SPRAWOZDANIE BIBLIOTEKI UNIWERSYTETU ŚLĄSKIEGO za
Transkrypt
SPRAWOZDANIE BIBLIOTEKI UNIWERSYTETU ŚLĄSKIEGO za
SPRAWOZDANIE BIBLIOTEKI UNIWERSYTETU ŚLĄSKIEGO za 2007 r. I. WPROWADZENIE Wśród najważniejszych wydarzeń w roku 2007 należy wskazać zwieńczenie prac nad nowym regulaminem udostępniania oraz nad reorganizacją struktury BUŚ. 29 maja 2007 r. Senat uczelni zatwierdził nowy „Regulamin organizacyjny systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu Śląskiego” wprowadzający zmiany struktury Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego. Zarządzenie nr 44/2007 z dnia 29 czerwca 2007 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie przekształcenia struktury organizacyjnej w Bibliotece Uniwersytetu Śląskiego. 29 czerwca Senat przyjął nowy „Regulamin udostępniania zbiorów w systemie biblioteczno-informacyjnym Uniwersytetu Śląskiego”. Na strukturę organizacyjną systemu biblioteczno-informacyjnego składają się obecnie następujące jednostki organizacyjne i stanowiska pracy: 1. Dyrektor i Zastępca Dyrektora BUŚ, 2. Kolegium Biblioteki, 3. Koordynator ds. bibliotek specjalistycznych, a. Biblioteka i Czytelnia Brytyjska (The British Library of the University of Silesia), b. Biblioteka Niemiecka (Deutscher Lesesaal), 4. Samodzielna Sekcja Kontroli i Selekcji Zbiorów, 5. Oddział Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania Zbiorów, a. Bibliotekarz Systemowy, 6. Oddział Udostępniania Zbiorów i Informacji Naukowej, a. Pracownia Zbiorów Specjalnych, b. Sekcja Magazynowa, 7. Oddział Obsługi Informatycznej Bibliotek, 8. Samodzielna Sekcja Administracyjno-Gospodarcza, 9. Oddziały Specjalistyczne, 10. Biblioteki specjalistyczne w jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu. Nowa struktura pozwoliła na poszerzenie zakresu usług i budowanie zespołów zadaniowych do realizacji nowych projektów. Wydłużono czas otwarcia Czytelni Zbiorów Specjalnych. Projekt Centrum Informacji Naukowej i Biblioteki pod nazwą Biblioteki Akademickiej jest realizowany jako wspólna inwestycja Uniwersytetu Śląskiego i Akademii Ekonomicznej. W ciągu całego roku odbywały się uzgodnienia dotyczące przygotowania materiałów do wniosku o środki unijne z dotacji na lata 2007-2013 oraz uzgadniano szczegółowe zapisy przyszłej umowy konsorcjum, w tym w zakresie kształtu organizacyjnego wspólnej jednostki. We współpracy z firmą zewnętrzną opracowano Studium Wykonalności projektu. Zarządzenie nr 35/2007 z dnia 4 czerwca 2007 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie likwidacji Kolegium Języka Biznesu, zgodnie, z którym nastąpiło przekazanie księgozbiorów, dokumentacji i składników majątku Biblioteki Kolegium do Biblioteki Wydziału Filologicznego w Sosnowcu. Śląska Biblioteka Cyfrowa - była w trakcie całego roku bardzo prężnie rozwijającą się inicjatywą. W 2007 r. dołączyły do współpracy nowe jednostki. W sumie współdziała już 31 jednostek. Powołano Kolegium Naukowe ŚBC, Kolegium Naukowe Śląskiej Biblioteki Cyfrowej: • Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś - Prorektor ds. Nauki i Informatyzacji Uniwersytetu Śląskiego, • • • • • • • • Prof. zw. dr hab. Jerzy Gołuchowski - Prorektor ds. Organizacyjnych Akademii Ekonomicznej, Prof. zw. dr hab. Jan Malicki - Dyrektor Biblioteki Śląskiej - Przewodniczący, Prof. UŚ dr hab. Dariusz Pawelec - Dyrektor Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego, Prof. UO dr hab. Tadeusz Piotrowski - Uniwersytet Opolski, Prof. WSH dr hab. Dariusz Rott - Wyższa Szkoła Humanitas, Prof. dr hab. Andrzej Ślęzak - Politechnika Częstochowska, Prof. zw. dr hab. Kazimiera Wódz - Prorektor ds. Studenckich Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej, Prof. dr hab. n. med. Jan E. Zejda - Prorektor ds. Nauki Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach (dawna Śląska Akademia Medyczna) Zespół Koordynacyjny Śląskiej Biblioteki Cyfrowej: • Marzanna Chmielarska - Wyższa Szkoła Biznesu w Dąbrowie Górniczej, • Dr Aneta Drabek - Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego (koordynator stały) - Przewodnicząca, • Monika Jędralska - Wyższa Szkoła Humanitas w Sosnowcu, • Agnieszka Koszowska - Biblioteka Śląska - Sekretarz, • Remigiusz Lis - Biblioteka Śląska (koordynator stały), • Dr Barbara Maresz - Biblioteka Śląska, • Paweł Wantoła - Książnica Beskidzka. Wyboru obu gremiów dokonano 6 czerwca 2007 r. na zebraniu wszystkich uczestników współtworzących ŚBC. W trakcie spotkania uczestnicy ŚBC zostali uhonorowani dyplomami i kryształowymi statuetkami z logo ŚBC. W 2007 r. ze strony UŚ do projektu przystąpiło Wydawnictwo UŚ. Część prac doktorskich UŚ udostępniana jest drogą elektroniczną poprzez Śląską Bibliotekę Cyfrową (przekierowanie z elektronicznego katalogu prac doktorskich). PROLIB 2 - firma Max Elektronik przygotowała wersję systemu z formatem MARC21. W lutym 2007 r. dokonano instalacji nowej wersji M-21, po pierwszym oglądzie i uwagach ze strony bibliotekarzy firma przygotowała bazę testową. Testy trwały od kwietnia do maja 2007 r. bibliotekarze przygotowali wykaz merytorycznych zmian, reinstalacja systemu PROLIB nastąpiła w I połowie sierpnia 2007 r., jednak w związku z koniecznością dalszych poprawek 16 listopada 2007 r. w BUŚ odbyło się spotkanie robocze z Dyrekcją i zespołem MaxElektronik, w tym informatykami. PROLIB-M-21 pozwolił na usprawnienie procedur ściągania opisów. Pracownicy BUŚ brali udział w pracach koncepcyjnych modernizacji Oddziału BUŚ w Cieszynie, udzielono także wsparcia merytorycznego w uruchomieniu elektronicznej wypożyczalni. Wnioski o dofinansowanie działalności Biblioteki: BUŚ przygotowała wewnętrzny wniosek na wykorzystanie środków z dotacji dla osób niepełnosprawnych, digitalizacja materiałów bibliotecznych, przygotowanie strony WWW dla osób niewidzących i niedowidzących, poszerzenie licencji OneLoga oraz elektronicznego katalogu OPAC WWW. Bibliografia Dorobku Pracowników Uniwersytetu Śląskiego - opracowano projekt nowej wersji, który ułatwi kompletowanie informacji o publikacjach i usprawni obliczanie punktacji przez Dział Nauki oraz przygotowywanie materiałów do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Od maja 2007 r. odbył się cykl spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych w sprawie integracji bazy bibliograficznej z SAP-em. kluczowe spotkania to: • • • 23.05.2007 r. - spotkanie Z-cy Dyrektora BUŚ mgr M. Wagi, mgr A. Śpiechowicz, mgr inż. A. E. Adamczyk, mgr M. Tomaszek, mgr inż. A. Koziara) z Zastępcą Kanclerza ds. Informatyzacji w UŚ dr Ewą Magierą i Kierownikiem Działu Nauki mgr Haliną Sztuką w BUŚ odnośnie integracji systemu bibliograficznego z systemem SAP 01.06.2007 r. - spotkanie w siedzibie MaxElektronik. Telekonferencja. Omówienie problemów dotyczących bazy i potrzeb oraz zmian, które programiści powinni wdrożyć, aby baza spełniała oczekiwania użytkowników, w szczególności pracowników nauki w UŚ. (Z-ca Dyrektora BUŚ mgr M. Waga, mgr A. Śpiechowicz, mgr A. E. Adamczyk, mgr M. Tomaszek, ze strony MaxElektronik - Dyrektor E. Szczęsny, K. Henne, D. Smętek, M. Kurpiel z zespołem informatyków). 11.06.2007 r. - spotkanie z Senacką Komisją do Spraw Nauki. Prezentacja aktualnej bazy bibliograficznej i jej możliwości wyszukiwawczych. W następnej kolejności odbyła się dyskusja na temat potrzeb i zmian, które powinny być uwzględnione w nowej wersji. W okresie czerwiec do września 2007 r. zebrano materiał potrzebny do pracy nad projektem. Od 4.09.2007 r. do 17.12.2007 r. praca nad Projektem Elektronicznego Systemu Rejestracyjnego „Bibliografia Dorobku Pracowników Uniwersytetu Śląskiego” i projektem strony WWW. e-Zgłoszenie: przygotowanie projektu procedur wewnętrznych (BUŚ), zewnętrznych. BUŚ we współpracy z bibliotekami specjalistycznymi, sekretariatami); przygotowanie projektu formularzy dla: książki, artykułu, wywiadu, recenzji, wywiadu, czasopisma, wystawy, koncertu, pracy artystycznej [doc, odt, pdf, w przygotowaniu formularze WWW] 17.12.2007 r. przekazanie dokumentacji projektu w wersji drukowanej i elektronicznej dla Prof. W. Banysia Prorektora ds. Nauki i Informatyzacji UŚ oraz uruchomienie testowej strony ezgłoszenie z formularzami zgłoszeniowymi dla publikacji. II. SPRAWY ORGANIZACYJNE, KADROWE, FINANSE Na dzień 31.12.2007 r. w BUŚ zatrudnionych było 98 pracowników oraz Dyrektor BUŚ w tym: 6 bibliotekarzy dyplomowanych, 31 kustoszy, 12 st. bibliotekarzy, 20 bibliotekarzy, 10 młodszych bibliotekarzy, 4 st. magazynierów, 5 magazynierów, 1 pomocnik bibliotekarza, 5 pracowników informatyki, 2 pracowników administracji, 2 porządkowe. Wyższe wykształcenie posiadało 72 osoby. W ciągu roku awansowano na wyższe stanowisko wraz z podwyższeniem uposażenia 7 osób, 23 osoby uzyskały podwyżkę wynagrodzenia, nagrody otrzymało z okazji Dnia Edukacji Narodowej 2007 r. - 26 osób . 3 osoby przeszły na emeryturę, 9 osobom przedłużono umowę o pracę: 7 osobom na czas nieokreślony, 2 osobom na czas określony. 1 osoba rozwiązała stosunek pracy na podstawie porozumienia stron. Absencja chorobowa w 2007 r. wyniosła 1 491 dni (w 2006r. 1 065 dni). Udział pracowników w konferencjach, szkoleniach, warsztatach: • • styczeń, luty, marzec, kwiecień - mgr Anna Śpiechowicz - Kierownik Oddziału Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania Zbiorów, mgr Arleta Majcherek - bibliotekarz systemowy udział w cyklu szkoleń dotyczących administrowania systemem Prolib w formacie MARC. Zajęcia prowadzone przez pracowników firmy MaxElektronik, 17-18 stycznia - Pracownicy Oddziału Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania Zbiorów (15 osób) udział w szkoleniu dotyczącym funkcjonowania modułu gromadzenia w nowej wersji systemu Prolib. Zajęcia prowadzone przez pracowników firmy MaxElektronik, • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 19 stycznia - mgr Małgorzata Waga Zastępca Dyrektora BUŚ - udział spotkaniu ”Biblioteka Europejska” - międzynarodowa inicjatywa budowania bibliotecznych zasobów cyfrowych, BN Warszawa, 15 lutego - IX Forum Sekcji Bibliotek Szkół Wyższych SBP w Katowicach na temat: Problematyka księgozbiorów kościelnych i klasztornych. Katowice - (mgr Aleksandra Adamczyk, dr Renata Mateusiak, mgr Małgorzata Woźniak), 29 marzec - mgr Iwona Blicharska, mgr Monika Sarnecka - Konferencja „Współpraca regionalna bibliotek”, Bytom, 17-18 kwietnia - mgr Anna Śpiechowicz - Kierownik Oddziału Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania Zbiorów, mgr Teresa Kłosek - warsztaty dotyczące formatu MARC dla wydawnictw ciągłych. Warszawa Centrum NUKAT, 25 kwietnia - mgr Aldona Grabiańska-Górnik - szkolenie dotyczące prenumeraty czasopism a problematyka zamówień publicznych, firma „PRESS” - Warszawa, 25 - 26 kwietnia - mgr inż. A. Koziara, mgr B. Wróbel - szkolenie Microsoft Office, Warszawa, 10 maja - wygłoszenie referatów w tygodniu bibliotek - konferencja Wojewódzki Ośrodek Metodyczny, WOM Rybnik: mgr inż. A. Koziara, mgr Małgorzata Waga - Komputeryzacja w bibliotece akademickiej, innowacja usług bibliotecznych, 11 maja - (mgr Aleksandra Adamczyk, dr Renata Mateusiak, mgr Małgorzata Woźniak, mgr Barbara Kuś, mgr Janina Wieczorek) - XI Forum SBP - Między IQ a empatią... Dobry bibliotekarz to jaki? (organizator: Biblioteka Główna Politechniki Śląskiej w Gliwicach), 30-31 maj - mgr Izabela Wielgus - IX Ogólnopolskie Warsztaty „Język Haseł przedmiotowych BN. UKD - zmiany w opracowaniu rzeczowym i porządkowaniu katalogów”. Warszawa Biblioteka Narodowa, 4-6 czerwca mgr inż. A. Koziara - referat Białystok - Ogólnopolska Konferencja Naukowa Kultura organizacyjna w bibliotece. Organizator: Biblioteka Uniwersytecka im. J. Giedroycia w Białymstoku, 19 czerwca - mgr inż. A. Koziara - szkolenie CITRIX SOLUTION DAY - Warszawa, 20-21 wrzesień - mgr Anna Śpiechowicz - Kierownik Oddziału Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania Zbiorów - Konferencja „Partnerzy bibliotek”, Sosnowiec-Bochnia, 1 października - dr Aneta Drabek Uniwersytet Warszawski. Interdyscypliarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego: Szkolenie w zakresie stosowania baz danych Web of Science, 4 października dr A. Drabek - współreferat dotyczący ŚBC - Wojewódzka Biblioteka Publiczna, Opole: Konferencja dyrektorów i kierowników bibliotek publicznych województwa opolskiego, 12-13 października - mgr Grażyna Razik - Kierownik Oddziału Udostępniania Zbiorów i informacji Naukowej, Warszawa - VI Forum SBP i Konferencja Jubileuszowa „Przyszłość bibliotek w Polsce” , Biblioteka Narodowa. Organizatorzy: ZG SBP, 19 października - mgr inż. A. Koziara. Mgr B. Wróbel - Kraków, konferencja CITRIX, 8-9 listopada mgr Małgorzata Waga Zastępca Dyrektora BUŚ udział w spotkaniu Konferencji Dyrektorów Bibliotek Szkół Wyższych, 14 listopada - mgr Anna Śpiechowicz - Kierownik Oddziału Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania Zbiorów, mgr Teresa Kłosek, mgr M. Smyłła - warsztaty dotyczące formatu MARC dla starych druków. Warszawa Centrum NUKAT, 19 listopada 2007 - promocja książki Biblioteki polskie za granica : przeszłość i współczesność / pod red. Marii Kalczyńskiej i Danuty Sieradzkiej. - Katowice : Wydawnictwo Uniwersytetu Śląskiego, 2007 - Jadwiga Witek, 21 listopada mgr Grażyna Razik - Kraków UJ, konferencja Niepełnosprawni, 23 listopada mgr Małgorzata Waga Zastępca Dyrektora BUŚ - seminarium „Efektywność funkcjonowania bibliotek”, Warszawa BN, • 11-12 grudzień - mgr Danuta Ostrowska, mgr Teresa Kłosek - warsztaty dotyczące formatu MARC dla dokumentów kartograficznych. Warszawa Centrum NUKAT. Inne: • • • • Cykliczne wewnętrzne szkolenia z zasad katalogowania w nowym PROLIBie (mgr Ewa Jarzębska, mgr Marzena Smyłła, mgr Małgorzata Kustra, mgr Romualda Wieczorek, mgr Elżbieta Maj, mgr Brygida Pisula oraz bibliotekarze Oddziału BUŚ w Cieszynie) Wewnętrzne szkolenia dotyczące elektronicznych źródeł informacji (pracownicy Oddziału Udostępniania Zbiorów i Informacji Naukowej) Wyjazd naukowy do Lwowa zorganizowany przez Sekcję Bibliotek Szkół Wyższych przy Stowarzyszeniu Bibliotekarzy Polskich w Katowicach - Małgorzata Woźniak Kurs języka migowego - mgr Anita Michalec i mgr Małgorzata Woźniak Mgr Maria Kycler (poza czasem pracy) uczestniczyła: • • • • • • • • 15 luty IX Forum SBP - Problematyka księgozbiorów klasztornych i kościelnych (organizator: Biblioteka Teologiczna Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach), 13 kwietnia - X Forum SBP - konferencja Psychologiczne aspekty pracy w bibliotece (organizator: Biblioteka Wyższej Szkoły Bankowej Wydział Zamiejscowy w Chorzowie), 20 kwietnia - konferencja - Konserwatywnie czy innowacyjnie? Różnorodne aspekty zarządzania firmą (organizator: Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu. Wydział Zamiejscowy w Chorzowie), 11 maja - (Aleksandra Adamczyk, Renata Mateusiak, Małgorzata Woźniak, Barbara Kuś, Janina Wieczorek) - XI Forum SBP - Między IQ a empatią... Dobry bibliotekarz to jaki? (organizator: Biblioteka Główna Politechniki Śląskiej w Gliwicach), 7-10 czerwca - wyjazd szkoleniowy do Lwowskiej Biblioteki Naukowej im. V. Stefanika , 26 czerwca - OPEN ACCESS - nowy model komunikacji naukowej. Warsztaty dla bibliotekarzy (organizator: Polsko-Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych w Warszawie), 20 września - IX Ogólnopolska Konferencja Bibliotek Szkół Wyższych Niepublicznych Partnerzy bibliotek (organizator: Biblioteka Wyższej Szkoły Humanitas w Sosnowcu), 18-19 października - konferencja - Zarządzanie marketingowe biblioteką (organizator: Biblioteka Wyższej Szkoły Bankowej Wydział Zamiejscowy w Chorzowie). Targi książki: • • • • • • Aleksandra Matuszczyk, Lucyna Puławska, Iwona Blicharska - 17 maja - Międzynarodowe Targi Książki. Warszawa. Aleksandra Matuszczyk, Lucyna Puławska, Iwona Blicharska - 31 maja, 01 czerwiec - Targi Ksiązki. Katowice. Lucyna Puławska, Mirosława Szulc, bibliotekarze Oddziału BUŚ w Cieszynie - Targi Książki w Krakowie. Iwona Blicharska - 22, 28 maja - Sosnowieckie Dni Książki. Anna Śpiechowicz, Mirosława Szulc - 24 kwietnia - wystawa książki zagranicznej. Akademia Ekonomiczna Katowice. Dariusz Pawelec - 11-13 października - Międzynarodowe Targi Książki we Frankfurcie. Wystawy: • zorganizowano wystawy książek zagranicznych: − − oferty firmy ABE - 11-16 czerwca, oferta firmy IPS - 19-21 listopada. Artykuły opublikowane w 2007 roku • • • • • • • • Książki w sieci : milionowy czytelnik przekroczył wirtualne drzwi Śląskiej Biblioteki Cyfrowej / Aneta Drabek . - (Informacje) // Gaz. Uniw. (Katowice). - 2007, nr 7, s. 28. Analiza czasopism z bibliotekoznawstwa i informacji naukowej : (na podstawie bazy danych Journal Citation Reports Social Sciences Edition 1999-2004) / Aneta Drabek // W: Studia z informacji naukowej i dyscyplin pokrewnych prace dedykowane Profesor Barbarze Stefaniak / pod red. Elżbiety Gondek i Diany Pietruch-Reizes. - Katowice : Wydawnictwo Uniwersytetu Śląskiego, 2007. - s. [130]-147. Bibliometric Assessment of Scientific Journals from DBs JCR Social Science Edition / Aneta Drabek, Irina Marshakova-Shaikevich // W: Book of Papers of Third International Conference on Webometrics, Informetrics, Scientometrics and Science and Society and Eighth COLLNET Meeting, COLLNET 2007, March 6-9, 2007. - New Delhi : Sonu Printing Press Pvt. Ltd., 2007. - s. 88-104. Rozwój i funkcjonowanie bazy danych "Naukowe i fachowe polskie czasopisma elektroniczne" po 2 latach doświadczeń / Aneta Drabek, Arkadiusz Pulikowski // EBIB, Elektron. Biul. Inf. Bibl. - 2007, nr 9. Etyczne aspekty zastosowania TQM w bibliotekach - tekst złożony do recenzji (Aleksandra Adamczyk). Polska książka na Węgrzech a latach 2000-2005 : wybrane zagadnienia // Biblioteki polskie za granica : przeszłość i współczesność / pod red. Marii Kalczyńskiej i Danuty Sieradzkiej. Katowice : Wydawnictwo Uniwersytetu Śląskiego, 2007. - S. 142-156 - Jadwiga Witek. Anna Śpiechowicz - „Współpraca sieci bibliotek Uniwersytetu Śląskiego z Narodowym Uniwersalnym Katalogiem Centralnym NUKAT”. Referat wygłoszony na konferencji „Partnerzy