Ogłoszenie na wykonanie systemu B2B - wersja PDF - Met-Bud

Transkrypt

Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działanie 8.2
DOTACJE NA INNOWACJE
Rzeszów, 15.04.2013r.
Ogłoszenie na wykonanie systemu B2B do reorganizacji handlowych procesów biznesowych firmy
Met-Bud poprzez zastosowanie innowacyjnych rozwiązań IT
Zamawiający:
„MET-BUD” Jacek Leszczak, Krzysztof Leszczak, Tomasz Leszczak Spółka Jawna
ul. Spółdzielcza 1A
38-100 Strzyżów
I. Przedmiot zmówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu handlu hurtowego B2B, połączonego z modernizacją
systemu wewnętrznego Wnioskodawcy – Subiekt.
System ten ma za zadanie automatyzację następujących procesów biznesowych.
- wysyłanie zapytań ofertowych
- obsługa zamówień
- płatności
- pobieranie dokumentów w wersji elektronicznej
- zarządzanie reklamacjami
- raportowanie zestawień oraz analiz dotyczących współpracy biznesowej
Realizacja zlecenia przypada na III etapy projektu:
I Etap (01.05.2013-31.08.2013)
- Wykonanie szczegółowej analizy przedwdrożeniowej
Efektem realizacji usługi będzie raport analizy przedwdrożeniowej, zawierający następujące
informacje:
- szczegółowa identyfikacja procesów biznesowych, jakie zostaną objęte nowym systemem
- zakres organizacyjny wdrożenia
- szczegółowa analiza i ocena infrastruktury technicznej i technologicznej
1
- Certyfikat SSL (licencja)
Certyfikat umożliwiający bezpieczne, szyfrowane połączenie
- Baza danych systemu b2b (licencja)
- baza danych systemu B2B - baza danych będzie głównym modułem systemu B2B, przechowującym
wszystkie informacje o realizowanych procesach biznesowych. Baz danych w trybie on-line będzie
skomunikowana z bazą danych systemu Subiekt, dzięki czemu będzie posiadać ten sam co Subiekt, czyli
rzeczywisty stan magazynowy.
SPOSÓB KOMUNIKACJI:
W celu integracji bazy danych systemu B2B z bazą danych Subiekt niezbędne będzie stworzenie
aplikacji umożliwiającej przesyłanie pomiędzy nimi danych. Stworzona aplikacja pozwoli na
odczytywanie / wczytywanie do bazy danych systemu Subiekt następujących informacji:
- bieżące stany magazynowe
- zmiana stanu magazynowego
- ceny produktów
- kody produktów
- opis produktów
- faktura własna - dokument w standardzie EDI
- zamówienie - dokument w standardzie EDI
- kontrola postępu realizacji zamówienia - magazyn wyda, wydanie zewnętrzne, zwrot do dostawcy
- stan rozliczeń
- analiza sprzedaży (dane historyczne)
Zakładana przez Zamawiającego funkcjonalność platformy handlowej B2B (opis procesów
biznesowych):
Za obsługę procesów biznesowych będą odpowiedzialne następujące moduły procesowe (procesy
wypunktowane):
II Etap (01.09.2013-31.12.2013)
- Moduł sprzedażowy (licencja)
Moduł sprzedażowy będzie aplikacją umożliwiającą Partnerom korzystanie z systemu B2B,
zainstalowaną na serwerze B2B dostępną przez Internet. System B2B będzie pozwalał na obsługę
jedynie uwierzytelnionych partnerów - odbiorców, z wykorzystaniem modułu sprzedażowego.
2
Logowanie do modułu będzie odbywać się poprzez szyfrowane połączenie, z wykorzystaniem
protokołu bezpieczeństwa SSL. Moduł będzie wyświetlał dane z systemu B2B i umożliwiał Partnerom
wywoływanie funkcji związanych z realizacją procesów biznesowych. Konstrukcja interfejsu obsługi
modułu sprzedażowego systemu B2B będzie umożliwiała następujące funkcjonalności:
- wgląd w bieżący stan katalogu produktów/towarów,
- identyfikacja produktów po kodach EAN,
- składanie zamówień,
- wydruk zamówień,
- dokonywanie płatności on-line,
- podgląd stanu realizacji zamówień,
- podgląd historii rozliczeń oraz faktur,
- kontrola rozrachunków,
- przechowywanie wybranych towarów w postaci "ulubionych",
- konwersja "ulubionych" do koszyka.
- pobieranie faktury VAT w wersji pdf oraz transponowanej do ustandaryzowanej wersji elektronicznej
w standardzie EDI
