Kodeks Praktyki Handlowej i Etyki

Data wejścia w Ŝycie:
28.02.08
Kodeks Praktyki Handlowej i Etyki
Zastępuje wersję:
26.10.04
Zatwierdzono przez:
Zarząd
CEL
Zapewnienie, Ŝe praktyki handlowe Mine Safety Appliances Company ("MSA")
pozostają wierne jego misji oraz zasadzie akceptowania wyłącznie sprawiedliwej i
uczciwej współpracy ze wszystkimi osobami fizycznymi i organizacjami, co ma na
celu wspieranie nieustannego rozwoju i sukcesu Przedsiębiorstwa. Mimo tego, Ŝe
niniejsze zasady określają stanowisko Przedsiębiorstwa dotyczące właściwego
postępowania w konkretnych sytuacjach, w szerokim zakresie uwaŜa ono, Ŝe etyczne
postępowanie powinno być częścią wszelkiej działalności, która ma z nim związek.
KODEKS
A
Część ogólna
1.
Prawo
Pracownicy i kadra zarządzająca MSA (zwani łącznie w dalszej części
"Pracownikami") powinni przestrzegać prawa Stanów Zjednoczonych,
w tym prawa obowiązującego w poszczególnych jednostkach
administracyjnych kraju oraz prawa innych krajów, w których MSA
działa, wliczając w to, lecz nie ograniczając się do prawa
antymonopolowego, prawa o ochronie środowiska, prawa dotyczącego
bezpieczeństwa i higieny pracy, prawa dotyczącego handlu
międzynarodowego, ładu korporacyjnego, prawa o przeciwdziałaniu
dyskryminacji oraz prawa o wykorzystywaniu informacji poufnych.
MSA opracował odrębne zasady związane z wspomnianymi przepisami
prawa i od kaŜdego pracownika oczekuje się znajomości tych zasad. W
przypadku konfliktu lub niejednoznaczności w rozumieniu tych
przepisów lub zasad naleŜy skontaktować się z Działem Prawnym
MSA, gdzie moŜna uzyskać odpowiednie wskazówki.
2.
Sprawiedliwe i uczciwe działanie
Pracownicy będą przestrzegać standardów i praktyk uczciwości we
wszelkich działaniach gospodarczych. Prowadząc działalność z
klientami, dostawcami, konkurentami, innymi Pracownikami oraz
samym MSA wszyscy Pracownicy będą postępować w sposób zgodny
z prawem, etyką i zasadami uczciwości.
Kodeks Praktyki Handlowej i Etyki
Strona 1 z 7
3.
Udzielanie wsparcia politycznego
śadne fundusze, obiekty ani świadczenia będące własnością MSA nie
będą wykorzystywane w celu wspierania lub przeciwdziałania
jakiemukolwiek kandydatowi do urzędu stanowego, federalnego lub
lokalnego w Stanach Zjednoczonych lub w jakimkolwiek innym kraju.
4.
Księgowość
Ustanowione procedury księgowe będą zawsze przestrzegane, dotyczy
to takŜe rejestrowania funduszy i aktywów MSA w kaŜdej formie. Do
zapisów księgowych MSA nie będą wprowadzane Ŝadne nieprawdziwe
wartości. śadna płatność w imieniu MSA nie zostanie zatwierdzona lub
dokonana z zamiarem lub w przeświadczeniu, Ŝe jakakolwiek część tej
płatności zostanie wykorzystana na jakikolwiek inny cel niŜ ten, który
został opisany w dokumentach związanych z tą płatnością.
5.
Korupcja
W Ŝadnych okolicznościach Ŝadna płatność, prezent, świadczona
usługa lub jakakolwiek inna wartość nie będzie w sposób bezpośredni
lub pośredni przekazana przez Pracownika MSA Ŝadnej osobie
wliczając w to, lecz nie ograniczając się do urzędników publicznych,
pracowników klientów lub pracowników dostawców (zwanych w
dalszej części "Osobami") w celu niewłaściwego wpływania na osądy i
decyzje Osób mające na celu pomoc MSA w uzyskaniu lub utrzymaniu
kontraktów handlowych. Płatności dokonane na rzecz członków
najbliŜszej rodziny takich Osób będą uznane i traktowane jak gdyby
były zrealizowane bezpośrednio na rzecz takiej Osoby. JednakŜe
rozsądne i zwyczajowe środki reprezentacyjne mogą być oferowane w
celach promocyjnych działalności Przedsiębiorstwa, o ile są wręczane
w sposób, jaki opisano w Rozdziale B(5) poniŜej.