bibliotek”, Sosnowiec-Bochnia, 20-21.09.2007. Maria Kycler - opracowanie 2 biogramów Piotra Stasiaka - jeden do użytku publikacji jubileuszowej poświęconej zmarłym pracownikom Uniwersytetu Śląskiego oraz drugi (rozszerzony) - do Słownika Pracowników Książki Polskiej. Finanse Ważniejsze wydatki to: Wyszczególnienie kosztów nabycie książek - zakup, wymiana, dary prenumerata czasopism, naukowych baz danych i dostępów do serwisów elektronicznych czasopism (z czego z budżetu BUŚ pokryto prenumeratę Biblioteki Głównej, koszt prenumeraty wydziałów pokrywały w 100% same wydziały, koszt baz danych pokryto w części wydziały - bazy dziedzinowe, bazy interdyscyplinarne z dodatkowych dotacji Rektora) polisy serwisowe podstawowych oprogramowań Wydatki w 2006 r. 732 446,28 zł 2 045 070 zł Wydatki w 2007 r. 738 688,26 zł 1 881 631,43 zł 120 000 zł 181 361 zł III. DZIAŁALNOŚĆ ZBIORÓW INFORMACYJNA I UDOSTĘPNIANIE W związku ze zmianą struktury organizacyjnej BUŚ powstała możliwość rozszerzenia działalności informacyjnej na wszystkie stanowiska czytelniane. Zarządzeniem nr 44/2007 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 29 czerwca 2007 r. została przekształcona dotychczasowa struktura organizacyjna Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego. Obecny Oddział Udostępniania Zbiorów i Informacji Naukowej powstał z połączenia Oddziału Udostępniania Zbiorów, Oddziału Informacji Naukowej oraz Oddziału Zbiorów Matematyczno-Chemicznych. W skład Oddziału weszła również Pracownia Zbiorów Specjalnych utworzona na bazie dotychczasowego Oddziału Zbiorów Specjalnych. Zmiana struktury spowodowała również przejęcie Katalogu BUŚ, informacji katalogowej oraz Czytelni Czasopism. Aktualnie Oddział Udostępniania Zbiorów i Informacji Naukowej połączył koordynację udostępniania źródeł informacji i materiałów bibliotecznych wszystkich czytelń Biblioteki oraz wypożyczalni, poprawiono efektywność pracy Oddziału. Równocześnie wprowadzono zmiany lokalowe, dla Informatorium zaadaptowano dotychczasowe pomieszczenia katalogu co pozwoliło na zwiększenie liczby stanowisk komputerowych, uruchomienie nowych usług. W okresie wakacji w rekordowym tempie zdigitalizowano kartkowy katalog alfabetyczny i uruchomiono system elektronicznego zamawiania publikacji z tego katalogu, system pozwala również na składanie zamówień z komputerów osobistych. Obecnie całość zbiorów BUŚ jest widoczna w katalogu elektronicznym i daje możliwość zdalnego zamawiania książek. Pracownicy Oddziału kontynuują zadania szkoleniowe, digitalizacyjne oraz obsługę organizacyjną ŚBC. Podejmują nowe działania, nowe projekty na rzecz osób niepełnosprawnych np: zmiana strony WWW Biblioteki, digitalizacje zbiorów na zamówienie czy Bibliografie dorobku pracowników Uniwersytetu Śląskiego. 3.1. INFORMATORIUM Informatorium dysponuje stanowiskami komputerowymi z dostępem do prenumerowanych baz danych, elektronicznego katalogu, poczty elektronicznej oraz ogólnie Internetu 35 stanowisk, 1 stanowisko dla osób z dysfunkcją wzroku, 1drukarki laserowe, 1 skaner, 1 kopiarka. 3.1.1 Statystyki udzielanych informacji a) Informacja dotycząca lokalizacji poszukiwanych źródeł - zlokalizowano 2 770 pozycji bibliograficznych, w tym 1083 czasopisma i 1687 książek, zawartych w 631 kwerendach. Lokalizacja pozycji bibliograficznych w dalszym ciągu wymaga dokładnego sprawdzania danych bibliograficznych. Tytuły czasopism sprawdzane są także w bazach pełnotekstowych, w przypadku gdy Biblioteka ma dostęp, czytelnik otrzymuje wydruk poszukiwanego artykułu bezpośrednio w Informatorium. Niewielki spadek kwerend w stosunku do roku ubiegłego spowodowany jest większymi możliwościami zdalnego dostępu do pełnotekstowych zasobów, który oferuje Biblioteka. W dalszym ciągu udziela się wielu informacji rzeczowych, bibliograficznych i bibliotecznych. c) Kwerendy katalogowe dla innych bibliotek przygotowywane z naszych zbiorów - są to wydarzenie sporadyczne ponieważ jest już pełny dostęp do naszych katalogów (OPAC WWW i zdigitalizowanych katalogów kartkowych) d) Kwerendy dotyczące szczegółowych poszukiwań literaturowych: 43, analizy cytowań: 14 (kwerendy na zlecenie pracowników UŚl i innych instytucji naukowych, sprawdzania wskaźnika Impact Factor: 15 kwerend). e) Serwis „Zapytaj bibliotekarza” - 385 zapytania. Odpowiedzi na zadawane pytania często wymagają czasochłonnych poszukiwań bibliograficznych, dlatego możemy przyjąć, że 50% to są kwerendy. f) Ankiety: 2 g) Liczba czytelników korzystających z Informatorium - 11 295 osób Znacznie wzrosła liczba czytelników odwiedzających Informatorium - ok. 1300 osób więcej niż w roku ubiegłym. Większość użytkowników stanowią studenci i doktoranci UŚ, stale odnotowujemy także wizyty studentów, doktorantów i pracowników naukowych z innych uczelni regionu i innych ośrodków akademickich w kraju. Z opłat za wydruki z baz danych uzyskano 3 790,70 zł. 3.1.2 Wykorzystanie baz danych W roku 2007 udostępniano 60 tytułów baz danych na CD-ROM i online, z tego 48 zagranicznych i 12 polskich. Dodatkowo w serwisie OCLC FirstSearch dostępnych było 25 zagranicznych baz danych, oraz 10 zagranicznych baz danych i serwisów pełnotekstowych dostępnych przez British Council. W sieci udostępniano także 3 bazy tworzone przez Bibliotekę Uniwersytetu Śląskiego: Bibliografia dorobku naukowego pracowników UŚ, Polska literatura humanistyczna - ARTON, Naukowe i fachowe polskie czasopisma elektroniczne. W 2007 roku ostatecznie zamieniono system InfoWare na system OneLog, w którym umieszczono prawie wszystkie funkcjonujące w naszej sieci bazy danych i serwisy czasopism elektronicznych, a także linki do źródeł w wolnym dostępie. Stąd zdecydowanie wyższe wykorzystanie baz w systemie OneLog (29 587 logowań) w porównaniu z ubiegłoroczną statystyką InfoWare (8631 logowań). Statystykę wykorzystania zagranicznych baz danych przedstawia Tabela 1. Tabela 1: Wykorzystanie zagranicznych baz danych Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego Baza Academic Search Premier (EBSCO) Agricola (EBSCO) Anne Philologique Arts and Humanities Citation Index Beilstein/Gmelin BIOSIS Business Source Complete (EBSCO) Chemical Abstracts ERIC (EBSCO) Geobase (OCLC) Georef Georef in Process Health Source CE (EBSCO) Health Source Nursing (EBSCO) Historical Abstracts IBZ Index to Scientific and Tech. Proc. Index to Soc. Sci. and Hum. Proc. INIS (OneLog) On-line OneLog ilość ilość logowań przeszukań FullText 6842 23810 864 10168 545 - 2467 - 95 101 10 - - - 198 - 2542 - 16645 - 74 32 - 627 2028 69 717 871 462 326 335 373 802 2520 285 2207 913 1601 1602 594 1018 429 50 20 135 43 29 61 29 2 117 72 25 - - 14 - - - 7 15 - INSPEC ISSN Journal Citation Reports SE Journal Citation Reports SSE Legalis Lex Intranet Lex Polonica Library Inf. Science Abst. (EBSCO) LISA MasterFILE Premier (EBSCO) MEDLINE (EBSCO) MEDLINE (CSA) MLA International Bibliography Newspaper Source (EBSCO) PAIS International (CSA) PsycARTICLES PsycINFO Regional Business News (EBSCO) Science Citation Index Science Citation Index Expanded Social Science Citation Index ULRICHS WBIS Online Web of Science (Thomson) 1456 - 100688 - 243 1403 400 107 3174 3982 2331 - 316 1797 12 1 583 641 340 338 160 6193 504 3306 2205 3194 1039 1436 1673 1296 2107 1493 800 31651 2610 214 96 156 6 36 55 11 745 1343 302 130 255 - 411 99 251 13 - Razem: 24256 210985 17266 11886 Pełną statystykę logowania przez system OneLog przedstawiono w Tabeli 2. Tabela2: OneLog - statystyka - 2007 Źródło elektroniczne Academic Search Premier Agricola (1979-) Analytical Abstracts Annee Philologique Arton - Polska Literatura Humanistyczna (1990-) Arts and Humanities Citation Index Artykuły z czasopism polskich (1996-2004) Artykuły z czasopism polskich (2005-) Artykuły z gazet i tygodników polskich (1996-2004) Artykuły z gazet i tygodników polskich (2005-) BABIN - Bibliografia Analityczna Bibliotekoznawstwa i Informacji Naukowej (1990-) Baza ISBN Beilstein i Gmelin Bibliografia Analityczna Bibl i Inf Nauk Bibliografia czasopism podziemnych (1976-1990) Bibliografia Dokumentów Elektronicznych (2001-) Bibliografia Dorobku UŚ Bibliografia Polskich Książek Podziemnych (1976-1989) Czas 268:08:31 21:43:26 23:56:57 17:51:05 01:10:53 18:49:06 31:02:24 26:14:47 01:04:34 01:49:12 Liczba logowań 864 95 206 101 66 198 227 143 51 60 05:29:10 51 10:21:56 617:44:10 00:02:22 00:05:28 00:24:43 06:16:43 00:02:08 74 3453 17 15 32 94 4 01:38:55 Bibliografia Wydawnictw Ciaglych Nowych 00:11:52 Bibliografia Zawartości Czasopism CD 00:00:53 Bibliografia Zawartości Gazet i Tygodników CD Bibliographie Linguistique / Linguistics Bibliography 00:07:34 (1993-1999) 02:24:48 BIOSIS (2004) 00:07:03 Brenda 02:05:02 British Periodicals 04:19:27 Business Source Complete 14:12:21 Business Source Premier 09:39:56 CEEOL - Central and Eastern European Online Library 42:49:53 Chemical Abstracts (2000-2004) 00:26:59 CSIRO - australijskie czasopisma naukowe 00:29:44 CYTBIN (2000-) 03:58:46 Digital Frog 355:52:59 Early English Books Online (TEST) 03:55:35 ELSEVIER - książki elektroniczne 00:54:52 Encyclopedia Britannica Online 08:39:57 ERIC (1966-) 05:46:11 Euro-Lex (1952-) 00:00:38 FirstSearch 05:19:57 Flora ojczysta 23:21:04 GeoRef 02:43:56 GeoRef in Process 05:27:21 Health Source: Consumer Edition 02:12:05 Health Source: Nursing/Academic Edition 12:04:47 Historical Abstracts (1955-) 01:07:38 Index to Scientific and Technical Proceedings Index to Social Sciences and Humanities Proceedings 00:35:19 (1994-2003) 11:12:46 Index Translationum (1979-) 00:00:35 Informator Nauki Polskiej 2002 00:58:18 Informator Polityczny i Noty Biograficzne (PAP) 03:11:22 INIS (1970-) 37:35:17 INSPEC (1969-) Internationale Bibliographie der Zeitschriftenliteratur (1994-) 03:48:02 1213:11:48 ISSN 37:57:55 Journal Citation Reports SE 07:05:56 Journal Citation Reports SSE 00:03:30 Kartoteka Wzorcowych Haseł Przedmiotowych BN 00:00:24 Katalog Polskich Wydawców ISBN 360:53:42 Legalis 1512:23:10 Lex Intranet 774:38:23 LexPolonica 02:16:27 Library, Information Science & Technology Abstracts 75:30:43 LISA 822:41:56 Lista A do Z 38 6 3 14 32 14 15 15 54 41 429 9 21 58 239 42 16 50 34 1 89 20 135 43 29 61 14 7 60 1 19 15 243 29 1403 400 107 5 2 3174 3982 2331 12 214 1822 Literature Online (LION) TEST Master File Premier (1975-) Math Database (1931-2002) MathSciNet (1940-) Medline (1963-) MLA Newspaper Source PAIS (Illumina) Polonica Zagraniczne (1993-) Polska Bibliografia Literacka (1990-1992) Polskie Klasyfikacje Statystyczne Przewodnik Bibliograficzny (1976-) RAMAS Regional Business News Science Citation Index (1991-2000) Science Citation Index Expanded (1996-) Science Direct SciFinder Scholar Social Sciences Citation Index (1992-2006) SpringerLink Thesavrvs Lingvae Latinae Toxline Toxnet Ulrichs UNBIS (1979-) Web of Knowledge Westlaw International SA Who is Who World Biographical Index 32:58:53 08:25:30 07:43:38 272:26:40 30:39:07 10:59:46 01:53:30 06:04:16 00:38:43 00:31:04 00:25:54 07:05:56 00:01:10 00:23:08 43:59:02 211:02:28 779:31:47 16:25:31 25:38:38 215:32:03 00:05:23 05:30:03 00:16:26 96:11:51 05:45:44 01:45:40 113:38:20 00:00:08 22:46:15 58 96 82 937 156 6 36 55 18 23 11 192 16 11 745 1343 2534 61 302 793 4 26 5 130 31 11 550 1 255 Razem 8344:49:55 29587 W 2007 r. odnotowano niestety niskie wykorzystanie serwisu OCLC FirstSearch, który wymaga logowania na hasło, w zasadzie korzystano z niego tylko w BUŚ. Włączone biblioteki specjalistyczne pomimo dostępu nie popularyzowały tego serwisu. Tabela 3: Wykorzystanie baz danych OCLC First Search za 2007 r. Serwisy OCLC First Search Przeszukania AGRICOLA 3 Article First 16 AH Search 7 Basic BIOSIS 1 Biology Digest 2 Books In Print 13 Business and Industry 2 Electronic Books 4 Electronic Collection Online 23 GEOBASE 287 Papers First 7 Proceedings First 2 Psyc First 2 Wilson Select Plus 3 WorldCat 191 Razem: 563 W roku 2008 nie zostanie przedłużona subskrypcja tych baz. Wykorzystanie czasopism elektronicznych pozostaje na stałym poziomie w obrębie serwisu EBSCOhost. Nastąpił duży wzrost wykorzystania czasopism konsorcjum Springer oraz konsorcjum ScienceDirect (Elsevier). Powodem jest umożliwiene dostępu do 2 serwerów każdego z tych serwisów - w ICM i bezpośrednio u wydawcy. Tab.4 przedstawia wykorzystanie czasopism elektronicznych w obrębie sieci Uniwersytetu Śląskiego w serwisach, które umożliwiają wygenerowanie statystyki. W tabeli wyodrębniono wykorzystanie czasopism z Listy A-Z, na której zgromadzone są wszystkie posiadane przez BUŚ czasopisma elektroniczne - konsorcyjne, z prenumeraty i w wolnym dostępie. Obecnie na liście czasopism elektronicznych A-Z znajduje się 17800 tytułów. Tabela 4: Wykorzystanie czasopism elektronicznych Ilość logowań Ilość przeszukań FullText - - 73913 - - 6859 Springer/ICM - - 10594 SpringerLINK - - 10855 EBSCOhost (EIFL) 12802 48877 16996 CEEOL 919 - 1538 RSC - 5555 3239 Razem 13721 54432 123994 Lista A-Z 18354 27853 - Serwis Science (Elsevier)/ICM Direct Science (Elsevier)/SDOL Direct W Tabeli 5 przestawiono wykorzystanie podstawowych serwisów czasopism elektronicznych przez poszczególne jednostki Uczelni. Szczegółowe statystyki wykorzystania czasopism i baz danych (m.in. najczęściej wykorzystywane czasopisma) znajdują się w Oddziale Udostępniania i Informacji Naukowej BUŚ. Tabela 5: Wykorzystanie czasopism elektronicznych przez poszczególne jednostki Uniwersytetu Śląskiego za 2007 r. Biblioteka Uniwersytecka ScienceDirect ScienceDirect Springer EBSCOhost RSC (ICM) Online (ICM) 17400 1735 1869 3846 9104 248 Biblioteka Instytutu Fizyki 1 - - 7 - 1 Biblioteka Szkoły Zarządzania Chorzów - - - - - Biblioteka Wydz. Biologii i Ochr. Środowiska - 1 12 - 4 Biblioteka Katowice Wydz. Fil. - 17 - 2 - 16 Biblioteka Sosnowiec Wydz. Fil. - - - 62 - 5 Biblioteka Wydz. Inf. i Nauki 3 o Materiałach - - - - - Biblioteka Ziemi 1494 62 215 95 - - 133 3 13 528 - 60 Biblioteka Wydz. Pedagog. i 21 Psych. 0 - 83 - - Biblioteka Wydz. Prawa i Administracji 10 - - - - Biblioteka Wydziału Radia i Telewizji - - 1 - - Biblioteka Teologicznego - - - 45 - 10 19052 1827 2098 4681 9104 344 Wydział Matematyki, Fizyki i 19592 Chemii 3489 1599 1469 9398 11 Wydział Biologii i Ochrony 16238 Środowiska 4074 4333 2956 - 8 Oddział Wydz. Nauk Biblioteka Wydz. Społecznych o Nauk Wydz. Razem: CEEOL Wydział Filologiczny 180 52 26 613 - 142 Wydział Nauk o Ziemi 5783 965 737 300 - 8 Wydział Nauk Społecznych 64 27 55 218 - 79 717 55 117 760 - 51 70 1 15 313 - 31 3 - 3 41 - 11 3439 547 218 - 15 Wydział Pedagogiki Psychologii i Wydział Prawa Administracji i Wydział Teologiczny Wydział Informatyki i Nauki 7775 o Mat. Wydziały w Cieszynie 420 26 296 50 - 66 Wydział RTV - - - 3 - 2 Kolegium Języka Biznesu - - - - - 3 Ośrodek Dydaktycznej - 3 - 39 - 15 Szkoła Zarządzania Chorzów 62 - 8 42 - 2 Domy Akademickie - Ligota 2487 1091 578 312 1511 302 1455 268 177 219 - 340 Administracja Centralna 15 11 5 2 - 104 Inni - 2 - 1093 2620 - Razem: 54861 13503 8496 8648 13529 1190 Ogółem: 73913 15330 10594 13329 22633 1534 Działalności Domy Akademickie Sosnowiec - Statystyka ScienceDirect (ICM) liczona jest wg pobranych plików PDF, natomiast ScienceDirect Online liczona jest wg tzw. Article Pages (ilość stron pobranych artykułów). System OneLog umożliwia udostępnianie baz danych i serwisów czasopism elektronicznych uprawnionym użytkownikom poza siecią Uniwersytetu Śląskiego na komputerach domowych. W roku 2007 zarejestrowaliśmy 85 nowych pracowników naukowych, doktorantów i innych pracowników UŚ. W sumie z systemu OneLog korzysta 487 osób z następujących jednostek: − − − − − − − − − − − − − Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego - 13 Wydział Biologii i Ochrony Środowiska - 41 Wydział Filologiczny - 63 Wydział Etnologii i Nauk o Edukacji - 5 Wydział Matematyki, Fizyki i Chemii - 122 Wydział Nauk o Ziemi - 45 Wydział Informatyki i Nauki o Materiałach - 16 Wydział Nauk Społecznych - 19 Wydział Prawa i Administracji - 136 Wydział Pedagogiki i Psychologii - 17 Wydział Teologiczny - 6 Kolegium Języka Biznesu - 1 Dział Administracji i Zaopatrzenia - 4 Zarejestrowaliśmy 29 587 logowań do systemu OneLog, w tym 7 711 logowań spoza Uczelni w ciągu roku 2007. 3.1.3 Katalogi, kartoteki, dokumentacja − − księgozbiór podręczny OIN - stale aktualizowany i uzupełniany, klasyfikacja kart dokumentacyjnych systemu SYNABA - 213 kart sklasyfikowano wg Polskiej Klasyfikacji Tematycznej. 3.1.4 Bazy danych opracowywane przez OIN Bibliografia dorobku naukowego pracowników UŚ Bibliografia opracowywana w module PROLIB, zawiera obecnie 54 397 rekordów bibliograficznych i 3 430 haseł autorskich. W ciągu roku wprowadzono 11 189 nowych rekordów bibliograficznych oraz 217 rekordów autorskich, z czego 1 809 to rekordy wprowadzone przez biblioteki specjalistyczne, a 11 406 zostało wprowadzonych w BUŚ. W minionym roku kontynuowano następujące prace związane z uzupełnieniem i modyfikacją bazy: − korekta i uzupełnianie indeksu czasopism − korekta i uzupełnianie indeksu nazwisk pracowników naukowych − zdefiniowanie nowych indeksów wyszukiwawczych − zgłaszanie uwag i poprawek dotyczących działania modułu BIBLIOGRAFIA oraz wersji testowej PROWEB - przygotowanie dokumentacji uwag do PROMAXA i PROWEBA − opracowanie instrukcji i materiałów pomocniczych dla operatorów Bibliografii − przeprowadzenie szkoleń indywidualnych dla operatorów bazy. Statystyka wprowadzonych rekordów znajduje się w Tabeli 6 i 7. Tabela 6: Statystyka pracy w okresie 01.01.2007-31.12.2007 r. Biblioteki Specjalistyczne Uniwersytetu Śląskiego. Gabriela Cichy Maciej DęborógBylczyński Paweł Dusza Beata Michta Katarzyna Fitz (Mrozowska) Aleksandra Frymus Iwona Cudak Eliza Gryniewicz cg Biblioteka Anglistyczna razem rekordy dot. pracowników opisy bibliograficzne modyfikacja suma rekordy dot. pracowników opisy bibliograficzne suma Biblioteka autoryzacja rekordy dot. pracowników konto/ kod opisy bibliograficzne Nazwa Operatora suma dodane 63 55 8 0 0 0 3 1 2 66 Maciej Biblioteka Germanistyczna 93 93 0 0 0 0 2 2 0 95 J23 55 1 0 0 0 0 0 0 56 2 0 0 0 0 3 3 0 5 12 12 0 0 0 0 0 0 0 12 BeMi Biblioteka Instytutu 56 Filologii Wschodnio-słowiańskiej 2 Proust Biblioteka Polonistyczna AlFr Biblioteka Romanistyczna 7 7 0 0 0 0 0 0 0 7 Cud Biblioteka Slawistyczna 34 34 0 0 0 0 0 0 0 34 lut Biblioteka Teologiczna 20 20 0 0 0 0 1 0 1 21 80 0 0 0 0 0 0 0 80 150 0 0 0 0 0 0 0 150 Barbara Bednarek BB Adriana Głuch Ada Biblioteka Wydziału Biologii 80 i Ochrony Środowiska Biblioteka Wydziału Informatyki 150 i Nauki o Materiałach Renata Ćmiel Barbara Tyc CRen BT Biblioteka Wydziału Nauk o Ziemi Wydział Nauk o Ziemi Razem Małgorzata Szpek Helena Woronko mal hel Biblioteka Wydziału Nauk Społecznych Wydział Nauk Społecznych Razem 202 202 0 0 0 0 0 0 0 202 247 246 1 0 0 0 2 1 1 249 449 448 1 0 0 0 2 1 1 451 145 144 1 0 0 0 0 0 0 145 100 100 0 0 0 0 1 1 0 101 245 244 1 0 0 0 1 1 0 246 Biblioteka Pedagogiki i Psychologii Wydziału 141 134 7 0 0 0 1 1 0 142 Biblioteka Prawa i Administracji Wydziału 455 446 9 0 0 0 4 0 4 459 2 2 0 0 0 0 0 0 0 2 Wydział Prawa i Administracji Razem 457 448 9 0 0 0 4 0 4 461 Razem 1809 1782 27 0 0 0 17 9 8 1826 Magdalena Peterek Dominika Bara Danuta Gburska MM Bar DG Tabela 7: Statystyka pracy w okresie 01.01.2007-31.12.2007 r. Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego. gos Renata Mateusiak MR Anita Michalec AM Małgorzata Kustra KM Elżbieta Maj ME Brygida Pisula PB 737 5 6748 6371 377 14255 13874 381 21745 2131 2073 58 4242 4059 183 4141 4017 124 10514 2215 2180 35 3161 3002 159 3930 3797 133 9306 3354 3321 33 4578 4417 161 4328 4187 141 12260 BUŚ. Oddział Udostępniania. Czytelnia Ogólna 967 916 51 95 4 91 422 337 85 1484 8 8 0 0 0 0 0 0 0 8 9 3 0 0 0 1 1 0 13 62 1 0 0 0 0 0 0 63 101 4 0 0 0 1 1 0 106 9407 190 18824 17853 971 27078 26214 864 55499 12 BUŚ. Oddział Udostępniania. Zbiory 63 MatematycznoChemiczne 105 9597 razem Małgorzata Woźniak rekordy dot. pracowników JW BUŚ. Oddział Udostępniania. Informatorium opisy bibliograficzne Jadwiga Witek 742 Biblioteka suma MIS rekordy dot. pracowników Michał Tomaszek opisy bibliograficzne aea modyfikacja suma Aleksandra Adamczyk autoryzacja rekordy dot. pracowników konto /kod suma Nazwa Operatora opisy bibliograficzne dodane Razem 11406 11189 217 18824 17853 971 27098 26226 872 57328 Szczegółowe sprawozdania i dokumentacja prac związanych z „Bibliografią dorobku naukowego pracowników UŚ w Oddziale Udostępniania i Informacji Naukowej BUŚ. Polska Literatura Humanistyczna (ARTON) Polska Literatura Humanistyczna (ARTON) to bibliometryczna baza cytowań literatury humanistycznej. Z uwagi na brak możliwości kadrowych, a także środków finansowych na prace zlecone napełnianie bazy spowolniono. Zawartość bazy to 9 530 rekordów bibliograficznych oraz 157 999 opisów cytowań. W roku 2007 wprowadzono do bazy 311 rekordów bibliograficznych i 6 540 opisów cytowań, w tym 236 rekordów bibliograficznych i 5 294 opisów cytowań zostało wprowadzonych do bazy przez UŚ. Przeprowadzono korektę 7 200 rekordów wszystkie w BUŚ. Także w BUŚ autoryzowano 613 artykułów główych i 11 335 cytowań. Statystyka szczegółowa wg członków konsorcjum ARTON Uczelnia Artykuły główne Cytowania Korekta Uniw. Marii Curie-Skłodowskiej 6 257 - Uniw. Adama Mickiewicza - - - Uniw. Mikołaja Kopernika 69 989 110 Uniw. Wrocławski - - - Uniw. Warszawski - - - Uniw. Śląski 236 5294 7200 Uniw. Łódzki - - - Baza: Naukowe i fachowe polskie czasopisma elektroniczne W dalszym ciągu jest uzupełniana baza polskich czasopism elektronicznych tworzona wspólnie z Instytutem Bibliotekoznawstwa i Informacji Naukowej UŚ. Obecnie baza zawiera ponad 900 tytułów. 3.1.5 Digitalizacja zbiorów − Śląska Biblioteka Cyfrowa: głównie dr A. Drabek i mgr M. Tomaszewski prowadzą szkolenia, digitalizują zasoby i dbają o stronę formalną ŚBC.W roku 2007 wprowadzono w BUŚ 186 pozycji (49 927 stron). − Został zdigitalizowany katalog alfabetyczny BUŚ. Zeskanowano 306 624 karty z katalogu alfabetycznego, katalogu wydawnictw ciągłych i czasopism. Zdigitalizowany katalog został udostępniony na stronie domowej BUŚ i zaopatrzony w formularze umożliwiające elektroniczne zamówienie książek. 3.1.6 Wydawnictwa, wystawy, strona domowa (WWW), inne akcje promujące BUŚ Wydawnictwa informacyjne: − − − − − − „Informator dla czytelników” - 2 aktualizowane wydania. „Wykaz czasopism i innych wydawnictw ciągłych prenumerowanych oraz otrzymanych drogą darów i wymiany w roku 2007 przez Bibliotekę Uniwersytetu Śląskiego” - powielono 60 egzemplarzy i rozesłano do bibliotek sieci BUŚ i głównych bibliotek w regionie, uzupełniono wersję elektroniczną „Wykazu” na stronie domowej BUŚ. „Elektroniczne źródła informacji” - 3 wydania poprawiane i uzupełniane. „Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego” - informator dla studentów I roku, powielono w ilości 2000 egzemplarzy. Opracowano uaktualnione ulotki tematyczne: „Elektroniczne źródła informacji dostępne w sieci komputerowej BUŚ” - Filologia, Pedagogika i Psychologia, Technika. Informatyka, Biologia, Chemia, Fizyka, Matematyka, Nauki o Ziemi, Nauki Społeczne, Prawo, RTV. Film. Sztuka, Teologia. Religioznawstwo. Czasopisma elektroniczne. Zaktualizowano ulotki „Przewodnik użytkownika - Bazy cytowań - SCI, SSCI, A&HCI, EBSCOhost. Przetłumaczono i dostosowano do naszych potrzeb ulotkę „CSA Illumina przewodnik użytkownika”. Ulotka została umieszczona przez serwis CSA na ich serwerze w USA. Wystawy tematyczne: - „Ryszard Kapuściński - życie i działalność” - „Kobiety w islamie” - „Nowości wydawnictw zagranicznych w zbiorach BUŚ” - „ Przysposobienie biblioteczne - instruktaż dla studentów I roku” - „Czar Dalekiego Wschodu” Przygotowywana jest elektroniczna wersja ciekawszych wystaw i ich zaprezentowane na stronie domowej BUŚ planowane jest wraz z uruchomieniem nowej wersji strony. Strona WWW: − − − Wprowadzono zmiany i aktualizacje w Informatorze dla użytkowników, Zaktualizowano listę baz danych, W roku 2007 rozsyłano na bieżąco informacje o nowościach bibliotecznych adresatom z listy wysyłkowej. Prezentacje, wystawy, spotkania, imprezy organizowane przez BUŚ − − − − Prezentacja baz danych Cambridge Scientific Abstracts, prowadzona przez przedstawicieli CSA E.Klorek i C.Wolfa., dla bibliotekarzy sieci UŚ - udział wzięło 8 osób Prezentacja portalu książek elektronicznych „ebrary”, prowadzona przez przedstawiciela ABE Marketing A.Grzegorskiego - udział wzięły 4 osoby Prezentacja baz danych wydawnictwa BREPOLiS, prowadzona przez przedstawiciela ABE Marketing A. Grzegorskiego, zorganizowana na Wydziale Teologicznym - udział wzięło 15 osób. Prezentacja Web of Knowledge prowadzona przez przedstawiciela formy Thomson D.Horky’ego - 10 maja 2007, uczestniczyło 8 osób. − − Prezentacja serwisu książek elektronicznych wydawnictwa Elsevier - uczestniczyło 10 osób. Spotkanie z przedstawicielem Institute of Physics Publishing (IOP) Ł.Piaseckim - maj 2007, uczestniczyły 3 osoby. Obok bibliotekarzy BUŚ zawsze zapraszano bibliotekarzy z bibliotek specjalistycznych. Nowe bazy danych, czasopisma elektroniczne, serwisy testowe W roku 2007 rozpoczęto prenumeratę nowego serwisu czasopism elektronicznych Central and Eastern European Online Library, obejmującego, także czasopisma polskie, w tym 4 wydawane przez Uniwersytet Śląski. Przez cały rok udostępniano w sieci akademickiej UŚ oferowane nam testowe wersje baz danych i serwisów wydawnictw elektronicznych: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Early English Books Online (9 I - 9 II) MyiLibrary (19 II - 19 III) Bazy ProQuest: Literature Online, German Literature Collections, Periodical Archive Online, British Periodicals Collection, Patrologia Latina, Acta Sanctorum, Luthers Werke, International Index to Music Periodicals Full Text, International Index to Performing Arts Full Text, FIAF Index plus Full Text, Film Indexes Online (12 III - 12 IV) oraz Criminal Justice Periodicals, ProQuest Arts, ProQuest Biology Journals, ProQuest Historical Newspapers, ProQest Law, ProQuest Psychology Journals, ProQuest Religion (12 III - 31 V) Encyclopedia Judaica (20 III - 20 IV) Blackwell Reference Online (15 IV - 14 VI) Cambridge Scientific Abstracts: CSA Illustrata Nauki Przyrodnicze, PapersInvited, Community of Scholars, COS Funding Opportunities, BioOne.2, CSA Sociological Abstracts/CSA Social Services Abstracts with ProQuest FullText, CSA Worldwide Political Science Abstracts with ProQuest FullText (12 IV - 18 V) ACM Digital Library (7 V - 7 VI) „ebrary” - kolekcja książek elektronicznych (7 V - 12 VII) + (2 XI - 30 XI) BREPOLiS: International Medieval Bibliography, Bibliographie de civilisation medievale, International Directory of Medievalists, Lexikon des Mittelalters, International Encyclopedia for the Middle Ages, Europa Sacra, Papal Letters, In Principio, Vetus Latina Database. (7 V 7 VI) eBooks on ScienceDirect (22 V - 31 VIII) CSIRO Publishing (22 V - 31 XII) Chemical Abstracts - SciFinder Scholar (15 V - 17 VI) Champion Electronique (3 VI - 3 VII) Web of Science (15 X - 14 XI) IOP Science (15 IX - 15 XII) IOS Press (3 X - 31 III 2008) SAGE Publications (2 XI - 31 XI) Academic Search Complete - EBSCO (1 X - 31 XII) Press Display (22 XII - 23 XII) Encyclopedia Britannica Online (1 XII - 31 I 2008) Statystyka wykorzystania baz testowanych (w tych gdzie statystyki były dostępne) - Tabela 8. Tabela 8: Wykorzystanie testowych baz danych i serwisów czasopism elektronicznych za 2007 r. Serwisy ProQuest (12 III - 12 IV) Logowania Przeszukania Fulltext Early English Books 228 1179 - Acta Sanctorum 2 - - American Film Institute Catalog 1 1 - Bertolt Brechts Werke 1 3 1 Die Deutsche Lyrik 1 3 1 British Periodicals 29 78 29 Digital National Security Archive 13 27 - Digitale Bibliothek Deutscher Klassiker 1 3 1 FIAF International Index to Film Periodicals 16 7 1 Film Index International 1 2 - Film Index Online 3 1 - German Literature Collections 8 1 - Goethes Werke 1 - - International Index To Music Periodicals 4 - - International Index To Performing Arts 3 - - Kafkas Werke 1 2 - Literature Online 77 671 229 Luthers Werke 7 - - Patrologia Latina 2 1 1 Periodicals Archive Online 12 55 13 Schillers Werke 1 4 - Razem: 412 2038 276 BioOne 2 FullText - 360 28 COS Fundiry Opportunities - 617 - COS Scholar Universe - 609 - COS Scholar Universe: Social Science - 2440 - CSA Illustrata: Natural Sciences - 902 - CSA Social Services Abstracts - 206 - CSA Social Services Abstracts FT - 204 - CSA Sociological Abstracts - 210 - CSA Sociological Abstracts FT - 220 - CSA Worldwide Political Sciences Abstracts - 203 - CSA Worldwide Political Sciences Abstracts FT 209 - ERIC - 202 - National Criminal Justice References (cały rok) - 957 - Papers Invited - 612 - PILOTS Database (cały rok) - 1021 - Razem: - 8972 28 ACM Digital Library (7 V - 7 VI) - - 1692 ebrary (V-VI i X) 988 - 730 CSA (1 IV - 31 V) Elsevier (maj - sierpień) 7015 6485 - International Medieval Bibliography 11 - - International Directory of Medievalists 5 - - Lexikon des Mittelalters 8 - - Europa Sacra 5 - - Papal Letters 6 - - In Principio 5 - - Versus Latina 7 - - Library of Latin Texts 21 - - Monumenta Germania Historica 5 - - Database of Latin Dictionaries 5 - - Razem: 78 - - Chemical Abstracts (SciFinder) (18 V - 17 VI) 147 - Press Display (26 XI - 23 XII) - - Academic Search Complete (EBSCO) (X- 632 XII) 3114 1780 Razem: 20756 4506 BREPOLS (6 V - 7 VI) 114 9239 3.2. UDOSTĘPNIANIE ZEWNĘTRZNE ZBIORÓW 3.2.1 Wypożyczalnia miejscowa BUŚ. W 2007 roku Wypożyczalnia pracowała w systemie „PROLIB”. Czytelnicy składali zamówienia na dokumenty w następujący sposób: 1. drogą elektroniczną - poprzez OPAC, 2. drogą elektroniczną - poprzez zdigitalizowany katalog kartkowy, 3. drogą tradycyjną - na rewersach. W 2007 roku zarejestrowano w bazie 3 825 nowych czytelników. Usunięto z bazy 3 931 czytelników. Tabela 9: Stan bazy czytelników - studentów UŚ i innych uczelni z podziałem na wydziały i uczelnie na dzień 31.12.2007 r. STUDENCI I PRACOWNICY UNIWERSYTETU ŚLĄSKIEGO Wydział Pedagogiki i Psychologii Filia w Cieszynie Wydział Filologiczny Wydział Matematyki, Fizyki i Chemii Kolegium Języka Biznesu Szkoła Zarządzania Międzynarodowa Szkoła Nauk Politycznych Międzywydziałowe Indywidualne Studia Humanistyczne Wydział Nauk Społecznych Wydział Biologii i Ochrony Środowiska Wydział Prawa i Administracji DZ Z OGÓŁEM 768 109 2 545 1 658 52 153 51 315 33 251 134 3 10 1 083 142 2 796 1 792 55 163 51 99 3 335 834 934 99 841 103 685 4 176 937 1 619 Wydział Nauk o Ziemi Wydział Radia i Telewizji Międzywydziałowe Indywidualne Studia Matematyczno-Przyrodnicze Filia w Jastrzębiu Zdroju Wydział Teologiczny Filia w Rybniku Wydział Informatyki i Nauki o Materiałach Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych Studium Wychowania Fizycznego i Sportu Emeryt Biblioteka Główna Administracja Centralna OGÓŁEM: STUDENCI INNYCH UCZELNI Śląski Uniwersytet Medyczny Politechnika Śląska Nauczycielskie Kolegium Języków Obcych Akademia Sztuk Pięknych Akademia Ekonomiczna Akademia Wychowania Fizycznego Akademia Muzyczna Kolegium Nauczycielskie OGÓŁEM: KAUCJE OGÓŁEM: OGÓŁEM CZYTELNICY: 447 58 64 21 42 7 246 28 299 22 5 35 98 204 12 029 19 108 8 14 172 15 4 14 354 511 79 42 2 8 5 40 2 515 9 254 33 339 22 5 35 98 204 14 544 8 34 4 2 48 402 114 114 15 060 Tabela 10: Stan bazy czytelników według statusu czytelnika na dzień 31.12.2007 r. Student UŚ (Student UŚ + Student Mat.-Fiz.-Chem. + Student MIS) Student UŚ studiów podyplomowych Student innej uczelni Doktorant UŚ Doktorant innej uczelni Pracownik BG Oddział Pracownik naukowy Pracownik zwykły Emeryt UŚ Kaucja Stan w bazie komputerowej: Tradycyjna kartoteka: Ogółem: 12 883 99 389 668 13 98 18 386 357 35 114 15 060 49 15 109 W 2007 roku Wypożyczalnię Miejscową BUŚ odwiedziło 81 536 czytelników. Czytelnicy złożyli 121 130 zamówień na dokumenty. Wypożyczono 112 802 woluminów. Prolongowano w sposób tradycyjny, w Wypożyczalni Miejscowej BUŚ 14 207 woluminów. Do Wypożyczalni Miejsowej BUŚ zwrócono 111 951 woluminów. Nie zrealizowano 244 zamówień. Nie odebrano 8 084 zamówień. Udzielono 6 947 informacji telefonicznych. Udzielono 177 informacji poprzez e-mail. Podpisano 1 234 kart obiegowych studentów niezarejestrowanych w Bibliotece Uniwersytetu Śląskiego. Tabela 11: Zestawienie miesięczne zbiorcze za rok 2007. miesiąc odwiedziny wypożyczenia prolongaty zwroty niezrealizowane nieodebrane styczeń 8.712 11.186 1.517 12.351 27 859 luty 7.490 11.352 1.257 10.621 40 814 marzec 9.524 13.818 1.432 12.272 41 1.019 kwiecień 8.264 11.285 1.390 11.556 47 924 maj 7.903 9.936 1.326 12.175 10 1.046 czerwiec 6.625 6.892 1.027 13.145 12 642 lipiec 2.795 4041 841 5.503 9 549 sierpień 1.147 1.522 890 2.310 6 3 wrzesień 2.449 4.030 1.222 4.077 2 481 17.020 1.016 8.189 13 609 październik 10.969 listopad 9.017 12.638 1.375 10.738 21 635 grudzień 6.641 9.082 914 9.014 16 503 112 802 14 207 111 951 244 OGÓŁEM: 81 536 8 084 W 2007 roku wysłano 1 255 upomnień. W 2007 roku czytelnicy zagubili książki o łącznej wartości 2 002 zł. W zamian za zagubione pozycje o wartości 1 901 zł. Wypożyczalnia Miejscowa BUŚ przyjęła książki o łącznej wartości 2 390 zł i ekwiwalent pieniężny w wysokości 205 zł za ksiązki o wartości 101 zł. Za częściowe lub całkowite umorzenie kary wypożyczalnia otrzymała książki o wartości 1 728 zł. Tabela 12: Zestawienie przychodów w Wypożyczalni Miejscowej Do kasy Uniwersytetu Śląskiego odprowadzono za: Zagubione pozycje Nieterminowy zwrot Duplikat karty bibliotecznej Uszkodzony pasek kodowy Kaucja Założenie konta Ogółem zł: kwota 182 59 047 278 2 10.200 650 70 359 3.2.2 Wypożyczalnia Międzybiblioteczna. W roku sprawozdawczym 2007 Wypożyczalnia Międzybiblioteczna od czytelników indywidualnych (pracowników naukowych, doktorantów i magistrantów) przyjęła 2 213 zamówień z czego zrealizowano 2 640. Do Bibliotek Do Bibliotek Razem Krajowych zagranicznych Wysłano zamówień 1364 849 2213 Zrealizowano 1189 (+30 zam. 743 (+ 25 zam. 1932 +55 z r.2006 wysłanych w 2006r., wysłane w 2006r., a =1987 a zrealizowanych w zrealizowane w 2007)= 1219 2007)= 768 Nie zrealizowano 175 106 281 Z Bibliotek krajowych i zagranicznych sprowadzono ogółem 1 987 publikacji, w tym: Sprowadzono Wypożyczenia Kserokopie Mikrofilmów Pliki Dary Skany Z bibliotek krajowych 551 519 38 102 1 8 Z bibliotek zagranicznych 601 115 52 - Razem 1152 634 38 154 1 8 Ogółem 1219 768 1987 Usługi prowadzone przez Wypożyczalnię Międzybiblioteczną są odpłatne. W 2007 roku pobrano gotówkę w wysokości 15 160,48 zł, natomiast z funduszy instytutowych i grantów: 9 896,24 zł. Z usług wypożyczalni korzystało 303 czytelników, w tym: − doktorantów - 48 − studentów - 184 − pracowników - 66 − inni - 5 Zamówienia wysyłane były do 255 instytucji współpracujących krajowych i zagranicznych. W roku 2007 z Wypożyczalni Międzybibliotecznej korzystały 173 biblioteki i instytucje. Biblioteki krajowe Zamówiły Zrealizowano Nie zrealizowano 838 836 2 Biblioteki zagraniczne 10 10 - Ogółem 846 2 848 Ilość zrealizowanych zamówień z podziałem na poszczególne typy: Wysłano Do bibliotek i instytucji Do bibliotek Razem krajowych zagranicznych Druków zwartych i czasopism 617 3 620 Kserokopii 127 3 130 Plików 55 1 56 Skanów 37 1 38 2 2 10 846 Dary Ogółem 836 Dla bibliotek i instytucji korzystających z Wypożyczalni Międzybibliotecznej wykonano 1 045 stron kserokopii i wysłano 862 strony w formie plików. W celu uściślenia danych bibliograficznych dotyczących zamawianych publikacji, pracownicy Wypożyczalni Międzybibliotecznej przeszukiwali katalogi on-line Bibliotek krajowych i zagranicznych oraz inne bazy dziedzinowe. Duże doświadczenie pracowników pozwala na dokonywanie właściwych wyborów i przesłanie zamówień do najlepiej współpracujących z Wypożyczalnią bibliotek i instytucji. Pracownicy prowadzili ponad to: − dokumentację związaną z zakupem i rozliczaniem voucherów, − dokumentację związaną z płatnością kuponami międzynarodowymi, − ewidencję rachunków krajowych i zagranicznych, − przygotowanie i ewidencję not obciążeniowych, − rozliczanie kwitariuszy. W roku sprawozdawczym zmniejszyła się ilość składanych przez czytelników zamówień (spadek o 491 zamówień). Jest to związane z szerokim dostępem do pełnotekstowych baz czasopism zwłaszcza z nauk ścisłych i przyrodniczych. Stąd spadek liczby zamówień złożonych przez pracowników Instytutu Fizyki i Chemii, którzy wcześniej byli pokaźną grupą użytkowników Wypożyczalni Międzybibliotecznej. Zamówienia pracowników tych instytutów (a także pracowników Wydziału Biologii) dotyczą głównie starszej literatury niedostępnej w bazach elektronicznych. W roku sprawozdawczym największą grupą użytkowników Wypożyczalni Międzybibliotecznej stali się pracownicy, doktoranci i studenci Wydziału Filologicznego (z ogromną przewagą filologii obcych); tradycyjnie bardzo dużo literatury sprowadzali również pracownicy, doktoranci i studenci Wydziału Nauk Społecznych. Zainteresowanie tych użytkowników koncentruje się głównie na wydawnictwach zwartych. Wypada zaznaczyć, że wszystkie zamówienia były przyjmowane na bieżąco, bez ograniczenia ilościowego. Wypożyczalnia Międzybiblioteczna pod tym względem dostosowywała się do potrzeb czytelników przekraczając regulaminowo ustaloną liczbę zamówień. 