SharePoint 2013 Migration Offer FAQ

Oferta migracji z programu SharePoint 2013
Często zadawane pytania
26 września 2016 r.
PRZEGLĄD
Przed ograniczony czas FastTrack będzie oferować usługi migracji z lokalnych wdrożeń programu SharePoint 2013. Oferta
będzie dostępna na żądanie od października 2016 r. Klienci muszą zamówić usługę przed 31 marca 2017 r. oraz spełnić
określone wymagania.
Oferta będzie dostępna dla klientów posiadających co najmniej 150 licencji na kwalifikujące się usługi lub plany w
dzierżawie usługi Office 365. Więcej informacji o usługach i planach, dla których usługa jest dostępna, znajdziesz w
artykule Kwalifikujące się usługi i plany.
Oferta migracji obejmuje ocenę oraz wsparcie przy samej migracji wybranych witryn zespołów SharePoint 2013 i witryn
prywatnych do usług SharePoint Online i OneDrive dla Firm.
SZCZEGÓŁY OFERTY
Którzy klienci są uprawnieni?
Oferta jest adresowana do wszystkich klientów spełniających wymagania kwalifikacyjne programu FastTrack, którzy
posiadają co najmniej 150 aktywnych licencji.
Jakie są istotne terminy tej oferty?
Oferta jest dostępna do 31 marca 2017 roku.
Jakiego rodzaju witryny można migrować?
Oferta koncentruje się na witrynach zespołów i witrynach prywatnych, które zostały ocenione przez zespół FastTrack i
uznane za gotowe do migracji albo zostały skorygowane i zaplanowane do migracji przez klienta.
Ile danych można przenieść w ramach usługi FastTrack w tej ofercie?
Łączna ilość danych przeznaczonych do migracji nie może przekraczać następujących poziomów:
•
Łączna liczba licencjonowanych użytkowników w docelowej dzierżawie usługi Office 365 x 500 MB
o
Przykład: 1500 licencjonowanych użytkowników usługi SPO = 732,5 GB
•
10 TB na dzierżawę usługi Office 365
•
Łączna ilość pamięci masowej wykupionej dla docelowej dzierżawy usługi Office 365
•
Co najmniej 75% docelowego limitu zbioru witryn dla każdej migrowanej witryny
Czy można migrować jednocześnie do usługi OneDrive dla Firm i SharePoint Online?
Tak, można przenosić zawartość do kombinacji witryn w usługach SharePoint Online i OneDrive dla Firm, o ile tylko
zawartość mieści się w zakresie określonym w dalszej części dokumentu. Łączna ilość zawartości planowanej do
zmigrowania do usług
Oferta migracji z programu SharePoint 2013 — często zadawane pytania
SharePoint Online i OneDrive for Business nie może przekraczać wartości granicznych określonych powyżej. Na przykład:
jeśli postanowisz przenieść 6 TB zawartości do usługi SharePoint Online, pozostanie jeszcze 4 TB miejsca na zawartość w
usłudze OneDrive dla Firm w tym samym docelowym dzierżawcy usługi Office 365.
Czy za migrację w ramach tej oferty jest naliczana jakaś opłata?
Nie. Za usługi migracji oferowane w programie FastTrack nie są pobierane żadne opłaty. Natomiast w zależności od
rodzaju migracji mogą występować dodatkowe koszty:
•
Koszty lokalnej infrastruktury serwerowej
•
Koszty licencji na system Windows w lokalnej infrastrukturze
•
Koszty transportu dysków usługi Azure, jeśli zawartość jest dostarczana w takiej formie do placówki zajmującej się
migracją w programie FastTrack
Co w przypadku, gdy moja migracja nie skończy się przed upływem oferty?