6.
Kontrole
W ramach przeglądów okresowych wewnętrzni audytorzy MSA będą
sprawdzać zgodność postępowania z niniejszym Kodeksem.
7.
Wystąpienie nieprawidłowości
Pracownicy muszą być wyczuleni na sytuacje, które mogą powodować
wystąpienie nieprawidłowości, nieetyczne postępowanie lub naruszenie
niniejszego Kodeksu lub jakichkolwiek innych zasad MSA. Jeśli
Pracownik uzna, Ŝe jakiekolwiek działanie moŜe powodować
wystąpienie nieprawidłowości lub w jakikolwiek inny sposób
pozostawać w sprzeczności z niniejszym postanowieniem, przed
podjęciem takiego działania jest on zobowiązany zwrócić się o jego
zatwierdzenie do kadry zarządzającej MSA, Działu Kadr lub Działu
Prawnego MSA. Zabrania się Pracownikowi angaŜowania się w
jakąkolwiek działalność lub transakcję, która w sposób nieuczciwy
Kodeks Praktyki Handlowej i Etyki
Strona 2 z 7
wpływa na odnoszone przez niego korzyści (finansowe lub inne) lub
która moŜe mieć szkodliwy wpływ na Przedsiębiorstwo lub jego
akcjonariuszy.
Pracownicy powinni rozwaŜyć, czy jakiekolwiek działania, których
podjęcie planują w jakiejkolwiek sytuacji gospodarczej mogą rzucać
cień zakłopotania lub dyskredytacji na nich samych lub
Przedsiębiorstwo w przypadku gdyby zostały ujawnione członkom ich
rodziny, społeczności lub mediom, a w przypadku wystąpienia takiej
obawy są oni zobowiązani do uzyskania zatwierdzenia takich działań
przez kadrę zarządzającą MSA, Dział Kadr lub Dział Prawny MSA
przed ich podjęciem.
8.
Ujawnianie informacji
Pracownicy są zobowiązani do zamieszczania pełnych, uczciwych,
ścisłych i zrozumiałych informacji we wszystkich sprawozdaniach i
dokumentach MSA składanych wszelkim urzędom lub innym osobom
zewnętrznym i wewnętrznym.
9.
Ochrona i wykorzystanie aktywów Przedsiębiorstwa
Pod Ŝadnym pozorem Pracownik nie będzie sprzeniewierzał aktywów
Przedsiębiorstwa lub wykorzystywał ich w sposób niewłaściwy.
10.
Poufność
Pracownicy są zobowiązani do zachowania poufności informacji
powierzonych im przez MSA lub jego klientów z wyjątkiem uzyskania
upowaŜnienia do ich ujawnienia lub gdy ujawnienie takie jest
wymagane przez prawo. Informacje poufne obejmują wszystkie
informacje nie będące informacjami publicznymi, które po ujawnieniu
mogą stać się uŜyteczne dla konkurencji lub szkodliwe dla MSA, jego
klientów lub akcjonariuszy. Selektywne ujawnianie informacji
stanowiące naruszenie właściwych przepisów o obrocie papierami
wartościowymi jest zabronione.
B
Konflikt interesów
1.
Wolność od ograniczeń
Pracownik będzie wolny od wszelkiego osobistego wpływu, korzyści
lub związku z jakąkolwiek osobą trzecią, który mógłby powodować
konflikt z najlepszym interesem MSA.
Pracownikom zabrania się takŜe angaŜowania się w jakąkolwiek
działalność lub transakcję z MSA, która w sposób nieuczciwy wpływa
na odnoszone przez nich korzyści (finansowe lub inne), jeśli
działalność ta moŜe być szkodliwa dla Przedsiębiorstwa.
Kodeks Praktyki Handlowej i Etyki
Strona 3 z 7
2.
Ujawnianie informacji
Pracownicy są zobowiązani do pełnego ujawnienia kadrze
zarządzającej MSA, Działowi Kadr lub Działowi Prawnemu MSA,
wszelkiej proponowanej działalności, która moŜe powodować konflikt
interesów oraz wnioskować o zezwolenie na podjęcie takiej
działalności. Zabrania się Pracownikowi podejmowania jakiejkolwiek
działalności tego rodzaju przed uzyskaniem zezwolenia.
3.