3.3 UDOSTĘPNIANIE PREZENCYJNE 3.3.1 Czytelnia Ogólna i Czasopism Czytelnia posiada 42 miejsca, 12 stanowisk komputerowych oraz stanowisko do samodzielnego skanowania. Czytelnię odwiedziło 7 329 czytelników, w tym: − pracowników naukowych 395, − studentów stacjonarnych 4 948, − studentów zaocznych 691, − innych czytelników 1 295. Ogółem udostępniono 18 563 wol. książek, w tym: − z Czytelni 12 186 wol., − z Magazynu 5 328 wol., − z księgozbioru prof. B. Suchodolskiego 801 wol., − − − z Pracowni Zbiorów Specjalnych 86 wol., udostępniono 54 prace z Archiwum UŚ, czytelnicy skorzystali z 108 książek sprowadzonych przez Wypożyczalnię Międzybiblioteczną. Czytelnicy skorzystali z około 1 544 wol. czasopism - 290 tytułów. 126 osób skorzystało z archiwum czasopism (Gazeta Wyborcza-59, Gazeta Prawna - 14, Rzeczpospolita - 53). Przyjęto do udostępnienia 117 prac doktorskich, które następnie przekazano do Pracowni Zbiorów Specjalnych. 715 osób skorzystało z materiałów własnych. Do powielenia kserograficznego wypożyczono ok. 6 922 wol. Stan księgozbioru Czytelnie Ogólnej (na dzień 31.12.2007): 12 821 wol., w tym: − książki 10 196 wol., − Prace Naukowe UŚ 2 525 wol., − inne serie Wydawnictwa UŚ 100 wol. Ponadto: − dokumenty elektroniczne 47, − czasopisma około 370 tytułów. Wprowadzono 1 320 nowości, w tym: − 1 208 książek, sklasyfikowano je wg oznaczeń i włączono do księgozbioru, − 87 Prac Naukowych Uniwersytetu Śląskiego, − 13 Podręczników i Skryptów, − 4 inne serie wydaw. UŚ, − 8 dokumentów elektronicznych. Wydrukowano ok. 3 618 kart katalogowych. Wycofano z Czytelni: 1 127 książek, wyłączono ponad 3 381 kart z kartotek i katalogu. Zespół bibliotekarzy Czytelni Ogólnej i Czasopism obsługuje również Pracownię Zbiorów Specjalnych, magazyn z księgozbiorem prof. B. Suchodolskiego oraz dyżury w Czytelni Matematycznej. Zakres prac Czytelni Ogólnej i Czasopism: − realizacja zamówień czytelniczych, ustalanie poprawnych opisów bibliograficznych, sprawdzanie lokalizacji książek - także poza Biblioteką UŚ, − pomoc czytelnikom w korzystaniu z wolnego dostępu do zbiorów, − odpowiedzi na zapytania rzeczowe oraz na konkretne zagadnienia związane z tematami prac magisterskich i licencjackich, − pomoc w obsłudze katalogu komputerowego, − pomoc przy tworzeniu zestawień bibliograficznych, ze wskazaniem technik poszukiwań (bibliografie w wersji drukowanej i elektronicznej, bazy danych), − na bieżąco porządkowanie układu księgozbioru, − analiza księgozbioru pod kątem przydatności merytorycznej, księgozbiór jest stale aktualizowany i selekcjonowany, − na bieżąco prowadzono skontrum księgozbioru, − stała współpraca z Oddziałem Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania Zbiorów BUŚ, − od 30 czerwca po zmianie struktury Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego Czytelnia Ogólna przejęła opiekę nad czasopismami. Na bieżąco porządkowano zbiory, włączano ostatnie numery czasopism oraz wycofywano do magazynu wcześniejsze roczniki. Wyodrębniono półki z czasopismami, które nie są akcesjowane (dary i tytuły okazowe). Opisano regały z czasopismami. Dodatkowe prace: − wprowadzono do inwentarza PROLIB 1 306 pozycji. Podpięto do opisów katalogowych OPAC 396 pozycji, − pomoc przy reorganizacji Zbiorów Specjalnych. Wprowadzono do inwentarza PROLIB 153 pozycje, które oklejono nalepkami i zesłano do magazynu. Poprawiono 163 opisy na kartach katalogowych. Przeniesiono do pomieszczenia Pracowni Zbiorów Specjalnych około 500 albumów. Przygotowano do wycofania do magazynu ok. 400 woluminów, − do Bibliografii Dorobku Pracowników UŚ wprowadzono w sumie 967 rekordów (916 w module bibliografia, 51 w module pracownik), zmodyfikowano 422 rekordy (337 bibliografia, 85 - pracownik), − udział w pracach związanych z selekcją księgozbioru. Wypisywanie fiszek do kartoteki topograficznej (ponad 2 600 kart). Sprawdzanie opisów z części przygotowanych wcześniej fiszek w katalogach BUŚ i dopisywanie brakujących kart (o inwentarzu powyżej 100 000), − opieka nad zdigitalizowanymi katalogami kartkowymi: włączanie do katalogu kartkowego BUŚ kart czasopism z zakresu liter A-K i części R (ponad 2 tysiące, przejrzano ok. 5 tys.) oraz karty czasopism (około 350 pozycji na ogólną liczbę sprawdzonych 800, przy czym poprawiano formułę „Czytelnia Czasopism”), − usuwanie kart ze zdigitalizowanego katalogu bibliotek specjalistycznych (10 protokołów ubytków, ok. 1 400 poz.), − udział w skanowaniu katalogu kartkowego BUŚ oraz sprawdzanie zeskanowanych kart. 3.3.2 Czytelnia Matematyczna Czytelnia posiada 34 miejsca, 8 stanowisk komputerowych, stanowisko do samodzielnego skanowania oraz kserograf Czytelnię odwiedziło 6 005 czytelników, w tym: − pracowników naukowych 1 268 − studentów stacjonarnych 4 110 − studentów zaocznych 298 − innych czytelników 329 Wykonano 3 914 stron kserokopii, z komputerów skorzystało 571 osób. Stan księgozbioru na dzień 31.12.2007: 12 320 wol. Wprowadzono 304 nowości. Wydrukowano ok. 1 194 karty katalogowe. Wycofano z Czytelni 287 wol. (depozyt IF - 146, ubytki - 10, wycofane do magazynu - 131). Prace wykonane w Czytelni Matematycznej w roku 2007: − przeprowadzono skontrum około 5 000 numerów inwentarzowych BM, − wycofano książki otrzymane jako depozyt z IF w liczbie 146 egzemplarzy, a następnie po sporządzeniu protokołu ubytków przekazano w darze wyselekcjonowane pozycje do zbiorów BG w liczbie 112 egzemplarzy, − włączono do zeskanowanego katalogu alfabetycznego około 3 336 kart katalogowych czasopism Czytelni Matematycznej, − zesłano do magazynu czasopismo Wissenschaftliche Beitrage (56 wol.), − w ramach uzupełnień ściągnięto z magazynu i wprowadzono na zasób 34 egzemplarze czasopisma Acta Universitatis Carolinae, − wprowadzono na zasób 312 pozycji książkowych. 3.3.3 Czytelnia Chemiczna Czytelnia posiada 29 miejsc, 6 stanowisk komputerowych oraz kserograf. Czytelnię odwiedziło 6 007 czytelników, w tym: − pracowników naukowych 452, − studentów stacjonarnych 5 343, − studentów zaocznych 39, − innych czytelników 173. Ilość bieżących tytułów czasopism drukowanych: 34 Stan księgozbioru na dzień 31.12.2007 r.: 8 483 wol. Wprowadzono 181 wol. nowości. Wydrukowano ok. 879 kart katalogowych. Wycofano z Czytelni 274 wol. (65 zesłano do magazynu, 177 zubytkowano w ramach selekcji, 32 braki względne). Zespół bibliotekarzy Czytelni Chemicznej uczestniczył w skanowaniu i poprawianiu katalogu alfabetycznego. Wprowadzono do zeskanowanego katalogu około 1500 kart katalogowych czasopism Czytelni Chemicznej. Wprowadzono na zasób i oklejono 605 książek. Bibliotekarze uczestniczyli w pracach nad selekcją księgozbioru oraz przeprowadzili wstępną analizę starych czasopism z dziedziny chemii i nauk pokrewnych pod kątem selekcji. 3.3.4 Pracownia Zbiorów Specjalnych Zarządzeniem Rektora Uniwersytetu Śląskiego (Zarządzenie nr 44/2007 z dnia 29 czerwca 2007 r.) dotychczasowy Oddział Zbiorów Specjalnych został przekształcony w Pracownię, wchodzącą w skład Oddziału Udostępniania Zbiorów i Informacji Naukowej. Pracowni wyznaczono nowe zadania, a pracownikom nowe zakresy odpowiedzialności. W związku z reorganizacją, inwentarze zbiorów specjalnych zostały przekazane do Oddziału Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania Zbiorów BUŚ. Dane dotyczące stanu zbiorów specjalnych jak i wartości majątkowej podane przez w/w Oddział Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania Zbiorów BUŚ Zbiory specjalne − − − − − − − przyjęto i opracowano 93 prace doktorskie, których zbiór do 31.12.2007 r. obejmuje 2 739 dzieł, utworzono elektroniczny katalog prac doktorskich, który od października 2007 jest dostępny on-line. Wprowadzono 2 600 opisów prac doktorskich, katalog jest sukcesywnie aktualizowany. Cały zbiór prac doktorskich został przeniesiony do Magazynu Suchodolskiego, przeprowadzone zostało skontrum zbiorów specjalnych, przyjęto zbiór cennych materiałów z dawnej Biblioteki Bibliologicznej. Zbiór tworzy 69 książek (w większości starodruków), 1 rękopis, 1 atlas, 1 album grafiki, 6 luźnych map). Przeprowadzone zostały wstępne prace przygotowawcze do zinwentaryzowania i skatalogowania zasobu, które będą kontynuowane w 2008 r., kontynuowano konserwację Biblii Leopolity (od czerwca 2005 r.), termin zakończenia prac został przesunięty na luty 2008 r., na zamówienie pracownika naukowego sfotografowano w całości jeden starodruk (Samuel Twardowski, Miscellanea selecta, Kalisz 1682), który następnie opublikowano w ŚBC, na prośbę Biblioteki Narodowej sfotografowano fragment Listów Pliniusza Młodszego (Mediolan 1505). Fotografie wykorzystano w materiałach towarzyszących wystawie „Villa Laurentina. Arcydzieło epoki stanisławowskiej w trzech wymiarach”. Księgozbiór podręczny − − − przyjęto do księgozbioru czytelni 130 wol. nowości, do zasobów Pracowni włączono 218 druków XIX-wiecznych, z tego 178 z Magazynu W, przeprowadzono pierwszy etap selekcji dotychczasowego księgozbioru podręcznego, w wyniku którego do magazynu przekazano 2 517 wol., a z katalogów kartkowych Pracowni usunięto około 4 tys. kart. Prace nad aktualizacją katalogu, jak i dalsza selekcja księgozbioru będą kontynuowane w 2008 r., − − − z magazynu zbiorów specjalnych do Czytelni Zbiorów Specjalnych przeniesiono przechowywane tam druki XX-wieczne. Tym samym pomieszczenie 435 przekształcano całkowicie w magazyn zbiorów specjalnych i druków XIX-wiecznych, selekcja księgozbioru oraz zmiany w sposobie udostępniania wymagały przemieszczenia w obrębie pomieszczeń Pracowni niemal całego księgozbioru (ok. 6 tysięcy wol.), stan księgozbioru Pracowni Zbiorów Specjalnych na dzień 31.12.2007 r. wynosił 8 342 pozycji. Ponadto kontynuowano następujące prace nad księgozbiorem podręcznym: − sygnowanie książek do księgozbioru Pracowni, − współpraca z Oddziałem Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania Zbiorów w zakresie doboru książek, analizy ofert wydawniczych i antykwarycznych oraz wymiany zagranicznej, − współpraca z Oddziałem Kontroli i Ewidencji Zbiorów w zakresie księgozbioru podręcznego Czytelni Oddziału Zbiorów Specjalnych (sprawdzanie pozycji, weryfikacja list ubytków, wyjaśnianie różnego rodzaju kwestii spornych), − aktualizowanie i porządkowanie księgozbioru oraz katalogu. Udostępnianie zbiorów Uległ wydłużeniu czas otwarcia Pracowni dla czytelników. Wprowadzono też możliwość korzystania ze zbiorów zgromadzonych w Czytelni Zbiorów Specjalnych (w tym z części zbiorów specjalnych, z mikrofisz, i wybranych współczesnych atlasów) oraz z prac doktorskich w Czytelni Ogólnej. Ze zbiorów skorzystało 370 czytelników, w tym 34 pracowników naukowych, 276 studentów, innych 60. Udostępniono 928 dz., w tym zbiorów specjalnych i druków cennych 159. Za zbiorów magazynowych udostępniono 179 pozycji, w tym 48 zamówień realizowano drogą elektroniczną, 131 metodą tradycyjną. Cześć prac doktorskich udostępniana jest drogą elektroniczną poprzez Śląską Bibliotekę Cyfrową (przekierowanie z elektronicznego katalogu prac doktorskich). Inne prace − − − − udział w skanowaniu katalogów BUŚ; udział w dyżurach w Czytelni Ogólnej; wprowadzono do inwentarza PROLIB ok. 500 opisów książek z księgozbioru Pracowni i przekazanych do Magazynu oraz wydrukowano kody paskowe; współpraca ze ŚBC w zakresie typowania zbiorów do skanowania; 3.4 MAGAZYN BUŚ Do magazynu zwartego w 2007 roku wpłynęło z Oddziału Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania Zbiorów 11 444 wol.w tym: − − − dokumentów zwartych 11 341 wol., dokumentów elektronicznych 30 jedn., broszur 73 wol. Ogółem 11 444 wol. Jest to ilość porównywalna w stosunku do roku 2006. Z otrzymanych materiałów (nowości) zgodnie z wyszczególnioną lokalizacją na fakturze, przekazano część dokumentów do księgozbiorów podręcznych. Dane te zawarto w tabeli: Lp. Wyszczególnienie Ilość wol. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 802 160 277 130 10 9 1388 Czytelnia Ogólna Czytelnia Chemiczna Czytelnia Matematyczna Zbiory Specjalne Inf. Naukowa Oddział Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania Zbiorów Ogółem Roczna liczba wypożyczeń i zwrotów z podziałem na poszczególne agendy biblioteki: Miejsce odbioru Wydanie Zwrot BUŚ wypożyczalnia BUŚ czytelnia chemiczna BUŚ czytelnia matematyczna BUŚ czytelnia ogólna Pracownia zbiorów specjalnych Brak historii Książki wycofane z księgozbiorów podręcznych Ogółem 119 142 69 117 5328 179 3249 119 465 122 171 5841 171 1598 3900 128 084 131 268 Tylko 1 % zamówień był zrealizowany metodą tradycyjną - książki nie posiadające kodów paskowych. Nie zrealizowano łącznie 244 zamówień, zamówienia czytelni. Pozycje książkowe wpływające do magazynu, a wycofane z księgozbiorów podręcznych: Wyszczególnienie Czytelnia Ogólna Czytelnia Chemiczna Czytelnia Matematyczna Zbiory Specjalne Informatorium Oddział Gromadzenia Oddział Opracowania Ogółem Ilość vol. 1 127 65 131 2 517 55 2 3 3 900 Sprawdzono i podano (do wpisania na zasób) do Oddziału Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania Zbiorów - 2 895 wol.; Zmieniono lokalizację i przeznaczenie dokumentu dla 2 510 wol.; Wydrukowano i oklejono paskami kodowymi 4 548 wol. Oprawie połączonej z reperacją poddano: − usługa zewnętrzna - 1 167 wol. (stan na 31.12.2007 r.), − własna introligatornia - oprawa połączona z reperacją - 317 wol. Do prowadzonych prac związanych z gospodarką magazynową należało między innymi: − systematyczne przeglądanie ustawienia zbiorów i dokonywanie rutynowych przesunięć związanych z wpływem bieżącym, − − − − − − − z uwagi na zmniejszenie się wolnej przestrzeni magazynowej - dalsze zacieśnienie ustawienia zbiorów, pomoc Sekcji Kontroli i Selekcji Księgozbioru w spisie inwentarzowym, pomoc Sekcji Kontroli i Selekcji Księgozbioru w selekcji księgozbioru, pomoc w pracach związanych ze zmianą organizacji pracy nowoutworzonego Oddziału Udostępniania Zbiorów i Informacji Naukowej; skanowanie katalogu alfabetycznego, prace związane z przejęciem magazynu czasopism - porządkowanie magazynu, typowanie książek do oprawy i reperacji, odkurzanie księgozbioru. 3.5. INNE ODDZIAŁY BUŚ 3.5.1 Czytelnia i Biblioteka Brytyjska Zbiory A. Księgozbiór Stan na 31.12.2007 r. 8850 wol. oraz 3 400 materiałów audio. W ciągu roku przybyło: 177 wol. (wycofano 977 wol.); 672 jednostek audio/video (wycofano 393 kaset + CD). Biblioteka prenumerowała 15 tytułów czasopism. Wszystkie zamówienia i zakupy realizowane są w Wielkiej Brytanii za pośrednictwem i z funduszy British Council w Warszawie. B. Opracowanie Zbiory są skatalogowane w systemie ALICE, obowiązującym w bibliotekach sieci British Council na całym świecie. Do końca roku 2007 katalog liczył 8 835 opisów. Od początku stycznia 2005r. Biblioteka stosuje zautomatyzowane wypożyczanie wszystkich materiałów. C. Udostępnianie Czytelnia: Czytelnię z 11 miejscami odwiedziło 1 240 osób. W czytelni jest wolny dostęp do zbiorów, nie prowadzi się rejestru ilości wykorzystanych czasopism oraz książek z księgozbioru podręcznego. Wypożyczalnia: W ciągu roku 2007 do biblioteki należało 1368 aktywnych osób, z czego: − pracownicy naukowi wyższych uczelni 60 (24 spoza UŚ), − studenci 881 (427 spoza UŚ), − nauczyciele języka ang. 131 osób. Czytelnicy spoza Uniwersytetu stanowili 64,15% wszystkich zapisanych (tj. 877osób). Odnowienia członkostwa dokonało: 933 osoby (68% ogółu). Roczna opłata członkowska wynosiła bez zmian: ulgowa: 10zł uczniowie i studenci UŚ, 15zł studenci innych uczelni, pełna: 20zł. Z tytułu opłat członkowskich do kasy Uniwersytetu wpłacono: 11 760,-zł, od której to kwoty odprowadzono VAT w wys.7% - tj. 823.20 zł. Od 1-go lutego 2006 r. - Zarządzeniem Dyrektora BUŚ zniesiono obowiązek wnoszenia opłaty członkowskiej dla wszystkich pracowników UŚ. Na podstawie dziennych raportów statystycznych wypożyczeń i zapisów lub odnowień członkostwa wiadomo, że w roku sprawozdawczym 2007 dokonano ogółem 20 075 wypożyczeń wszystkich materiałów: tekstowych, dźwiękowych i wizualnych. Pragnę tu zauważyć, że nie oznacza to spadku czytelnictwa, tylko inny sposób liczenia wykorzystanych materiałów przez nową wersję ALICE 6.0. Największą liczbę wypożyczeń notujemy nadal w językoznawstwie + pomocniczo Simplified Versions co dało razem 9 285 wypożyczeń. Cały księgozbiór pozostaje w wolnym dostępie do półek. D. Kontrola zbiorów W ostatnim tygodniu marca przeprowadzamy kontrolę księgozbioru, ale nie jest to skontrum (nie prowadzimy księgi inwentarzowej jedynie rejestry poszczególnych działów). Wykreślono z rejestrów 977 wol. (niezwróconych lub zniszczonych)oraz 393 kaset i CD (zniszczonych) Działalność informacyjna, promocyjna i dydaktyczna Stosowano różnorodne formy działalności informacyjnej z wykorzystaniem zarówno nośników tradycyjnych jak i elektronicznych. W ciągu roku na terenie biblioteki zorganizowano kilka wystaw: − MY WORLD - połączoną z wykładem pt. „Od Art.