- obsługa dostaw i przesyłek (kontrola stanu realizacji zamówień)
- obsługa napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych
- analizowanie historii sprzedaży, historii ofert i zamówień, terminów realizacji dostaw itd.
Ponadto odbiorca będzie miał udostępniony panel administracyjny, który będzie pozwalał na
wykonywanie szeregu czynności, związanych z obsługą administracyjną systemu B2B od strony
odbiorcy, m.in.:
- aktualizacja danych firmy,
- dodawanie osób upoważnionych do systemu,
- przydzielanie poziomów dostępu do upoważnionych osób,
- wymiana informacji administracyjnych i organizacyjnych z Zamawiającym
Moduł sprzedażowy będzie modułem służącym Partnerom do obsługi systemu B2B. Za realizację
poszczególnych procesów, wywoływanych przez moduł sprzedażowy odpowiadać będą poszczególne
moduły, wchodzące w skład aplikacji B2B:
- Moduł zamówień/ofert (licencja)
1. Wysyłanie zapytań ofertowych – w obecnej sytuacji zapytania ofertowe są przesyłane za pomocą
emaila lub faksem. Pracownicy w biurze muszą przepisać zapytanie do systemu komputerowego żeby
3
zrobić wycenę - którą odsyłają klientowi. Wdrożenie systemu pozwoli na zautomatyzowanie tego
procesu. Moduł odpowiedzialny za generowanie zapytań ofertowych (związanych np. z większymi
zamówieniami, podlegających indywidualnej wycenie). W tym czasie towar zostanie zarezerwowany a
do Zamawiającego zostanie wygenerowany dodatkowy mail z informacją. Jeżeli obie strony
zaakceptują ofertę moduł będzie generował zamówienie. Procedura składania zamówień będzie
obejmować przekształcenie rezerwacji w zamówienie oraz dalsze czynności z tym związane (informacja
na magazyn, kontrola postępu realizacji itd.).
2. Obsługa zamówień - składanie, statut, historia - Partner będzie mieć możliwość składania zamówień
oraz wgląd w stan ich realizacji. Będzie rozróżniał 3 stany realizacji zamówienia magazyn wyda,
wydanie zewnętrzne, zwrot na magazyn. Zamówienia będą mogły być składane bez wcześniejszego
zapytania ofertowego lub automatycznie przekształcane z zaakceptowanej przez Partnera oferty.
Zamówienie będzie transponowane do standardu EDI, w tym standardzie będzie przesyłane do
systemu Subiekt.
- Moduł rozrachunków (licencja)
1. Płatności - Zamawiający oraz Partnerzy będą mieć możliwość sprawdzenia stanu płatności na dany
dzień. Partner będzie miał również możliwość wydrukowania polecenia wpłaty lub wejścia w system
płatności online, w celu uregulowania zapłaty.
2. Pobranie dokumentów w wersji elektronicznej - system będzie automatycznie generował wszelką
dokumentację związaną z obsługiwanymi procesami biznesowymi (FV, WZ itp.) w formacie pdf oraz w
standardzie EDI.
- Moduł obsługi reklamacji (licencja)
1. Zarządzanie reklamacjami (w tym aktualizowana informacja o postępie procedury), wymiana uwag
dotyczących już nabytego towaru. Do reklamowanych produktów będą przypisane kody produktów z
systemu handlu hurtowego, dzięki czemu będzie mogła nastąpić łatwa identyfikacja produktu, bez
obawy o pomyłkę.
- Prace wdrożeniowe związane z instalacją, integracją i uruchomieniem aplikacji B2B - część I
Prace wykonywane podczas drugiego etapu realizacji projektu. W zakres prac wejdą:
- instalacja i konfiguracja bazy danych systemu B2B na serwerze
- instalacja i konfiguracja modułu sprzedażowego
- instalacja i konfiguracja modułu zamówień/ofert
4
- instalacja i konfiguracja modułu rozrachunków
- instalacja i konfiguracja modułu obsługi reklamacji
III Etap (01.01.2014-30.04.2014)
- Interfejs do komunikacji systemu Subiekt z systemem B2B (licencja)
moduł komunikacyjny będzie przesyłał pytania/odpowiedzi pomiędzy serwerem platformy B2B a
systemami partnerów.
- Moduł business intelligence
1. Raportowanie zestawień oraz analiz dotyczących współpracy biznesowej - możliwość oceny