Korzyści finansowe
Pracownik lub członek najbliŜszej rodziny Pracownika nie moŜe
odnosić istotnych korzyści finansowych w organizacji, która ma
obecnie lub potencjalnie moŜe mieć kontakty handlowe z MSA jako
dostawca, wykonawca lub klient lub która konkuruje bezpośrednio z
MSA, jeśli Pracownik moŜe wpływać na działania MSA w taki sposób,
aby móc odnosić prywatne korzyści, o ile Pracownik nie ujawni takiej
sytuacji zgodnie z Rozdziałem B(2) powyŜej i nie powstrzyma się od
podejmowania decyzji dotyczących transakcji pomiędzy MSA a tą
organizacją. Pracownik moŜe posiadać akcje spółek znajdujących się w
obrocie publicznym, które współpracują z MSA, jeśli współpraca ta nie
ma kluczowego znaczenia dla MSA.
4.
Przyjmowanie prezentów i środków reprezentacyjnych
Pracownicy nie będą przyjmować Ŝadnych prezentów lub środków
reprezentacyjnych od jakiejkolwiek organizacji obecnie lub
potencjalnie współpracującej z MSA jako dostawca, wykonawca lub
klient z wyjątkiem sytuacji, kiedy takie prezenty lub środki
reprezentacyjne są na tyle niskiej wartości, Ŝe nie uniemoŜliwiają
Pracownikowi działania wyłącznie w najlepszym interesie MSA.
Prezenty lub środki reprezentacyjne wręczone członkowi najbliŜszej
rodziny Pracownika będą uznane i traktowane jak gdyby były wręczone
bezpośrednio Pracownikowi.
5.
Oferowanie prezentów i środków reprezentacyjnych
Pracownicy nie będą oferować Ŝadnych prezentów lub środków
reprezentacyjnych obecnym lub potencjalnym klientom, z wyjątkiem
sytuacji, kiedy takie prezenty lub środki reprezentacyjne są na tyle
niskiej wartości, Ŝe nie uniemoŜliwiają otrzymującemu działania w
najlepszym interesie organizacji otrzymującego. Takie prezenty lub
środki reprezentacyjne wręczone członkowi najbliŜszej rodziny klienta
lub jego pracownika będą uznane i traktowane jak gdyby były
wręczone bezpośrednio klientowi lub jego pracownikowi.
6.
Zakaz konkurencji
Pracownicy nie będą otrzymywać wynagrodzenia za usługi świadczone
jako przedstawiciele, konsultanci lub kadra zarządzająca innej
Kodeks Praktyki Handlowej i Etyki
Strona 4 z 7
organizacji, która bezpośrednio konkuruje z MSA lub jest obecnym lub
potencjalnym partnerem handlowym MSA, jeśli taki stosunek
uniemoŜliwiłby Pracownikowi, podczas jego pracy w charakterze
Pracownika, działanie wyłącznie w najlepszym interesie MSA. We
wszystkich przypadkach, których dotyczy niniejszy Rozdział B(6),
Pracownik działając w charakterze Pracownika powstrzyma się od
podejmowania wszelkich decyzji dotyczących transakcji pomiędzy
MSA a konkurencyjną organizacją. Osoba pełniąca funkcję
kierowniczą w MSA moŜe być właścicielem lub zajmować stanowisko
w innej organizacji, która moŜe współpracować z MSA, jednakŜe
osoba taka jest zobowiązana od powstrzymania się od podejmowania
wszelkich decyzji dotyczących transakcji z taką organizacją.
7.
Zatrudnienie
Pracownik nie będzie przyjmował konkurencyjnego zatrudnienia od
innego przedsiębiorstwa, jeśli jest ono lub w przewidywalnej
przyszłości moŜe stać się konkurentem lub dostawcą MSA lub jeśli
takie zatrudnienie moŜe uniemoŜliwić Pracownikowi skuteczne
wykonywanie swoich obowiązków na rzecz MSA. Konkurencyjne
zatrudnienie, nawet jeśli nie stanowi potencjalnego konfliktu interesów
z MSA, jest zasadniczo odradzane i musi zostać zatwierdzone przez
przełoŜonego Pracownika.
8.
PoŜyczki
Aby uniknąć potencjalnego konfliktu interesów, bez wcześniejszej
pisemnej wyraźnej zgody Dyrektora Generalnego, a następnie
zgłoszenia tego faktu Komisji Kontroli przy Zarządzie MSA,
Pracownik nie będzie udzielał poŜyczek pienięŜnych Ŝadnej osobie
fizycznej ani prawnej w celu wspierania działalności MSA. Niniejsze
postanowienie nie uniemoŜliwia MSA udzielenia kredytu lub innego
wsparcia poprzez zwykłe finansowanie handlowe lub dzierŜawę
produktów MSA przez klientów lub uŜytkowników końcowych.