& Crafts do New Crafts - Tradycja i współczesność brytyjskiego designu” wygłoszonym przez wykładowcę z ASP Katowice, − OLD BUT NEW, new but old. Poster Exhibition on Urban Regeneration in the UK Britain obie były wystawami plakatów, dwie okazjonalne wystawy książek: − nominacje do Booker Prize 2007, − Doris Lessing - Literacki Nobel 2007, a w ramach projektu Faces & Places wystawę - promocję „Chernobyl Strawberries” towarzyszącą spotkaniu autorskiemu z Vesną Goldsworthy oraz wystawę nowych filmów na DVD oraz materiałów audio pt. „…teraz możesz posłuchać lub obejrzeć w domu…”. We wspomnianych wyżej spotkaniach wzięło udział 90 osób natomiast wystawami byli zainteresowani wszyscy odwiedzający bibliotekę. W ciągu całego roku zorganizowano 14 lekcji bibliotecznych dla 371 uczniów różnych typów szkół; zajęciom tym towarzyszyły projekcje określonych filmów dokumentalnych. Natomiast zbiory nasze na stałe wzbogaciły się o kolejne 359 tytułów filmów na DVD, co zostało zobrazowane w cyfrach w części Zbiory. Od stycznia 2007 dzięki subskrypcji British Council mogliśmy zaoferować naszym czytelnikom w ramach rocznego abonamentu dostęp do14 brytyjskich baz, w których w ub. roku naliczono 4 875 odwiedzin (wykaz baz znajduje się na stronie www.bg.us.edu.pl/bcl). Komputeryzacja Ogółem Biblioteka posiada 14 komputerów: do użytku czytelników 7 stanowisk - z tego 5 z dostępem do w/w brytyjskich baz elektronicznych, na pozostałych dwóch dostęp do naszego katalogu. Bibliotekarze wykorzystują 3 komputery. 4 najstarsze nieużywane do spisu. Dysponujemy również 2 sprawnymi drukarkami laserowymi i jedną wysłużoną kserokopiarką. Pracownicy Na koniec roku 2007 stan personelu wynosił 3 osoby na pełnych etatach: − 2 z wykształceniem wyższym bibliotekarskim − 1 z pedagogiczno-artystycznym, która w IV kwart. ub. roku podjęła studia podyplomowe. W czterech zorganizowanych przez BC spotkaniach/szkoleniach: styczeń, luty, lipiec i grudzień nt. kolejnych projektów i wystaw planowanych w bibliotekach brytyjskich oraz edukacji w Wielkiej Brytanii - wzięły udział wszystkie 3 osoby(wymiennie). Natomiast na marcowy wyjazd do Wielkiej Brytanii zaproszono 1 osobę. Celem było zwiedzanie szkół językowych w hrabstwie Devon. Należy podkreślić, że we wszystkich przypadkach British Council pokrywał wszystkie koszty łącznie z przejazdem i dietami. Organizacja biblioteki Istotne zmiany nie miały miejsca - biblioteka nadal jest czynna od poniedziałku do piątku przez 30 godzin tygodniowo. Wnioski i plany na rok 2008 Rok 2007 upłynął pod znakiem spotkań ze współczesną architekturą i literaturą brytyjską oraz zainteresowania atrakcyjnym dostępem do kosztownych elektronicznych baz danych. Na rok 2008 przypada 70-lecie obecności British Council w Polsce. 3.5.2 Biblioteka Niemiecka Zbiory A. Gromadzenie Rodzaj zbiorów Przybyło Wykreślono z inwentarza książki 144 kasety magnetofonowe kasety video 50 płyty kompaktowe 133 CD-ROMy 4 DVD 11 razem 292 - Stan w dn. 31.12.2007 5562 660 578 420 73 30 7373 Czasopisma: − w prenumeracie - 7 tytułów (Suddeutsche Zeitung, Art, Brigitte, Literaturen, Psychologie heute, Spiegel, Die Zeit), − dary - 12 tytułów. B. Opracowanie Zbiory w katalogu PROLIB: − wprowadzono na zasób: 203 egz. (razem: 3 346) − ilość sporządzonych i zmodyfikowanych opisów bibliograficznych: 194 (razem: 312), − ilość opracowanych i dostępnych w OPAC egzemplarzy: 39 (razem: 167). C. Udostępnianie Czytelnia: − 12 miejsc dla czytelników, − 2093 odwiedzin Liczba odwiedzin: pracownicy naukowi studenci stacjonarni studenci pracujący inni razem 133 1 134 183 643 2 093 Wypożyczalnia: − 490 aktywnych użytkowników, w tym zapisanych w 2007 r. 133 osoby. Pracownicy i studenci UŚ stanowili 56% (274 osoby) ogólnej liczby czytelników, − Ilość wypożyczonych pozycji - 5 188. Liczba wypożyczeń: książki Czasopisma Kasety Kasety Płyty Płyty Płyty razem video magnet. kompaktowe CD-ROM DVD 2 942 865 449 388 283 165 96 5 188 Wysłano 71 upomnień i wykonano 92 połączenia telefonicznych, przypominających o konieczności zwrotu wypożyczonych materiałów. Udostępnianie na stałe. Całość zbiorów Biblioteki Niemieckiej jest w wolnym dostępie, w tym: − książki - 5 562, − czasopisma - 7 + 12 tytuły. Wpływy do kasy Uniwersytetu od czytelników w zł: za kserokopie opłata roczna kary wydruki razem 697,90 730,00 57,00 3,20 1 488,10 Opłata za kserokopię wynosiła 0,20 zł. Wysokość opłaty rocznej została utrzymana i wynosiła 3,00 lub 5,00 zł w zależności od statusu czytelnika. Działalność informacyjna i dydaktyczna. Od początku 2007 r. Biblioteka Niemiecka nie ma już dostępu do komercyjnej bazy pełnotekstowej Lexis-Nexis. Zainteresowani czytelnicy mogą korzystać z wyszukiwań w Bibliotece IG w Krakowie na miejscu lub za pośrednictwem Biblioteki Niemieckiej. Zgodnie z decyzją Instytutu Goethego, od 2008 r. czytelnie niemieckie nie będą mogły zamawiać materiałów na DVD. W dniach 20-21 września Instytut Goethego zorganizował w Berlinie konferencję dla bibliotekarzy, prowadzących Czytelnie Niemieckie. Tematem wiodącym spotkania był stan rozwoju Projektu Czytelń Niemieckich w Europie z punktu widzenia Instytutu Goethego i zainteresowanych Czytelni. Przedstawiono też plan kontynuacji Projektu do 2010 r., przewidujący m.in. przeprowadzenie ewaluacji wszystkich Czytelni Niemieckich. W konferencji uczestniczyła mgr Elżbieta Grabarska. Zapowiadana podczas konferencji w Berlinie ewaluacja, odbyła się w Bibliotece Niemieckiej 10 grudnia 2007 r. Przeprowadził ją przedstawiciel Instytutu Goethego w Monachium, p. Holger Moos. W spotkaniu ponadto wzięli udział: mgr Halina Niemirska (Instytut Goethego Kraków), mgr Irena Żórawik (koordynator BUŚ), mgr Anna Kwiecień i mgr Elżbieta Grabarska. Ewaluacja oparta była na, opracowanych przez Instytut Goethego, 22 „standardach”. jakie powinna spełnić każda Czytelnia Niemiecka (Deutscher Lesesaal), chcąca utrzymać dotychczasowy status i poziom finansowania przez Instytut Goethego. Ewaluacja w Bibliotece Niemieckiej została poprzedzona szeregiem prac merytorycznoestetycznych, podjętych przez pracowników BN dla uzyskania możliwie jak najwyższych ocen. Kontynuacją działań Instytutu Goethego, weryfikujących funkcjonowanie Czytelni niemieckich w świecie, ma być ew. podpisanie w 2008 r. nowej umowy z bibliotekami goszczącymi. Jak co roku, na początku listopada, Bibliotekę Niemiecką odwiedził konsul Ralf Nitz z Konsulatu Generalnego RFN we Wrocławiu wraz z pracownikiem Konsulatu p. Michałem Tomiczkiem. Konsul zainteresowany był zbiorami Biblioteki i ich wykorzystaniem oraz zadeklarował pomoc w przypadku trudności w pozyskiwaniu potrzebnego sprzętu. Spotkanie przebiegło w bardzo miłej atmosferze. W Bibliotece przeprowadzano nieodpłatnie zajęcia ze studentami kolegiów językowych oraz uczniami gimnazjum i liceum. Podczas zajęć, młodzież zaznajamiała się z możliwościami korzystania ze zgromadzonych w Bibliotece zbiorów. W roku 2007 Bibliotekę odwiedziło 9 zorganizowanych grup, przeciętnie po 22 osoby. Biblioteka Niemiecka, podobnie jak w latach ubiegłych, na bieżąco udostępniała zainteresowanym wszelkie informacje dotyczące Niemiec, pozyskane drogą mailową, otrzymane w postaci plakatów, broszur lub innej formie pisemnej. Komputeryzacja − ilość posiadanych komputerów: 4, w tym: 2 dla bibliotekarzy, 2 dla czytelników, 1 drukarka, 1 kserokopiarka Pracownicy Ogółem - 2 osoby pełnozatrudnione z wykształceniem wyższym + studiami podyplomowymi; zatrudnione osoby kontynuowały udział w szkoleniach w BUŚ, związanych z wprowadzaniem danych do nowego Proliba, udział w konferencji Instytutu Goethego, Berlin 20-21 września 2007 r. jedna osoba. Organizacja Biblioteki W roku 2007 zatwierdzona została reorganizacja struktury Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego. W wyniku tych postanowień, Oddział Biblioteki Niemieckiej podporządkowano merytorycznie Koordynatorowi ds. bibliotek specjalistycznych jako sekcja z podległością Dyrektorowi BUŚ. Od 1 października 2007 r. obowiązuje nowy Regulamin udostępniania zbiorów w Bibliotece Niemieckiej BUŚ. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom czytelników, a także sugestiom Instytutu Goethego, wydłużono czas otwarcia Biblioteki Niemieckiej do 20 godzin tygodniowo, od wtorku do piątku. Plany na rok 2008 W roku 2008 planuje się dokończenie tworzenia bazy na zasób druków zwartych i kontynuację wprowadzania opisów bibliograficznych do systemu Prolib i Nukat. 3.5.3 Oddział BUŚ w Cieszynie Zbiory A. Gromadzenie Rodzaj zbiorów w Przybyło wol. 2007 r. 1. Książki 2. Skrypty 3. Czasopisma (zinwentaryzowane) 4. Zbiory specjalne: - nuty - przezrocza - dok.elektroniczne - dok. dźwiękowe 5. Inne zbiory: - broszury 1808 27 - Kupno Dary Wymiana Inne Wykreślono z inwentarza 2006 r. 1641 121 13 33 21 3 13 11 16 - 5 1 1 4 - 1 - - 3 - 10 3 6 1 - 3 Stan na 31.12.2007 r. 70262 34 222 227 22 256 15 491 6 759 5 1 11 278 6 063 - druki ciągłe 3 2 - - 1 - 5 215 Biblioteka nie posiada zbiorów zdigitalizowanych. Część zbiorów XIX i XX - wiecznych wydzielono jako cieszynalia w magazynie na oddzielnym regale i udostępniane tylko w czytelni, cenniejsze z XIX w. zabezpieczone są w pokoju kierownika, ze względu na brak innych możliwości. Na zakup książek wydano ogółem (ze wszystkich źródeł) 68 755,52 zł Zakup materiałów bibliotecznych finansowany dokonano z: − dotacji Rektora z opłat za zajęcia dydaktyczne Uczelni: książki 68 316,80 zł, czasopisma 9 001,94 zł, − dotacja KBN na badania statutowe, własne i granty (WEiNoE): książki 438,72 zł. Czasopisma w 2007 r. − prenumerata: ilość tytułów krajowych 113, zagranicznych 0, − dary ilość tytułów krajowych 2, zagranicznych 0. B. Opracowanie − do Prolib-a i Nukat-a wprowadzane są zbiory od 2001 roku tj. 33 136 opisów, − katalogi biblioteczne kartkowe obejmują wszystkie zbiory, również te z katalogu elektronicznego, − zbiory w zasobie dla wypożyczalni elektronicznej stanowią 8 988 egzemplarzy. C. Udostępnianie liczba miejsc liczba odwiedzin liczba udostępnionych wol. czytelnia książek 40 5566 16467 czytelnia czasopism 35 2718 43936 wypożyczalnia miejscowa: liczba zarejestrowanych czytelników - 2 882 liczba wypożyczonych woluminów - 23 191 wypożyczenia międzybiblioteczne: zamówień - 42, wypożyczonych woluminów - 92 udostępnianie na stałe: książki - 3 732 wol., czasopisma - 0. Kontrola zbiorów W roku sprawozdawczym kontroli zbiorów poddano księgozbiór czytelni. Przygotowano do selekcji łącznie 3 533 woluminy. Zakończenie selekcji do końca czerwca 2008 roku. Działalność informacyjna i dydaktyczna. Informacja katalogowa i bibliograficzna w wypożyczalni i w czytelniach. W Wypożyczalni 4 stanowiska komputerowe do OPAC-a i baz danych. Przeprowadzono zajęcia z przysposobienia bibliotecznego: 3x wykład 1 ½ godz. Komputeryzacja Ilość komputerów ogółem 17 w tym: dla bibliotekarzy 11; dla czytelników 6. Ilość drukarek 6; Ksero 1; Skaner 1. Pracownicy Ilość pracowników ogółem 13, Pełnozatrudnieni 12, Niepełnozatrudnieni 1. Ilość pracowników po studiach wyższych ogółem 9 w tym: − pracownicy z wyższym wykształceniem bibliotekarskim mgr 4, − pracownicy z wykształceniem wyższym (stud. kier.) 2, − pracownicy z wykształceniem wyższym + podypl. 3, − pracownicy z wykształceniem średnim 4. Organizacja Biblioteki W 2007 roku nastąpiła zmiana w sposobie gromadzenia zbiorów. Biblioteka samodzielnie przygotowywała i realizowała zamówienia na książki, dostosowując się do wymogów organizacyjnych obowiązujących w Bibliotece UŚ. Liczba godzin otwarcia: − wypożyczalnia 31godz., − czytelnia książek 45 godz., − czytelnia czasopism 41 godz. W soboty dyżur od 9.00-16.00. Planowane prace na 2008 rok − − − zakończenie prac związanych z komputeryzacją wypożyczalni: remont pomieszczenia, instalacja 6-8 stanowisk komputerowych dla czytelników, organizacja stanowiska informacyjnego, instalacja w czytelni książek 1 stanowiska komputerowego dla bibliotekarza oraz 1 stanowiska dla czytelników. − W/w dwa punkty zaplanowane na 2007 rok zrealizowane zostaną dopiero w I kwartale 2008 roku: − szkolenie pracowników w Bibliotece UŚ (delegacje) w systemie Prolib i Nukat - 5 osób, − uczestnictwo w targach książki w Krakowie, − zakończenie selekcji księgozbioru, − skontrum zbiorów wg planu (20tys. wol. nr inw. 60 001-80 000), − kontynuacja prac związanych wprowadzaniem zbiorów do bazy komputerowej. IV. DZIAŁALNOŚĆ SZKOLENIOWA I DYDAKTYCZNA BUŚ. Oddział Udostępniania Zbiorów i Informacji Naukowej BUŚ Przysposobienie biblioteczne - zorganizowano szkolenia dla studentów pierwszego roku wszystkich kierunków. Szkoleniem zostało objętych 4213 studentów, z czego w BUŚ - 378: dla studentów Szkoły Zarządzania, dla studentów Instytutu Chemii i Instytutu Matematyki i Wydziału Radia i Telewizji. Oddział Udostępniania i Informacji Naukowej uaktualnił informator dla studentów I roku i przeprowadził szkolenie osób prowadzących zajęcia z przysposobienia bibliotecznego w bibliotekach specjalistycznych i w BUŚ. W dalszym ciągu pomimo starań BUŚ nie jest załatwiona sprawa wydania stosownego zarządzenia Rektora w sprawie jednolitych zasad prowadzenia zajęć z przysposobienia bibliotecznego w UŚ. Biblioteka przygotowała szczegółowy program oraz projekt zarządzenia, jednak z przyczyn dla biblioteki niezrozumiałych zarządzenie takie do dnia dzisiejszego nie zostało wydane. Szkolenia w korzystaniu z elektronicznych źródeł informacji - przeszkolono 12 grup użytkowników - 1 grupa z Wydziału Pedagogiki i Psychologii (5 osobób), 5 grup z Wydziału Filologicznego (33 studentów i 4 pracowników naukowych), 1 grupa studentów z Wydziału Informatyki i Nauki o Materiałach (26 osób), 5 grup z Instytutu Bibliotekoznawstwa (68 osób). W sumie przeszkolono 136 osób. Zajęcia prowadziły dr A.Drabek i mgr A.Kaszper. Zajęcia z zakresu informacji naukowej dla studentów III roku chemii - 4 grupy po 15 godz.ćwiczeniowych (44 osoby). Zajęcia prowadziła mgr I.Żórawik. Przeprowadzono szkolenie dla pracowników BUŚ w zakresie źródeł informacji naukowej udostępnianych w BUŚ. Odbyło się 16 spotkań (po 2 godz.), w których uczestniczyło w sumie 10 osób. Zajęcia prowadziły dr A.Drabek i mgr A.Kaszper. Odbywały się regularne indywidualne szkolenia i konsultacje dla osób współpracujących przy opracowywaniu Bibliografii dorobku naukowego pracowników UŚl. Szkolenia prowadzili mgr A.Adamczyk i mgr M.Tomaszek. Przeprowadzone zostało szkolenie redaktorów dLibry w ramach porozumienia o tworzeniu Śląskiej Biblioteki Cyfrowej (BŚ-BUŚ). Odbyły się 3 spotkania (po 6 i po 3 godz.), w których uczestniczyło 35 osób. Szkolenie prowadzili dr A. Drabek i mgr M. Tomaszewski. Wycieczki - przyjęto 4 grup młodzieży szkolnej - 60 osób ze szkół średnich z okolic Katowic. Pracownia Zbiorów Specjalnych Prowadzono zajęcia dydaktyczne dla studentów bibliotekoznawstwa i filologii polskiej w oparciu o materiał zbiorów Pracowni (stare druki i in. zbiory specjalne). W zakresie działalności informacyjnej udzielano odpowiedzi na zapytania (biblioteczne, bibliograficzne i rzeczowe) kierowane drogą telefoniczną, listową, mailową, a przede wszystkim w bezpośrednim kontakcie z czytelnikami. Wykonano kwerendy tematyczne z wyznaczonych tematów przez pracowników naukowych, bądź osób z instytucji pozauczelnianych. Współpracowano z Zakładem Historii Sztuki w zakresie doboru księgozbioru, poszukiwań bibliograficznych i źródłowych. Oddział Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania Zbiorów BUŚ − − − − − − − Przysposobienie biblioteczno-informacyjne dla 14 grup studentów I roku prowadziło 5 osób łącznie 21 godz. Zajęcia dydaktyczne dla studentów II roku Bibliotekoznawstwa i Informacji Naukowej dotyczące kartoteki haseł wzorcowych w formacie MARC - 4 grupy - Anna Śpiechowicz. Łącznie 6 godzin. Zajęcia dydaktyczne dla studentów I roku Bibliotekoznawstwa i Informacji Naukowej dotyczące opisu bibliograficznego w formacie MARC - 4 grupy - Anna Śpiechowicz. Łącznie 6 godzin. Zajęcia dla studentów I roku Bibliotekoznawstwa i Informacji Naukowej dotyczące gromadzenia zbiorów - 2 grupy po 15 osób - Mirosława Szulc. Łącznie 3 godziny. Dla bibliotekarzy bibliotek specjalistycznych, którzy nie uczestniczyli w szkoleniach w latach wcześniejszych przeprowadzono cykl szkoleń z zasad katalogowania w formacie MARC i wprowadzania danych do katalogu NUKAT. Zajęcia prowadzone były w 2 grupach - łącznie przeszkolono 6 osób - całkowity czas to 96 godz. W związku ze zmianą wersji oprogramowania przeprowadzono cykl szkoleń dla bibliotekarzy sieci z zasad funkcjonowania nowego systemu komputerowego Prolib. Zajęcia prowadzone były w 5 grupach - łącznie przeszkolono 48 osób - całkowity czas szkolenia - 20 godz. W ciągu całego roku w dziale odbyło praktyki, starze i szkolenia łącznie 59 osób, z czego: 54 osoby z bibliotek wydziałowych i 5 osób z bibliotek innych uczelni. Ponadto przeprowadzono zajęcia dydaktyczne dla studentów Bibliotekoznawstwa. Łącznie 10 grup po 15 osób. Całkowity czas poświęcony na dydaktykę to 466 godz. (466:7=66 dni). Średni czas pracy w miesiącu to 21 dni. Oznacza to, że 1 etat przez ponad 3 miesiące przeznaczony był wyłącznie na szkolenia. W powyższym zestawieniu nie uwzględniono czasu, jaki bibliotekarze Oddziału poświęcają na codzienne konsultacje i instrukcje udzielane telefonicznie. Takich porad jest od kilku do kilkunastu dziennie. V. GROMADZENIE, OPRACOWANIE I KONTROLA ZBIORÓW. Od 29 czerwca 2007 r. zadania wykonuje Oddział Gromadzenia, Uzupełniania i Opracowania Zbiorów BUŚ. 5.1 GROMADZENIE WYDAWNICTW ZWARTYCH Ogółem do Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego wpłynęło i zostało objętych ewidencją sumaryczną 11 761 wol. na kwotę 738 688, 26 zł; (w 2006 r. 13. 769 wol. na kwotę 732 466, 28 zł). Łącznie zarejestrowano 1 918 dokumentów wpływu (w 2006 r. - 2 132). ● Księga akcesji BGG - zakup: Ogółem wpłynęło:8 848 wol. na kwotę 630 155, 20 zł (7 520 tytułów) (w 2006 r. - 10 072 wol. na kwotę 620. 650, 81 zł (8. 