Zawartość przygotowana i zaplanowana do migracji przed dniem wygaśnięcia oferty zostanie przeniesiona nawet wtedy,
gdy projekt migracji przeciągnie się poza termin upływu oferty. Aby migracja była na zwykłych zasadach kontynuowana po
tym terminie, ewentualna przerwa lub zawieszenie działań projektowych nie może trwać dłużej niż 2 tygodnie.
Co dokładnie można przenosić do usługi SharePoint 2013 w programie FastTrack?
Obsługiwane rodzaje zawartości zależą od witryny źródłowej. W tabeli poniżej wymieniono typowe elementy, które
można przenosić lub wymagają skorygowania. Trzeba pamiętać, że konkretne konfiguracje środowisk i witryn mogą
powodować zmiany na liście, a z drugiej strony lista może nie uwzględniać niektórych typów zawartości. Przed
rozpoczęciem migracji zespół FastTrack oceni środowisko SharePoint 2013 i wskaże, która zawartość może zostać
przeniesiona. W razie potrzeby podpowie też dostępne opcje migracji.
Z: Witryny zespołów w programie SharePoint Server 2013
Server lub Foundation
Do: SharePoint Online
Uwaga: Definicje witryn źródłowych, które nie są obsługiwane w definicjach witryn docelowych w usłudze SharePoint Online, są
automatycznie przypisywane witrynom zespołów w usłudze SharePoint Online. Migracja obejmuje wtedy tylko zawartość, bez
funkcjonalności. Na przykład zawartość witryny obszaru roboczego spotkań jest przenoszona do zwykłej witryny zespołu, ale
funkcjonalność spotkań już nie.
Uwaga: W migracji jednoprzebiegowej można przenosić tylko warunki aplikacji usługi zarządzanych metadanych (magazynu warunków).
Przyrostowa migracja tych warunków nie jest możliwa. Żadne inne aplikacje usług na poziomie farmy nie są migrowane.
2
Oferta migracji z programu SharePoint 2013 — często zadawane pytania
Typ migracji
Co będzie migrowane
Co wymaga skorygowania
Wieloprzebiegowa 1
Tytuł witryny
Kod źródłowy i dodatki o pełnym zaufaniu
Logo witryny
Składniki innych producentów (w tym kod
źródłowy i dodatki o pełnym zaufaniu)
1
W migracji wieloprzebiegowej
najpierw jest przenoszona cała
Nawigacja po witrynie
zawartość, użytkownik
Typy zawartości witryny 2
wykonuje testy akceptacyjne, po
czym przyrostowo są
migrowane kolejne partie
zawartości.
Kolumny witryny
Warunki zarządzanych metadanych
(maksymalnie 200 tys.) 3
Strony witryny
Składniki Web Part (z ograniczeniami) 4
Uprawnienia i ustawienia udostępniania w
witrynie
3
Szablony internetowe
Dostosowane strony
Wystąpienia, w których jest wykonywany
przepływ pracy
Historia przepływu pracy
Alerty
Ukryte listy i biblioteki
Kontener właściwości witryny 5
Szablony list
Deklaratywne przepływy pracy programów
SharePoint 2010 i 2013 6
Kosz (oba stopnie)
Biblioteki dokumentów i dokumenty —
maksymalnie 5000 dokumentów na
bibliotekę
Listy i elementy list — maksymalnie 5000
elementów na listę
Raporty o użyciu
Biblioteka dokumentów i widoki list
Kolumny zarządzanych metadanych
Typ migracji
Rozwiązania piaskownicowe
Co będzie migrowane
Lista wniosków o dostęp
Elementy wyewidencjonowane lub
zablokowane bez zaewidencjonowanej
wersji
Pliki w wersjach roboczych
Formularze niestandardowych list
(wyświetlanie/dodawanie/edycja)
Co wymaga skorygowania
Oferta migracji z programu SharePoint 2013 — często zadawane pytania
Wersje dokumentów i elementów list
(razem maksymalnie pięć (5)) 7
Witryny publikowania oraz powiązane
funkcje i dane publikowania
Uprawnienia i ustawienia udostępniania
dokumentów oraz elementów list
Oznakowanie marką, kompozycje,
Formularze programu InfoPath
(deklaratywne)8
Ustawienia witryny
Zawartość umieszczoną w centralnej
lokalizacji można migrować. Jeżeli jednak rodzaje
zawartości zostały wprowadzone za
pośrednictwem funkcji, analiza możliwości
migracji odbywa się jednostkowo, a wynik oceny
zależy od definicji typu zawartości.