Pracownik lub członek najbliŜszej rodziny Pracownika nie moŜe
poŜyczać środków pienięŜnych od osób fizycznych lub organizacji,
które prowadzą lub mogą prowadzić działalność gospodarczą z MSA
zarówno jako klient lub dostawca. PowyŜsze nie dotyczy publicznych
instytucji zajmujących się udzielaniem poŜyczek takich jak banki, kasy
zapomogowo-poŜyczkowe itp.
9.
MoŜliwości gospodarcze
Bez wcześniejszej zgody MSA pracownik nie będzie wykorzystywał
informacji uzyskanych w toku prowadzenia swoich obowiązków w
celu odniesienia korzyści osobistych wynikających z jakichkolwiek
moŜliwości gospodarczych MSA.
Kodeks Praktyki Handlowej i Etyki
Strona 5 z 7
10.
Wykorzystanie informacji poufnych w celu dokonania obrotu papierami
wartościowymi
Informacje poufne to informacje dotyczące Przedsiębiorstwa, które nie
zostały publicznie ujawnione, a które rozsądny inwestor uznałby za
waŜne podejmując decyzję dotyczącą zakupu, pozostawienia lub
sprzedaŜy akcji Przedsiębiorstwa ("Informacje Poufne"). Pracownikom i
kadrze zarządzającej, która posiada Informacje Poufne zabrania się
wykorzystywania lub dzielenia się tymi informacjami w celu
dokonywania obrotu akcjami. Wykorzystanie Informacji Poufnych w
celu odniesienia osobistej korzyści finansowej lub "udzielenia rady"
innej osobie, która moŜe podjąć decyzję inwestycyjną na podstawie
takich informacji jest nie tylko nieetyczne, ale takŜe nielegalne.
Niniejsza zasada stanowi uzupełnienie zasad odnoszących się do
Informacji Poufnych Przedsiębiorstwa, które dotyczą kadry
zarządzającej i niektórych innych pracowników. W przypadku
jakichkolwiek pytań dotyczących wykorzystania informacji poufnych
w celu dokonania obrotu akcjami, proszę skonsultować się z Działem
Prawnym Przedsiębiorstwa.
C.
Zgłaszanie, monitorowanie i odpowiedzialność
1.
Zgłaszanie
MSA zapewni właściwe środki umoŜliwiające zgłaszanie naruszeń
niniejszego Kodeksu, w tym między innymi nieprawidłowości
finansowych. KaŜda osoba świadoma wszelkich moŜliwych jego
naruszeń jest zobowiązana do natychmiastowego zgłoszenia tego faktu
do swojego przełoŜonego, Działu Kadr, Działu Prawnego MSA lub
Zespołu Etyki MSA. ToŜsamość kaŜdego Pracownika, który zgłasza
moŜliwe naruszenia niniejszego Kodeksu będzie traktowana jako
poufna, o ile pracownik nie wyrazi zgody na jej ujawnienie. W
przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemoŜliwiają naprawę
zgłoszonej sytuacji bez ujawnienia toŜsamości zgłaszającego
Pracownika, Pracownik ten zostanie poinformowany o tym fakcie
przed ujawnieniem jego toŜsamości. MSA nie dopuszcza jakichkolwiek
działań odwetowych w stosunku do osób zgłaszających sytuacje
uznane przez nie w dobrej wierze za działania nielegalne lub
nieetyczne.
2.
Zwolnienie
Bez zgody Zarządu i natychmiastowego ujawnienia tego faktu
akcjonariuszom, Ŝaden członek kadry zarządzającej nie jest zwolniony
ze stosowania niniejszego Kodeksu.
3.
Odpowiedzialność kierownictwa
Kierownicy wydziałów ponoszą odpowiedzialność za monitorowanie
przestrzegania niniejszego Kodeksu w podległych im jednostkach.
Kodeks Praktyki Handlowej i Etyki
Strona 6 z 7
4.
Odpowiedzialność
Wszelkie naruszenia niniejszego Kodeksu przez Pracownika podlegają
działaniom dyscyplinarnym zaleŜnym od stopnia naruszenia, które
mogą obejmować ostrzeŜenie, naganę, zawieszenie lub rozwiązanie
stosunku pracy.
5.
Ciągłość zobowiązań
MSA nieustannie udoskonala, ocenia i uzgadnia treść niniejszego
Kodeksu Praktyki Handlowej i Etyki.
Kodeks Praktyki Handlowej i Etyki
Strona 7 z 7