zakresu współpracy (np. w związku z kalkulacjami dotyczącymi wysokości rabatów) na podstawie
automatycznie generowanych przez system zestawień. Ponadto analizy mające na celu ocenę działań,
które Zamawiający i Partner przedsięwzięli w minionym okresie. Dzięki tym ocenom, strony będą miały
podstawy do podejmowania kolejnych działań (np. podniesienie stopy rabatowej, zwiększenie
zamówień itp.)
- Prace wdrożeniowe związane z instalacją, integracją i uruchomieniem aplikacji B2B - część II
Prace wykonywane podczas trzeciego - ostatniego etapu realizacji projektu. W zakres prac wejdą:
- instalacja i konfiguracja modułu business intelligence
- integracja systemu b2b z systemem Subiekt - wdrożenie interfejsu
- testy funkcjonalne z działania całej platformy b2b
II. Rodzaj zamówienia:
Nabycie wartości niematerialnych i prawnych
Analizy przygotowawcze i usługi doradcze
Nabycie usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i
oprogramowania
III. Termin realizacji:
Od 01.05.2013 do 30.04.2014
5
IV. Warunki udziału:
Oferty wykonania dzieła mogą składać firmy, które łącznie spełnią następujące warunki:
1. Złożą ofertę przed upływem terminu składania ofert, w sposób podany w ogłoszeniu
2. Posiadają niezbędne doświadczenie w tworzeniu oprogramowania
3. Przedstawią konkretne oczekiwania odnośnie wynagrodzenia
V. Procedura:
1. Termin składania ofert: do 26.04.2013r.
2. Kryteria oceny:
Oczekiwane wynagrodzenie – 100%
VI. Informacje administracyjne:
Oferty należy składać:
1. Osobiście bądź listownie na adres:
„MET-BUD” Jacek Leszczak, Krzysztof Leszczak, Tomasz Leszczak Spółka Jawna
ul. Spółdzielcza 1A
38-100 Strzyżów
2. Mailem na adres:
[email protected]
VII. Załączniki:
1. Wzór oferty
6
Załącznik nr 1 - wzór oferty
Rzeszów, ……………………..
miejscowość, data
...........................................................
/ pieczęć firmowa oferenta /
OFERTA
I. Oferta dotyczy:
Ogłoszenia na wykonanie systemu B2B do reorganizacji handlowych procesów biznesowych firmy
Met-Bud poprzez zastosowanie innowacyjnych rozwiązań IT
II. Specyfikacja:
I. Przedmiot zmówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu handlu hurtowego B2B, połączonego z modernizacją
systemu wewnętrznego Wnioskodawcy – Subiekt.
System ten ma za zadanie automatyzację następujących procesów biznesowych.
- wysyłanie zapytań ofertowych
- obsługa zamówień
- płatności
- pobieranie dokumentów w wersji elektronicznej
- zarządzanie reklamacjami
- raportowanie zestawień oraz analiz dotyczących współpracy biznesowej
Realizacja zlecenia przypada na III etapy projektu:
I Etap (01.05.2013-31.08.2013)
- Wykonanie szczegółowej analizy przedwdrożeniowej
7
Efektem realizacji usługi będzie raport analizy przedwdrożeniowej, zawierający następujące
informacje:
- szczegółowa identyfikacja procesów biznesowych, jakie zostaną objęte nowym systemem
- zakres organizacyjny wdrożenia
- szczegółowa analiza i ocena infrastruktury technicznej i technologicznej
- Certyfikat SSL (licencja)
Certyfikat umożliwiający bezpieczne, szyfrowane połączenie.
- Baza danych systemu b2b (licencja)
- baza danych systemu B2B - baza danych będzie głównym modułem systemu B2B, przechowującym
wszystkie informacje o realizowanych procesach biznesowych. Baz danych w trybie on-line będzie
skomunikowana z bazą danych systemu Subiekt, dzięki czemu będzie posiadać ten sam co Subiekt, czyli
rzeczywisty stan magazynowy.
SPOSÓB KOMUNIKACJI:
W celu integracji bazy danych systemu B2B z bazą danych Subiekt niezbędne będzie stworzenie
aplikacji umożliwiającej przesyłanie pomiędzy nimi danych. Stworzona aplikacja pozwoli na
odczytywanie / wczytywanie do bazy danych systemu Subiekt następujących informacji:
- bieżące stany magazynowe
- zmiana stanu magazynowego
- ceny produktów
- kody produktów
- opis produktów