Zasady zarządzania informacjami
2
Ustawienia wyszukiwania
Ustawienia zarządzania prawami do
informacji (IRM)
Anonimowe witryny i strony
Zarządzane metadane są przenoszone
jednorazowo do docelowego magazynu
warunków w usłudze Office 365. Przyrostowa
migracja warunków w przyszłości nie jest
obsługiwana.
Raporty usługi SQL Reporting Services
Składniki Web Part niedostępne w
usłudze SharePoint Online nie są przenoszone.
Ponadto niektóre składniki Web Part mogą nie
być przenoszone, jeśli nie pozwala na to ich
konfiguracja lub zależności środowiskowe.
Witryny zawierające składniki Web Part, które nie
są przenoszone, nie będą korygowane i ponownie
migrowane.
Usługi programu Excel
Ten element może wpłynąć na szybkość
migracji i na podstawie wyników migracji
pilotażowej może się okazać, że trzeba go usunąć
z migracji.
Pliki niektórych typów lub pliki, które
przekraczają
wartości graniczne ustawione w usłudze
Office 365
3
4
5
Definicje przepływów pracy programu
SharePoint Designer można przenosić, ale
żadnych wystąpień ani danych istniejących w
przepływach już nie. Przepływy pracy
wielokrotnego użytku nie są przenoszone.
Definicje przepływów pracy mogą zawierać
działania i konfiguracje przepływów pracy, które
po wykonaniu migracji należy skorygować.
Centrum FastTrack nie świadczy usługi
korygowania.
6
Przenoszenie historii wersji może
istotnie wpłynąć na szybkość migracji i limitu
dostępnego miejsca w docelowej witrynie.
Odradzamy przenoszenie wcześniejszych wersji.
7
Formularze aplikacji InfoPath są
przenoszone w aktualnej postaci w trakcie
migracji nie są korygowane. Po migracji często
wykonuje się działania korygujące, które nie są
objęte oferowaną usługą: a. Aktualizacja plików
szablonów (XSN) programu InfoPath
informacjami o nowych lokalizacjach szablonów
8
4
pakiety projektowe i definicje witryny
Elementy ukryte (np. nazwy rozpoczynające
się znakiem „_”)
Ustawienia aplikacji internetowych
Usługi programu Access
Niestandardowe właściwości i wartości
profili użytkowników
Ustawienia i dane aplikacji usług SharePoint
niewymienione w zakresie
Oferta migracji z programu SharePoint 2013 — często zadawane pytania
oraz aktualizacja na potrzeby przesłania
ustawień docelowych.
b. Refaktoryzacja zależności w punktach
końcowych usług niedostępnych w środowisku
usługi SharePoint Online.
Z: Prywatne witryny w programie SharePoint Server 2013 Server
lub Foundation
Do: OneDrive dla Firm
5
Oferta migracji z programu SharePoint 2013 — często zadawane pytania
Typ migracji
Co będzie migrowane
Co wymaga skorygowania
Wieloprzebiegowa 1
Dokumenty (maksymalnie 5000 na każdą
bibliotekę dokumentów)
Przepływy pracy
1
W migracji wieloprzebiegowej
najpierw jest przenoszona cała
Elementy
zawartość, użytkownik
Foldery i struktura folderów
wykonuje testy akceptacyjne,
Wersje (maksymalnie pięć (5))
po czym przyrostowo są
migrowane kolejne partie
zawartości.
