstawicielu oraz 1 stałym zastępcy każdej zgłoszonej organizacji sieciowej,
gdzie przez organizację sieciową rozumie się organizację działającą w oparciu o jeden
statut i posiadającą jednostki terenowe w co najmniej połowie powiatów województwa
kujawsko-pomorskiego lub będącą jednostką terenową organizacji posiadającej
jednostki na terenie wszystkich województw naszego kraju.
6. W przypadku funkcjonowania na danym terenie powiatowych, gminnych lub miejskich Rad
Działalności Pożytku Publicznego lub Rad Organizacji Pozarządowych procedura wyborcza
zdefiniowana w ust. 5 a i b powinna być zorganizowana we współpracy z odpowiednią radą.
7. Zasady wyboru organizacji sieciowych wchodzących w skład Sejmiku NGO:
a. Delegaci reprezentujący organizacje sieciowe zgłaszani są przez organy statutowe ww.
organizacji bezpośrednio do przewodniczącego Sejmiku NGO za pośrednictwem poczty
elektronicznej
[email protected].
Zgłoszenie
musi
zawierać
krótkie
uzasadnienie pozwalające na zaliczenie organizacji do sieciowych, krótką motywację
organizacji do udziału w Sejmiku NGO oraz deklarację, iż organizacja rezygnuje
z biernego udziału w powiatowych wyborach delegatów do Sejmiku NGO (bądź nie
egzekwowała tych praw, jeśli wybory już nastąpiły), jak też dane delegata (imię,
nazwisko, funkcję, kontakt),
b. Organizacje sieciowe mogą zgłaszać delegatów do sejmiku także w trakcie trwania
kadencji, z zachowaniem zasad zawartych w punkcie a.
8. Organy delegujące przedstawicieli do Sejmiku NGO, tj. spotkania powiatowe oraz organizacje
sieciowe, mogą w trakcie kadencji odwoływać swoich przedstawicieli i ich zastępców, jak też
delegować na ich miejsce nowe osoby. Zapis ten ma zastosowanie także w przypadku
rezygnacji członka Sejmiku NGO.
9. Od wszystkich członków Sejmiku NGO wymagana jest: gotowość do pracy społecznej,
możliwość dojazdu do Torunia na posiedzenia Sejmiku NGO (koszty nie są refundowane),
podstawowa wiedza o sektorze, dostęp poczty e-mail nie rzadziej niż raz w tygodniu,
gotowość do współpracy z lokalnym środowiskiem organizacji pozarządowych oraz
przekazywania informacji (zarówno informacji ze strony Sejmiku tym organizacjom, jak
i informacji od lokalnych organizacji Sejmikowi NGO).
§3 Pierwsze, konstytuujące posiedzenie Sejmiku
10. O terminie, miejscu oraz porządku pierwszego posiedzenia nowej kadencji Sejmiku Organizacji
Pozarządowych Województwa Kujawsko-Pomorskiego przewodniczący ustępującego Sejmiku
NGO powiadomi co najmniej na 14 dni przed planowanym posiedzeniem.
11. Przewodniczący kadencji ustępującej otworzy inaugurujące posiedzenie Sejmiku NGO i przy
pomocy ustępującego Prezydium przeprowadzi wybory przewodniczącego posiedzenia
i członków komisji skrutacyjnej.
12. Nowy przewodniczący sejmiku wybrany zostanie zwykłą większością głosów w głosowaniu
tajnym.
13. Po wyborze przewodniczącego zwykłą większością głosów w głosowaniu tajnym wybrane
zostanie czteroosobowe prezydium sejmiku.
14. Nowo wybrany przewodniczący przejmie przewodnictwo posiedzenia.
15. Na pierwszym posiedzeniu Sejmik NGO ustali podstawowy regulamin pracy obejmujący co
najmniej: tryb zwoływania spotkań, tryby głosowania, wstępny harmonogram spotkań,
najbliższe zadania Sejmiku.
§4 Powiązanie Sejmiku z Wojewódzką Radą Działalności Pożytku Publicznego
16. Sejmik rekomenduje kandydatów do Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa
Kujawsko-Pomorskiego. Przewodniczący Sejmiku otrzymuje automatyczną rekomendację
sejmiku do RDPP WK-P.
§5 Terminarz wyborów
17. Wybory do Sejmiku Organizacji Pozarządowych Województwa Kujawsko-Pomorskiego odbędą
się w następujących terminach:
a. Od momentu ogłoszenia wyborów do 15 grudnia 2014r. odbędą się wybory
przedstawicieli powiatów do Sejmiku NGO. Wyniki wyborów wraz z protokołem
zawierającym opis procedury należy przesłać na adres [email protected]
b. Od momentu ogłoszenia wyborów do 30 listopada 2014r. organizacje sieciowe mogą
przesyłać swoje zgłoszenia do Sejmiku NGO zawierające krótkie uzasadnienia
i deklaracje (ust. 7a) na adres [email protected]
c. Do 31 stycznia kolejnego roku odbędzie się pierwsze, konstytuujące posiedzenie
nowych przedstawicieli Sejmiku NGO, z udziałem przedstwicieli ustępującego Sejmiku
NGO.
§6 Uregulowanie sporów i wątpliwości
18. Wszelkie kwestie sporne reguluje walne posiedzenie Sejmiku NGO.