- faktura własna - dokument w standardzie EDI
- zamówienie - dokument w standardzie EDI
- kontrola postępu realizacji zamówienia - magazyn wyda, wydanie zewnętrzne, zwrot do dostawcy
- stan rozliczeń
- analiza sprzedaży (dane historyczne)
Zakładana przez Zamawiającego funkcjonalność platformy handlowej B2B (opis procesów
biznesowych):
8
Za obsługę procesów biznesowych będą odpowiedzialne następujące moduły procesowe (procesy
wypunktowane):
II Etap (01.09.2013-31.12.2013)
- Moduł sprzedażowy (licencja)
Moduł sprzedażowy będzie aplikacją umożliwiającą Partnerom korzystanie z systemu B2B,
zainstalowaną na serwerze B2B dostępną przez Internet. System B2B będzie pozwalał na obsługę
jedynie uwierzytelnionych partnerów - odbiorców, z wykorzystaniem modułu sprzedażowego.
Logowanie do modułu będzie odbywać się poprzez szyfrowane połączenie, z wykorzystaniem
protokołu bezpieczeństwa SSL. Moduł będzie wyświetlał dane z systemu B2B i umożliwiał Partnerom
wywoływanie funkcji związanych z realizacją procesów biznesowych. Konstrukcja interfejsu obsługi
modułu sprzedażowego systemu B2B będzie umożliwiała następujące funkcjonalności:
- wgląd w bieżący stan katalogu produktów/towarów,
- identyfikacja produktów po kodach EAN,
- składanie zamówień,
- wydruk zamówień,
- dokonywanie płatności on-line,
- podgląd stanu realizacji zamówień,
- podgląd historii rozliczeń oraz faktur,
- kontrola rozrachunków,
- przechowywanie wybranych towarów w postaci "ulubionych",
- konwersja "ulubionych" do koszyka.
- pobieranie faktury VAT w wersji pdf oraz transponowanej do ustandaryzowanej wersji elektronicznej
w standardzie EDI
- obsługa dostaw i przesyłek (kontrola stanu realizacji zamówień)
- obsługa napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych
- analizowanie historii sprzedaży, historii ofert i zamówień, terminów realizacji dostaw itd.
Ponadto odbiorca będzie miał udostępniony panel administracyjny, który będzie pozwalał na
wykonywanie szeregu czynności, związanych z obsługą administracyjną systemu B2B od strony
odbiorcy, m.in.:
- aktualizacja danych firmy,
- dodawanie osób upoważnionych do systemu,
- przydzielanie poziomów dostępu do upoważnionych osób,
9
- wymiana informacji administracyjnych i organizacyjnych z Zamawiającym
Moduł sprzedażowy będzie modułem służącym Partnerom do obsługi systemu B2B. Za realizację
poszczególnych procesów, wywoływanych przez moduł sprzedażowy odpowiadać będą poszczególne
moduły, wchodzące w skład aplikacji B2B:
- Moduł zamówień/ofert (licencja)
1. Wysyłanie zapytań ofertowych – w obecnej sytuacji zapytania ofertowe są przesyłane za pomocą
emaila lub faksem. Pracownicy w biurze muszą przepisać zapytanie do systemu komputerowego żeby
zrobić wycenę - którą odsyłają klientowi. Wdrożenie systemu pozwoli na zautomatyzowanie tego
procesu. Moduł odpowiedzialny za generowanie zapytań ofertowych (związanych np. z większymi
zamówieniami, podlegających indywidualnej wycenie). W tym czasie towar zostanie zarezerwowany a
do Zamawiającego zostanie wygenerowany dodatkowy mail z informacją. Jeżeli obie strony
zaakceptują ofertę moduł będzie generował zamówienie. Procedura składania zamówień będzie
obejmować przekształcenie rezerwacji w zamówienie oraz dalsze czynności z tym związane (informacja
na magazyn, kontrola postępu realizacji itd.).
2. Obsługa zamówień - składanie, statut, historia - Partner będzie mieć możliwość składania zamówień
oraz wgląd w stan ich realizacji. Będzie rozróżniał 3 stany realizacji zamówienia magazyn wyda,
wydanie zewnętrzne, zwrot na magazyn. Zamówienia będą mogły być składane bez wcześniejszego
zapytania ofertowego lub automatycznie przekształcane z zaakceptowanej przez Partnera oferty.
Zamówienie będzie transponowane do standardu EDI, w tym standardzie będzie przesyłane do
systemu Subiekt.