Dokumenty, foldery, uprawnienia i
ustawienia udostępniania
Kolumny niestandardowe
Zawartość inna niż dokumenty w
domyślnej bibliotece dokumentów w
prywatnych witrynach
Elementy wyewidencjonowane lub
zablokowane
Pliki niektórych typów lub pliki, które
przekraczają
wartości graniczne ustawione w usłudze
Office 365
Jak są planowane migracje?
Migracja w programie SharePoint 2013 polega na przenoszeniu partii zawierających zbiory witryn metodą
wieloprzebiegową. Każda partia ma wielkość ok. 500 GB i zawiera łącznie ok. 500 zbiorów witryn.
Partie są przenoszone według ustawionego wcześniej harmonogramu przez całą dobę. Dla każdej partii są wykonywane
dwa przejścia:
•
Pierwsze przejście — wykonywane w godzinach pracy od poniedziałku do piątku.
•
Drugie przejście (przyrostowe) — zaplanowane na 48-godzinne okno czasowe poza godzinami pracy (zazwyczaj w
weekend).
Planowanie migracji zostanie dokładnie wyjaśnione przez zespół usługi FastTrack w fazie inicjowania projektu migracji.
Ile czasu potrwa moja migracja?
Szybkość migracji może zależeć od wielu czynników, które trudno przewidzieć przed wykonaniem oceny środowiska
źródłowego.
Zespół FastTrack pomoże określić szybkość migracji w ramach projektu.
Czy potrzebujecie lokalnego dostępu do mojego środowiska?
Tak. Zespół migracji FastTrack potrzebuje dostępu do Twojego źródłowego środowiska SharePoint 2013. Ponadto będzie
potrzebował dostępu do lokalnego środowiska przez sieć VPN w celu przeprowadzenia niektórych elementów migracji.
Czy cała moja zawartość zostanie przeniesiona?
To zależy od rodzaju zawartości oraz od konkretnej konfiguracji witryn i środowiska. Przed rozpoczęciem migracji zespół
FastTrack przeprowadzi ocenę witryn i zawartości w celu ustalenia, która zawartość nadaje się do migracji, a którą trzeba
skorygować.
A co z moimi personalizacjami środowiska SharePoint i rozwiązaniami innych producentów? Czy one też
zostaną przeniesione?
6
Oferta migracji z programu SharePoint 2013 — często zadawane pytania
Nie, personalizacje i składniki innych producentów nie są migrowane. Jeśli potrzebujesz niestandardowej
zawartości/funkcjonalności w swoim docelowym środowisku SharePoint, musisz po zakończeniu migracji wprowadzić
odpowiednie modyfikacje i zainstalować dodatki zgodne z usługą SharePoint Online.
Co robić, jeżeli nie udaje się przenieść części mojej zawartości?
Zespół FastTrack może podpowiedzieć, jak się przygotować i skonfigurować hybrydowe funkcje programu SharePoint, aby
pozostawić część zasobów przy zapewnieniu jednolitej obsługi środowisk chmurowego i lokalnego.
Czy zespół FastTrack pomaga przy korygowaniu?
Nie. Program FastTrack nie obejmuje prac korygujących. Jeżeli potrzebujesz wskazówek i pomocy w zakresie
wprowadzania korekt, zalecamy nawiązanie współpracy z partnerem Microsoft.
Jakie czynności wykonuje zespół FastTrack w ramach oferty?
Podczas migracji specjaliści Microsoft wykonują następujące działania:
Przeprowadzenie warsztatu instruktażowego o migracji, w którym pokazujemy proces i metodykę stosowane w wybranym
scenariuszu migracji.
Przedstawienie listy narzędzi oceny i migracji, które należy zapewnić przed rozpoczęciem migracji w konkretnym
scenariuszu.
Przedstawienie listy warunków wstępnych dotyczących zapewnienia zespołowi migracyjnemu dostępu do środowisk
źródłowego i docelowego w celu wykonania oceny i przeprowadzenia migracji.