793 tytuły)) w tym: pozycje inwentaryzowane - 8 605 wol. na kwotę 619 712, 01 zł (BUŚ + Cieszyn) (w 2006 r. - 9 933 wol. na kwotę 608 014, 92 zł) pozycje nieinwentaryzowane - 243 wol. na kwotę 10 443, 19 zł ;(w 2006 r. - 139 wol. na kwotę 12 635, 89 zł) Zarejestrowano 1173 dowody wpływu (w 2006 r. - 1332 dowody wpływu) Fundusze Fundusze Biblioteki UŚ - 8 586 wol. na kwotę 614 327, 05 zł; (w 2006 r. - 9. 968 wol. na kwotę 595 389, 81 zł) Fundusze Instytutu Chemii: 14 wol. na kwotę 2 197, 92 zł; (w 2006 r. - 6 wol. na kwotę 1 813, 10 zł) Fundusze Instytutu Matematyki: 27 wol. na kwotę 6 819, 52 zł; (w 2006 r. - 66 vol. na kwotę 15 529, 52 zł) Fundusze Wydziału Filologicznego: 7 wol. na kwotę 797, 58 zł Fundusze Wydziału Radia i Telewizji: 7 wol. na kwotę 1 031, 92 zł; (w 2006 r. - 17 vol. na kwotę 2 145, 66 zł) Fundusze Instytutu Sztuki: 40 wol. na kwotę 1 517, 52 zł Fundusze Wydziału Etnologii i Nauk o Edukacji: 4 wol. na kwotę 438, 72 zł Fundusze za zajęcia dydaktyczne JM Rektora: 1 wol. na kwotę 261, 19 zł Fundusze na kształcenie i rehabilitację studentów niepełnosprawnych: 162 jedn. na kwotę 2 763, 78 zł ● Księga akcesji BGGWK - wymiana krajowa: 749 wol. na kwotę 18 896, 78 zł; (w 2006 r. - 788 wol. na kwotę 20 198, 98 zł) w tym: pozycje inwentaryzowane - 729 wol. na kwotę 18 467, 98 zł; (w 2006 r. - 783 wol. na kwotę 20. 125, 98 zł) pozycje nieinwentaryzowane - 20 wol. na kwotę 428, 80 zł; (w 2006 r. - 5 wol. na kwotę 73, 00 zł) Zarejestrowano 233 dowody wpływu.(w 2006 r. - 286) ● Księga Akcesji BGGWZ - wymiana zagraniczna: 294 wol. na kwotę 31 626, 40 zł; (w 2006 r. 253 wol. na kwotę 28 538, 37 zł) w tym: pozycje inwentaryzowane - 189 wol. na kwotę 21 317, 40 zł; (w 2006 r. - 248 wol. na kwotę 28 428, 37 zł); pozycje nieinwentaryzowane - 105 wol. na kwotę 10 309, 00 zł; (w 2006 r. - 5 wol. na kwotę 110, 00 zł). Zarejestrowano 118 dowodów wpływu (w 2006 r. - 89) ● Księga Akcesji BGGD - dary: 1 061 wol. na kwotę 34 226, 48 zł; (w 2006 r. - 1 661 wol. na kwotę 38 417, 61 zł) w tym: pozycje inwentaryzowane - 1 057 wol. na kwotę 34 166, 48 zł; (w 2006 r. - 1 651 wol. na kwotę 38 320, 61 zł); pozycje nieinwentaryzowane - 4 wol. na kwotę 60, 00 zł; (w 2006 r. - 10 wol. na kwotę 97, 00 zł). Zarejestrowano 317 dowodów wpływu (w 2006 r. - 364). ● Księga Akcesji BGGI - Inne: 809 wol. na kwotę 23 783, 40 zł; (w 2006 r. - 995 wol. na kwotę 24 660,51 zł) w tym: pozycje inwentaryzowane - 805 wol. na kwotę 23 683, 40 zł (BUŚ + Cieszyn); (w 2006 r. 979 wol. na kwotę 24 388, 51 zł); pozycje nieinwentaryzowane - 4 wol. na kwotę 100, 00 zł (w 2006 r. - 12 wol. na kwotę 172, 00 zł) w tym: egzemplarze obowiązkowe przekazane przez Dział Wydawnictw Uniwersytetu Śląskiego (RW niepłatny) 562 wol. na kwotę 16 245, 00 zł ; (w 2006 r. - 682 vol. na kwotę 18. 268, 00 zł) w tym: czasopisma - 4 wol. na kwotę 100, 00 zł) (w 2006 r. - 4 wol. na kwotę 100, 00 zł). Zarejestrowano 89 dowodów wpływu (w 2006 r. - 61). Zakup wydawnictw Przygotowano do umieszczenia na stronie internetowej Biblioteki 130 opisów ciekawszych książek (nowości). 1. Zakup wydawnictw polskich: zakupiono ogółem 7 654 wol. na kwotę 303 880. 70 zł (w 2006 r. - 9 082 wol. na kwotę 371 601, 57 zł) Fundusze Fundusze Biblioteki Głównej: 7 482 Wol. na kwotę 300 877, 52 zł; (w 2006 r. - wydano 370 636, 07 zł) Fundusze Instytutu Chemii: 10 wol. na kwotę 239, 40 zł; (w 2006 r. - wydano 790, 50 zł) Fundusze na kształcenie i rehabilitację studentów niepełnosprawnych: 162 jedn. na kwotę 2 763, 78 zł Kontrahenci z terenu Katowic -Księgarnia DHN -Księgarnia „Wolne Słowo” -Księgarnia „Liber” -Księgarnia „Nauka” -Sporadycznie inne księgarnie np.Księgarnia Św. Jacka. -Inne instytucje: wydawnictwo „Śląsk”, Muzeum Historii Katowic, Muzeum Śląskie, Górnośląska Oficyna Wydawnicza, Biblioteka Śląska, Urząd Statystyczny. Dzięki osobistym kontaktom z wymienionymi instytucjami zapewniamy napływ wydawnictw lokalnych do naszych zbiorów np. otrzymujemy bezpłatnie nowości wydawnictwa Śląsk. Kontrahenci z terenu Krakowa -Księgarnia PWN - przysyła nowości PWN (2 egz), Wydawnictwa Uniwersytetu Jagiellońskiego (1 egz.), Mikom (1 egz.). Większość ilość egzemplarzy domawiamy. -Antykwariat i księgarnia „Bibliofil” - zamówienia z nadsyłanych ofert. Hurtownie -”Bibliofil” (Łódź), Firma Księgarska Wiesława Juszczaka (Łódź),” Kodeks” (Białe Błota), Grupa A5 (Gdańsk), DiK (Katowice). Przedstawiciele wydawców -”Znak”, Księgarnia Akademicka, Wydawnictwo Św. Stanisława, Wydawnictwo M -Universitas, Avalon, Arkadiusz Winger -LexisNexis -Wydawnictwo Literackie Internet -Księgarnia „Kapitałka” - zamówienia na podstawie przysyłanych ofert. -”Merlin”, „Resursa”, Główna Księgarnia Naukowa im. Bolesława Prusa i inne - zamówienia na podstawie naszego wyboru.. Ksiegarnie internetowe poszczególnych wydawnictw - zamówienia na podstawie naszego wyboru.. Sporządzono 620 zamówień na książki polskie. W 2007 roku odbyło się 36 posiedzeń Komisji ds. Kształtowania Zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego. W ciągu roku 2007 wyszukano i oddano do realizacji 1696 dezyderatów (pojedyncze i zbiorcze). Sporządzono 59 protokołów zdawczo odbiorczych na książki przekazywane do Oddziału Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego w Cieszynie oraz 47 protokołów zdawczo - odbiorczych na książki przekazywane bezpośrednio do innych agend biblioteki. 2. Zakup wydawnictw zagranicznych: zakupiono ogółem 1 194 wol. jedn. na kwotę 326 274, 50 zł; (351, 11 EUR przeliczono wstępnie wg. kursu z dn. 05. 01. 2007. r. - brak przeliczeń z kwestury) (w 2006 r. - 990 jedn. na kwotę 249 049, 24 zł) Fundusze Fundusze Biblioteki Głównej: 1 104 wol. na kwotę 313 449, 53 zł; (351, 11 EUR przeliczono wstępnie wg. kursu z dn. 05. 01. 2007. r. - wobec braku przeliczeń z kwestury); (w 2006 r. - 895 wol. na kwotę 224 753, 74 zł); w tym dla: Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach 1 044 wol. na kwotę 301 544, 97 zł (351, 11 EUR przeliczono wstępnie wg. kursu z dn. 05. 01. 2007. r. wobec braku przeliczeń z kwestury); Oddziału Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego w Cieszynie: 58 wol. na kwotę 11 311, 00 zł; Biblioteki Bibliologicznej: 2 wol. na kwotę 593, 56 zł Fundusze Instytutu Chemii: 4 wol. na kwotę 1 958, 52 zł; (w 2006 r. - 3 wol. na kwotę 1 022, 60 zł) Fundusze Instytutu Matematyki: 27 wol. na kwotę 6 819, 52 zł; (w 2006 r. - 60 wol. na kwotę 15 354, 52 zł) Fundusze Wydziału Etnologii i Nauk o Edukacji: 4 wol. na kwotę 438, 72 zł. Fundusze Wydziału Filologicznego: 7 wol. na kwotę 797, 58 zł. Fundusze Wydziału Radia i Telewizji: 7 wol. na kwotę 1 031, 92 zł; (w 2006 r. - 17 wol. na kwotę 2 145, 66 zł) Fundusze Instytutu Sztuki: 40 wol. na kwotę 1 517, 52 zł Fundusze z puli JM Rektora: 1 wol. na kwotę 261, 19 zł Ponadto realizowano zamówienia, nie podlegające ewidencji sumarycznej w Bibliotece Uniwersytetu Śląskiego, na książki zagraniczne dla bibliotek specjalistycznych,: Ogółem wpłynęło 4 wol. na kwotę 1 055, 90 zł; (w 2006 r. - 10 vol. na kwotę 2. 207, 90 zł). Kontrahenci krajowi -ABE (Gliwice, Warszawa) - książki do przeglądu, wystawy, wyłączność wydawnictwa -K.G. Saur, pojedyncze zamówienia na książki innych wydawnictw. -Kubicz (Wrocław) - zamówienia według naszego wyboru lub z przysyłanych ofert i katalogów. -IPS (Kraków, Warszawa) - wystawy, zamówienia z przysyłanych ofert lub z wyboru. -P&W - książki do przeglądu (albumy, polonica, historia sztuki głównie z obszaru niemieckojęzycznego). -Omega Press (Nowy Sącz) - współpracę zakończono ; pozostała wyłącznie realizacja zaległych zamówień. -Slavica - zamówienia z przysyłanych ofert -Nestor - zamówienia z przysyłanych ofert. -Nowela - zamówienia z przysyłanych ofert. -Picart - zamówienia z przysyłanych ofert. -KNK. Ksiegarnia Lingwistyczna - zamówienia z przysyłanych ofert. Kontrahenci zagraniczni -Starkmann (Londyn) - zamówienia według naszego wyboru lub z przysyłanych ofert i katalogów. -Składano również pojedyncze zamówienia u wydawców zagranicznych wybranych przez pracowników naukowych (4 kontrahentów). -W czerwcu 2007 r. firma ABE - Marketing przy współudziale pracowników Oddziału zorganizowała wystawę zagranicznych książek naukowych. Zakupiono z wystawy 100 wol. na kwotę 32 832, 00 zł w tym dla: Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach: 76 wol. na kwotę 27 093, 00 zł; Oddziału Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego w Cieszynie: 24 wol. na kwotę 5 739, 00 zł.Firma udzieliła 10% rabatu ; udzielono też dodatkowych rabatów na kilka pozycji. -W listopadzie 2007 r. firma IPS przy współudziale pracowników Oddziału zorganizowała wystawę zagranicznych książek naukowych. Zakupiono z wystawy 47 wol. na kwotę 16 731, 88 zł. Firma udzieliła 10% rabatu oraz przekazała w darze 6 wol. na kwotę 1 725, 10 zł. Zamawiano ksiązki z wystaw organizowanych przez firmy ABE i IPS na terenie Uniwersytetu Śląskiego i innych uczelni. Sporządzono 271 pism, 11 protokołów zdawczo-odbiorczych i 19 notatek PU (Protokoły Uzgodnień). 3. Zakup antykwaryczny: W 2007 wpłynęło 37 katalogów ofertowych z 13 antykwariatów (12 aukcji i 17 katalogów bieżących). Złożono 29 zamówień na 124 wol. Wpłynęło ogółem 82 wol. na kwotę 19 686, 00 zł; (w 2006 r. - 160 wol. na kwotę 25 366, 80 zł). Sporządzono 6 Notatek PU (Protokoły Uzgodnień). Sekcja Wymiany i Darów Ogółem wpłynęło 1109 przesyłek o różnej zawartości ilościowej w tym: Dary polskie - 378; Dary zagraniczne - 14; Wymiana krajowa - 362; Wymiana zagraniczna - 355 1. Wymiana ogółem Współpracowano z 267 instytucjami, (w 2006 r. - 286) Otrzymano 2 101 wol. na kwotę 165 357, 99 zł; (w 2006 r. - 2 144 wol. na kwotę 126 423, 62 zł) Wydawnictwa podlegające ewidencji sumarycznej w Bibliotece Uniwersytetu Śląskiego, wydawnictwa przekazane bibliotekom specjalistycznym i czasopisma. Wysłano 2 006 wol. na kwotę 54 617, 20 zł; (w 2006 r. - 2 224 wol. na kwotę 61 307, 04 zł) a). Wymiana krajowa Współpracowano z 90 instytucjami; (w 2006 r. - 87) Ogółem otrzymano 1. 085 wol. na kwotę 26 995, 64 zł; (w 2006 r. - 1 206 wol. na kwotę 29 114, 30 zł) Wysłano 979 wol. na kwotę 27 085, 70 zł; (w 2006 r. - 992 wol. na kwotę 25 670, 00 zł) Korespondencja: pisma otrzymane - 162; pisma wysłane - 126 b). Wymiana zagraniczn Współpracowano ze 177 instytucjami; (w 2006 r. - 199) Ogółem otrzymano 1016 jedn. na kwotę 138. 362, 35 zł; (w 2006 r. - 938 jedn. na kwotę 97 309, 32 zł) Wysłano 1 027 wol. na kwotę 27 531, 50 zł; (w 2006 r. - 1 232 wol. na kwotę 35 637, 04 zł) Korespondencja: pisma otrzymane - 88, pisma wysłane - 83. c). Magazyn wydawnictw Uniwersytetu Śląskiego przeznaczonych dla Sekcji Wymiany Pobrano ogółem z Wydawnictwa Uniwersytetu Śląskiego; 2 283 wol. na kwotę 66 382, 00 zł; (w 2006 r. - 2 490 wol. na kwotę zł 64 366, 00 zł) z egzemplarzy pobranych w 2007 roku wysłano: 2 074 wol. na kwotę 59 317, 00zł; (w 2006 r. - 2 040 wol. na kwotę 52 954, 00 zł) z egzemplarzy pobranych w 2007 roku pozostało: 209 wol. na kwotę 7 065, 00zł Wydawnictwa Uniwersytetu Śląskiego otrzymane w darze: 159 wol. na kwotę 13 830, 00 zł Z wydawnictw Uniwersytetu Śląskiego otrzymanych w darze wysłano: 88 wol. na kwotę 1 375, 00 zł 2. Dary Wpłynęło ogółem 1 527 wol. na kwotę 44 204, 08zł (wydawnictwa wpisane do księgi akcesji darów i rejestrów wewnętrznych oddziału); (w 2006 r. - 2 884 wol.); w tym: z instytucji zagranicznych 41 wol. na kwotę 7 256, 00 zł Księgozbiory − księgozbiór prof. dr hab. Bogdana Suchodolskiego - do zbiorów włączono 123 wol. na kwotę 1 073, 50 zł. − księgozbiór prof. dr hab. Mirosława Fazana - do zbiorów włączono 12 wol. na kwotę 320,00 zł. − księgozbiór mgr Wandy Dziadkiewicz - do zbiorów włączono 54 wol. na kwotę 393,00 zł. − księgozbiór dr Krzysztofa Brożka - do zbiorów włączono 18 wol. na kwotę 94,00 zł. − księgozbiór dr Janusza Michułowicza - do zbiorów włączono 13 wol. na kwotę 165,00 zł. − księgozbiór prof. dr hab. Jana Koniora - do zbiorów włączono 28 wol. na kwotę 99,00 zł. − Instytut Fizyki Uniwersytetu Śląskiego - 91 wol. na kwotę 1 256, 00 zł. Księgozbiory podlegały uprzedniej selekcji i ocenie przez Komisję ds. Kształtowania Zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego. Z książek zamówionych poprzez listy dubletów do zbiorów wprowadzono - 15 wol. na kwotę 382, 50 zł. Wydawnictwa, które wpłynęły z rozdzielnika Działu Wydawnictw Uniwersytetu Śląskiego (inni edytorzy - częściowe dotacje Uniwersytetu Śląskiego) - 82 egz. na kwotę 1 963, 50 zł. Korespondencja: pisma otrzymane - 163, pisma wysłane - 40 Gospodarka dubletami i drukami zbędnymi W 2007 roku sporządzono i rozesłano 6 wykazów dubletów i druków zbędnych (4 - wydawnictwa zwarte ; 2 - wydawnictwa ciągłe, na których umieszczono 846 pozycji. - Do bibliotek wysłano 169 tytułów (pozycji), 49 tytułów pozostawiono do ponownego rozesłania, pozostałe przekazano pracownikom i studentom Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. - Do magazynu dubletów i druków zbędnych przyjęto 801 vol. na podstawie protokołów selekcyjnych. 5.2 GROMADZENIE CZASOPISM. 1. Prenumerata 2007 r. (czasopisma, bazy i konsorcja zagraniczne dla UŚ oraz czasopisma i bazy polskie dla BUŚ i Oddziałów BUŚ: Czyt. Chemiczna, Matematyczna i Oddz. w Cieszynie) - 1 881 631,43 zł, w tym: ● czasopisma z krajów Europy Zach. i USA 623 151,59 zł - 301 tytułów (w tym 117 połączeń on-line) ● czasopisma z krajów Europy Wschodniej 45 278,85 zł - 65 tytułów ● bazy on-line zagraniczne 362 223,88 zł - 20 tytułów ● CD-ROM zagraniczne 26 613,99 zł - 3 tytułów ● konsorcja zagraniczne 761 069,55 zł -4 ● czasopisma polskie: BUŚ i Oddziały 51 367 zł - 439 tytułów ● bazy danych polskie BUŚ 11 926,57 zł - 10 tytułów 2. Rozliczenie prenumeraty z podziałem na źródła finansowania: a) czasopisma zagraniczne (Europa Zach., Wsch. i USA): ● badania statutowe: 561 975,08 zł ● dotacja Rektora z opłat za zajęcia dydaktyczne: 83 216,96 zł ● fundusz studiów zaocznych: 18 022,74 zł ● fundusz studiów podyplomowych: 5 215,66 zł 668 430,44 zł b) zagraniczne bazy danych (bazy on-line i CD-ROM): ● badania własne: 329 158,67 zł ● badania statutowe: 21 771,37 zł ● dotacja Rektora z opłat za zajęcia dydaktyczne: 5 509,90 zł ● fundusz studiów podyplomowych: 32 397,93 zł 388 837,87 zł c) konsorcja: ● badania własne: ● badania statutowe: ● dotacja Rektora z opłat za zajęcia dydaktyczne: ● fundusz studiów zaocznych: 385 870,86 zł 356 378,69 zł 18 500 zł 320 zł 761 069,55 zł d) czasopisma i bazy danych polskie (BUŚ z Oddziałami): ● dotacja Rektora z opłat za zajęcia dydaktyczne: 60 372,56 zł ● badania statutowe: 2 921,01 zł 63 293,57 zł RAZEM: 3. Dary: ● czasopisma polskie: ● czasopisma zagraniczne: 4. Koszt BUŚ: ● czasopisma z krajów Europy Zach. i USA ● zagraniczne bazy danych ● czasopisma z krajów Europy Wsch. ● czasopisma polskie ● polskie bazy danych 1 881 631,43 zł 4 313,92 zł 865 zł 5 178,92 zł - 17 tytułów - 5 tytułów 42 150,05 zł 1 420,11 zł 3 083 zł 33 285,45 zł 11 926,57 zł 91 865,18 zł - 23 tytuły - 2 tytuły - 5 tytułów - 234 tytuły - 10 tytułów 5. Akcesja czasopism w BUŚ: a) czasopisma z krajów Europy Zach. i USA dla UŚ: ● prenumerata - 301 tytułów, ● rezygnacja z prenumeraty - 16 tytułów ● przestał się ukazywać - 1 tytuł ● domówienia - 19 tytułów ● brak całych roczników - 22 (w tym 17 jeszcze się nie ukazało), ● monity - 178 b) czasopisma z krajów Europy Wschodniej dla BUŚ i Czytelni Chemicznej i Matematycznej: ● prenumerata - 10 tytułów ● rezygnacja z prenumeraty - 2 tytułu ● monity -2 c) polskie czasopisma dla BUŚ oraz Czytelni Chemicznej i Matematycznej: ● prenumerata - 253 tytuły (w tym: przez kolportera - 149, prenumerata indywidualna - 104), ● brak całych roczników - 29 ● monity - 52 d) spisy czasopism z krajów Europy Zach. i USA przekazanych bibliotekom wydziałowym: 178, e) informacje telefoniczne: 80. 6. Zamówienia publiczne: ● przeprowadzono 5 przetargów (w tym: 2 na prenumeratę czasopism polskich, 3 na usługę baz danych). Trzy postępowania unieważniono z powodu braku ważnych ofert, dwa postępowania zakończyły się podpisaniem umowy), ● przeprowadzono 20 postępowań poza Ustawą. Czternaście postępowań zakończyło się podpisaniem umowy, sześć postępowań zakończonych podpisaniem notatki PU, ● przeprowadzono jedno postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki zakończone podpisaniem umowy. 7. Zakup czasopism i baz danych dla innych jednostek UŚ (zakup niebiblioteczny) wynikający z funkcji BUŚ jako Realizatora w/w zakupów: ● zagraniczne czasopisma i bazy danych: 2 637,19 zł ● polskie czasopisma i bazy danych: 1 651 076,00 zł 1 653 713,19 zł 8. Ilość gromadzonych tytułów czasopism: ● Prenumerata - tytuły polskie ● Prenumerata - tytuły zagraniczne ● Dary ● RAZEM: - 234 - 67 - 22 - 323 tytuły 5.3 OPRACOWANIE ZBIORÓW Zbiory W 2007 roku zinwentaryzowano: Rodzaj zbiorów w j. Przybyło Kupno Dary Wymiana Inne1 Wykreślono Stan inw. w 2007 z inw. księgozbioru r. W 2007 r. na dzień 31. 12. 2007 r. Łącznie: książki i 11 297 8 558 901 973 865 5 671 391 521 wydawnictwa ciągłe nieregularne Starodruki 1 1 429 Rękopisy 27 Pomoce dydaktyczne Dokumenty 19 14 4 1 180 elektroniczne Czasopisma 5 1 4 17 779 Kartografia 2 1 1 1 951 Zbiory audiowizualne 10 2 8 440 Mikroformy 38 Grafika 473 RAZEM 11 334 8 576 915 978 865 5 671 412 838 Skrypty 74 12 913 Opracowanie 1. Zbiory. W 2007 roku opracowano j. inw. Zwarte Ciągłe Pozostałe dokumenty Razem Nowości Stary zasób Nowości Stary zasób Nowości Stary zasób (j. inw.) (j. inw.) (j. inw.) (j. inw.) (j. inw.) (j. inw.) 1 Zawiera również prenumeratę. 