- Moduł rozrachunków (licencja)
1. Płatności - Zamawiający oraz Partnerzy będą mieć możliwość sprawdzenia stanu płatności na dany
dzień. Partner będzie miał również możliwość wydrukowania polecenia wpłaty lub wejścia w system
płatności online, w celu uregulowania zapłaty.
2. Pobranie dokumentów w wersji elektronicznej - system będzie automatycznie generował wszelką
dokumentację związaną z obsługiwanymi procesami biznesowymi (FV, WZ itp.) w formacie pdf oraz w
standardzie EDI.
- Moduł obsługi reklamacji (licencja)
1. Zarządzanie reklamacjami (w tym aktualizowana informacja o postępie procedury), wymiana uwag
dotyczących już nabytego towaru. Do reklamowanych produktów będą przypisane kody produktów z
10
systemu handlu hurtowego, dzięki czemu będzie mogła nastąpić łatwa identyfikacja produktu, bez
obawy o pomyłkę.
- Prace wdrożeniowe związane z instalacją, integracją i uruchomieniem aplikacji B2B - część I
Prace wykonywane podczas drugiego etapu realizacji projektu. W zakres prac wejdą:
- instalacja i konfiguracja bazy danych systemu B2B na serwerze
- instalacja i konfiguracja modułu sprzedażowego
- instalacja i konfiguracja modułu zamówień/ofert
- instalacja i konfiguracja modułu rozrachunków
- instalacja i konfiguracja modułu obsługi reklamacji
III Etap (01.01.2014-30.04.2014)
- Interfejs do komunikacji systemu Subiekt z systemem B2B (licencja)
moduł komunikacyjny będzie przesyłał pytania/odpowiedzi pomiędzy serwerem platformy B2B a
systemami partnerów.
- Moduł business intelligence
1. Raportowanie zestawień oraz analiz dotyczących współpracy biznesowej - możliwość oceny
zakresu współpracy (np. w związku z kalkulacjami dotyczącymi wysokości rabatów) na podstawie
automatycznie generowanych przez system zestawień. Ponadto analizy mające na celu ocenę działań,
które Zamawiający i Partner przedsięwzięli w minionym okresie. Dzięki tym ocenom, strony będą miały
podstawy do podejmowania kolejnych działań (np. podniesienie stopy rabatowej, zwiększenie
zamówień itp.)
- Prace wdrożeniowe związane z instalacją, integracją i uruchomieniem aplikacji B2B - część II
Prace wykonywane podczas trzeciego - ostatniego etapu realizacji projektu. W zakres prac wejdą:
- instalacja i konfiguracja modułu business intelligence
- integracja systemu b2b z systemem Subiekt - wdrożenie interfejsu
- testy funkcjonalne z działania całej platformy b2b
11
III. Dane oferenta:
Nazwa oferenta, adres, NIP, REGON:
……………………….
……………………….
……………………….
……………………….
……………………….
……………………….
IV. Oświadczenia
Oświadczam, że:
 TAK
 NIE
Posiadam możliwości techniczne i organizacyjne do terminowego wykonania  TAK
 NIE
Posiadam doświadczenie w realizacji projektów B2B
zlecenia
Deklaruję możliwość prowadzenia prac i spotkań organizacyjnych również w  TAK
 NIE
siedzibie Zamawiającego
V. Wycena oferty:
Wartość zamówienia netto:
……………………………..
Słownie
……………………………..
VI. Termin realizacji:
Od 01.05.2013 do 30.04.2014
VII. Potwierdzenie spełnienia wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia.
12
Oświadczam, że do wykonania oferowanego przez nas zamówienia firma posiada odpowiednie zasoby
oraz kwalifikacje. W przypadku przyznania firmie zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej
umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
VII. Termin ważności oferty
Oferta ważna do dnia 31.05.2013r.
........................................................................
Pieczęć i podpis oferenta
13

Ogłoszenie na wykonanie systemu B2B - wersja PDF - Met-Bud

Transkrypt

Podobne dokumenty

Ogłoszenie dot. licencji na system B2B

Program_11 czerwca_II tura – Wietnam

Opis projektu - Mapa Dotacji

Program_11 czerwca_I tura – Wietnam

„Implementacja systemu B2B w celu automatyzacji procesów

dotacje na innowacje

B2B system sprzedaży internetowej - Sklep

Formularz oferty.