Przedstawienie listy narzędzi potrzebnych do wykonania ocen środowisk źródłowego i docelowego albo poinstruowanie,
jak za pomocą funkcji wbudowanych w platformie źródłowej sporządzić raporty z oceny.
Pomoc w zainstalowaniu i obsłudze narzędzi do oceny i migracji (w razie potrzeby).
Skonfigurowanie infrastruktury migracyjnej w ramach przygotowania do migracji zawartości (w razie potrzeby).
Wykonanie ograniczonej migracji testowej w celu zweryfikowania infrastruktury migracyjnej i koniecznych warunków
wstępnych.
Dostarczenie gotowych docelowych witryn programu SharePoint Online.
Wykonanie jednej pełnej migracji pilotażowej przed rozpoczęciem szybkiej migracji.
Przekazanie wytycznych do planowania migracji w wybranym scenariuszu.
Wykonanie szybkiej migracji partii zawartości zgodnie z harmonogramem migracji dostarczonym przez klienta i
zweryfikowanym przez specjalistów FastTrack.
Przekazanie wyników migracji po zakończeniu każdego okienka.
Udział w sesji klasyfikowania problemów z szybką migracją i sugerowanie potencjalnych działań korygujących.
Dostarczenie raportu końcowego z migracji po zakończeniu każdego okienka szybkiej migracji.
Służenie wsparciem w trakcie testów akceptacyjne użytkownika przez okres maksymalnie pięciu dni po zakończeniu
migracji.
Jakie są obowiązki moje jako klienta będącego beneficjentem oferty?
Podczas migracji klient wykonuje następujące działania:
Dostarczenie zasobów projektowych zalecanych do faz oceny i migracji. Są tu następujące pozycje:
Zarządzanie projektem.
7
Oferta migracji z programu SharePoint 2013 — często zadawane pytania
Testy akceptacyjne użytkownika (UAT).
Administratorzy odpowiedzialni za źródłowe i docelowe platformy zawartości.
Wypełnienie warunków wstępnych w infrastrukturze przed rozpoczęciem oceny i migracji (w razie potrzeby).
Zapewnienie personelowi Microsoft dostępu i uprawnień w środowiskach źródłowym i docelowym na potrzeby
wykonywania prac migracyjnych (w razie potrzeby).
Wypełnienie warunków wstępnych i wykonanie niezbędnych czynności przy ocenie i migracji.
Zainstalowanie narzędzi oceny dostarczonych przez zespół FastTrack oraz zebranie danych do oceny (w razie potrzeby).
Zainstalowanie w lokalnym środowisku oprogramowania migracyjnego dostarczonego przez zespół FastTrack (w razie
potrzeby).
Wykonanie działań korygujących podanych w raporcie dostarczonym przez zespół FastTrack (w razie potrzeby).
Przedstawienie harmonogramu migracji w oparciu o szablony i wytyczne dostarczone przez zespół FastTrack.
Wykonanie kontroli jakości migracji i testów akceptacyjnych użytkownika.
Wykonanie korekt po zakończeniu migracji (w razie potrzeby).
Opracowanie i wdrożenie planów zarządzania zmianami i komunikacji z użytkownikami końcowymi (w razie potrzeby).
Czy mogę poprosić o migrację testową?
Migracja testowa jest elementem standardowego procesu migracji oferowanego w programie FastTrack. Zespół FastTrack
przeniesie maksymalnie 100 GB zawartości i 10 zbiorów witryn, aby pomóc Twojej organizacji przygotować się na migracje
pilotażową i szybką w dalszych fazach projektu.
Czy muszę przenieść całą swoją zawartość?
Nie. Witryny do migracji trzeba wybrać w oparciu o konkretne potrzeby i wymagania biznesowe organizacji. Ponadto w
każdej chwili można zatrzymać projekt migracji.
8