11 098 4 577 657 3 848 30 - 20 210 2. Opisy bibliograficzne i hasła khw wprowadzone do katalogu centralnego NUKAT w 2007 roku: Opisy Bibliograficzne Hasła KHW Nowe Modyfikowane Nowe Modyfikowane 1 854 249 2 844 240 Statystyka dokumentów opracowanych przez poszczególne biblioteki w 2007 roku Biblioteka Biblioteka Uniwersytecka Filologiczna w Katowicach Filologiczna w Sosnowcu Instytut Fizyki Nauki Społeczne Nauki o Ziemi Oddział w Rybniku Szkoła Zarządzania Wydział Biologii Wydział Prawa Wydz. Psychologii i Pedag. Wydział Inf. i Nauki o Mat. Wydział Radia i Telewizji Międzynar. Szk. Nauk Polit. Studium Języków Obcych RAZEM: Ilość opracowanych Ilość sporządzonych i i dostępnych przez zmodyfikowanych opisów OPAC bibliograficznych egzemplarzy Ilość nie opracowanych (wprowadzonych tylko na zasób) egzemplarzy 25.940 20.938 9.772 1.480 9.890 26.325 12.304 15.716 5.561 243 2.706 509 340 2.527 1.051 0 4 247 58 2.717 0 30 368 4 365 2.512 466 2.565 27 232 2.361 8.622 1.228 85 99 2.323 336 495 48 0 0 172 0 438 944 48.929 66.232 46.887 W 2007 roku w bazie zostało zarejestrowanych (okodowanych) 113.119 egzemplarzy różnych dokumentów, z czego 66.232 zostało opracowanych i udostępnionych przez OPAC WWW. Książki Biblioteka Ilość sporządzonych i zmodyfikowanych opisów bibliograficznych książek Ilość opracowanych i dostępnych przez OPAC egzemplarzy Ilość nie opracowanych (wprowadzonych tylko na zasób) egzemplarzy Biblioteka Uniwersytecka Filologiczna w Katowicach Filologiczna w Sosnowcu Instytut Fizyki Nauki Społeczne Nauki o Ziemi Oddział w Rybniku Szkoła Zarządzania Wydział Biologii Wydział Prawa Wydz. Psychologii i Pedag. Wydział Inf. i Nauki o Mat. Wydział Radia i Telewizji Międzynar. Szk. Nauk Polit. Studium Języków Obcych RAZEM: książek książek 23.488 20.407 8.802 1.470 9.501 26.276 12.260 15.480 5.559 243 2.694 507 340 2.443 970 0 4 246 58 2.715 0 28 366 4 365 2.512 466 2.560 27 232 2.360 8.591 1.136 85 99 2.318 336 495 48 0 0 172 0 438 944 46.406 64.871 45.768 W 2007 roku w bazie zostało zarejestrowanych (okodowanych) 110.639 egzemplarzy dokumentów zwartych, z czego 64.871 zostało opracowanych i udostępnionych przez OPAC WWW. Czasopisma i wydawnictwa ciągłe nieregularne Biblioteka Biblioteka Uniwersytecka Filologiczna w Katowicach Filologiczna w Sosnowcu Nauki Społeczne Nauki o Ziemi Oddział w Rybniku Ilość opracowanych i Ilość sporządzonych i dostępnych przez zmodyfikowanych opisów OPAC bibliograficznych egzemplarzy czasopism i wydawnictw czasopism i ciągłych nieregularnych wydawnictw ciągłych nieregularnych Ilość nie opracowanych (wprowadzonych tylko na zasób) egzemplarzy czasopism i wydawnictw ciągłych nieregularnych 2.338 494 160 10 389 48 44 236 2 12 2 84 81 0 1 0 2 0 Szkoła Zarządzania Wydział Biologii Wydział Prawa Wydz. Psychologii i Pedag. Wydział Inf. i Nauki o Mat. RAZEM: 2 2 0 0 0 0 5 0 0 1 38 92 0 0 5 2.409 1.331 308 W 2007 roku w bazie zostało opracowanych 244 tytułów czasopism i wydawnictw ciągłych nieregularnych, z czego 1.331 roczników / woluminów zostało opracowanych i udostępnionych OPAC WWW. Dokumenty elektroniczne Biblioteka Ilość sporządzonych i zmodyfikowanych opisów bibliograficznych dokumentów elektronicznych Biblioteka 31 Uniwersytecka Filologiczna w 0 Katowicach RAZEM: 31 Ilość opracowanych i dostępnych przez OPAC egzemplarzy dokumentów elektronicznych Ilość nie opracowanych (wprowadzonych tylko na zasób) egzemplarzy dokumentów elektronicznych 19 0 0 1 19 1 W 2007 roku w bazie zostało zarejestrowanych (okodowanych) 20 egzemplarzy dokumentów elektronicznych, z czego 19 zostało opracowanych i udostępnionych przez OPAC WWW. Dokumenty kartograficzne Biblioteka Biblioteka Uniwersytecka RAZEM: Ilość sporządzonych i zmodyfikowanych opisów bibliograficznych dokumentów kartograficznych Ilość opracowanych i dostępnych przez OPAC egzemplarzy dokumentów kartograficznych Ilość nie opracowanych (wprowadzonych tylko na zasób) egzemplarzy dokumentów kartograficznych 1 0 2 1 0 2 W 2007 roku w bazie zostało zarejestrowanych (okodowanych) 2 egzemplarze dokumentów kartograficznych, z czego 0 zostało opracowanych i udostępnionych przez OPAC WWW. Druki muzyczne Biblioteka Ilość sporządzonych i Ilość opracowanych i Ilość nie opracowanych zmodyfikowanych opisów dostępnych przez (wprowadzonych tylko bibliograficznych OPAC egzemplarzy na zasób) druków muzycznych druków muzycznych egzemplarzy druków muzycznych Biblioteka Uniwersytecka RAZEM: 3 2 808 3 2 808 W 2007 roku w bazie zostało zarejestrowanych (okodowanych) 810 egzemplarzy druków muzycznych, z czego 2 jest opracowanych i dostępnych przez OPAC WWW. Filmy Biblioteka Biblioteka Uniwersytecka RAZEM: Ilość sporządzonych i zmodyfikowanych opisów bibliograficznych filmów Ilość nie opracowanych Ilość opracowanych i (wprowadzonych tylko dostępnych przez na zasób) OPAC egzemplarzy egzemplarzy filmów filmów 79 9 0 79 9 0 W 2007 roku w bazie zostało zarejestrowanych (okodowanych) 9 egzemplarzy filmów, z czego 9 jest opracowanych i dostępnych przez OPAC WWW. Statystyka dokumentów opracowanych przez poszczególne biblioteki (stan bazy od początku istnienia) Biblioteka Biblioteka Uniwersytecka Filologiczna w Katowicach Filologiczna w Sosnowcu Instytut Fizyki Nauki Społeczne Nauki o Ziemi Oddział w Rybniku Szkoła Zarządzania Wydział Biologii Wydział Prawa Wydz. Psychologii i Pedag. Wydział Inf. i Ilość opracowanych Ilość sporządzonych i i dostępnych przez zmodyfikowanych opisów OPAC bibliograficznych egzemplarzy Ilość nie opracowanych (wprowadzonych tylko na zasób) egzemplarzy 111.886 170.549 106.858 10.352 28.604 26.431 40.783 67.556 9.327 1.010 9.346 3.808 1.883 31.776 10.201 0 5 261 349 5.008 1 1.286 5.292 4 1.841 9.189 11.379 15.277 139 351 8.032 38.580 2.802 1.556 3.876 2.328 Nauki o Mat. Wydział Radia i Telewizji Międzynar. Szk. Nauk Polit. Studium Języków Obcych RAZEM: 499 1.095 51 0 0 2.974 0 438 944 199.937 391.514 152.476 W sumie w bazie jest zarejestrowanych (okodowanych) 543.990 egzemplarzy różnych dokumentów, z czego 391.514 jest opracowanych i dostępnych przez OPAC WWW. Książki Biblioteka Biblioteka Uniwersytecka Filologiczna w Katowicach Filologiczna w Sosnowcu Instytut Fizyki Nauki Społeczne Nauki o Ziemi Oddział w Rybniku Szkoła Zarządzania Wydział Biologii Wydział Prawa Wydz. Psychologii i Pedag. Wydział Inf. i Nauki o Mat. Wydział Radia i Telewizji Międzynar. Szk. Nauk Polit. Studium Języków Obcych RAZEM: Ilość opracowanych Ilość sporządzonych i i dostępnych przez zmodyfikowanych opisów OPAC bibliograficznych egzemplarzy książek książek Ilość nie opracowanych (wprowadzonych tylko na zasób) egzemplarzy książek 98.331 158.545 98.434 9.255 26.390 26.365 40.140 66.379 9.294 1.010 9.280 3.580 1.883 31.544 9.633 0 5 259 349 5.002 1 1.284 5.271 4 1.808 9.189 11.329 15.236 137 351 7.980 38.406 2.688 1.553 3.870 2.323 499 1.095 51 0 0 2.974 0 438 944 184.258 375.021 143.830 W sumie w bazie jest zarejestrowanych (okodowanych) 518 851 egzemplarzy dokumentów zwartych, z czego 375 021 jest opracowanych i dostępnych przez OPAC WWW. Czasopisma i wydawnictwa ciągłe nieregularne Biblioteka Biblioteka Uniwersytecka Filologiczna w Katowicach Filologiczna w Sosnowcu Nauki Społeczne Nauki o Ziemi Oddział w Rybniku Szkoła Zarządzania Wydział Biologii Wydział Prawa Wydz. Psychologii i Pedag. Wydział Inf. i Nauki o Mat. RAZEM: Ilość opracowanych i Ilość sporządzonych i dostępnych przez zmodyfikowanych opisów OPAC bibliograficznych egzemplarzy czasopism i wydawnictw czasopism i ciągłych nieregularnych wydawnictw ciągłych nieregularnych Ilość nie opracowanych (wprowadzonych tylko na zasób) egzemplarzy czasopism i wydawnictw ciągłych nieregularnych 13.261 11.685 7.343 1.097 2.214 65 643 1.177 41 66 228 232 568 0 1 0 5 0 2 21 0 17 0 34 41 2 0 52 262 115 3 6 5 15.369 16.245 7.572 W sumie w bazie jest opracowanych 1.637 tytułów czasopism i wydawnictw ciągłych nieregularnych, z czego 16.245 roczników / woluminów jest opracowanych i dostępnych OPAC WWW. Dokumenty elektroniczne Biblioteka Biblioteka Uniwersytecka Wydział Biologii Filologiczna w Katowicach RAZEM: Ilość sporządzonych i zmodyfikowanych opisów bibliograficznych dokumentów elektronicznych Ilość opracowanych i dostępnych przez OPAC egzemplarzy dokumentów elektronicznych Ilość nie opracowanych (wprowadzonych tylko na zasób) egzemplarzy dokumentów elektronicznych 186 184 1 16 16 0 0 0 1 202 200 2 W sumie w bazie jest zarejestrowanych (okodowanych) 202 egzemplarze dokumentów elektronicznych, z czego 200 jest opracowanych i dostępnych przez OPAC WWW. Dokumenty kartograficzne Biblioteka Biblioteka Uniwersytecka Nauki o Ziemi RAZEM: Ilość sporządzonych i zmodyfikowanych opisów bibliograficznych dokumentów kartograficznych Ilość opracowanych i dostępnych przez OPAC egzemplarzy dokumentów kartograficznych Ilość nie opracowanych (wprowadzonych tylko na zasób) egzemplarzy dokumentów kartograficznych 14 25 239 0 14 0 25 1 240 W sumie w bazie jest zarejestrowanych (okodowanych) 265 egzemplarzy dokumentów kartograficznych, z czego 25 jest opracowanych i dostępnych przez OPAC WWW. Mikroformy Biblioteka Biblioteka Uniwersytecka RAZEM: Ilość sporządzonych i zmodyfikowanych opisów bibliograficznych mikroform Ilość opracowanych i dostępnych przez OPAC mikroform / zestawów mikroform Ilość nie opracowanych (wprowadzonych tylko na zasób) mikroform / zestawów mikroform 12 12 24 12 12 24 W sumie w bazie jest zarejestrowanych (okodowanych) 36 mikroform / zestawów mikorform, z czego 12 jest opracowanych i dostępnych przez OPAC WWW. Druki muzyczne Biblioteka Biblioteka Uniwersytecka RAZEM: Ilość sporządzonych i zmodyfikowanych opisów bibliograficznych druków muzycznych Ilość opracowanych i dostępnych przez OPAC druków muzycznych Ilość nie opracowanych (wprowadzonych tylko na zasób) druków muzycznych 3 2 808 3 2 808 W sumie w bazie jest zarejestrowanych (okodowanych) 810 druków muzycznych, z czego 2 jest opracowanych i dostępnych przez OPAC WWW. Filmy Biblioteka Ilość sporządzonych i Ilość opracowanych Ilość nie opracowanych zmodyfikowanych opisów i dostępnych przez (wprowadzonych tylko bibliograficznych OPAC na zasób) Biblioteka Uniwersytecka RAZEM: filmów filmów filmów 79 9 0 79 9 0 W sumie w bazie jest zarejestrowanych (okodowanych) 9 filmów, z czego 9 jest opracowanych i dostępnych przez OPAC WWW. 3. Pozostałe prace wykonane w 2007 roku: − Opracowano rzeczowo (UKD + hasła przedmiotowe) 13 787 pozycji. − Przeprowadzono korektę 12 075 opisów. − Poza bieżącym wpływem, na potrzeby udostępniania wprowadzono na zasób i oklejono kodami paskowymi 3 332 wol. Łącznie z nowościami oklejono 16 344 wol. − Przekazano do Oddziału Udostępniania i Informacji Naukowej 11 444 wol. nowości. − W ramach retrokonwersji opracowano 4 577 wol. Ze starego zasobu. − Rozpoczęto opracowanie w systemie Prolib czasopism z bieżącego wpływu. − Przeprowadzono korektę i nadano hasła przedmiotowe opisom bibliograficznym w ŚBC. − Na bieżąco prowadzono prace związane z czyszczeniem i ujednolicaniem słowników wyszukiwawczych w systemie Prolib. − Przeprowadzono analizę zawartości nowych tablic UKD w odniesieniu do zawartości słownika UKD w systemie Prolib oraz przygotowano plan prac związanych z zastępowaniem „starych” symboli UKD nowymi. − Wycofano z katalogu alfabetycznego i rzeczowego 5 035 karty. − Założono karty topograficzne i naniesiono odpowiednie informacje na podstawie protokołów ubytków na 3 645 kartach. − Usunięto z kopii CKHW i LKHW łącznie 1 970 haseł. − Usunięto wycofane hasła z CKHW i podpięto właściwe w 292 opisach bibliograficznych. − 10 osób uczestniczyło w pracach związanych ze skanowaniem kart katalogowych w Oddziale Udostępniania Zbiorów i Informacji Naukowej. − Przeprowadzono meliorację 2 052 rekordów zasobu w systemie Prolib. − Sprawdzono zgodność 6 948 rekordów systemu Prolib z katalogiem NUKAT. − Na podstawie 161 protokołów ubytkowano z inwentarzy tradycyjnych i prowadzonych w bazie komputerowej 5 745 pozycji. − Wpisano do Systemu Rejestracji i Kontroli Uwag firmy MAXElektronik 132 uwagi dotyczące funkcjonowania poszczególnych modułów systemu Prolib. − W ramach ujednolicania komputerowych zasobów bibliotek wydziałowych przeprowadzono 138 procedur porządkujących ich dane. − Sprawdzono poprawność danych wprowadzanych do systemu przez biblioteki specjalistyczne („stary” Prolib). Łącznie sprawdzono 23 527 pozycji. − Wysłano do bibliotek specjalistycznych 231 listów z informacjami o popełnianych błędach przez poszczególnych operatorów w bazie komputerowej PROLIB. − Na bieżąco przekazywano bibliotekarzom współpracującym z katalogiem NUKAT komunikaty wpływające z Centrum NUKAT. − Udział w posiedzeniach Komisji ds. Kształtowania Zbiorów Biblioteki. − Na bieżąco zajmowano się wszystkimi problemami związanymi z funkcjonowaniem systemu Prolib. − Do 30 czerwca pracownicy Oddziału pełnili dyżury w katalogu. − Do 31 maja trzy osoby pełniły dyżury w czytelniach. PODSUMOWANIE Ze względu na zmniejszoną obsadę: − zrezygnowano z prowadzenia akcesji wydawnictw przekazywanych do magazynów dubletów i druków zbędnych, − zrezygnowano z zamawiania książek poprzez listy dubletów, − ograniczono uzupełnianie księgozbioru poprzez Western Canon, − spadła ilość opracowanych pozycji w ramach retrokonwersji. W roku sprawozdawczym biblioteka zmieniła wersję oprogramowania systemu Prolib. Nowa wersja oprogramowania była na tyle zmieniona, że w zasadzie trzeba było uczyć się obsługi systemu od początku. W wyniku problemów z funkcjonowaniem nowego systemu i awarii serwera dochodziło do spowolnienia opracowania publikacji w Prolibie. Poważnym problemem jest retrokonwersja. Prace nie posuwają się zbyt szybko, ponieważ każdą pozycję ze starego zasobu należy na nowo sklasyfikować (zmiana symboli UKD zgodnie z nowymi tablicami oraz nadanie haseł przedmiotowych). Retrokonwersja wiąże się ze ściągnięciem pozycji z magazynu, a to w wypadku książek poczytnych bywa czasami bardzo utrudnione. Zdarza się, że na niektóre pozycje czekamy po kilka miesięcy. PLANY NA ROK 2008 − Dostosowanie Słownika UKD w systemie Prolib do nowych tablic UKD. − Opracowanie schematu UKD dostosowanego do wymogów sygnatury książek w wolnym dostępie. − W miarę możliwości kontynuować retrokonwersję. − Rozpocząć proces wdrażania Biblioteki Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych i Biblioteki Międzynarodowej Szkoły Nauk Politycznych do opracowania dokumentów w systemie Prolib. − Kontynuować proces ewidencji i opracowania retrospektywnego czasopism w systemie Prolib. 5.4 KONTROLA ZBIORÓW 5.4.1 KONTROLA ZBIORÓW W BUŚ W roku sprawozdawczym do 30.06.2007 roku funkcjonował Oddział Kontroli i Ewidencji Zbiorów - w jednoosobowej obsadzie do 28.02.2007 roku, od 01.03.2007 r. obsada powiększyła się o 1 osobę, która zajęła się selekcją zbiorów. W „Planie kontroli zbiorów na lata 1998-2007” na rok 2007 do wykonania zaplanowano prace związane z kontrolą braków względnych wykazywanych w poszczególnych skontrach. Braki względne jednak sprawdzano na bieżąco po upływie roku od przeprowadzenia skontrum. W związku z tym podjęto decyzję o wykonaniu skontrum zbiorów matematycznych, które nie były ujęte w 10-letnim „Planie kontroli zbiorów”, ponieważ gdy tworzono plan - tych zbiorów było bardzo mało. Do przeprowadzenia skontrum została powołana przez Dyrektora BUŚ komisja skontrowa - pismo z dnia 20.03.2007 roku. - Zbiory matematyczne to blok numerów inwentarzowych: BM - 1 - BM - 9034 wpisanych do inwentarza w latach 1983 - 2003. Sporządzono protokół oraz wykaz dla 133 braków względnych wartości 1 601,01 zł. Protokół z wnioskami Komisji skontrowej został zatwierdzony przez Dyrektora BUŚ; W czasie kontroli zbiory nie były wyłączone z udostępniania. Wymagało to kilkakrotnego sprawdzania braków w pewnych odstępach czasu w magazynie, bazie komputerowej oraz Czytelni Matematycznej. W drugim półroczu Dyrektor BUŚ podjął decyzję o przeprowadzeniu skontrum zbiorów specjalnych. Powołana komisja skontrowa skontrolowała 7 grup tych zbiorów - łącznie 3 518 jednostek inwentarzowych Sporządzono 3 wykazy braków względnych dla 32 jed.inwentarzowych wartości 242,68 zł. W roku sprawozdawczym sporządzono również protokół dla braków względnych wykazanych w skontrum zbiorów w 2006 roku. Sprawdzono 89 pozycji. Nieodnaleziono 67 pozycji wartości 1,33 zł, które po zatwierdzeniu protokołu przez Dyrektora BUŚ wykreślono z inwentarza. 5.4.2 KONTROLA ZBIORÓW W BIBLIOTEKACH SPECJALISTYCZNYCH W roku sprawozdawczym Oddział/ Sekcja koordynowała przeprowadzanie kontroli zbiorów zgodnie z zatwierdzonym przez Rektora 10-letnim „Planem kontroli zbiorów w bibliotekach specjalistycznych „ na lata 2001 - 2010 oraz nadzorował skontra przesunięte z różnych powodów do wykonania w 2006 roku. Prace związane z kontrolą zbiorów to: 1.udzielanie konsultacji i pomocy w przygotowaniu i opracowaniu wyników skontrum, pisaniu protokołów ; dotyczyło to również procedury selekcji ; 2. udział w skontrum w Bibliotece Bibliologicznej ; 3. wyłączanie z kartoteki topograficznej na podstawie protokołów ubytków zbiorów z inwentarzy BUŚ, znajdujących się jako depozyt w bibliotekach specjalistycznych; Wyłączono 5044 karty na podstawie 41 protokołów ubytków. Wszystkie kontrole przebiegały bardzo sprawnie. Były tak zaplanowane / okres wakacji / żeby nie utrudniały funkcjonowania biblioteki. A. Biblioteki specjalistyczne wykonały kontrolę zbiorów: zgodnie z planem na 2007 r. − Biblioteka Wydziału Nauk Społecznych - 10 000 wol. − Biblioteka Wydziału Filologicznego w Katowicach − zbiory polonistyczne - 8 340 wol. − zbiory bibliologiczne - 4 032 wol. − Biblioteka Wydziału Filologicznego w Sosnowcu − zbiory wschodniosłowiańskie - 5 000 wol. − zbiory anglistyczne - 8 229 wol. − zbiory germanistyczne - 19 000 wol. zaległe z 2006 roku − Biblioteka Wydziału Biologii i Ochrony Środowiska - 28 520 wol. − Biblioteka Wydziału Radia i TV - 9 000 wol. − Biblioteka Instytutu Fizyki - 33 000 wol. B. Poza planem kontrolę zbiorów wykonały biblioteki: − Biblioteka Wydziału Nauk społecznych /czytelnia/ - 3 695 wol. /braki względne/ - 25 wol. − Biblioteka Wydziału Filologicznego w Sosnowcu − zbiory germanistyczne 7 569 wol. − zbiory romanistyczne /braki względne/ 223 wol. − zbiory wschodniosłowiańskie /braki względne / 110 wol. − Biblioteka Wydziału Filologicznego w Katowicach − zbiory polonistyczne /braki względne/ 52 wol. − zbiory bibliologiczne /braki względne/ 287 wol. − zbiory klasyki /braki względne/ 42 wol. − zbiory Kolegium Języka Biznesu /braki względne/ 30 wol. − Biblioteka Wydziału Prawa i Administracji /brak względne/ 7 wol. C. Selekcje zbiorów z inwentarzy BG: − Biblioteka Anglistyczna 655 wol. − − − − − − − − Biblioteka Romanistyczna 603 wol. Biblioteka Fil. Wschodniosłowiańskiej 401 wol. Biblioteka Slawistyczna 219 wol. Biblioteka Germanistyczna 342 wol. Biblioteka Polonistyczna 48 wol. Biblioteka Wydziału Pedagogiki i Psychologii 1 689 wol. Biblioteka Studium Języków Obcych 113 wol. Biblioteka Wydziału Informatyki i Nauki o Materiałach 974 wol. RAZEM: 5 044 wol. z inwentarzy własnych − Biblioteka Wydziału Nauk Społecznych 173 wol. − Biblioteka Instytutu Fizyki 147 wol. − Biblioteka Wydziału Prawa 1 528 wol. − Biblioteka Studium Języków Obcych 1 724 wol. − Biblioteka Wydziału RTV 41 wol. − Biblioteka Wydziału Informatyki i Nauki o Materiałach 7 298 wol. − Biblioteka Wydziału Nauko Ziemi 147 wol. − Biblioteka Wydziału Filologicznego w Sosnowcu 89 wol. /zbiory wschodniosłowiańskie/ Biblioteki postanowiły regularnie wycofywać księgozbiór o treści zdezaktualizowanej oraz nieprzydatnej dla studentów i pracowników naukowych. 