[Wpisz tekst] Zasady ewidencjonowania czasu pracy w projektach

Kraków, dnia 27.02.2009 r.
Zasady ewidencjonowania czasu pracy w projektach – wytyczne dotyczące
dokumentowania czasu pracy osób wykonujących zadania w projektach
realizowanych pod nadzorem WUP w Krakowie
Zasady ewidencjonowania realizacji zadań w projekcie w zaleŜności od stosunku
prawnego, na podstawie którego osoba wykonuje zadania w projekcie oraz rodzaju
wykonywanych zadań przedstawia poniŜsza tabela:
L.p.
Rodzaj umowy
1.
Umowa o pracę (pełny etat)
2.
Oddelegowanie do projektu na część etatu
(informacja o oddelegowaniu powinna znaleźć
się w aneksie do umowy o pracę lub w
zakresie czynności – podany wymiar czasu
pracy w projekcie i wynagrodzenie za pracę w
projekcie)
3.
Beneficjent lub Partner - osoba fizyczna
prowadząca działalność gosp. rozliczająca się
na podstawie noty wewnętrznej
Dokumentowanie
Wymagana lista obecności
(niewymagane karty czasu pracy)
1. Lista obecności
2. Karta czasu pracy (na część
etatu, która jest rozliczana
w projekcie) zawierająca opis
zrealizowanych na rzecz projektu
czynności
Karta czasu pracy zawierająca opis
zrealizowanych na rzecz projektu
czynności
4.
Umowa zlecenie ze wskazanymi zadaniami w
umowie
Rachunek
z potwierdzeniem wykonanych zadań
5.
Umowa zlecenie (ze wskazaniem w umowie
liczby godzin, jaką zleceniobiorca ma
przepracować na potrzeby projektu)
Rachunek i karta czasu pracy
6.
Umowa zlecenie trenerów
7.
8.
Umowa o dzieło
1. Rachunek
2. Lista obecności uczestników
szkolenia z datą i liczbą godzin
szkolenia oraz podpisem trenera
3. Program szkolenia/ dziennik
zajęć z podpisem trenera
Rachunek
z potwierdzeniem wykonanych zadań
Wydatki personelu rozliczane w kosztach pośrednich ryczałtem nie wymagają
dokumentowania w postaci kart czasu pracy.
Dokumenty potwierdzające wykonanie zadań w projekcie są przechowywane
w siedzibie Beneficjenta i nie stanowią załączników do wniosków o płatność.
Weryfikacja wspomnianej dokumentacji będzie się odbywać na etapie kontroli
projektu.
[Wpisz tekst]