5.4.3 SELEKCJA ZBIORÓW Prace w zakresie selekcji zbiorów rozpoczęto 01.03.2007 roku od księgozbioru, który był przechowywany w magazynie „W”. Były to książki wydane w latach 1901-1950 o numerach inwentarzowych od 1 - 180 000. W pierwszej kolejności poddane selekcji zostały książki z dziedziny matematyki, chemii i fizyki ze względu na dużą ilość woluminów tytułów. W dalszej kolejności zajęto się wydawnictwami wielotomowymi i całą resztą. Selekcją objęto 5906 woluminów. Wycofano 1233 wol w tym: 712 wol. przekazano komórce druków zbędnych, 521 wol. przekazano na makulaturę. W drugiej połowie 2007 roku rozpoczęto selekcję księgozbioru znajdującego się w magazynie głównym. W dniach 1 lipca - 30 września stworzono kartotekę topograficzną zbiorów najstarszych tj. od nr inw. BG 1 - 100 000. Kartoteka zajmuje 15 szuflad katalogowych. Selekcją objęto również identyczne tytuły wpisane do inwentarza powyżej 100 000. W okresie 1 października - 31 grudnia 2007 r. wycofano 1426 wol., w tym 119 wol. przekazano komórce druków zbędnych, a 1307 wol. przekazano na makulaturę. INNE PRACE − − Sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego w Bibliotekach: anglistycznej, romanistycznej, slawistycznej, germanistycznej, wschodniosłowiańskiej, Kolegium Języka Biznesu znajdujących się w Sosnowcu oraz polonistycznej, bibliologicznej, katedry filologii klasycznej znajdujących się w Katowicach. Podstawą sporządzenia tych protokołów było pismo JM Rektora o zmianie struktury organizacyjnej w/w bibliotek specjalistycznych. Sporządzono również protokół zdawczo-odbiorczy w Bibliotece Ośrodka Dydaktycznego w Rybniku w związku ze zmianą kierownika w tej bibliotece. Sporządzanie kwartalnych sprawozdań finansowych z BUŚ oraz Oddziału BUŚ w Cieszynie dla Działu Księgowości majątkowej Uniwersytetu Śląskiego. − − Wykreślenie z inwentarzy BUŚ 674 pozycji / depozyt / na podstawie protokołów sporządzonych przez Bibliotekę Wydziału Filologicznego w Sosnowcu. Wycofano tyle samo kart z katalogu topograficznego. Wykreślenie z katalogów BUŚ 350 pozycji. /klamrowy, kartkowy, i rzeczowy / na podstawie zatwierdzonych przez Dyrektora BUŚ protokołów. VI. KOMPUTERYZACJA Oddział Obsługi Informatycznej Bibliotek jest odpowiedzialny za sprawy stan informatycznego sprzętu BUŚ. 6.1 Wykaz ważniejszych zakupów wykonanych w 2007 roku Sprzęt dostarczony (finansowany z puli funduszy rektora): − Klaster serwerów aplikacyjnych - przeznaczony dla uruchomienia terminali czytelniczych (zamówione w 2006), − Terminale Laneo - dla czytelników 40 sztuki - (zamówione w 2006), − Serwer dla OPAC WWW Prolib MARC 21 - 1 szt., − Specjalistyczne skanery książkowe Avision - 2 szt., − Stanowiska przeznaczona do obsługi skanerów - 5 szt., − Terminale Laneo - dla czytelników 20 sztuki - z brakami w oprogramowaniu, − Serwer na potrzeby nowego systemu poczty elektronicznej, − Stacje robocze - 12 szt. Sprzęt zamówiony (finansowany z funduszy statutowych na sieci LAN): − Klaster serwerowy (2 serwery) - serwery aplikacyjne przeznaczone na aplikacje udostępniane bibliotekarzom w bibliotekach spoecjalistycznych. Rozbudowy sprzętu zakupionego w latach poprzednich: − Drobne rozbudowy stanowisk komputerowych i sieci na bazie elementów stanowiących części zamienne. Zakupy oprogramowania: − Rozbudowa systemu Prolib/Promax i Progress do poziomu 130 licencji Prolib M21, 50 użytkowników równoczesnych systemu OPAC WWW, (zakup finansowany z funduszy dla osób niepełnosprawnych), − Rozbudowa systemu oprogramowania Onelog / IRIS do zarządzania dostępem do sieciowych systemów informacyjnych Uniwersytetu Śląskiego do 70 równoczesnych użytkowników, − Zakup oprogramowania do zarządzania zasobami biblioteki cyfrowej Libra - 2 licencje dla mirroru ŚBS i osobny system do udostępniania zasobów własnych, − Polisy serwisowe systemu Prolib i Progress, − Polisa serwisowa oprogramowania Onelog / IRIS do zarządzania dostępem do sieciowych systemów informacyjnych Uniwersytetu Śląskiego, − Licencje systemów serwerowych Microsoft z licencjami dostępowymi klasycznymi i terminalowymi, − Oprogramowanie do zarządzania siecią, nadzoru stacji roboczych oraz ich aktualizacji oraz nowe oprogramowania MS Office 2003, − Oprogramowanie antywirusowe F-Secure, − Zakup drobnego oprogramowania wspomagającego prace technologiczne. 6.2 Wykaz ważniejszych zadań wykonanych w 2007 roku 1. Reinstalacja systemu Onelog X7 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Uruchomienie systemu terminalowego dla czytelników w lokalizacji głównej BUŚ Uruchomienie serwera terminalowego dla czytelników poza lokalizacją główną BUŚ Rekonfiguracje serwera dla systemu bibliotecznego Prolib SUN Fire V480 oraz kartoteki haseł wzorcowych Instalacje kolejnych wersji testowych oprogramowania Prolib MARC 21 Instalacje docelowej wersji oprogramowania Prolib MARC 21 Uruchomienie systemu autoryzacji w domenie. Uruchomienie systemu terminalowego dla pracowników BUŚ w lokalizacji głównej Wykonanie systemu zastępczego dla bibliotek specjalistycznych po awarii serwera Wdrożenie systemu ochrony sieci opartego na oprogramowaniu Microsoft ISA - reorganizacji sieci w lokalizacji głównej BUŚ. Naprawy sprzętowe, reinstalacje oprogramowania i powtórne uruchomienie systemów obsługujących podstawowe systemy informatyczne biblioteki: − InfoWare CD/HD − Onelog X7/IRIS X7 − Aplikacje graficzne Prolib i Prolib M21 (Gromadzenie, LKHW, CKHW) − Serwer poczty Mercury − Serwisy WWW − Aplikacje obsługi bazy Arton Reinstalacja systemowego i użytkowego oprogramowania po naprawach stacji roboczych lub po awariach systemów operacyjnych - około 200 komputerów. Instalacje i reinstalacje około 120 stacji roboczych z bibliotek specjalistycznych. Rozpoczęcie prac studialnych nad utworzeniem i administrowaniem systemem zarządzania treścią. Ponadto OOIB wykonuje standardowe prace administracyjne systemami komputerowymi (zajmujące około 90-95% czasu pracy) z których najważniejsze to: 1. Zadania w zakresie rozbudowy infrastruktury sprzętowej: − planowanie zakupów − składanie zapotrzebowań − odbiór sprzętu − rotacyjne przekazywanie sprzętu 2. Zadania w zakresie infrastruktury sieciowej tj utrzymanie sprawności sieci i elementów sprzętu aktywnego 3. Zadania w zakresie infrastruktury programowej − planowanie zakupów − administrowanie serwerami Sun dla systemu Prolib, Prolib M21, bibliografii i CKKHW (system stary oraz przystosowany do wersji M21) − administrowanie systemem Prolib, bibliografii i CKHW (system stary oraz przystosowany do wersji M21) − współudział w testowaniu systemu Prolib M21 − instalacje pakietów oprogramowania klienckiego systemu Prolib M21 − instalowanie i reinstalowanie oprogramowania użytkowego na stacjach roboczych (Biblioteka Główna i specjalistyczne) − administrowanie systemem Onelog X7/IRIS X7 − pomoc w konfigurowaniu przeglądarek Internetowych dla systemu InfoWare - Iris oraz Onelog X7/IRIS X7 − administrowanie systemem poczty elektronicznej − administrowanie usługami dodatkowymi 4. Zadania w zakresie prac organizacyjnych: − zabezpieczenie ciągłości pracy wypożyczalni i innych służb korzystających w swojej pracy z systemów informatycznych 5. 6. − przygotowywanie planów finansowych w zakresie komputeryzacji − Drobne prace techniczne w zakresie wykraczającym poza sprzęt informatyczny. Planowanie i realizacja zakupów bieżących sprzętu i oprogramowania (uczestnictwo i organizacja przetargów) - przygotowanie warunków technicznych do specyfikacji, opiniowanie specyfikacji i projektów umów, przygotowywanie opracowań technicznych do odwołań, uczestnictwo w komisjach przetargowych. Planowanie wydatków na komputeryzacje i inne działania techniczne w Bibliotece Głównej w roku 2007 i na roku 2008. Fundusze na zakup materiałów bibliotecznych w Bibliotekach Uniwersytetu Śląskiego w 2007 r 1. 2. 3. 4. 5. BIBLIOTEKA Prenum. czasopism zagranicznych dla UŚ Dotacje KBN na badania statut. Własne,granty +odpis na wynagr. Dotacja Rektora z opłat za zajęcia dydaktyczne Opłaty za studia zaoczne i wieczorowe Opłaty za studia podypl. i kursy w dysp. jedn. Dotacje obce Inne dochody Własne +opłaty konferencyjne Wydz. Filologicznego w Katowicach - 38 421,09 - - 9 724,14 - 4 337,34 - 66 810,45 69 136,98 - 306,00 - 869,43 - 22 000,00 - 75 327,71 - - - - - 14 285,67 38 176,19 299,70 - - 108 900,90 789,61 33 242,30 82 506,80 - 26 422,03 Wydz. Filologicznego w Sosnowcu Wydz. Nauk Społecznych Wydz. Pedagogiki i Psychologii Wydz. Prawa i Adm. - Wydz. Nauk o Ziemi - 70 334,50 971,50 - - - 5 744,61 7. Wydz. Informatyki i Nauki o Materiałąch - 9 093,04 636,16 2 283,76 - - - 8. Wydz. Biologii i Ochrony Środowiska - 13 473,69 15 489,94 - - - - 9. Wydz. Radia i TV - 12 460,31 - - - - 638,06 10 Teologiczna - 40 092,10 - - - 194 285,34 Kuria Diecezjalna - 11. Instytutu Fizyki - 28 408,01 4 241,55 - - - 856,24 12. Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych - - 15 068,85 - - - - 13. Szkoła Zarządzania - - - - 4 635,25 - 5 774,15 - - 3 504,50 - - - - - - 11 042,86 - - - - - 409 994,09 135 167,62 149 029,96 97 471,89 194 285,34 45 498,10 Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego 668 430,44 - 614 327,05 63 293,57 PK - - - - Oddział BUŚ w Cieszynie - 438,72 68 316,80 PK w BUŚ - - - - ** 668 430,44 410 432,81 881 105,04 149 029,96 97 471,89 194 285,34 45 498,10 6. 14. 15. Międzynarodowa Szkoła Nauk Politycznych Ośrodka Dydaktycznego w Rybniku Wydziały- OGÓŁEM RAZEM ** - koszt prenumeraty zagranicznej dla Bibliotek UŚ ze wszystkich źródeł finansowych ; PK – prenumerata krajowa Wydatki na : Bazy danych - 400 764,44 zł Konsorcja - 761 069,55 zł Czasopisma zagraniczne, bazy danych i konsorcja finansowane były z następujących źródeł : badania własne - 715 029,53 zł badania statutowe - 943 046,15 zł dotacja Rektora z opłat za zajęcia dydaktyczne - 167 599,42 zł fundusz studiów zaocznych - 18 342,74 zł fundusz studiów podyplomowych - 37 613,59 zł RAZEM - 1 881 631,43 zł STAN zbiorów w Bibliotekach Uniwersytetu Śląskiego w roku 2007 Biblioteka 1. Stan 31.12.2007 w wol. Przybyło ogółem w wol. 2007 Sposób nabycia Ubytki Skrypty 2006 K Inne D W Czasopisma Kwota zinwentar. na zakup w wol książek Wydz. Filolog. w Katowicach 47 103,56 A/ zbiory polonistyczne 107 779 4 724 775 2 1 102 1 335 - 2 287 65 11 231 7 836 - 6 997 44 385 23 21 - - 283 3 725 - - C/ zbiory Klasyki 4 351 16 155 16 - - - 39 - - - Wydział Razem 119 127 4 784 3 315 1 141 1 356 - 2 287 387 14956 7 836 - B/ zbiory bibliologiczne 2. Wydziału Filolog. w Sosnowcu A/ zbiory anglistyczne 64 828,40 48 638 953 15 997 1 013 23 155 422 105 298 118 432 5 3883 - - 625 233 270 - 510 8 488 - - 542 418 165 161 34 182 3 2 630 - - 62 692 840 620 291 269 15 265 208 9 741 62 - 20 624 639 891 131 228 6 274 4 4 133 444 - 3.941 21 29 1 - - 20 - 608 - - B/zbiory romanistyczne C/ zbiory slawistyczne D/ zbiory wschodniosłowian. E/ zbiory germanistyczne F/ zbiory Kolegium Języka Bizn. WYDZIAŁ Razem Wydziału Nauk 3. Społecznych Wydziału Prawa 4. i Administr. Wydziału Pedag. 5. i Psychologii Wydziału Nauk 6. o Ziemi Wydziału Informat. 7. i Nauki o Mater. Wydziału Biologii 8. i Ochrony ....... Wydziału 9. Radia i Telewizji Instytutu 10. Fizyki Ośrodka Dydakt. 11. W Rybniku Studium Praktycz. 12. Nauki Jęz. Obcych Szkoły Zarządzania 13. Międzynarodowa 14. Szkoła Nauk Polit. Wydziały RAZEM Biblioteka Uniw. Śląskiego 175 047 4 008 3 005 926 1 226 173 1 683 228 21483 506 92 339 2 047 1 625 1 733 192 18 104 245 7 829 - 66 980,71 77 328 2 065 1 864 1 804 239 - 22 1 527 4 923 6 793 191 359,51 64 867 870 998 693 71 2 104 11 13 385 4 576 34 731,10 37 325 735 780 473 149 104 9 213 11 975 310 56 245,50 26 399 79 171 56 15 - 8 7 779 - 9 938,44 24 092 391 233 165 27 7 192 11 11 675 12 536 23 104,52 10 920 172 186 141 19 - 12 47 2 520 - 10 238,26 33 740 228 189 99 126 3 - 1 074 3 884 15 032 32 119,76 9 073 739 666 234 476 - 29 10 230 - 7 305,51 5 556 204 292 149 53 - 2 490 3 919 227 12 184,89 4 171 372 145 101 271 - - - 737 - 5 774,15 3 568 172 178 95 77 - - - - - 3 504,50 683 552 16 866 13 647 7 810 4 297 307 4 452 4 250 98 295 47 816 565 418,81 11 8 558 901 973 865 5 671 12 913 17 779 605 716,28 1 1 641 121 13 33 21 34 222 227 68 755,52 27 18 009 5 319 1 293 5 350 9 942 145 430 65 822 391 521 11 297 964 Oddział BUŚ W Cieszynie 70 262 1 808 833 RAZEM 1 145 335 29 971 444 1 239 890,61 DEPOZYTY w zbiorach Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego Biblioteka Stan zbiorów na dzień 31.XII.2007 Przybyło Kwota na zakup książek ** ogółem w wol. Ubytki zł 2007 2006 1. Biblioteka Teologiczna 120 596 3 918 3 886 4 Z UŚ 24 874,63 Og. 234 377,44 2. Biblioteka Niemiecka 5 562 144 59 - - 3. Biblioteka i Czytelnia Brytyjska 8 850 177 317 977 - Sporządzono na podstawie sprawozdań Bibliotek Specjalistycznych oraz BUŚ ; ** - kwota na książki zinwentaryzowane CZASOPISMA KRAJOWE I ZAGRANICZNE W BIBLIOTEKACH UNIWERSYTETU ŚLĄSKIEGO w 2007 r. /prenumerata, dary, wymiana/ Zagraniczne krajowe Razem Lp. Biblioteka P D W P D W - - 126 2. Biblioteka Wydziału Filologicznego– Katowice Biblioteka Wydziału Filologicznego- Sosnowiec 3. Wydz. Nauk Społecznych 264 19 1 22 7 6 319 4. Wydz. Prawa 205 40 2 73 6 2 328 5. Wydz. Pedagogiki i Psych. 47 7 1 4 - - 59 6. 86 5 10 59 3 2 165 7. Wydz. Nauk o Ziemi Wydz. Informatyki i Nauki o Materiałach 53 5 4 4 - - 66 8. Wydz. Biologii i Ochrony .... 53 11 12 30 2 16 124 9. Teologiczna 71 78 110 52 22 10 343 10. Wydz. Radia i TV 8 2 - 3 - - 13 11. Instytutu Fizyki Ośrodka Dydaktycznego W Rybniku Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych 4 1 1 9 - 1 16 46 2 - - - - 48 8 - - 7 1 - 16 19 - - - - - 19 - - - - 7 - 7 994 191 141 327 72 57 1782 1. 12. 13. 14. 15. Szkoły Zarządzania Międzynarodowej Szkoły Nauk Politycznych Wydziały Ogółem 101 17 - 8 29 4 - 56 24 20 133 16. Biblioteka Niemiecka - - - 7 12 - 19 17. Biblioteka i Czyt. Brytyjska - - - 15 - - 15 18. Oddział BUŚ- Cieszyn 113 2 - - - - 115 19. Biblioteka UŚ/ główna/ 234 17 - 67 5 - 323 1341 210 141 416 89 57 2254 Biblioteki OGÓŁEM Zbiory specjalne w Bibliotekach Uniwersytetu Śląskiego w roku 2007 Lp. 1. 2. 3. 3. 5. 6. 7. 8. Biblioteka Wydz. Filolog. w Katowicach Wydz. Filolog. w Sosnowcu Wydz. Nauk Społecznych Wydz. Prawa Wydz. Pedagog. i Psychologii Wydz. Nauk o Ziemi Wydz. Informat i Nauki o Mat. Wydz. Biologii i Ochrony ... Przybyło ogółem 2 12 22 141 D D Teologiczna Biblioteka I Czyt. Brytyjska Biblioteka Niemiecka - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 12* 129 - 22* 2 - 853 5 7 2 656 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 311 2 378 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 7 7 7 391 - - - 6 116 w tym 2739* i 180DE - - 6 22 256 - - 13 35 763 - - - 125 D 31.12.2007 - BUŚ RAZEM Stan Inne - 272 Oddział BUŚ W Cieszynie CD /DE/ - Instytutu Fizyki Studium Języków Obcych Ośrodek Dydakt. w Rybniku Szkoły Zarządzania Międzynarodowa Szkoła Nauk Pol. Wydziały OGÓŁEM 14. Dok. Audiowiz. Dźwięk. - 10. 13. Kartogr. Mikrof. Grafika - Wydz. RTV 12. Rękop - 9. 11. Starodruki 42 53 6 403 157 672 148 - 34 129 1 93* 2 - - - 1 - 127* 154* 131 - - - - - - - - - - 42 53 95 - 9 1 19 - - - 104 1 26 - - 672 144 D – Depozyt ; * - tylko prace doktorskie; Zbiory podane są w jednostkach inwentarzowych - 3 4 - 31 16 232 803 96 15 2 900 3 400 1 761 UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW w Bibliotekach Uniwersytetu Śląskiego w roku 2007 WYPOŻYCZALNIA Lp. BIBLIOTEKA Ilość zarejestr. czytelników CZYTELNIA Ilość wypożyczonych wol. 2007 2006 2007 2006 Ilość Miejsc Ilość odwiedzin Ilość udostęp. wol. 2007 2006 2007 2006 1. Filologiczna - Katowice 3121 3536 24484 29007 84 22445 25394 95539 104546 2. Filologiczna - Sosnowiec 12825 6103 34043 40432 144 18141 27304 26602 24936 3. Wydz. Nauk Społecznych 3057 2957 12373 26416 113 36263 40302 135466 168488 4. Wydz. Prawa i Adm. 2430 2150 19187 25023 108 66784 59022 312649 307052 5. Wydz. Pedagogiki i Psych. 4748 4714 23824 21656 50 16328 17065 68204 66101 6. 1041 1448 17045 22067 63 16958 19644 73230 74269 7. Wydz. Nauk o Ziemi Wydz. Informatyki i Nauki o Materiałach 797 939 4981 7269 20 968 1431 8614 9077 8. Wydz. Biologii I Ochrony ... 2102 1514 20421 20249 38 8724 9018 79433 82562 9. Teologiczna 2002 1786 23486 17027 50 8376 6385 25757 20288 10. Wydz. Radia i TV 290 327 1825 1970 9 338 375 1679 2047 11. Instytutu Fizyki Ośrodka Dydaktycznego w 12. Rybniku 1424 1450 5843 5952 60 8229 9246 12229 10323 665 454 6100 5962 17 3440 4460 - - 1071 1100 5505 5421 4 163 178 607 652 339 469 3031 3768 32 510 903 1125 1553 87 135 2825 3748 10 2431 2719 1690 2308 35999 29082 204 973 41878 802 210098 223446 842824 894181 16. Biblioteka Niemiecka 490 606 5188 5677 12 2093 2087 - - 17. Biblioteka i Czyt. Brytyjska 1368 1370 20075 34322 11 1248 1265 - - 18. Oddział BUŚ - Cieszyn 2882 862 23191 25108 75 8284 11712 60403 69916 15 109 16441 112 802 120909 177 31006 36756 19670 38678 / Suma poz.16,17,18,19/ 19 849 19 279 161 256 186 016 275 42 631 51820 80073 108594 Biblioteki OGÓŁEM 55 848 48 361 366 229 1077 252729 275266 922897 1002775 Studium Praktycznej Nauki 13. Języków Obcych 14. Szkoły Zarządzania Międzynarodowej Szkoły 15. Nauk Politycznych Wydziały - ogółem 19. Biblioteka UŚ /Główna/ Biblioteka UŚ**** 421 983